Side 1 av 7 PROTOKOLL fra Velferdstingets møte tirsdag 3. september 2013 kl. 17:15 avholdt i Tivoli, Det akademiske kvarter. 5 VT 50/13 Opprop 10 15 20 25 30 Følgende representanter og vararepresentanter var til stede ved opprop: Universitetet i Bergen: Bjørn Kristian Danbolt, Susann Strømsvåg, Njaal Neckelmann, Eivind Brandt, Arne Sandvik, Mikkel A. Eriksen, Astrid Hauge Rambøl, Annika Rødeseike Høgskolen i Bergen: Jørgen Apeland, Dag Ove Stubbhaug, Anders Kvernmo Langset, Anders Veggeland, Rosmari Valdersnes Norges handelshøyskole: Kristin Ward Heimdal, Lena Ryde Nord, Trygve Lehne NLA Høgskolen: Lena Byrkjeland, Camilla Hermansen Haraldsplass diakonale høgskole: Elise Hesthamar Kunst- og designhøgskolen: ingen Betanien diakonale høgskole: ingen Bergen arkitektskole: ingen Skrivekunstakademiet: ingen Møtet var vedtaksdyktig med 19 stemmeberettigede til stede fra fem ulike institusjoner. Følgende andre var til stede: Velferdstingets arbeidsutvalg: Anna Gjertsen. Tor Sivertsen Prestegaard SiB-styret: Audun Kjørstad, Anders Bjørneby Kulturstyret: Andre Borlaug Grønningen Kontrollkomiteen: Mathias Ulrik Seip Bratz-Queseth Møteleder: Peter Hatlebakk Protokollfører: Hege Andersen VT 51/13 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt. 35 40 FORSLAG fra BSTV: Flytte sak 56/13 til før sak 54/13 grunnet filming/deadline på Bergen Student-TV sak. UTFALL: Vedtatt. VEDTAK: Dagsorden ble godkjent. VEDTAK: Protokollen ble godkjent. VEDTAK: Innkallingen ble godkjent. 45 Ingen saker til eventuelt.
Side 2 av 7 VT 52/13 Orienteringer Orienteringssak 50 55 60 65 VT-AU ved Anna Gjertsen orienterte. Fikk beskjed i går om at Monica Olsen trekker seg fra VT-AU. Videre var Tor og Anna vært på seminar i Trondheim i helgen. Her presenterte de VT Bergen og deltok på workshops. Ellers vært på stand hos fire av SiBs institusjoner så langt, skal til KhiB i morgen. Tor Sivertsen Prestegaard orienterte om at han har jobbet mye med profileringssaken siden sist VT. SiB-styret ved Audun Kjørstad orienterte. Forfallet fra styret i dag skyldes blant annet jobb og valgkamparbeid. Videre orienterte Kjørstad om at Thorbjørn Haug nå har fratrådt sin stilling som boligdirektør, og at assisterende direktør, Stig Hauge Bendiksen, jobber ut september. Kulturstyret ved nestleder Andre Borlaug Grønningen orienterte. Kulturstyret avholdt første møte etter sommeren i går. Delte ut midler til et par prosjekter. Oppfordret VT om å spre ordet til aktuelle organisasjoner om at det fortsatt er mulig å søke midler fra prosjektpotten. Det ble åpnet for spørsmål til orienteringene underveis. Langset etterspurte økt kapasitet på bussen som går forbi Grønneviksøren. Kjørstad svarte. VT-AU supplerte med at de vil ta opp saken med Fylkeskommunen. 70 VT 53/13 Suppleringsvalg 01. Velferdstinget sitt arbeidsutvalg Det skal velges 2 ordinære medlemmer. 75 Forhåndsmeldte kandidater: Tommy Mo Aarethun (UiB) Mo Aarethun fikk presentere seg. Det ble åpnet for spørsmål. 80 Ingen øvrige kandidater. VEDTAK: Mo Aarethun valgt ved akklamasjon. 85 90 Det ble stilt spørsmål fra salen om når Mo Aarethun vil tiltre VT-AU. I VTs vedtekter 2.2.2. Gjennomføring av valg, står følgende: ( ) Medlemmer av Velferdstingets arbeidsutvalg trer inn i sine verv 1. januar året etter. Kontrollkomiteen påpekte at VTs vedtekter er uryddige da tiltredelse ved suppleringsvalg ikke er nevnt i paragrafen. Realiteten vil være at Mo Aarethun tiltrer VT-AU etter at møtet i kveld er hevet. 03. Kontrollkomité
Side 3 av 7 Det skal velges 2 faste medlemmer og 2 varamedlemmer 95 Forhåndsmeldte kandidater: ingen Neckelmann fremmet Erlend Sand. Sand fikk presentere seg. Det ble åpnet for spørsmål. 100 Ingen øvrige kandidater. VEDTAK: Sand valgt ved akklamasjon. 105 110 115 120 125 05. Styringsgruppa til Karrieresenteret Det skal velges 1 varamedlem. 06. Studentidrettsrådet Det skal velges 1 medlem og 1 varamedlem. 07. Styret til Studentradioen i Bergen Det skal velges 2 varamedlemmer. Kristine Knappstad ankom møtet som representant fra Bergen Arkitekskole. 20 stemmeberettigende representanter til stede fra seks ulike institusjoner. 08. Kontrollkomiteen for Det akademiske kvarter Det skal velges 1 medlem. 09. Representantskapet til Hulen Det skal velges 1 vara. FORSLAG til dagsorden fra Byrkjeland: Flytte sak 57/13 til etter sak 56/13. 130 Åpning av dagsorden krever 2/3 flertall. UTFALL: Vedtatt VEDTAK: Dagsorden endret. 135 VT 56/13 Økning av semesteravgiften
Side 4 av 7 140 Anna Gjertsen innledet på bakgrunn av utsendt sakspapir. VT-AU har i etterkant av endelig innkalling sendt ut et nytt forslag til vedtak i saken da VT-AU ser at førstnevnte forslag gir et uriktig bilde av det mandatet Velferdstinget har. Begge forslagene er referert under. Det ble åpnet for spørsmål. 145 150 155 160 OPPRINNELIG FORSLAG fra VT-AU: Velferdstinget i Bergen vedtar å øke semesteravgiften til kr. 550 kr høsten 2014. Velferdstinget får 5 250 000 kr å fordele for driftsåret 2014 og 5 500 000 i 2015. UTFALL: Trukket av forslagsstiller. GJELDENDE FORSLAG fra VT-AU: Velferdstinget i Bergen aksepterer at SiB-styret øker semesteravgiften med inntil kr. 100 fra høsten 2014. Det forventes at Velferdstingets tildelingsramme vil øke i tråd med det som er skissert i notatet fra Hege Råkil. Hege Råkil, direktør SiB Helse og veiledning, var invitert til møtet av VT-AU for å presentere saken fra SiBs ståsted. Råkil holdt en presentasjon med utgangspunkt i notatet som var sendt ut med sakspapirene. Det ble åpnet for spørsmål underveis i presentasjonen. Det ble åpnet for debatt. 165 Ida Storehaug fra Radikale studentar (UiB) tok sete da det ble åpnet for debatt. 21 stemmeberettigede representanter til stede fra seks ulike institusjoner. VT var vedtaksdyktig. Ordstyrer innførte følgende taletid: 2 min. per innlegg og 1 min. per replikk. 170 175 FORSLAG fra Strømsvåg: Velferdstinget i Bergen anbefaler SiB-styret å holde semesteravgiften på dagens nivå. FORSLAG fra Lehne: Velferdstinget i Bergen oppfordrer SiB-styret til å øke semesteravgiften med 50kr, og så se på hvordan semesteravgiften fordeles for å opprettholde et godt tilbud for SPH. Velferdstinget oppfordrer også styret til å jobbe for å indeksregulere semesteravgiften slik at man unngår store hopp i semesteravgiften. Strek for debatten satt. 180 Ordstyrer hevet strek. Ordstyrer satte ny taletid: 1 min. per innlegg, 30 sek. per replikk.
Side 5 av 7 185 SUBSIDIÆRT FORSLAG fremmet av Sandvik: VT anbefaler SiB å se på muligheten for å innføre egenandel på ulike tjenester som en del av budsjettbehandlingen for 2014. Saken om å øke semesteravgiften behandles på nytt i januar i 2014. Strek for debatten satt. 190 Votering. Forslaget fra Lehne ble satt opp mot forslaget fra Strømsvåg: UTFALL: Flertall for forslaget fra Lehne. 195 Forslaget fra Lehne videre i voteringen Forslaget fra Lehne ble satt opp mot forslaget fra VT-AU. UTFALL: Flertall for forslaget fra VT-AU. 200 VEDTAK: VT-AU sin innstilling vedtatt. Pause 10 minutter. 205 Kristine Knappstad forlot møtet. 19 stemmeberettigede representanter til stede fra fem ulike institusjoner. 210 215 220 VT 57/13 Fordeling av mandater i Landsstyret (LS) til NSO Gjertsen innledet på bakgrunn av utsendt sakspapir. VT-AU har valgt å ikke innstille i denne saken. Forslaget til vedtak er forslaget foreslått av arbeidsutvalget til SP-UiB. FORSLAG fra SP-UiB: NSO Bergens Landsstyrerepresentanter fordeles slik at alle valgkretsene får minst en delegat hver og de resterende delegatene blir fordelt etter Sainte-Laguës metode for proporsjonal representasjon basert på gjennomsnittet av studenttallene til SiB for siste studieår. SP-HiB og SP-UiB har begge utarbeidet forslag til ny «Avtale om organisering av Valgkretsen NSO Bergen». Anders Veggeland fikk gjøre rede for forslaget fremmet av SP-HiB. Bjørn Kristian Danbolt fikk gjøre rede for forslaget fremmet av SP-UiB. 225 Det ble åpnet for spørsmål og debatt. Kontrollkomiteen påpekte at dette er en problematisk vedtakstekst. VT har ikke mandat til å gjøre vedtak i denne saken. Alternativet er å behandle dette som en diskusjonssak med en påfølgende veiledende prøvevotering.
Side 6 av 7 230 235 240 Strek satt. Votering over å avholde en prøvevotering. UTFALL: Flertallet for prøvevotering. Resultat prøvevotering: For forslaget fra UiB: 8 For forslaget fra HiB: 12 Avholdende: 0 VT 54/13 Profilering av Velferdstinget 245 250 Ida Storehaug og Elise forlot møtet. 18 stemmeberettigede representanter til stede fra fire ulike institusjoner. VT var vedtaksdyktig. Sivertsen Prestegaard innledet. VT-AU har fått to tilbud som begge er grundigere omtalt i sakspapirene. Forslaget fra Haltenbaken innebærer en kostnadsramme på 60 000,- ink mva og tilbudet fra Walter design skisserer kostnader mellom 15 000-30 000 avhengig av arbeidsmengden. Det ble åpnet for spørsmål og debatt. 255 260 265 270 FORSLAG fra VT-AU: Velferdstinget i Bergen velger N.N. til utvikling av grafisk profil. Det skal arbeides for at profilen er klar til neste Velferdstingsmøte og den vil bli lagt frem for endelig vedtak. Votering. Forslaget om å bruke Haltenbanken ble satt opp mot forslaget om å bruke Walter desing. UTFALL: Forslaget om å bruke Walter design videre i voteringen Forslaget om å bruke Walter design ble satt opp mot å ikke bruke penger på ny grafisk profil. UTFALL: Flertall for å bruke Walter design til å utforme ny grafisk profil. Votering over helheten: Velferdstinget i Bergen velger Walter design til utvikling av grafisk profil. Det skal arbeides for at profilen er klar til neste Velferdstingsmøte og den vil bli lagt frem for endelig vedtak. VEDTAK: Vedtatt Pause 10 minutter. 275
Side 7 av 7 VT 55/13 Revidering av Velferdstinget i Bergens budsjett 280 285 290 295 300 305 Sivertsen Prestegaard innledet på bakgrunn av utsendt sakspapir. FORSLAG fra VT-AU: Velferdstinget i Bergen vedtar det framlagte, reviderte budsjettet med de endringene som kommer frem i møtet. VT-AU får mandat til å bruke inntil kr. 20 000 på investering i datamaskiner og/eller nettbrett med tilhørende programvare. VT skal orienteres om innkjøpene. Prestegaard orienterte om at VT-AU ønsker å trekke ut Ottosenmidlene fra profileringsposten i forslaget som ligger i bordet som en konsekvens av utfallet i sak SP 55/13. Nytt tak på denne posten vil da være 71 000,- Det ble åpnet for spørsmål og debatt. FORSLAG fra Veggeland: Opprinnelig tekst: Profilering + 50 000,- Endre til ny tekst: Profilering = + 10 000,- Forslagsstiller trakk forslaget. Ingen i salen som ønsket å opprettholde forslaget. FORSLAG fra Veggeland: Opprinnelig tekst: Kontor + 11 000,- Endre til ny tekst: 0,- kontor Flytte pengene til «lønn møteleiar» UTFALL: Falt FORSLAG fra Kvernmo Langset: VT-AU kan kjøpe ny bærbar PC, men ikke nettbrett. Må være innen budsjettrammen for kontor. UTFALL: Vedtatt. 310 VT 58/13 Eventuelt Ingen saker til eventuelt. 315 VT 59/13 Møtekritikk Møtekritikk avholdt. Møtet hevet kl 21:45.