MØTEPROTOKOLL Havnestyret Dato: 18.06.2013 kl. 16:30 Sted: Havnekontoret. Havnegata 5 Arkivsak: 12/00055 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Per Hermann Aune (Ap), Knut Anvik (Frp), Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle (H), Ingvild Holth (NHO Vestfold), Tove Lisbeth Vasvik (Ap) Beate Palmgren Johannsen for Rune Aalvik Bente Rolfsen (Ap) Fra administrasjonen møtte: Havnedirektør, økonomisjef, markedssjef og småbåtsjef Beate Palmgren Johannesen SAKSKART Side Saker til behandling 20/13 12/00055-36 Protokoll Havnestyret 30.04.2013 3 21/13 12/00071-3 Mulig utvidelse av fergeterminalen i Larvik - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13-2 4 22/13 13/00029-2 Drøfting av forslag til etiske retningslinjer Larvik havn 4 Orienteringssaker 21/13 12/00026-18 Status krananskaffelse 6 22/13 13-12 Status i prosjekter Revet - P80 og P87 6 23/13 Status gjestehavner 6 1
24/13 13/00027-1 Interregional plan for intermodal transport. Vestfold/telemark- Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13-2 6 25/13 Gjerde mellom Undersbo kirkegård og Sikatomta 6 26/13 Marked 6 Eventuelt Larvik, 19.06.2013 Jan Fredrik Jonas For Per Hermann Aune Styreleder 2
Saker til behandling 20/13 Protokoll Havnestyret 30.04.2013 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Havnestyret 18.06.2013 20/13 Forslag til vedtak/innstilling: Protokoll godkjennes Møtebehandling Ingen merknader Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Protokoll fra 30.04.2013 ble enstemmig vedtatt. 3
21/13 Mulig utvidelse av fergeterminalen i Larvik Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13-2 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Havnestyret 18.06.2013 21/13 Saksdokumentet er unntatt offentlighet Møtebehandling Ingen merknader Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Havneadministrasjonen og forhandlingsutvalget tar initiativ til møte med Color Line med sikte på å inngå intensjonsavtale om utvidelse av fergeterminalen i Larvik. 22/13 Drøfting av forslag til etiske retningslinjer Larvik havn Behandlet av Møtedato Saknr 1 Havnestyret 18.06.2013 22/13 Forslag til vedtak/ innstilling: Retningslinjene legges frem for drøfting. Saken fremmes til endelig behandling i første havnestyremøte etter sommeren 3.september 2013 Møtebehandling Under behandling av saken fremkom følgende forslag: Retningslinjene gjelder hele foretaket, også Havnestyret. Vasvik: Retningslinjene bør være tydelige når det gjelder varsling. Etterlyste en presisering på hva som er akseptable gaver. 4
Holt og Gjeruldsen Halle: Fremholdt at dette kan fremkomme av en kommentarutgave og/eller presiseres i den interne gjennomgangen. Gjeruldsen Halle: Påpekte at retningslinjene skal holdes oppdatert og forvaltes av administrasjonen. Havnestyret skal til enhver tid være kjent med eventuelle endringer. Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Saken fremmes til endelig behandling i første havnestyremøte etter sommeren 3.september 2013 5
Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel 21/13 12/00026-18 Status krananskaffelse 22/13 13-12 Status i prosjekter Revet - P80 og P87 23/13 Status gjestehavner 24/13 13/00027-1 Interregional plan for intermodal transport. Vestfold/telemark - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13-2 25/13 Gjerde mellom Undersbo kirkegård og Sikatomta 26/13 Marked 21/13 Status krananskaffelse Følgende kommentarer fremkom: Vasvik: Stilte spørsmål om tilbud på brukt kran var kommet innen fristen som var kunngjort i Doffin. Gjeruldsen Halle: Ba administrasjonen sjekke med advokat om vi er innenfor regelverket når det gjelder dette. 22/13 Status i prosjekter Revet P80 og P87 Havnedirektør orienterte 23/13 Status gjestehavner Småbåtsjef orienterte 24/13 Interregional plan for intermodal transport. Vestfold/telemark Følgende kommentarer fremkom: Anvik: Foreslo at Havnedirektøren ber om et møte med Vestfold Fylkeskommune. 6
Holt: Fremholt at Larvik Havn må stå fast ved sitt vedtak fra 2010 angående saken. 25/13 Gjerde mellom Undersbo kirkegård og Sikatomta Følgende kommentarer fremkom: Gjeruldsen Halle: Det bør være et gjerde mellom kirkegården og Sikatomta for å hindre ferdsel mellom eiendommene. Vasvik: Dette er et forhold mellom Larvik Kommunale Eiendom og Kirkevergen. 26/13 Marked Markedssjef orienterte Eventuelt Økonomisjefen orienterte om regnskap for mai 2013. Havnestyret tok saken til etterretning. Møtet ble avsluttet kl. 18.15 Neste møte avholdes tirsdag 3. september. 7
Per Hermann Aune Knut Anvik Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle Ingvild Holth Tove Lisbeth Vasvik Jan Fredrik Jonas Beate Palmgren Johannesen 8