1 REFERAT FRÅ STYREMØTE 14.09.12 Lårdal Desse møtte: Styret, varamedlemmar og avlsutvalet var innkalla til møte. Styret: Øyvind Utgården, Inge G. Kristoffersen, Celina Lindeborg, Tom Tengesdal og Finn Arne Askje Forfall: Kjell Olav Kaurstad, Halstein Flesland, Gjermund Birkeli, Idar Hånde og Lars Kartum Sak 48/12 Open post: Tom orienterte frå møte i avlsutvalet 11.08.12. Sak 49/12 Referat frå styremøte 04.08.12: Protokoll frå styremøte 04.08.12 godkjennast. Sak 50/12 Ledarmøte i TYR: TYR har ledarmøte 18.10 19.10. Ledar møter.
2 Sak 51/12 Status, ansvarsfordeling (spesielt jubileum og årsmøte): Jubileumstidsskrift: Intervju; sjå referat frå styremøte 04.08.12 Avl på hereford i Noreg; Vegard Leiarartikkel; Øyvind Innsamling av stoff; Finn Arne Kontakt med trykkeriet; Finn Arne Jubileum, årsmøte: Kalender: Praktisk gjennomføring på Bogstad; Inge Kontakt med hotellet/bestilling; Øyvind Leiing av jubileumsmiddag; Øyvind Årsmelding; Øyvind Årsmelding frå avlsutvalet; avlsutvalet Rekneskap; Kjell Olav Finn Arne Sak 52/12 Heimesida/Herefordnytt: Konkrete betringar av heimesida og medlemsbladet kom ikkje fram i møtet. Sak 53/12 Æresmedlem: Vedtekter: Æresmedlemsskap: Æresmedlemskap kan tildeles medlemmer som over tid har gjort en betydelig og ekstraordinær innsats for foreningen og dens formål. Æresmedlemskap kan også tildeles ikke-medlemmer som gjennom sitt virke udiskutabelt har gjort seg fortjent til en slik utmerkelse. Forslag på æresmedlemmer fremmes for styret minst fire uker før årsmøtet. Styret forbereder saken og utnevner æresmedlemmer som presenteres for årsmøte. Prosessen utføres med stor diskresjon, spesielt overfor den foreslåtte. Utnevnelse av et æresmedlem skal føles riktig og naturlig, og forslag som møter saklig motstand kan frafalles. Dersom ansatte i TYR eller dens naturlig tilhørende virksomheter vurderes for æresmedlemskap, skal det tas særlig hensyn til at innsatsen må ligge utenfor det som naturlig burde kunne påregnes. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent. En liste over æresmedlemmer skal inngå i vedtektene. Æresmedlemskapet synliggjøres gjennom et særskilt diplom. Eventuell utnevning av nye æresmedlemmar blei diskutert.
3 Sak 54/12 Årsmøte: Jf. sak 51/12 Endeleg program etter drøfting i møtet: Lørdag 03.11.12 Kl. 12.00 Fremmøte Hotellet Kl. 12.15 Minibuss / biler til Bogstad gård kl. 12:30 Lunsj / suppe på Bogstad. Kl. 13.30 Omvisning på museet på Bogstad / ca. en time Kl. 14.30 Faglig bedømming av tre ungdyr / Premie under middagen Kl. 16.00 Minibuss / biler tilbake til hotellet Kl. 18.00 30 års jubileumsfest / Middag kl. 19.00 Søndag 04.11.12 Kl. 08.00 Frokost Kl. 09..00 Årsmøte Norsk herefordforening Kl. 12.00 Lunsj m/dessert i hotellets restaurant Forslag til årsmøte må være i foreningens hender senest 01.10.2012. Sak 55/12 Årsmelding: Jf. sak 51/12 Formannen ynskjer ei lita orientering frå avlsutvalet i årsmeldinga litt om kva ein har jobba med gjennom året. Planar for 2013, vedtektsendringar med meir blei drøfta i møte. Sak 56/12 Nytt frå avlsutvalet: Status frå Staur NHF har fylt opp 14 av 15 plassar. Avlsutvalet arbeider med import av nye importoksar for neste sesong. Sak 57/12 Hypotrhichosis: Hypotrhichosis: Vi må kartlegge hvor utbredt dette er i norsk Hereford. Avlsutvalget foreslår at vi tester alle seminokser (både norske og importerte uten kjent status) som er brukt, og som det finnes strå av. Dette bør gi en god
4 pekepinn på status. Tom tar dette opp med Vegard. Veien videre planlegges deretter. Way Cool sine okseavkom som skal brukes til avl, skal selvsagt testes og det samme anbefales til kvigekalver etter denne. Til all import av sæd og embryo skal det stilles krav til at disse er hypothrichosis fri. Det viser seg nå at gentest kan gjøres her i Norge, og pris på dette ligger på ca 400 kr pr stk. Muligens dette beløpet kan forhandles ned. Dette hvis antall tester blir i stort omfang, ifølge Vegard. Når det gjelder andre gendefekter (dilutor og idiopathic epilepsy) som det kan testes for, foreslår vi at det ikke gjøres på det nåværende tidspunkt. Store kostnader og svært lite utbredelse av disse defektene er argument her. Sak 58/12 Avlsplan: Avlsutvalet har i møte 11.08.12 drøfta utkast til avlsplan. Planen blir no lagt ut til høyring hjå medlemane, avlsutvalet utarbeidar endeleg innstilling som blir lagt fram for styret på neste styremøte. Endeleg innstilling blir sendt saman med årsmøteinnkallinga. Sak 59/12 Økonomi - orientering: Kasserar var forhindra frå å møte og orienteringa gjekk ut. Sak 47/12 Eventuelt: Ingen saker.
5 Neste styremøte 20.10.12 Bogstad. Håtveit 14.09.12 Finn Arne Askje referent