NORDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET TID: 28.11.2007 kl. 09.00 STED: FORMANNSKAPSSAL, 2. ETG., RÅDHUSET Gruppemøte: kl. 08.00 Eventuelle forfall meldes på telefon 61 11 60 47. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 110/07 102/07 111/07 SØKNAD OM KJØP AV TRE TOMTER GNR. 95 BNR. 59 - ELVEROMSFELTET STØTTE TIL LAG OG FORENINGER 3-2007 BUDSJETT 2008 (Saken ettersendes) 112/07 Unntatt offentlighet Ofl 6 SØKNAD OM STØNAD TIL INVESTERING OG UTVIKLING (Saken ettersendes/legges fram i møtet) NORDRE LAND KOMMUNE, den 21. november 2007. Liv Solveig Alfstad ordfører
NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 110/07 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 8778/07 Møtedato: 28.11.2007 Arkivsaksnr.: 07/2356 Saksbeh.: Astrid Kringli Hagen Arkivnøkkel.: EIEN 95/59 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet 28.11.2007 110/07 Saksbehandler: AKH Utskrift til: SØKNAD OM KJØP AV TRE TOMTER GNR. 95 BNR. 59 - ELVEROMSFELTET Sammendrag: Bolig-Bygg AS får erverve tomtene B 18 20 på Elveromsfeltet. Vedlegg: Ingen. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Søknad om erverv samt foreløpig skisse for plassering av boligene. Saksopplysninger: Sommeren 2007 ble kommunen kontaktet av en privatperson vedrørende kjøp av tre tomter som var lagt inn i den nye planen for Elveromsfeltet vedtatt i kommunestyret den 13.02.2007. Området ligger nord for p-plassen ved skolen og er merket B 18 B 20 og har et samlet areal på litt i underkant av 3 da. Som en følge av at prisfastsettelse ikke hadde funnet sted, heller ikke noe opparbeidelse av veg etc., ble saken utsatt til høsten. Kommunen har nå tatt kontakt med vedkommende med opplysninger om at det er flere inntresenter og at det nå er ønskelig med en avklaring. Kommunen har i den senere tid fått en skriftlig søknad på erverv av nevnte areal. Byggefirmaet har allerede kjøpere på leiligheter og ønsker en snarlig avgjørelse. Deres plan for området er oppføring av 2 stk. 2-mannsboliger. Med denne løsningen vil store deler av tomt 3 bare bli et grøntområde hvis ikke en mer nøyaktig skisse vil vise at det blir plass til en mindre bolig også på denne tomta. Firmaet er villig til å opparbeide veg inn fra eksisterende veg i boligfeltet og fram til tomtegrense. Veglengde er anslått til 95 m og kostnadskalkyle utarbeidet i mars 2007 viser en total kostnad på kr. 260 000,-.
I reguleringsbestemmelsene for tomtene B18 B20 står det at tomtene skal bygges ut med livsløpsstandard. Det står videre at det åpnes for sammenslåing av disse tre tomtene for bygging av boliger i kjede, rekke eller tomannsbolig. Området har videre en god plassering i forholdt til forskjellige kommunale tjenester og med krav om livsløpsstandard skal boligene være tilrettelagt både for ung og gammel. Grunnet manglende opparbeidelse av veg og stikking av tomter har ikke tomtene blitt annonsert og det er heller ikke fattet vedtak om tomtepris. Kommunen har ingen praksis for å tjene på tomtesalg da disse har blitt solgt for en kvadratmeterpris pluss faktiske opparbeidelseskostnader. I tillegg kommer omkostninger i forbindelse med fradeling, oppmåling, tinglysing m.m. Tilleggsareal i Elverum har den senere tid blitt solgt for kr. 25,- pr. kvm. Kjøp av nytt boligområde på Elverom forventes å komme noe høyere. Vurdering: Etter ny kontakt med den første interessenten syntes han at denne tomtesaken hadde tatt så vidt lang tid at det kanskje ikke ble aktuelt for han å komme men en skriftlig henvendelse. Den andre henvendelsen er høyaktuell og av stor interesse for kjøper å få en snarlig avklaring på. Spørsmålet er da om kommunen bør bruke tid på å annonsere tomtesalget sånn at alle som kan ha interesse får samme informasjon og mulighet til kjøp. Prinsipielt bør kommunen gjøre det, og formannskapet har tidligere drøftet dette med annonsering av tomtesalg. I denne konkrete saken er tekstdelen til planen klar på at dette området kan sees under ett og hvis så, vil nødvendigvis et byggefirma være en sannsynlig kjøper. Skal den aktuelle tomtekjøper her få en avklaring uten utlysing, mener rådmann at dette kan begrunnes med at de firmaene som kan ha interesse av å erverve tomteareal for utbygging med stor sannsynlighet følger med da planer blir lagt ut og hvilke betingelser det ligger i disse planene. Hvis utlysing, må det i så fall tas stilling til om et salg skal skje etter høyeste bud da type bolig vanskelig kan avgjøre hvem som får bygge ut så lenge det allerede er krav om livsløpsstandard, mulighet for rekke, kjede eller tomannsbolig. En annen mulighet er at kommunen opparbeider veg etc. og selger tomtene enkeltvis til private kjøpere. Utnyttelsesgrade vil da bli med 3 boenheter mot 4 i denne aktuelle søknaden. Med et salg nå vil boliger bli klare for innflytting i løpet av vinteren, mens ved salg enkeltvis vil det tidligst være mulig å klargjøre tomtene for salg vår/sommer 2008. Prisfastsettelse vil også være avhengig om kommunen selv bekoster opparbeidelse av veg. Vann og kloakk ligger inntil tomtegrensen på tomt B-19. Ved salg av hele området under ett vil dette i sin helhet tilfalle kjøper å bringe i orden. Selges tomtene enkeltvis er det grunn til å tro at ledningsnettet må føres opp til tomtegrensen også på de to andre tomtene. Rådmann anbefaler derfor at omsøkt areal selges til en kvadratmeterpris på kr. 25,- og til det byggefirmaet som har den skriftlige søknaden inne. Hva som blir prisen på det nye boligfeltet bør ikke ha noen betydning for prisfastsettelsen på B 18 20 feltet. I tillegg til grunnervervsprisen kommer alle omkostninger i forbindelse med salget. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde formannskapet til å fatte slikt vedtak: 1. Tomtene B 18 B 20 på Elverom selges samlet til Bolig-Bygg AS v/øversveen. Side 3
2. Kvm. prisen settes til kr. 25,-. I tillegg kommer alle omkostninger i forbindelse med oppmåling, overskjøting m.m. Tilknytningsavgift kommer i tillegg til de øvrige omkostningene. 3. Bolig-Bygg AS opparbeider selv vegen inn til tomteområdet og da etter en standard som kommunen setter på denne type veggrunn. 4. Administrasjonen gis fullmakt til å utferdige nødvendige kontrakter i forbindelse med salget, men også vedrørende vegstandard og ferdigstillelse av denne. NORDRE LAND KOMMUNE, den 20.11.2007 Jarle Snekkestad rådmann Astrid Kringli Hagen Side 4
NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 102/07 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 7862/07 Møtedato: 28.11.2007 Arkivsaksnr.: 07/1599 Saksbeh.: Roar Kværnsveen Arkivnøkkel.: 223 C85 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet 28.11.2007 102/07 Saksbehandler: ROK Utskrift til: STØTTE TIL LAG OG FORENINGER 3-2007 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Søknadene Saksopplysninger: Det er innkommet følgende søknader: Kirkens SOS, Land Kunstforening, JURK ( Juridisk rådgivning for kvinner ), Redd Barna og Amathea ( Veiledningstjeneste for gravide ). Kirkens SOS søker om støtte til drift og prosjekter ved krisetelefonen. kr 5.000,- - 10.000,- Land Kunstforening søker om støtte til å produsere en DVD som skal presentere Landbygdenes mangfold til alle årstider. Ferdigstilt til 01.08.2008. Beløp kr 12.000,- JURK søker om driftsstøtte til juridisk rådgivning for kvinner for 2007. kr 5.000,- Redd Barna søker om julegave til Redd Barnas arbeid. Penger til skolegang. Uspesifisert beløp. Amathea søker om tilskudd for 2008 med kr. 3.000,- til drift av Amatheas lokalkontor i Hedmark og Oppland. Vurdering: Søknadene fra Kirkens SOS, JURK, Redd Barna og Amathea foreslås avslått ut fra kommunens økonomi og manglende lokal tilhørighet. Ang. søknaden fra Land Kunstforening foreslås at dette arbeidet overføres til et samarbeidsprosjekt/samarbeideoppgave mellom prosjektet Landevegen(samarbeidsprosjekt
mellom Land-kommunene og bedrifter) og Kunstforeningen.Landevegen er allerede i gang med forberedelsene til slik arbeid samtidig med at noe arbeid allerede er utført. Søknaden forelås derfor avslått. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde Formannskapet til å fatte slikt vedtak: 1. Alle søknaden avslås. NORDRE LAND KOMMUNE, den 8. november 2007. Jarle Snekkestad rådmann Roar Kværnsveen Side 6
NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 111/07 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 8803/07 Møtedato: 28.11.2007 Arkivsaksnr.: 07/2066 Saksbeh.: Jarle Snekkestad Arkivnøkkel.: 151 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet 12.09.2007 88/07 Formannskapet 12.10.2007 92/07 Formannskapet 31.10.2007 103/07 Formannskapet 14.11.2007 108/07 Formannskapet 28.11.2007 111/07 Saksbehandler: JSN Utskrift til: BUDSJETT 2008 Behandling i Formannskapet: Notert fra debatten: - Kommunale veger/fast dekke, liste over hvilke behov som er udekket til neste år, kan vurderes. Liste over hva som står igjen. - Ikke ambisjon om høyere netto driftsresultat enn tradisjonelt. Vedr. handlingsplanen: - Generell bemanningsøkning, ikke styrkes i den grad vi kunne ha lnsket oss. - Barnehagebemanning: Hva kan vi få ut av dette uten for mye nye friske midler, hva med skjønnsmidlene? - Bemanning i grunnskolen, sammenhengen med sosialfaglige stillinger, lavere økning. - Omsorg og rehabilitering, hva kan man løse innenfor rammer, bemanning, omsorgsboliger bidrag. - Næringsfond, nei, ikke styrke fondskapitalen. - Strømkostnader må være lavere. - Sentraladministrasjonen, rom for stillingsreduksjoner? Budsjettmidler styrket inn i rammen vedr. næringsrådgiver som nå dekkes av næringsfond, andre stillinger. - Resultatenhetslederne bør få utfordring vedr. kutt. - Investeringer som bør prioriteres: barnehage, tomtefelt Tonlia, miljøgata. - Vedr. drift, er det noe enhetene kan slutte med? Behandling i Formannskapet: Vedtak:
Behandling i Formannskapet: Vedtak: I forprosjekt vedr. Landmo mellombygg, bør også ledige lokaler i Sentrumsbygg tas med i vurderingen som mulig alternativ for alle/en del av tjenestene. Formannskapsmedlemmene sender kommentarer til budsjettkommentarene til ordfører og rådmann inne 21. november d.å. Innspill fra formannskapet til det videre arbeidet: Driftsbudsjettet: - Utfordringen knyttet til økning av lønnspotten i 2008 er mindre enn tidligere beregnet, trolig en utfordring på ca. 0,5 millioner i stedte for 2,8 millioner. Rådmannen kvalitetssikrer dette før budsjettkonferansen. - Avsetning disposisjonsfond kr 0,7 millioner gjøres ikke i 2008. - Rådmannen beregner statlig kompensasjon for redusert innbyggertall, rentekompensasjon skolebygg, skjønnstilskudd og statstilskudd barnehage, samt drøfter nivå på lånerente på ansvarlig lån gitt VOKKS. - Veksten i det kommunale tjenestetilbudet som er planlagt i Handlingsplanen (vedtatt i juni) må bremses. Reduserte muligheter til å øke bemanning og innføre andre nye driftstiltak. - Redusere eksisterende drift der det er et potensiale. Investeringer: Dokka barneskole: - Ønsker utredet alternativene med flytting av 7-trinn til ungdomsskolen, bruk av samlet bygningsmasse, rehabilitering av mellombygget ev. med ny etasje. - Formannskapet tar en befaring på DBS (hele bygningsmassen), DUS, Landmo (tak), arbeidsplasser for psykisk helse, den 14.11 fra kl 0800. - Befaring av brannstasjon, TBUS (lærerarbeidsplasser) og vedlikehold, barnehager (ventilasjon med mer) og Helsehuset foretas senere. - Se ENØK-potten i sammenheng med vedlikeholdsplanen, gjennomføre det som lønner seg mest mulig. - Dialog med Torpa Biovarme vedr utsettelse. - Vurdere behovet for fast dekke veger i 2008 Drøftingene tas til etterretning. Innspill fra formannskapet vedr. drift og investeringer tatt til etterretning. Side 8
Side 9