Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen formannskap Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: 16.10.2013 Tidspunkt: 09:45 16:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Stein Are Olsen MEDL LYAP Sølvi Jensen LEDER LYAP Karl Arvid Brose NESTL LYSP Liv Solberg MEDL LYAP Hans Karlsen MEDL LYFRP Line van Gemert MEDL LYHØ Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Reidar Lund MEDL LYKRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Fred Skogeng Reidar Lund LYHØ Merknader Innkalling og saksliste godkjent. Line van Gemert og Stein Are Olsen valgt til å skrive under protokollen. Rådmannen orienterte om Forbrukerrådets kommuneundersøkelse. Formannskapet ber om at det budsjetteres midler på budsjettet for 2014 til innkjøp av IPAD til kommunestyrets medlemmer/evt varamedlemmer og 2 til ungdomsrådet. Innspill fra Lyngen Høyre v/line van Gemert om mer uformell diskusjoner/idemuldring i formannskapet - utsatt til neste møte. Formannskapet ber om en orientering om næringsutvalget på neste møtet.
Fra administrasjonen møtte: Navn Leif Egil Lintho Viggo Jørn Dale Hilde Grønaas sak 62/13-66/13 Kåre Fjellstad sak 71/13 72/13 Ingeborg Johnsen sak 73/13 75/13 Inger-Helene B. Isaksen Stilling Rådmann Leder for teknisk sektor Økonomisjef/ass. rådmann Leder teknisk drift Planlegger Utvalgssekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngseidet 16.10.13 Line van Gemert Stein Are Olsen Sølvi Jensen Ordfører Inger-Helene B. Isaksen Utvalgssekretær Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 61/13 DS 107/13 DS 108/13 DS 109/13 DS 110/13 DS 111/13 Delegert sak Innvilget søknad om ambulerende skjenkebevilling 02.09.13- Koppangen Brygger AS Innvilget søknad om skjenkebevilling for en enkeltanledning 13.09.13 - Lenangsøyra IL Innvilget søknad om ambulerende skjenkebevilling 12.10.13 - Lyngen Bonde- og Småbrukarlag Melding om vedtak på søknad om bygging av landbruksveg- Hestbakkvegen- Harry Hansen- Gnr/bnr 101/4 (innvilget) Svar på søknad om fradeling av tilleggstomt til 107/44 Torstein Hansen (innvilget) DS 112/13 Svar på søknad om deling av grunneiendom - 72/14 - Knut Høgtun (innvilget) 2013/2994 2013/2933 2013/2910 2013/1718 2013/2446 2013/1823
DS 113/13 Søknad om tillatelse til tiltak- tilbygg på bolig på eiendommen 75/41- Runo Berglund (innvilget) DS 114/13 Svar på søknad om deling av grunneiendom 74/9 - Ansgar Hansen (innvilget) DS 115/13 DS 116/13 Svar på søknad om fradeling av tomt rundt bolighus på 108/16- Arvid K. Johansen (innvilget) Søknad om midlertidig brukstillatelse - bolig på eiendommen gnr/bnr 82/60 Frode Waltenberg (innvilget) DS 117/13 Søknad om tillatelse til tiltak- Skoleveien 33 - Janne L. With (innvilget) DS 118/13 DS 119/13 DS 120/13 DS 121/13 DS 122/13 DS 123/13 DS 124/13 DS 125/13 DS 126/13 DS 127/13 DS 128/13 Svar på søknad om fradeling av tomt til Rorbuer- 112/17- Per H. Hansen (innvilget) Søknad om tillatelse til tiltak - riving av bygning på eiendommen gnr/bnr 83/37 AF Decom AS (innvilget) Søknad om tillatelse til tiltak- tilbygg til fritidsbolig på eiendommen 93/16 John Pedersen (innvilget) Svar på søknad om deling av grunneiendom Arnstein Berghei (innvilget) Søknad om tillatelse til tiltak- oppføring av garasje på eiendommen gnr/bnr 98/3 Arve Beck (innvilget) Søknad om tillatelse til tiltak- oppføring av spikertelt på eiendommen gnr/bnr 107/2 Filip Bäckman (avslag) Søknad om tillatelse til tiltak- oppføring av garasje på eiendommen 85/18 Ingunn Karlsen (innvilget) Søknad om tillatelse til tiltak- riving av bygning på festegrunn 85/9/1 Lundvoll Maskinstasjon A/S (innvilget) Søknad om tillatelse til tiltak på festegrunn 85/1/28 i Lyngen kommune AF Decon AS (innvilget) Søknad om tillatelse til tiltak - oppføring av garasje på eiendommen gnr/bnr 99/21 Rolf Kristoffersen (innvilget) Søknad om utslippstillatelse - avløp fra fritidsbolig på eiendommen 116/28 Karin Berg og Rolf Eilertsen (innvilget) 2013/2214 2013/2347 2013/2929 2012/1655 2013/3072 2013/2262 2013/3351 2013/2850 2013/2864 2013/2687 2013/2949 2013/2875 2013/3017 2013/2987 2012/4088 2013/2101 DS 129/13 Ferdigattest bolig på eiendommen gnr/bnr 93/31 2011/2715
- Nils Harald Fjellstad PS 62/13 Regnskapsrapportering nr 2-2013 2013/1234 PS 63/13 Finansforvaltning - rapport per 30.08.13 2013/1234 PS 64/13 PS 65/13 Nord-Lenangen menighet - søknad om utvidelse av lånegarantiansvar til bårehus med dekning av kapitalutgifter, samt tilleggsøknad om dekning av driftsutgifter Vedtekter for barnehagene i Lyngen, nye betalingssatser 2012/4126 2013/49 PS 66/13 Bidrag til TV-aksjonen 2013 2013/3359 PS 67/13 Møtereglement og reglement for innsynsrett - kommunestyret og andre folkevalgte organer i Lyngen kommune PS 68/13 PS 69/13 PS 70/13 PS 71/13 PS 72/13 Søknad om dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark- Henting av ved og materialer -Odd Håkon Hansen Søknd om dispensasjon fra lov om motoriserferdsel i utmark- Persontransport til Vartohytta- Lyngen Røde kors 69/9,Søknad om konsesjon for erverv av landbrukseiendom, Unni Steinlund Søknad om tillatelse til tiltak på eiendommen gnr/bnr 108/16- oppføring av tilbygg innenfor 1/1000 års grense for snøras. Søknad om bortfall av tvangsmulkt for tiltak på eiendommen gnr/bnr 107/1. PS 73/13 Søknad om dispensasjon fra kystsoneplanen - lokalitet Ullsnes PS 74/13 Oppstart av reguleringsplan for Koppangen - avgrensning av planområde PS 75/13 Kommunenplanens arealdel - orientering om innsigelser og merknader 2013/1138 2012/4947 2012/4947 2013/2194 2013/3154 2012/3315 2013/3323 2013/1995 2013/41 PS 76/13 Innereidet boligfelt - ny utredning 2009/30 PS 61/13 Delegert sak Lyngen formannskap tar de delegerte sakene til orientering. Enst
Lyngen formannskap tar de delegerte sakene til orientering.
DS 107/13 Innvilget søknad om ambulerende skjenkebevilling 02.09.13 DS 108/13 Innvilget søknad om skjenkebevilling for en enkeltanledning 13.09.13 - Lenangsøyra IL DS 109/13 Innvilget søknad om ambulerende skjenkebevilling 12.10.13 - Lyngen Bonde- og Småbrukarlag DS 110/13 Melding om vedtak på søknad om bygging av landbruksveg- Hestbakkvegen- Harry Hansen- Gnr/bnr 101/4 DS 111/13 Svar på søknad om fradeling av tilleggstomt til 107/44. DS 112/13 Svar på søknad om deling av grunneiendom - 72/14 - Knut Høgtun DS 113/13 Søknad om tillatelse til tiltak- tilbygg på bolig på eiendommen 75/41 DS 114/13 Svar på søknad om deling av grunneiendom 74/9 - Ansgar Hansen DS 115/13 Svar på søknad om fradeling av tomt rundt bolighus på 108/16- Arvid K. Johansen. DS 116/13 Søknad om midlertidig brukstillatelse - bolig på eiendommen gnr/bnr 82/60 DS 117/13 Søknad om tillatelse til tiltak- Skoleveien 33 DS 118/13 Svar på søknad om fradeling av tomt til Rorbuer- 112/17- Per H. Hansen. DS 119/13 Søknad om tillatelse til tiltak - riving av bygning på eiendommen gnr/bnr 83/37 DS 120/13 Søknad om tillatelse til tiltak- tilbygg til fritidsbolig på eiendommen 93/16 DS 121/13 Svar på søknad om deling av grunneiendom DS 122/13 Søknad om tillatelse til tiltak- oppføring av garasje på eiendommen gnr/bnr 98/3 DS 123/13 Søknad om tillatelse til tiltak- oppføring av spikertelt på eiendommen gnr/bnr 107/2 DS 124/13 Søknad om tillatelse til tiltak- oppføring av garasje på eiendommen 85/18 DS 125/13 Søknad om tillatelse til tiltak- riving av bygning på festegrunn 85/9/1 DS 126/13 Søknad om tillatelse til tiltak på festegrunn 85/1/28 i Lyngen kommune DS 127/13 Søknad om tillatelse til tiltak - oppføring av garasje på eiendommen gnr/bnr 99/21 DS 128/13 Søknad om utslippstillatelse - avløp fra fritidsbolig på eiendommen 116/28 DS 129/13 Ferdigattest bolig på eiendommen gnr/bnr 93/31 PS 62/13 Regnskapsrapportering nr 2-2013
Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst 1. Kommunestyret tar regnskapsrapport nr. 2-2013 til orientering. 2. Følgende tiltak iverksettes: Videreføring av tiltak fra regnskapsrapport 1-2013 Ekstrainntekter etter kvikkleirskredet ved Solhov brukes til å dekke merforbruk, primært sektor 6 Med unntak av NAV må enheter med underskudd i 2013 dekke dette til neste år 3. Rådmannen bes om å legge fram forslag til justering av investeringsbudsjett 2013 til kommunestyrets møte i desember. PS 63/13 Finansforvaltning - rapport per 30.08.13 Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling. Enst Ihht kommunens finansreglement, skal det rapporteres om status på kommunens finansforvaltning av aktiva, passiva og risikoanalyse. 1. Rapporten tas til orientering. PS 64/13 Nord-Lenangen menighet - søknad om utvidelse av lånegarantiansvar til bårehus med dekning av kapitalutgifter, samt tilleggsøknad om dekning av driftsutgifter Forslag fra Fred Skogeng: Som rådmannens innstilling med at pkt 3 endres til: Kommunen dekker driftsutgifter inntil kr 27.500 pr år.
Det ble votert over rådmannens innstilling til vedtak og forslaget fra Fred Skogeng. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Vedtatt mot 1 stemme. 1. Lyngen kommune stiller selvskyldnerkausjon for lån opptil kr 750.000,- til Nord-Lenangen menighetshus vedrørende oppføring av bårehus på menighetens eiendom i Nord-Lenangen. Garantien gjelder i inntil 10 år. Tidligere vedtak i k-sak 63/12 om garanti på kr 600.000,- utgår. Vedtaket forutsetter fylkesmannens godkjenning. 2. Lyngen kommune vedtar å dekke alle kapitalkostnader for lånet under forutsetning av fylkesmannens godkjenning av økt garantiansvar. Økte kapitalkostnader i 2013 dekkes innenfor vedtatt budsjettramme for ramme 1 Politikk, næring og kirke. Økte kapitalkostnader fra 2014 innarbeides i årsbudsjett/økonomiplan 2014-2017. 3. Søknad fra Nord-Lenangen menighetshus om dekning av driftsutgiftene til bårehus avslås. 4. Rådmannen får fullmakt til å utforme ny avtale som erstatter tidligere avtale fra januar 2013. PS 65/13 Vedtekter for barnehagene i Lyngen, nye betalingssatser Forslag fra Line van Gemert: Som rådmannens innstilling, men flg nytt pkt. Sommer SFO tilbys i Knøttelia barnehage ved behov. Søknadsfrist 1.april. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak, samt forslaget fra Line van Gemert. Enst. Kommunestyret vedtar følgende endring i betalingssatsene for barnehagene i Lyngen. 1. Ny pris for kjøp av enkeltdager kr 300,- pluss 20,- i kosttillegg 2. Gebyr ved for sen henting settes til kr 150,- per påbegynte halvtime 3. De nye betalingssatsene gjøres gjeldene fra 1.januar 2014. 4. Sommer SFO tilbys i Knøttelia barnehage ved behov. Søknadsfrist 1.april PS 66/13 Bidrag til TV-aksjonen 2013
Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Lyngen kommune støtter TV-aksjonen 2013 med ett bidrag på kr 5000,-. Beløpet innbetales til aksjonens konto og merkes med kommunenavn og postnr. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres 2013 1110 1001 14701 5000 1110 1001 14901 5000 PS 67/13 Møtereglement og reglement for innsynsrett - kommunestyret og andre folkevalgte organer i Lyngen kommune Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Vedlagte Møtereglement for folkevalgte organer og Reglement for folkevalgte organers og folkevalgtes innsynsrett, vedtas. PS 68/13 Søknad om dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark- Henting av ved og materialer -Odd Håkon Hansen Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst
Lyngen kommune gir Odd Håkon Hansen tillatelse til å benytte ATV for transport av ved fra egen eiendom og for å transportere materialer til gjerdestolper på eiendommene gnr/bnr 96/5 og 96/6. Tillatelsen gjelder for 10 dager i perioden frem til 31.12.2013. Det gis tillatelse til å kjøre i inntil 10 dager. Det skal føres kjørebok ved at dato inntegnes med penn i tabellen før kjøring starter og vedtaket må bringes med under kjøring, ellers er ikke tillatelsen gyldig. Dag 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Dato For alle dispensasjoner gjelder følgende: Den motoriserte ferdselen skal reduseres til et minimum. Dispensasjonen gjelder bare til angitt formål. Søker er ansvarlig for å innhente grunneiers tillatelse. Søker plikter å følge lov om motorferdsel i utmark. Vedtaket må bringes med under kjøring. PS 69/13 Søknd om dispensasjon fra lov om motoriserferdsel i utmark- Persontransport til Vartohytta- Lyngen Røde kors Forslag fra Line van Gemert: Som rådmannens innstilling men at søknaden innvilges frem til 2018. Det ble votert over forslaget fra Line van Gemert og rådmannens innstilling til vedtak. Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Line van Gemert. Enst I medhold av nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 og Naturmangfoldloven 8-12 gir Lyngen kommune Lyngen røde kors hjelpekorps tillatelse
til å bruke snøscooter til transport av eldre og syke til Vartohytta for sosialt samvær. Kjøretrase er vist på kartet. Tillatelsen gjelder bare på snødekt mark og til angitt formål. Tillatelsen gjelder fem dager i året i perioden fra snøforholdene tilsier det og frem til og med 4. mai 2018. Det kan nyttes inntil 6 scootere med slede ved hvert arrangement. Det skal velges en turleder for hvert arrangement. Dato, antall scootere og navn på turleder skal føres i tabellen før transporten finner sted. Dato Antall scootere Turleder For alle dispensasjoner gjelder følgende: Den motoriserte ferdselen skal reduseres til et minimum. Fører skal ha med og framvise på forlangende original dispensasjon med kartfestet rute (dette brev), førerkort og vognkort. Søker er ansvarlig for å innhente grunneiers tillatelse
Søker plikter å følge lov om motorferdsel i utmark og på vassdrag av 10. juni 1977 nr. 82 - Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. PS 70/13 69/9,Søknad om konsesjon for erverv av landbrukseiendom, Unni Steinlund I medhold av konsesjonsloven innvilges Unni Elin Steinlund konsesjon for erverv av eiendommen Dalberg gnr/bnr 69/9 i Lyngen. Vilkår: Driveplikt. Begrunnelse: Det anses at ervervet sikrer at eiendommens landbruksmessige potensiale utnyttes. PS 71/13 Søknad om tillatelse til tiltak på eiendommen gnr/bnr 108/16- oppføring av tilbygg innenfor 1/1000 års grense for snøras. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Arvid Johansen gis tillatelse til oppføring av tilbygg på 49,5m 2 til bolig på eiendommen gnr/bnr 108/180 på følgende vilkår: Tiltaket skal ikke medføre økt antall boenheter utover en som er registrert i dag. Lyngen kommunen vil ikke tillate etablering av flere boenheter i denne bygningen uten at sikkerheten mot skred er dokumentert jfr. TEK 7-3.
PS 72/13 Søknad om bortfall av tvangsmulkt for tiltak på eiendommen gnr/bnr 107/1. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Vedtatt mot 1 stemme. Tiltakshaver har over en periode på 11 måneder vist manglende vilje til å etterkomme pålegg gitt i medhold av plan- og bygningsloven. Tiltakshaver har hatt rimelig god tid til å framskaffe dokumentasjon som kunne bringe tiltaket inn i lovlige former. Formannskapets vedtak om tvangsmulkt i utvalgssak 30/13 den 12.4.2013 er gjort med hensikt å tvinge tiltakshaver å etterkomme pålegg gitt av kommunen. Ettergivelse av tvangsmulkt som omsøkt vil skape presedens og svekke kommunens mulighet til bruk av dette virkemiddel i fremtiden. Formannskapets vedtak om tvangsmulkt i utvalgssak 30/13 opprettholdes, søknad om bortfall av tvangsmulkt fra tiltakshaver datert 11.9.2013 avslås. PS 73/13 Søknad om dispensasjon fra kystsoneplanen - lokalitet Ullsnes Forslag fra Fred Skogeng: Søknaden imøtekommes. Det ble votert over rådmannens innstilling til vedtak og forslaget fra Fred Skogeng. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak.vedtatt mot 1 stemme avgitt for forslaget fra Fred Skogeng. Søknad om dispensasjon fra gjeldende kystsoneplan for Ullsfjord legges ikke ut på høring, men behandles i forbindelse med kystsoneplanarbeidet for Kystplan Tromsøregionen.
PS 74/13 Oppstart av reguleringsplan for Koppangen - avgrensning av planområde Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst a) Lyngen kommune iverksetter reguleringsplanarbeid for Koppangen etter en utvidet reguleringsplanmodell, (jfr. Kartvedlegg 2), som omfatter areal for flomsikring, bolig- og fritidsbebyggelse, næringsutvikling og infrastruktur. b) Planarbeidet forutsetter økonomisk bidrag fra private grunneiere for næringsareal som inngår i planen. Slike bidrag skal kontraktfestes mellom Lyngen kommune og private grunneiere. c) Fastsetting av endelig planavgrensning delegeres rådmannen, og gjøres i forbindelse med varsel om planoppstart etter avklarende dialog med grunneiere. PS 75/13 Kommunenplanens arealdel - orientering om innsigelser og merknader Lyngen formannskap tar saken til orientering. Enst Lyngen formannskap tar saken til orientering. PS 76/13 Innereidet boligfelt - ny utredning Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst
a) Rådmannen innhenter kostnadstilbud og innleder direkte forhandlinger med entreprenører om utbygging av 11 tomter som beskrevet b) Dersom de innhentede anbudene ligger innenfor disponibel økonomisk ramme, gis rådmannen fullmakt til å signere kontrakter og starte opp prosjektering og entreprisearbeid. c) Dersom de innhentede anbudene har kostnadsoverskridelse over disponibel økonomisk ramme, (jfr. opplysninger i saksfremleggets faktadel), fremmer rådmannen revidert sak til politisk behandling.