GRUE KOMMUNE Møtebok Utvalg: Kommunestyret Møtested: Grue rådhus, kommunestyresalen Dato: Mandag 22.06.2009 Tidspunkt: Kl. 13.00 19.30 Følgende medlemmer møtte: Herdis Bragelien Ulf Ebbell Odd Holen Per Ivar Bekk Knut Skaraberget Kåre Weberg Kirsten Sagerud Kaja Sillerud Haugen Ola Rostad Liv Bekkesletten Merete Furuberg Terje Rolsdorph Hanne Dorthea Stangnæss Geir Kvisler Evy Westfjeld Følgende medlemmer møtte ikke: Ida Kristine Teien (meldt forfall) Åse B. Lilleåsen (meldt forfall) Roman Drazkowski (meldt forfall) M arina Seigerud Moe (meldt forfall) Følgende varamedlemmer møtte: Morten Sundkøien Anne S. Helgesen Gunn Beate Gjedtjernet (Innkalt varamedlem Arne Thorbjørn Sund møtte ikke.) Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Kari Andreassen Sekretær Hans Kalleberg Økonomileder Turid Bjerkestrand Personalleder Bjarne Korbøl Enhetsleder helse og omsorg, Per O. Bukkemoen Enhetsleder for omsorg Erik Møller Underskrifter: Herdis Bragelien Roman Drazkowski Evy Westfjeld ordfører
Utlagt materiell: Plan for pleie og omsorgstjenesten 2009-2019, vedtatt i kommunestyret 12.01.09. Heftet Eldreomsorgen i Norge helt utilstrekkelig eller best i verden? et dokument fra KS, Oslo Bok fra Barskprosjektet Grue barne- og ungdomsskole til kommunestyrets faste medlemmer Møteplan 2. halvår 2009. Offentlig spørretid: Formannskapet har på møte i dag gitt samtykke til ordfører til at det gjøres unntak for offentlig spørretid på dette møte hvor økonomiplanen behandles. Anita Madshus, pårørende fra Namnå, stilte spørsmål om kommunens disponering av omsorgsboligene og hvordan kommunen behaqndler de eldre og stilte noen spørsmål til ordføreren. Ordføreren besvarte spørsmålene med generelle svar og viste i den anledning til taushetsplikt. Hun viste til vedtatt plan om pleie og omsorgsplan og prosessen med utarbeidelsen av denne plan. Kommunestyrets møteprotokoll fra møte 18.05.09. Protokollen ble godkjent uten merknader. Informasjon: Ordfører - Ordfører viste fram et bilde som ble innkjøpt på Finnskogutstillingen, et broderi av Marianne Tjønn. Bildet som viser en modig foregangskvinne, henges opp i kommunestyresalen. Varaordfører - Deltatt på seminar på Høgskolen hvor det ble informert om ny plan og bygningslov som trer i kraft fra 1. juli 09. - Deltatt på representantskapsmøte i GIV IKS IKS 17.06.09. Rådmann - Oppfølging av saker fra kommunestyre 18.05.09. - Kommunens nye hjemmeside er straks klar til å legges ut. - Fylkesmannen har varslet om godkjenning til kommunestyrets garanti som ble gitt i forbindelse med utvidet ridesenter på Solør rideklubb, Grøset. Kommunens hjemmeside Personalleder Bjarne Korbøl viste kommunens utkast til ny hjemmeside som snart er klar til å legges ut. Teknisk er den ferdig, men innholdsmessig mangler en del informasjon.
Saksliste Saksnr. Innhold 033/09 Referatsaker 034/09 Økonomiplan 2010-2013 035/09 Regnskap og årsberetning 2008 036/09 Tertialrapport og budsjettendringer for 1. tertial 2009. 037/09 Disponering av ubrukt bevilgning Barsk 038/09 Utføring av arbeidsgiverkontroll i skatteavdelingen 039/09 Fremtidig bruk av ledige omsorgsboliger 040/09 Forvaltning av kommunale boliger 041/09 Utviklingen i barnevernet 042/09 Interkommunal barneverntjeneste i Solør-kommunene - oppnevning av medlem til folkevalgt nemnd 043/09 IKT samarbeid i Glåmdalen 044/09 Revidering av barnehagevedtekter 045/09 Kirkenær Omsorgssenter for barn - Godkjenning av totalprosjekt 046/09 Smittevernplan for Solør - Godkjenning 047/09 Åpning av jakt på hjort i Grue kommune 048/09 Energi- og klimaplan for Grue kommune
033/09: Referatsaker Sakene ble tatt til underretning. 034/09: Økonomiplan 2010-2013 Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g Økonomiplan 2010-2013 slik den framgår av økonomiplandokumentet godkjennes. Behandling i FORMANNSKAPET - 02.06.2009 Rådmann informerte innledningsvis om utkastet til økonomiplanen. Det ble fattet følgende enstemmig vedtak: Økonomiplanen 2010-2013 slik det framgår av økonomiplandokumentet, tas til etterretning og legges ut på høring. Det tas forbehold om å komme tilbake til eventuelle innspill i den videre behandling. Vedtak i: FS-049/09 Økonomiplanen 2010-2013 slik det framgår av økonomiplandokumentet, tas til etterretning og legges ut på høring. Det tas forbehold om å komme tilbake til eventuelle innspill i den videre behandling.
Behandling i FORMANNSKAPET - 15.06.2009 Ola Rostad fremmet forslag om at behandlingen utsettes til formannskapets møte 22.06.09. Forslaget fra Rostad ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-053/09 Saken utsettes til formannskapets møte 22.06.09. Kåre Weberg fremmet følgende tilleggsforslag: Midler til tettstedsutvikling og legekontor på Svullrya bes tatt inn i økonomiplan, jfr. Vedtatt strategisk plan for Finnskogen. Ola Rostad ba om et tilleggsforslag i punkt 3, nytt strekpunkt 3 som fikk kommunestyrets oppslutning: - Gjennomføring av klimaplan. Votering: Formannskapets innstilling punkt 1-6 ble enstemmig vedtatt med tilleggspunkt i innstillingens punkt 3 som foreslått av Rostad.. Formannskapets innstilling punkt 7 ble vedtatt med 16 mot 2 stemmer. Forslag fra Weberg ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-034/09 Økonomiplan 2010-2013 slik den framgår av økonomiplandokumentet godkjennes med følgende endringer: 1. I punkt 3.1. Det unike med Grue må forankres i kommuneplan. 2. Grue kommunestyre har som målsetning å redusere eiendomsskatten for å dempe avgiftstrykket i kommunen vår. Det er tidligere vedtatt at vi skal arbeide for et pilotprosjekt hvor vi utprøver kommunalt skatteøre som kompensasjon for inntektene ved eiendomsskatt. Dette arbeidet bør intensiveres. I tillegg bør det utredes modeller for bunnfradrag. Eiendomsskatten vurderes ved budsjettbehandling for 2010. Et redusert avgiftsbilde vil medføre positivt omdømme. 3. Vurdere økt ressurs til gjennomføring av: - andre tiltak i forhold tilpartnerskapsavtale og frivillighetsarbeid. - styrking av kultursektoren. - Strategiplan for biblioteket - Gjennomføring av klimaplan. 4. Helse- og aktivitetssenter (tilføyes): Så snart prosjektet er gjennomført, følges dette opp. 5. Arbeidsgiverstrategi (tilføyes). Dokumentet bør uttrykke også den overordnede politiske arbeidsgiverstrategien hvor kommunestyret blir en aktiv del av prosessen.
Her bør også HMS, likestillingsplan for Grue kommune, samt seniorpolitikk, lærlinger og heltid/deltid inn. 6. I Grue kommune er det vedtatt planer for trafikksikkerhet, voksenopplæring(spes. Viktig nå med tanke på finanskrise) og ikke minst plan for utvikling av Finnskogen. Kommunestyret er opptatt av at disse planene må ruleres/være aktive slik at de blir tatt med når strategier vedtas i forbindelse med økonomiplan. 7. Kommunestyret er opptatt av at vi skal gi barn og unge et godt skoletilbud. Skolehverdagen er for mange oppdelt i flere faser så som SFO, vanlig undervisning, tilbud om leksehjelp, kulturskoletilbud. Ved å se dette som en helhet vil en kunne legge til rette for mer forutsigbare rammer. Kommunestyret ber derfor om at det fra 2010 settes i gang en utredning med tanke på et skoletilbud i Grue som bygger på heldagsskoleprinsippet. Herunder revurdere reduksjon i lærerressurs. 8. Midler til tettstedsutvikling og legekontor på Svullrya bes tatt inn i økonomiplan, jfr. vedtatt strategisk plan for Finnskogen. 035/09: Regnskap og årsberetning 2008 Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik I n n s t i l l i n g : 1. Grue kommunes regnskap og årsberetning for 2008 godkjennes 2. Overskuddet på kr. 1.428.324,21 settes av til disposisjonsfond 25600203 3. Investeringsregnskapet viser udisponert beløp på kr. 78 753,87. Beløpet disponeres slik: - Udisponert jfr note 10 kr. 1.212.843,- foreslås settes av til kapitalfond - Udekkede investeringer på kr. 1.134.089,13 foreslås dekket inn av kapitalfond. Detaljert oversikt av udekkede investeringer er: - kunsgress prosjekt 6905 kr. 10.780,- - branntiltak adm.bygg prosjekt 7003 kr. 50.587,75 - dekontaminator/varmeveksler etc. kr. 197.360,50 - formidlingslån 2008 kr. 875.360,88 Behandling i FORMANNSKAPET - 02.06.2009 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-052/09 1. Grue kommunes regnskap og årsberetning for 2008 godkjennes 2. Overskuddet på kr. 1.428.324,21 settes av til disposisjonsfond 25600203 3. Investeringsregnskapet viser udisponert beløp på kr. 78 753,87. Beløpet disponeres slik:
- Udisponert jfr note 10 kr. 1.212.843,- foreslås settes av til kapitalfond - Udekkede investeringer på kr. 1.134.089,13 foreslås dekket inn av kapitalfond. Detaljert oversikt av udekkede investeringer er: - kunsgress prosjekt 6905 kr. 10.780,- - branntiltak adm.bygg prosjekt 7003 kr. 50.587,75 - dekontaminator/varmeveksler etc. kr. 197.360,50 - formidlingslån 2008 kr. 875.360,88 Saksordfører: Ordfører Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-035/09 1. Grue kommunes regnskap og årsberetning for 2008 godkjennes 2. Overskuddet på kr. 1.428.324,21 settes av til disposisjonsfond 25600203 3. Investeringsregnskapet viser udisponert beløp på kr. 78 753,87. Beløpet disponeres slik: - Udisponert jfr note 10 kr. 1.212.843,- foreslås settes av til kapitalfond - Udekkede investeringer på kr. 1.134.089,13 foreslås dekket inn av kapitalfond. Detaljert oversikt av udekkede investeringer er: - kunsgress prosjekt 6905 kr. 10.780,- - branntiltak adm.bygg prosjekt 7003 kr. 50.587,75 - dekontaminator/varmeveksler etc. kr. 197.360,50 - formidlingslån 2008 kr. 875.360,88 036/09: Tertialrapport og budsjettendringer for 1. tertial 2009. Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Tertialrapport for 1. tertial tas til etterretning. 2. Budsjettendringene godkjennes. Rådmannen delegeres myndighet til å gjennomføre de detaljerte justeringene av budsjettet. 3. Styrkingen av IKT-budsjettet på kr. 500.000,-, som ble vedtatt i forbindelse med budsjettvedtaket for 2009, omgjøres til en ny stilling innen IKT.
4. Låneporteføljen refinansieres ved at avdragsbelastningen reduseres med 1,45 mill kroner. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtaler om avdragsutsettelse. 5. GBI IKS gis en tilleggsbevilgning på kr. 175.970,- til dekning av Grue`s andel av underskudd for 2008. Tilleggsbevilgningen finansieres av reserverte bevilgninger 1490-1290-120. Behandling i FORMANNSKAPET - 15.06.2009 Det ble fremmet følgende tilleggsforslag, omforent punkt 6: Formannskapet ber om løpende orientering om sykefraværet og utgifter ved sosiale tjenester. Votering: Punkt 1 3 i rådmannens innstilling ble enst. vedtatt. Punkt 4 i rådmannens innstilling ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Punkt 5 i rådmannens innstilling ble enst vedtatt. Tilleggsforslag punkt 6 ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-054/09 1. Tertialrapport for 1. tertial tas til etterretning. 2. Budsjettendringene godkjennes. Rådmannen delegeres myndighet til å gjennomføre de detaljerte justeringene av budsjettet. 3. Styrkingen av IKT-budsjettet på kr. 500.000,-, som ble vedtatt i forbindelse med budsjettvedtaket for 2009, omgjøres til en ny stilling innen IKT. 4. Låneporteføljen refinansieres ved at avdragsbelastningen reduseres med 1,45 mill kroner. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtaler om avdragsutsettelse. 5. GBI IKS gis en tilleggsbevilgning på kr. 175.970,- til dekning av Grue`s andel av underskudd for 2008. Tilleggsbevilgningen finansieres av reserverte bevilgninger 1490-1290-120. 6. Formannskapet ber om løpende orientering om sykefraværet og utgifter ved sosiale tjenester. Saksordfører: Ola Rostad Det ble foretatt punktvis votering: Innstillingens punkt 1, 2 og 3 ble enstemmig vedtatt. Innstillingens punkt 4 ble vedtatt mot 5 stemmer. Innstillingens punkt 5 og 6 ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-036/09 1. Tertialrapport for 1. tertial tas til etterretning.
2. Budsjettendringene godkjennes. Rådmannen delegeres myndighet til å gjennomføre de detaljerte justeringene av budsjettet. 3. Styrkingen av IKT-budsjettet på kr. 500.000,-, som ble vedtatt i forbindelse med budsjettvedtaket for 2009, omgjøres til en ny stilling innen IKT. 4. Låneporteføljen refinansieres ved at avdragsbelastningen reduseres med 1,45 mill kroner. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtaler om avdragsutsettelse. 5. GBI IKS gis en tilleggsbevilgning på kr. 175.970,- til dekning av Grue`s andel av underskudd for 2008. Tilleggsbevilgningen finansieres av reserverte bevilgninger 1490-1290-120. 6. Formannskapet ber om løpende orientering om sykefraværet og utgifter ved sosiale tjenester. 037/09: Disponering av ubrukt bevilgning Barsk Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g Ubrukte midler fra byggingen av Grue barne- og ungdomsskole til sammen 8,4 millioner kroner i henhold til prognoseregnskap pr. 4.6.2009 - benyttes slik i prioritert rekkefølge: 1. 2,9 millioner kroner benyttes til inventar og utstyr m.v. slik: 2,12 mill til barne- og ungdomsskolen inkludert tilrettelegging av kantina samt kobling av dører til brannalarmanlegget, 0,5 millioner kroner brukes til innkjøp av inventar og utstyr på Namnå, kr. 200.000 til inventar og utstyr på Solungen og kr. 80.000,- avsettes til leskur for barnevogner på Namnå barnehage. 2. 2,3 millioner kroner benyttes til uteområdet/trafikkavvikling/beplantning rundt rådhuset og skolen i henhold til byggekomiteens forslag. 3. 2,0 millioner kroner går til videreføring av ventilasjon i resten av rådhusets kontorlokaler både 1. og 2. etg. 4. 1,2 millioner kroner går til istandsetting av kjeller til undervisningsrom og datarom i henhold til byggekomiteens forslag. Behandling i FORMANNSKAPET - 15.06.2009 Odd Holen fremmet følgende endringsforslag til punkt 4: Sak om disponering av 1,2 mill. kroner legges fram på nytt i formannskapet 22.06.09 med tanke på nødvendig investeringer i fritidsklubben. Votering: Punkt 1 i rådmannens innst. ble enstemmig vedtatt. Punkt 2 i rådmannens innst. ble enstemmig vedtatt.
Punkt 3 i rådmannens innst. ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Forslag til nytt punkt 4 som foreslått av Holen, ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-055/09 Ubrukte midler fra byggingen av Grue barne- og ungdomsskole til sammen 8,4 millioner kroner i henhold til prognoseregnskap pr. 4.6.2009 - benyttes slik i prioritert rekkefølge: 1. 2,9 millioner kroner benyttes til inventar og utstyr m.v. slik: 2,12 mill til barne- og ungdomsskolen inkludert tilrettelegging av kantina samt kobling av dører til brannalarmanlegget, 0,5 millioner kroner brukes til innkjøp av inventar og utstyr på Namnå, kr. 200.000 til inventar og utstyr på Solungen og kr. 80.000,- avsettes til leskur for barnevogner på Namnå barnehage. 2. 2,3 millioner kroner benyttes til uteområdet/trafikkavvikling/beplantning rundt rådhuset og skolen i henhold til byggekomiteens forslag. 3. 2,0 millioner kroner går til videreføring av ventilasjon i resten av rådhusets kontorlokaler både 1. og 2. etg. 4. Sak om disponering av 1,2 mill. kroner legges fram på nytt i formannskapet 22.06.09 med tanke på nødvendig investeringer i fritidsklubben. Saksordfører: Liv Bekkesletten Rådmannen informerte innledningsvis om at det var foretatt en befaring på fritidsklubben 16. juni. Konklusjonen var at lokalene er godkjent uten nye investeringsbehov. Ola Rostad fremmet forslag om at formannskapets innstilling punkt 3 og 4 går ut og erstattes med nytt punkt 3: 3,2 millioner kroner avsettes til ubundet kapitalfond. Odd Holen fremmet nytt punkt 4: 1,2 mill. kroner avsettes på ubundet kapitalfond. Votering: Formannskapets innstilling punkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. Rostad s forslag om samordnet nytt punkt 3 fakt mot 7 stemmer. Holens forslag om nytt punkt 4, ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-037/09 Ubrukte midler fra byggingen av Grue barne- og ungdomsskole til sammen 8,4 millioner kroner i henhold til prognoseregnskap pr. 4.6.2009 - benyttes slik i prioritert rekkefølge: 1. 2,9 millioner kroner benyttes til inventar og utstyr m.v. slik: 2,12 mill til barne- og ungdomsskolen inkludert tilrettelegging av kantina samt kobling av dører til brannalarmanlegget, 0,5 millioner kroner brukes til innkjøp av inventar og utstyr på
Namnå, kr. 200.000 til inventar og utstyr på Solungen og kr. 80.000,- avsettes til leskur for barnevogner på Namnå barnehage. 2. 2,3 millioner kroner benyttes til uteområdet/trafikkavvikling/beplantning rundt rådhuset og skolen i henhold til byggekomiteens forslag. 3. 2,0 millioner kroner går til videreføring av ventilasjon i resten av rådhusets kontorlokaler både 1. og 2. etg. 4. 1,2 mill. kroner avsettes på ubundet kapitalfond. 038/09: Utføring av arbeidsgiverkontroll i skatteavdelingen Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g Det tilsettes en ny medarbeider i 100 % stilling i skatteavdelingen med tiltredelse snarest. Vedkommende skal primært arbeide med arbeidsgiverkontroll og innfordring. Det forutsettes at lønnsutgiftene dekkes inn delvis ved salg av tjenester og delvis ved økt skatteinngang. Rådmann gis fullmakt til å avklare omfang og salg av tjenester til andre kommuner. Behandling i FORMANNSKAPET - 15.06.2009 Ola Rostad fremmet følgende tilleggsforslag: Løsningen evalueres i forhold til de økonomiske forutsetninger som er lagt til grunn av rådmann. Det gis tilbakemelding til formannskapet innen utgangen av 2010. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med tilleggsforslag som foreslått av Rostad. Vedtak i: FS-056/09 Det tilsettes en ny medarbeider i 100 % stilling i skatteavdelingen med tiltredelse snarest. Vedkommende skal primært arbeide med arbeidsgiverkontroll og innfordring. Det forutsettes at lønnsutgiftene dekkes inn delvis ved salg av tjenester og delvis ved økt skatteinngang. Rådmann gis fullmakt til å avklare omfang og salg av tjenester til andre kommuner. Løsningen evalueres i forhold til de økonomiske forutsetninger som er lagt til grunn av rådmann. Det gis tilbakemelding til formannskapet innen utgangen av 2010.
Saksordfører: Kaja Sillerud Haugen Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-038/09 Det tilsettes en ny medarbeider i 100 % stilling i skatteavdelingen med tiltredelse snarest. Vedkommende skal primært arbeide med arbeidsgiverkontroll og innfordring. Det forutsettes at lønnsutgiftene dekkes inn delvis ved salg av tjenester og delvis ved økt skatteinngang. Rådmann gis fullmakt til å avklare omfang og salg av tjenester til andre kommuner. Løsningen evalueres i forhold til de økonomiske forutsetninger som er lagt til grunn av rådmann. Det gis tilbakemelding til formannskapet innen utgangen av 2010. 039/09: Fremtidig bruk av ledige omsorgsboliger Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: 1. Boliger i bofellesskap 7 H02 tilbys personer med et lavt omsorgsbehov, dvs. beboere som stort sett er selvhjulpne og som har sin egen husholdning. Bofellesskapet vil ikke ha fast bemanning. 2. Det må klart fremkomme av husleieavtaler og annen informasjon at beboere må påregne å flytte til annen omsorgsbase dersom omsorgsbehovet endres og en faglig vurdering tilsier det. 3. Husleieprisene på kommunegården justeres slik at alle ubemannede bofellesskap får lik husleie. Husleien i 7 H02 og 8 H01 justeres til kr. 5.461,- pr. mnd. Behandling i FORMANNSKAPET - 15.06.2009 Ola Rostad fremmet følgende endring/tillegg til innstillingens punkt 2: Det må klart fremkomme av husleieavtaler og annen informasjon at beboere må påregne å flytte til annen omsorgsbase dersom omsorgsbehovet endres, en faglig vurdering tilsier det, eller det blir omgjort til bofellesskap for HDU.
Ordfører fremmet følgende forslag til nytt punkt 3: Husleieprisene på kommunegården i 7 H02 og 8 H01 justeres til kr. 6.000,-,- pr. mnd. Rådmannens innstilling med endringsforslag av punkt 2 som foreslått av Rostad og punkt 3 som foreslått av ordfører, ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-057/09 1. Boliger i bofellesskap 7 H02 tilbys personer med et lavt omsorgsbehov, dvs. beboere som stort sett er selvhjulpne og som har sin egen husholdning. Bofellesskapet vil ikke ha fast bemanning. 2. Det må klart fremkomme av husleieavtaler og annen informasjon at beboere må påregne å flytte til annen omsorgsbase dersom omsorgsbehovet endres, en faglig vurdering tilsier det, eller det blir omgjort til bofellesskap for HDU. 3. Husleieprisene på kommunegården i 7 H02 og 8 H01 justeres til kr. 6.000,- pr. mnd. Saksordfører: Ulf Ebbel Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-039/09 1. Boliger i bofellesskap 7 H02 tilbys personer med et lavt omsorgsbehov, dvs. beboere som stort sett er selvhjulpne og som har sin egen husholdning. Bofellesskapet vil ikke ha fast bemanning. 2. Det må klart fremkomme av husleieavtaler og annen informasjon at beboere må påregne å flytte til annen omsorgsbase dersom omsorgsbehovet endres, en faglig vurdering tilsier det, eller det blir omgjort til bofellesskap for HDU. 3. Husleieprisene på kommunegården i 7 H02 og 8 H01 justeres til kr. 6.000,- pr. mnd. 040/09: Forvaltning av kommunale boliger Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g:
1. Eventuell avhending av kommunale boliger foretas etter at behov og konsekvenser er analysert i en plan. 2. Boligsosial handlingsplan rulleres og legges fram til politisk behandling senest i januar 2010. En arbeidsgruppe med representasjon fra eiendomsforvaltningen, helsetjenesten, omsorgstjenestene, NAV og flyktningtjenesten foretar analyse av nåværende behov, framtidige behov og spørsmål om rehabilitering av nåværende boligmasse, bygging og avhending. 3. Mandatet for boligsosial handlingsplan utvides til kommunal boligpolitisk handlingsplan. 4. Kommunen deltar i nasjonal dugnad for bosetting av enslige unge flyktninger. Planlegging av bemannet gruppebolig settes i gang. Under forutsetning av at det er balanse mellom inntekter og utgifter gis kommunen anledning til å legge gruppebolig ut på anbud høsten 2009, uten ny politisk behandling. Behandling i FORMANNSKAPET - 15.06.2009 Rådmann trakk punkt 4 i innstillingen. Rådmannens innstilling punkt 1-3 ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-058/09 1. Eventuell avhending av kommunale boliger foretas etter at behov og konsekvenser er analysert i en plan. 2. Boligsosial handlingsplan rulleres og legges fram til politisk behandling senest i januar 2010. En arbeidsgruppe med representasjon fra eiendomsforvaltningen, helsetjenesten, omsorgstjenestene, NAV og flyktningtjenesten foretar analyse av nåværende behov, framtidige behov og spørsmål om rehabilitering av nåværende boligmasse, bygging og avhending. 3. Mandatet for boligsosial handlingsplan utvides til kommunal boligpolitisk handlingsplan. Saksordfører: Odd Holen Ordfører fremmet følgende forslag til punkt 4 i tillegg til formannskapets innstilling: En av komiteene tas med i det videre arbeid. Formannskapets innstilling punkt 1 3 ble enstemmig vedtatt. Forslag til punkt 4 som foreslått av ordfører, ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-040/09
1. Eventuell avhending av kommunale boliger foretas etter at behov og konsekvenser er analysert i en plan. 2. Boligsosial handlingsplan rulleres og legges fram til politisk behandling senest i januar 2010. En arbeidsgruppe med representasjon fra eiendomsforvaltningen, helsetjenesten, omsorgstjenestene, NAV og flyktningtjenesten foretar analyse av nåværende behov, framtidige behov og spørsmål om rehabilitering av nåværende boligmasse, bygging og avhending. 3. Mandatet for boligsosial handlingsplan utvides til kommunal boligpolitisk handlingsplan. 4. En av komiteene tas med i det videre arbeid. 041/09: Utviklingen i barnevernet Rådmannen rår formannskapet til å fatte fremme slik i n n s t i l l i n g: Kommunestyret tar saken om utviklingen innen barneverntjenesten til orientering.. Behandling i FORMANNSKAPET - 02.06.2009 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-050/09 Kommunestyret tar saken om utviklingen innen barneverntjenesten til orientering. Saksordfører: Liv Bekkesletten Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-041/09 Kommunestyret tar saken om utviklingen innen barneverntjenesten til orientering.
042/09: Interkommunal barneverntjeneste i Solør-kommunene - oppnevning av medlem til folkevalgt nemnd Saken legges fram for oppnevning av 2 medlemmer og varamedlemmer for den resterende del av valgperioden til folkevalgt nemnd til interkommunal barneverntjeneste. Behandling i FORMANNSKAPET - 02.06.2009 Som medlem og varamedlem fra Felleslista ble enst. valgt: Liv Bekkesletten m/varamedl. Ola Rostad Som medlem og varamedlem fra AP og SV ble enst. valgt: Ordfører m/varamedlem Roman Drazkowski Vedtak i: FS-051/09 Som medlem og varamedlem fra Grue kommune oppnevnes for den resterende del av valgperioden: Ordfører m/varamedlem Roman Drazkowski Liv Bekkesletten m/varamedl. Ola Rostad Saksordfører: Kaja Sillerud Haugen Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-042/09 Som medlem og varamedlem fra Grue kommune velges for den resterende del av valgperioden: Ordfører m/varamedlem Roman Drazkowski Liv Bekkesletten m/varamedl. Ola Rostad 043/09: IKT samarbeid i Glåmdalen
Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Grue kommune vedtar å gå inn i utvikling av et interkommunalt samarbeid om IKTtjenester organisert etter vertskommunemodellen 2. Formannskapet delegeres fullmakt til å godkjenne samarbeidsavtalen. Behandling i FORMANNSKAPET - 15.06.2009 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-059/09 1. Grue kommune vedtar å gå inn i utvikling av et interkommunalt samarbeid om IKTtjenester organisert etter vertskommunemodellen 2. Formannskapet delegeres fullmakt til å godkjenne samarbeidsavtalen. Saksordfører: Ola Rostad Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-043/09 1. Grue kommune vedtar å gå inn i utvikling av et interkommunalt samarbeid om IKTtjenester organisert etter vertskommunemodellen 2. Formannskapet delegeres fullmakt til å godkjenne samarbeidsavtalen. 044/09: Revidering av barnehagevedtekter Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik
i n n s t i l l i n g: Forslag til reviderte vedtekter for de kommunale barnehagene i Grue vedtas. Vedtektene trår i kraft fra 15.08.2009. Behandling i FORMANNSKAPET - 15.06.2009 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-060/09 Forslag til reviderte vedtekter for de kommunale barnehagene i Grue vedtas. Vedtektene trår i kraft fra 15.08.2009. Saksordfører: Liv Bekkesletten Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-044/09 Forslag til reviderte vedtekter for de kommunale barnehagene i Grue vedtas. Vedtektene trår i kraft fra 15.08.2009. 045/09: Kirkenær Omsorgssenter for barn - Godkjenning av totalprosjekt Rådmannen rår Formannskapet til å fatte fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Med henvisning til kommunestyresak 023/09 av 30.03.09 om samarbeide med Bufetat om etablering av Kirkenær Omsorgssenter for barn, godkjennes prosjekt 2 (administrasjonsbygg) i fase 1 og prosjekt 3 og 4 i fase 2 (2 boenheter). 2. Prosjektene inkl. prosjekt 1 i fase 1, godkjennes med en foreløpig totalramme på 27,0 mill kroner.
3. Prosjektene finansieres med låneopptak, som forutsettes dekket ved tilskudd og husleie fra Bufetat. 4. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre nødvendige låneopptak, inngå nødvendige avtaler og gjennomføre prosjektene etter klarsignal fra Bufetat. Behandling i FORMANNSKAPET - 15.06.2009 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-062/09 1. Med henvisning til kommunestyresak 023/09 av 30.03.09 om samarbeide med Bufetat om etablering av Kirkenær Omsorgssenter for barn, godkjennes prosjekt 2 (administrasjonsbygg) i fase 1 og prosjekt 3 og 4 i fase 2 (2 boenheter). 2. Prosjektene inkl. prosjekt 1 i fase 1, godkjennes med en foreløpig totalramme på 27,0 mill kroner. 3. Prosjektene finansieres med låneopptak, som forutsettes dekket ved tilskudd og husleie fra Bufetat. 4. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre nødvendige låneopptak, inngå nødvendige avtaler og gjennomføre prosjektene etter klarsignal fra Bufetat. Saksordfører: Kaja Sillerud Haugen Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-045/09 1. Med henvisning til kommunestyresak 023/09 av 30.03.09 om samarbeide med Bufetat om etablering av Kirkenær Omsorgssenter for barn, godkjennes prosjekt 2 (administrasjonsbygg) i fase 1 og prosjekt 3 og 4 i fase 2 (2 boenheter). 2. Prosjektene inkl. prosjekt 1 i fase 1, godkjennes med en foreløpig totalramme på 27,0 mill kroner. 3. Prosjektene finansieres med låneopptak, som forutsettes dekket ved tilskudd og husleie fra Bufetat. 4. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre nødvendige låneopptak, inngå nødvendige avtaler og gjennomføre prosjektene etter klarsignal fra Bufetat.
046/09: Smittevernplan for Solør - Godkjenning Rådmannen rår Formannskapet til å fatte fremme slik i n n s t i l l i n g: Smittevernplanen for Solør inkl. Pandemiplan for Solør og Program og prosedyre for tuberkulosekontroll, godkjennes som plan for Grue Kommune. Behandling i FORMANNSKAPET - 15.06.2009 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-063/09 Smittevernplanen for Solør inkl. Pandemiplan for Solør og Program og prosedyre for tuberkulosekontroll, godkjennes som plan for Grue Kommune. Saksordfører: Ulf Ebbell Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-046/09 Smittevernplanen for Solør inkl. Pandemiplan for Solør og Program og prosedyre for tuberkulosekontroll, godkjennes som plan for Grue Kommune. 047/09: Åpning av jakt på hjort i Grue kommune
Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik Grue kommune åpner for hjortejakt. Grue kommunestyre fastsetter med hjemmel i lov av 29.mai 1981 nr.38 og forskrift av 22.mars nr.151 om forvaltning av hjortevilt og bever 4 og 5. 1 Det er adgang til jakt etter hjort 2 Minstearealet er 40.000 dekar 3 Denne forskrift trer i kraft straks Behandling i FORMANNSKAPET - 02.06.2009 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-048/09 Grue kommune åpner for hjortejakt. Grue kommunestyre fastsetter med hjemmel i lov av 29.mai 1981 nr.38 og forskrift av 22.mars nr.151 om forvaltning av hjortevilt og bever 4 og 5. 1 Det er adgang til jakt etter hjort 2 Minstearealet er 40.000 dekar 3 Denne forskrift trer i kraft straks Saksordfører: Odd Holen Etter forslag fra Morten Sundkøien, ble det utarbeidet følgende samordnede tillegg til formannskapets innstilling: Kommunestyret ber administrasjonen om å legge fram en ny vurdering i forhold til forvaltningen av hjort og andre dyrearter som er forholdsvis lite representert i vår fauna. Formannskapets innstilling med tilleggsforslag som ble fremmet under møtet ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-047/09 Grue kommune åpner for hjortejakt. Grue kommunestyre fastsetter med hjemmel i lov av 29.mai 1981 nr.38 og forskrift av 22.mars nr.151 om forvaltning av hjortevilt og bever 4 og 5.
1 Det er adgang til jakt etter hjort 2 Minstearealet er 40.000 dekar 3 Denne forskrift trer i kraft straks Kommunestyret ber administrasjonen om å legge fram en ny vurdering i forhold til forvaltningen av hjort og andre dyrearter som er forholdsvis lite representert i vår fauna. 048/09: Energi- og klimaplan for Grue kommune Komite for omsorg og miljø rår kommunestyret til å fatte slikt v e d t a k Kommunestyret godkjenner energi- og klimaplanen for Grue kommune. Etter at formannskapet vedtok å utsette saken, ble saken gjenåpnet i kommunestyret. Merete Furuberg fremmet følgende forslag til vedtak: Kommunestyret slutter seg til hovedtrekkene i Energi- og klimaplan for Grue kommune. Kommunestyret foretar en fullstendig behandling i sitt neste møte. Komite for omsorg og miljø bes fortsette arbeidet med å utarbeide forslag til den konkrete handlingsdelen. Ordfører viste til Energi- og klimaplan for Hedmark som ligger ute på høring med høringsfrist 1. august 09. Saken er lagt til komite for omsorg og miljø. Da saken av tidsmessige grunner ikke kan behandles i kommunestyret, fremmet ordfører følgende forslag til vedtak: Komite for omsorg og miljø gis fullmakt til å avgi uttalelse fra Grue kommune til Energi- og klimaplan for Hedmark. Votering: Forslagene fra Furuberg og ordfører ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-048/09 1. Kommunestyret slutter seg til hovedtrekkene i Energi- og klimaplan for Grue kommune. Kommunestyret foretar en fullstendig behandling i sitt neste møte. Komite for omsorg og miljø bes fortsette arbeidet med å utarbeide forslag til
den konkrete handlingsdelen. 2. Komite for omsorg og miljø gis fullmakt til å avgi uttalelse fra Grue kommune til Energi- og klimaplan for Hedmark. 049/09: Kjøp av bolig til bosetting av flyktninger (Del 2 i vedtaket unntatt offentlighet i h.h.t. offenlighetslovens 23.) Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik 1. Rådmann gis fullmakt til kjøp av bolig for bosetting av flyktninger etter avtale med IMDI. Behandling i FORMANNSKAPET - 02.06.2009 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-048/09 1. Rådmann gis fullmakt til kjøp av bolig for bosetting av flyktninger etter avtale med IMDI. Etter merknader om bruk av offentlighetsloven fra Geir Kvisler, ble innstillingen/vedtaket delt i del 1 og del 2. Med henvisning til offentlighetslovens 23 er del 1 offentlig og del 2 er unntatt offenlighet. Møtet ble enstemmig vedtatt lukket for behandling av Del 2. Del 1. Rådmann gis fullmakt til kjøp av bolig for bosetting av flyktninger etter avtale med IMDI. Innstillingens del 1 ble vedtatt mot 2 stemmer. Vedtak i: KS-047/09 Del 1. Rådmann gis fullmakt til kjøp av bolig for bosetting av flyktninger etter avtale med IMDI.