Møtested: Rådhuset i Breivikbotn Møtedato: 12.09.2005 Tid: Kl. 17.00 PROTOKOLL Formannskapet Tilstede var: Geir A. Iversen Harald Isaksen for Bjørnar Hågensen Elisabeth S. Mikalsen Eva D. Husby Roy Mienna Fra administrasjonen møtte: Rådmann Sissel Mietinen Ass. rådmann/personal Johnny Kvalø Are H. Solvang Møteleder: Ordfører Geir A. Iversen SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0085/05 05/00099 Unntatt offentlighet KLAGE PÅ AVSLAG FRITAK FOR FORELDREBETALING SFO 0086/05 05/00264 BUDSJETTREGULERING 2005 - ASFALTERING AV KOMMUNALE VEIER 0087/05 05/00358 MELDING OM TILTAK - GNR. 15 BNR. 81 SKIPPERGATA 11, 9593 BREIVIKBOTN - GABRIELLE LANGBRÅTEN 0088/05 05/00085 SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSAREAL TIL EKSISTERENDE BEBYGGET TOMT I STORGATA 40 GNR.16 BNR. 400 0089/05 05/00085 SALG AV KOMMUNALE EIENDOMMER FOR PERIODEN 2004-2005, OG VIDERE FRAMDRIFT
MØTEBOK Saksbehandler: Ann Mari Aae Christensen Arkiv: A22 Arkivsaksnr.: 05/00099 Unntatt offentlighet 5a Sak 0085/05: KLAGE PÅ AVSLAG FRITAK FOR FORELDREBETALING SFO
MØTEBOK Saksbehandler: Are Hammervold Solvang Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 05/00264 Sak 0086/05: BUDSJETTREGULERING 2005 - ASFALTERING AV KOMMUNALE VEIER Faglig tilråding: Formannskapet innstiller til kommunestyret følgende budsjettregulering på investeringsbudsjettet: Konto nr. Tekst Utgift Inntekt 02510.6710.265 Salg av fast eiendom 0,- 350.000,- 02510.2330.333 Asfaltering av 350.000,- 0,- kommunale veier Merverdiavgift inntektsføres i driftsregnskapet. Ordfører Geir A. Iversen fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens forslag. Enstemmig vedtatt Saksutredning: Iht. kommunestyrets sak 0069/05 skal formannskapet innstille budsjettregulering for kommunestyret vedrørende asfaltering av kommunale veier. Rett utskrift: Odd Michelsen
MØTEBOK Saksbehandler: Arild Jenssen Arkiv: L42 Arkivsaksnr.: 05/00358 Sak 0087/05: MELDING OM TILTAK - GNR. 15 BNR. 81 SKIPPERGATA 11, 9593 BREIVIKBOTN GABRIELLE LANGBRÅTEN Faglig tilråding: I medhold av Plan- og bygningslovens 93, 93b, 95, 95b, og 98 gis det herved byggetillatelse for oppføring av enebolig til tiltakshaver Gabrielle Langbråten, Breivikbotn med ansvarlig søker som er Paulsen RI as, Alta. I henhold til Plan- og bygningslovens 70 dispenseres der for avstand til nabogrense. De firmaer som har søkt om ansvarsrett og som innehar sentral godkjenning godkjennes automatisk som ansvarshavende. Anlegg & Transport as, Hasvik godkjennes som ansvarshavende for graving for vann og avløp med utførelse og kontroll av utførelsen i tiltaksklasse 1. Alta Farvehandel & Parfymeri as godkjennes som ansvarshavende for leggeing av membran, Belegg og kledning i våtrom og omfatter utførelse og kontroll av utførelsen i tiltaksklasse 1. Ordfører Geir A. Iversen fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens forslag. Enstemmig vedtatt Saksutredning: Dok: Søknad om tillatelse til tiltak av 28.07.05 med utfylt skjema om tiltakets ytre rammer. Søknad om dispensasjon fra Plan- og bygningslovens 70 vedrørende avstand til nabogrense Kopi av nabovarsler oversendt 08.07.05. Situasjonsplan og tegninger. Søknad om ansvarsrett fra Harald A. Paulsen RI as for arbeidene som Ansvarlig prosjekterende i tiltaksklasse 1, PRO Ansvarlig kontrollerende, KPR Ansvarlig utførende for bygninger og installasjon i tiltaksklasse 1, UTF Ansvarlig kontrollerende for utførende, KUT Kopi av sentral godkjenning Søknad om ansvarsrett for grunnmur og tømrerarbeider fra HS Byggeservice Alta as Dette gjelder for UTF i tiltaksklasse 1 og KUT (utførelse og kontroll av utførelsen av tømrer og betongarbeider). Kopi av sentral godkjenning Søknad om ansvarsrett fra rørlegger Dan Berg AS, Alta Gjelder for sanitær og rørinstallasjoner som PRO, KPR, UTF og KUT i tiltaksklasse 1 Kopi av sentral godkjenning Søknad om ansvarsrett fra Anlegg & Transport AS, Hasvik som gjelder for graving, vann og avløp.
Omfatter UTF og KUT (utførelse og kontroll) Søknad om ansvarsrett fra Alta Farvehandel & Parfymeri AS, Alta for UTF og KUT 254.1 (utførelse og kontroll av utførelsen av membran, belegg og kledning i våtrom) Det søkes om lokal godkjening for de 2 sistnevnte firmaer som ikke har sentral godkjenning. Diverse kopier av kontrollerklæringer, boligspesifikasjon m.v. Utredning: Som kjent skal det føres opp en ny bolig på samme tomt som det nedbrente bygg. Boligen som nå føres opp har en grunnflate på 100 m2 mot tidligere 66 m2. Boligen blir stående ca. 3 meter fra nabogrensen som tidligere. Det søkes derfor om dispensasjon for denne avstanden. Ansvarlig søker er Paulsen RI as, Alta og tiltakshaver er Gabrielle Langbråten, Breivikbotn. Boligen er planlagt med sokkelplan og en 1. etasje, og inneholder de vanlige rom som en enebolig pleier å bestå av. Det er vanlig skråtak og fasadene virker rolig og avbalansert. De firmaer som har søkt om ansvarsrett og innehar sentral godkjenning er automatisk godkjent under normale forhold. Det er 2 firmaer som har søkt om lokal godkjenning når det gjelder ansvarsrett, og det er Anlegg & Transport og Alta Farvehandel. Disse blir gitt lokal godkjenning i vedtaksform her. Det er ikke innkommet protester/innsigelser fra naboer i området. Rett utskrift: Odd Michelsen
MØTEBOK Saksbehandler: Arild Jenssen Arkiv: 611 Arkivsaksnr.: 05/00085 Sak 0088/05: SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSAREAL TIL EKSISTERENDE BEBYGGET TOMT I STORGATA 40 GNR.16 BNR. 400 Faglig tilråding: Hasvik formannskap vedtar å selge et areal på ca. 450 m2 til Steen- og Ingunn Johannesen, Hasvik til en pris av kr. 8,- pr. m2 og slik at omkostningene ved salget bæres av kjøper. Fradelingen godkjennes i medhold av plan- og bygningslovens 93 h. Fradeling av tilleggstomt skal skje i henhold til vedlagte situasjonsplan. Ordfører Geir A. Iversen fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens forslag. Enstemmig vedtatt Saksutredning: Dok: Søknad av 07.08.05 vedlagt situasjonsplan som viser nåværende areal og tilleggsareal. Utredning: Steen og Ingunn Johannesen, Hasvik søker om et tilleggareal til eksisterende boligtomt. Arealet er planlagt kjøpt av kommunens grunn gnr. 16 bnr. 33 "Solbakken". Arealet var for flere år siden planlagt til oppføring av felles garasje, men dette er historie. Området er regulert til boligformål i reguleringsplan for Hasvik Flyplass og havneområde. Arealet er på ca. 450 m2., og er tatt et stykke i fra Sandveien og Storgata slik at det fortsatt er muligheter for utvidelse av eksisterende vei. Formannskapet representerer kommunen som eier og er samtidig kommunens faste planutvalg. Det skal derfor tas stilling til om kommunen kan selge et slikt areal og om en slik fradeling kan godkjennes. I tilfelle salg bør prisen ligge på ca. kr 8,- pr. m2 og kjøper må bære omkostninger med fradeling og tinglysning av både målebrev og skjøte. Rett utskrift: Odd Michelsen
MØTEBOK Saksbehandler: Are Hammervold Solvang Arkiv: 611 Arkivsaksnr.: 05/00085 Sak 0089/05: SALG AV KOMMUNALE EIENDOMMER FOR PERIODEN 2004 2005, OG VIDERE FRAMDRIFT FOR 2005/2006 Faglig tilråding: Formannskapet gir ordfører og rådmann myndighet til å avhende følgende eiendommer: Kapellveien 6, Sørvær Stangsundveien 3, Sørvær Hasvågveien 60 B, Hasvik Sykestuveien 5, Hasvik Øvervollveien 13/15, Sørvær Nyborgveien 17, Breivikbotn Møgsterveien 4, Breivikbotn I tillegg sendes ut tilbud om kjøp av tomt til alle bygningseiere som fester grunn av Hasvik kommune. Ordfører og rådmann gis fullmakt til å bruke eiendomsmegler i forbindelse med salg av eiendommene. Ordfører Geir A. Iversen fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Vedtak: Hasvik formannskap vedtok ordførerens forslag. Enstemmig vedtatt Saksutredning: Kommunen har behov for eiendommer til egen tjenesteyting, personalboliger og omsorgsboliger/sosialboliger. I henhold til tidligere praktisering har formannskapet truffet avgjørelse ved salg av eiendommer. Kommunen kjøpte eiendommer tilhørende Sørvær Eiendom AS. Formålet med kjøpet var å få rådighet over havneområder etc. Eiendommer som kommunen ikke har behov for skulle selges. I årsbudsjett og økonomiplan er det fastsatt at det skal selges eiendommer som kommunen ikke har behov for, og anvendelse av salgssum skal gå til generell nedbetaling av gjeld, herunder innfrielse av gjeld påhvilende eiendommen. Etterspørselen i det lokale eiendomsmarkede er forholdsvis liten. Kommunen må selge eiendommer litt etter hvert. Kommunen har ikke lønnsom utleiedrift, og for øvrig dårlig økonomisk evne til å vedlikeholde bygningene.
Det er ikke utarbeidet egne retningslinjer for salg av eiendommer. Det som i alminnelighet må legges til grunn blir akseptabel pris, høyeste bydende, akseptfrist med finansiering og hvilke planer kjøper har for eiendommen(mulig boplikt). Det må vurderes å bruke åpen budrunde. Kommunen har i forbindelse med salg av eiendommer ikke brukt eiendomsmegler. Det påhviler pantegjeld på eiendommer tilhørende Boligselskapet. Salg av boliger kan ikke anvendes i driftsbudsjettet. Følgende oppsummering kan sammenfattes ved salg av bebygde eiendommer: Eiendom: Sted: Antatt Salgsår: Salgssum: salgsverdi iht. takst: Hytte Markeila Sørvær Ikke foretatt 2004 10.000 g.nr b.nr takst Havneveien 36 Sørvær 300.000 2004 50.000 Fjellveien 12 Breivikbotn 300.000 2004 250.000 Trudvangveien 5 Hasvik 450.000 2004 250.000 Møgsterveien 8 Breivikbotn 100.000 2005 50.000 Skippergata 12 Breivikbotn 300.000 2005 275.000 Storgata 35 Hasvik 260.000 2005 200.000 Havneveien 11 Sørvær 200.000 150.000, salg ikke formelt gjennomført Havneveien 28 Sørvær 300.000 50.000, salg ikke formelt gjennomført Leirkjosveien 2 Breivikbotn Ikke foretatt Byttes mot tomt takst Kapellveien 6 Sørvær 225.000 Under salg Sentrumsveien 3 Sørvær 350.000 Under salg Lærerbolig g.nr. 12 Dønnesfjord Ikke foretatt Under salg b.nr. 28 takst Stangsundveien 3 Sørvær 370.000 Sykestuveien 5 Hasvik 310.000 Hasvågveien 60 B Hasvik 300.000 (Boligselskapet) Hasvågveien Hasvik Ikke foretatt takst Hasvåganlegget blir leid ut med muligheter for salg.
Nyborgveien 17 og Øvervollveien 13/15 foreligger skriftlig forespørsel om kjøp av eiendommene, og på bakgrunn av det har er det innhentet verdi- og lånetakst for følgende 4 mannsboliger: Eiendom: Sted: Antatt salgsverdi iht. takst: Nyborgveien 17 Breivikbotn 900.000 Øvervollveien 13/15 Sørvær 1.100.000 (Boligselskapet) Møgsterveien 4 (Boligselskapet) Breivikbotn 950.000 Rett utskrift: Odd Michelsen
Protokoll fra møte i Hasvik formannskap den 12. september 2005 MØTET HEVET! Geir A. Iversen (s) Harald Isaksen (s) Elisabeth S. Mikalsen (s) Eva D. Husby (s) Roy Mienna (s)