Musikkfest Trondheim Lørdag 4. juni 2011 Oppsummeringsrapport Nytt av året Samarbeid med Norsk Politis Musikkfestival om scenen på Torvet Fordeling av internasjonale grupper på alle arenaer Samarbeid med kommunen om grupper med behov for tilrettelegging Flere tilknyttede arenaer enn noen gang Tettere samarbeid mellom ressursgruppen og arenalederne Trondheim kulturnettverk: Oppsummeringsrapport Musikkfest 2011 - Side 1
Organisasjon Trondheim kulturnettverk (TKN) er initiativtager og administrerer Musikkfest Trondheim som et årlig prosjekt. Administrasjonen består av TKNs daglige leder Hilde Overøye Handegard og teknisk koordinator gjennom mange år, Marius Bang Schanche Pettersen ( Lilleby Konsult). Grunnet foreldrepermisjon har Ingeborg Brun (Sør-Trøndelag Musikkråd) vært vikar for Handegard i perioden august 2010 - april 2011. Ressursgruppen besto i år av Britt Mofoss (Sør-Trøndelag Musikkråd), John Arne Tømmervold (Grafisk design og webredaktør, Lilleby Konsult), Janne-Serine Størseth (FArK), Knut Magne Nilsen (Rockforum), Tina Kruse, Øystein Aarlott Digre (Iladagene), Stine Kvam (mangfoldskoordinator, FArK). Musikkfest Trondheim er en festival med relativt små økonomiske og administrative midler og er derfor avhengig av samarbeidspartnere som kan hjelpe til med å tilrettelegge, hjelpe til på og drive arenaer. Mye av arbeidet både med planlegging og gjennomføring av dagen drives på dugnad og våre artister opptrer uten honorar. Årets arenaer Musikkfest 2011 hadde sine påmeldte artister fordelt på ni arenaer: Torvet, Nordre, Lamoparken, Ila, Vestfrontplassen, Rockheim, Buranhus, Hornemansgården og Bakklandet. Av disse har vi aktivt administrert økonomi, program og teknisk gjennomføring på de tre første. De seks siste har hatt egne arrangører som har fått plukke artister fra våre deltakerlister. Internasjonale grupper og grupper med behov for spesiell tilrettelegging ble valgt ut og fulgt opp av vår mangfoldskoordinator. Disse artistene ble fordelt på Torvet, Nordre og Lamoparken. Torvet: Storscene sammen med Trondheim Politis Musikkfestival Scenen på torvet var i år et samarbeidsprosjekt mellom Musikkfest og Trondheim Politis Musikkfestival. Musikkfest hadde sitt program kl 1430-1800, som også var et samarbeide mellom UKM, Isak og Kulturskolen om både gjennomføring og booking av unge artister. Deltakere: Sua Natura, Thavina Yogeswaran, Flamenco Trondheim, Sleepless, Sitrussyre, Soul Recyclin, Old City Bridge, Askepop. Arenaleder: Janne-Serine Størseth. Trondheim kulturnettverk: Oppsummeringsrapport Musikkfest 2011 - Side 2
Nordre: Småscene og korpsparade Nordre har tradisjonelt vært arenaen for korps og kor. I år falt Musikkfest på helgen etter Kristi Himmelfart, og for mange slike store ensembler ble det vanskelig å stille nok folk til å være spilledyktig. Programmet ble derfor mer variert i år, vi leide inn et lite sanganlegg og fylte ut med, rock, visesang og dansegrupper. Deltakere: Dype Spor, Philip Schjetlein Kvartett, Siv Trine Haldaas (Treasure Box) / Vegar Nesset (Following Bob), Strindheim Janitsjar, Follebu Musikkforening, Filipino society Trøndelag, Mona Neeraas, Lohn, Jabber Wockie. Korpsparade: Strindheim Janitsjar, Follebu Musikkforening Arenaansvarlig: Britt Mofoss. Lamoparken Lamoparken har alltid satset på et familievennlig arrangement av og med nærmiljøet under Musikkfest. Denne profilen er beholdt, og det var program for store og små hele dagen. I tillegg Trondheim kulturnettverk: Oppsummeringsrapport Musikkfest 2011 - Side 3
til scenen og artistene fra Musikkfest hadde lokale aktører salg av mat og klær. Programmet varte fra kl 12.00 til ca kl 21.00. Vi hadde, etter tilbakemelding tidligere år, innleid vakthold på kveldstid samt sluttet av tidligere for å skåne naboer. Deltagere på scenen: Impetus, Flamenco Trondheim, Thavina Yogeswaran, Knauskoret, Trondheim World Music Ensemble, Sugar Louise, Inman Hill, Jolienoire, Ripoff, Trondheim Mental Band / Wolfgang, Bendik, Breath Takers, Rehab Royale, Roll-X-Side, Sitrussyre, Wheelie Johnson, be happy, Mageplask, The Hex, Daily Hum Arenaansvarlig: Tina Kruse Iladagene og Vestfrontplassen Iladagene er en egen festival med høy lokalprofil og familievennlighet. Den er spredt ut på mange små arenaer over mange dager (se www.iladagene.com). Musikkfest bidro med artister til konserter både inne og ute på lørdagen. I år tok Iladagene også ansvaret for to kor som sang på Vestfrontplassen foran Nidarosdomen. Deltakere: Nidarosdomen: Songlaget BUL i Nidaros, Knauskoret. Nyhaven/Hanskemakerbakken: Fritjof Riis. Høyblokkene i Skjæringen: Must Garmi, Sosialistisk Kor. Ilens frie forsamling i Bynesveien 13b: Barry Balluba Bluelight Brothers, Spasmic, Anthem, Sua Natura, Hardline. LilleSkansen: Fritjof Riis. Kafeen ved ilaparken: Luca, Sua Natura, Kari Harneshaug. Ilakirka: Bryllupsmusikk med David Scott Hamnes Arenaansvarlig: Øystein Aarlott Digre Trondheim kulturnettverk: Oppsummeringsrapport Musikkfest 2011 - Side 4
Rockheim: Ungdomsscenen på kveldstid Rockheim arena er et samarbeid mellom Musikkfest, UKM og FArK, og har fokus på et ungt program for et ungt publikum. Programmet varte fra 19.00 til ca kl 21.00 Deltagere: Hobsons Choice, The Balooba Show, Breath Takers, Anthem, Dah Basement Crew. Arenaansvarlig: Kristin Erika Solli. Andre konserter og arrangement I tillegg til de ovennevnte arenaene der musikkfest i en eller annen form var direkte involvert, ble det arrangert flere konserter og lignende samme dag. Følgende aktører valgte å profilere og markedsføre seg under musikkfestparaplyen: Buranhus arrangerte opplegg for ungdom med grilling, dj og kickerturnering fra klokken 14-21. Deltakere: Gatesyndikatet m/bad Spit, Adi Pasha og Stillborn, Heroinne, Zimpzon, Amish 82, 0 Friends Of The Dude [Oslo], Autolaser Hornemansgården hadde operaperler med Per-Arne Vighals og Ane Berg Vighals. Bakklandet hadde artister og teater på Rabarbra. Økonomi Tall pr. 12.9.2011 viser at Musikkfest 2011 hadde en omsetning på 192 809,-, og et overskudd på kr 323,91. Korrigert for overskudd opparbeidet tidligere år vil kr 9 373,66 overføres Musikkfest 2012. Dette gir neste års musikkfest gode forutsetninger for å bygge videre på arrangementet. Den største økonomiske bidragsyteren for Musikkfest 2011 er Trondheim kommune. Andre større økonomiske bidragsytere har vært Sparebank 1 SMN og Samkjøpsgruppen AS. Da regnskapet ikke er formelt sluttført før 31.12.2011 så tas det forbehold om feil og endringer. Nettutgaven av Trondheim kulturnettverk: Oppsummeringsrapport Musikkfest 2011 - Side 5
rapporten blir fortløpende korrigert. I tillegg til økonomisk støtte har samarbeidsavtaler med privat næringsliv gitt Musikkfest gratis trykking av plakater og program (gitt av Samkjøpsgruppen AS) og halvside i bilag til adresseavisen (gitt av Midtbygruppen). Denne støtten er vanskelig å tallfeste, men kan anslås å ha en verdi på til sammen 40-50 000,-. Profilering og mediadekning Fjorårets grafiske profil er videreført i 2011. Det har blitt trykket plakater både i forbindelse med påmelding til å spille på de ulike arenaer og for å profilere selve festivalen. I tillegg ble det trykket et program som samlet alle små og store musikkarrangement som fulgte Musikkfest Trondheim sin grunntanke «gratis og åpent for alle». Musikkfest fikk et par oppslag i forkant av arrangementet i Adresseavisen, blant annet en tosiders grafisk oversikt over arenaene og programmet. Trondheim 13. september 2011, Hilde Overøye Handegard Administrativ leder musikkfest, daglig leder Trondheim kulturnettverk Marius Bang Schanche Pettersen koordinator musikkfest Trondheim kulturnettverk: Oppsummeringsrapport Musikkfest 2011 - Side 6