Den norske kirke Hinna menighet Møteprotokoll Hinna meniglietsråd Dato Sid Journat Arkie Saksbehandler 12.03.2015 15/143-IS 727/15 012.1 KatrinePedersen,51905772 Møtested: Undervisningsrom i underetasje i Hinnasenteret MØtedato: 24.02.2015 Tid: 19:00 Til stede på møtet Medlemmer: Steinar Torgersen (leder), Ruth Midtgarden (nestleder), Johannes Holgersen, Sveinung Espedal, Ingrid Hodne, Evert Haughom, Anne Berit Svendsen og Arne Berge. Forfall: Bernt Erstad Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Sigfred Sørensen (prost), Åshild HØllesli (diakon tilstede t.o.m sak 16/15) og Katrine Pedersen (daglig leder). Behandlede saker: 12 av 13 saker ble behandlet Saksilste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 12/15 15/143 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 13/15 15/143 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HINNA MENIGHETSRÅD 21.01.2015 14/15 15/143 MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT 15/15 15/143 ORIENTERING FRA PROST, SIGFRED SØRENSEN 16/15 15/143 ORIENTERING FRA SEMINARET KIRKE OG HELSE- ET IDÈSEMINAR 17/15 15/143 GODKJENNING AV REGNSKAP FOR HINNA MENIGHET 2014 18/15 15/143 GODKJENNING AV ÅRSMELDING FOR HINNA MENIGHET 2014 19/15 15/143 UTFORDRINGER MED STØY/AKUSTIKK I MENIGHETSSALEN 20/15 15/143 VEDLIKEHOLD/SERVICE AV FLYGEL I MENIGHETSSAL 2 1/15 15/143 PLANLEGGING AV ÅRSMØTET 11. MARS Adresse Telefon Org.nr E-post Gamleveien 30 51 905770 NO 976 993 276 kirken@stavanger.kommune.no Postboks 201 Telefax Bankkonto Web 4001 Stavanger 51 90 57 71 3230.05.03097 www.kirken.stavanger.no
22/15 15/143 REFERATSAKER 23/15 15/143 ORIENTERINGSSAKER 24/15 15/143 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Steinar Torgersen Leer i Hinna menighetsråd Katrine Pedetsen Daglig leder i Hinna menighet Side 2 av 6
12/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. hinkalling og saksliste ble godkjent. 13/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HINNA MENIGHETSRÅD 21.01.2015 Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd 21.01.2015 godkjennes. Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd 21.01.2015. Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd 21.01.2015 ble godkjent. 14/15 MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT Saker til eventuelt meldes under denne saken. Menighetsrådsleder vedtar om disse sakene skal tas opp i dette møtet. Følgende saker ble nevnt: 1. Skilting av kirken 2. Endring av vedtekter for Hinnasenteret 3. Kveldsmat på onsdagskveldene 4. Pris for utleie av kirken til ansatte Saker til eventuelt meldes under denne saken. Menighetsrådsleder vedtar om disse sakene skal tas opp i dette møtet. 15/15 ORIENTERING FRA PROST, SIGFRED SØRENSEN Orientering fra Prost, Sigfred Sørensen. Orientering fra Prost, Sigfred Srensen. 16/15 ORIENTERING FRA SEMINARET KIRKE OG HELSE- ET IDÈSEMINAR Side 3 av 6
Menighetsrådet blir orientert av deltakere på seminaret; Arne Berge, Ruth Midtgarden og diakon, Åshild HØllesli. Menighetsrådet ble orientert av deltakere på seminaret; Arne Berge, Ruth Midtgarden og diakon, Åshild HØllesli. 17/15 GODKJENNING AV REGNSKAP FOR unna MENIGHET 2014 Regnskap for Hinna menighet i 2014 godkjennes. Regnskap for Hinna menighet i 2014. Ikke revidert av revisor. Regnskap for Hinna menighet i 2014 godkjennes med forbehold om korrigeringer under revisjon. 18/15 GODKJENNING AV ÅRSMELDING FOR HINNA MENIGHET 2014 Årsmelding for Hinna menighet 2014 godkjennes. Årsmelding for Hinna menighet 2014 Årsmelding for Hinna menighet 2014 ble godkjent. 19/15 UTFORDRINGER MED STØY/AKUSTIKK I MENIGHETSSALEN Menighetsrådet vedtar å gå til innkjøp av lydplater til vegger i menighetssal. Forslag til lydplater med fotografi på vegg mot kjøkken i menighetssal. Forslag til lydplater med fotografi til «mønet» mot kirketorg ble vist på møtet. Saken vil bli tatt opp i et senere møte når mer informasjon foreligger. Menighetsrådet har intensjon om å gå til innkjøp av lydplater til vegger i menighetssal. 20/15 Side 4 av 6
VEDLIKEHOLD/SERVICE AV FLYGEL I MENIGHETSSAL Menighetsrådet vedtar å gjennomføre en full overhaling på flygelet i menighetssalen med en kostnadsramme på opptil kr. 15.000,- Saken ble utsatt og menighetsrådet ber om mer informasjon om saken. Saken vil bli tatt opp igjen når mer informasjon foreligger. Ingen vedtak. Saken er utsatt. 21/15 PLANLEGGING AV ÅRSMØTET 11. MARS Innholdet i årsmøtet planlegges og praktiske oppgaver fordeles. Referat fra årsmøtet i 2014. Innholdet i årsmøtet ble planlagt og praktiske oppgaver fordelt. 22/15 REFERATSAKER Hinna menighetsråd blir orientert om følgende referat: 1. Referat fra møte i kveldsgudstjenestekomiteen 03.02.2015 2. Referat fra møte i kultumtvalget 14.01.20 15 3. Referat fra møte i diakoniutvalget 12.01.2015 4. Referat fra møte i Stavanger Kirkelige Fellesråd 17.12.2014 Referat fra møtene. Hinna menighetsråd ble orientert om følgende referat: 1. Referat fra møte i kveldsgudstjenestekomiteen 03.02.2015 2. Referat fra møte i kultumtvalget 14.01.2015 3. Referat fra møte i diakoniutvalget 12.01.2015 4. Referat fra møte i Stavanger Kirkelige Fellesråd 17.12.2014 23/15 ORIENTERINGSSAKER Hinna menighetsråd ble orientert om følgende saker: 1. Den norske kirke i Stavanger by mot 2020- ny møtedato 17. mars Side 5 av 6
Hinna menighetsråd ble orientert om følgende saker: 1. Den norske kirke i Stavanger by mot 2020- ny møtedato 17. mars 24/15 EVENTUELT Saker til eventuelt meldes i starten av møtet. Følgende saker ble drøftet: 1. Det er behov for skilting av Hinna kirke. Dette jobbes det med administrativt i samarbeid med Hinnasenteret. 2. På forrige MR-møte under sak 7/15 ble det vedtatt utleiereglement for Hinna kirke. Menighetsrådet gjør et tilleggsvedtak på at ansatte i Hinna menighet får adgang til å bruke menighetssalen/kirketorget gratis til private selskaper. De andre sakene som ble nevnt under melding av saker til ble utsatt. Side 6 av 6