EID KOMMUNE Eid ungdomsråd HOVUDUTSKRIFT Møtedato: 27.05.2015 Møtetid: Kl. 12:00 Møtestad: Operahuset Saksnr.: 015/15-019/15 Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Kristianne D. Solvåg - Ugilde Sak Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Anne Kristin Villar Sundal Kristina Kostopoulos Underskrifter: Anne Kristin Villar Sundal Ole Martini
Sakliste Sak nr. Saktittel 015/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 27.05.2015 016/15 Godkjenning av møteprotokoll 017/15 Søknad frå Eid ungdomsskule - uteareal 018/15 Kommunekomite i samband med TV-aksjonen 2015 Regnskogfondet 019/15 Sentrumsanalyse - tiltaksplan
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Eid ungdomsråd 27.05.2015 015/15 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 15/980 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 27.05.2015 RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Innkalling og sakliste 27.05.2015 vert godkjent. 27.05.2015 EID UNGDOMSRÅD EUR-015/15 VEDTAK: Innkalling og sakliste 27.05.2015 vert godkjent.
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Eid ungdomsråd 27.05.2015 016/15 JEA Avgjerd av: Saksansv.: Janne Endal Andersson Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 15/981 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Møteprotokollen frå møte 22.04.2015 vert godkjent. 27.05.2015 EID UNGDOMSRÅD EUR-016/15 VEDTAK: Møteprotokollen frå møte 22.04.2015 vert godkjent.
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Eid ungdomsråd 18.03.2015 007/15 KKO Eid ungdomsråd 27.05.2015 017/15 KKO Avgjerd av: Saksbehandler: Kristina Kostopoulos Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr 15/80 Søknad frå Eid ungdomsskule - uteareal Prenta vedlegg: Søknad Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Tildelingskriterier Eid ungdomsråd Kva saka gjeld: Foreldrearbeidsutvalet ved Eid ungdomsskule og elevrådet har jobba fram innspel til skulen for å utnytte uteområdet til det beste for ungdomen vår. Skulen har lagt til rette for auka trivsel og då er det viktig med førebyggjande tiltak som kan gje aktivitet i friminutta. Vi har laga ei skisse til det vi har tenkt på uteområdet sør og vest for skulen Vi har sendt mail til Eid kommune v/driftsavdelinga og bedt dei om hjelp til følgjande arbeid: Påvise evt. kablar, kummar m.m. som ligg under desse områda. Sjå på alternativ buldrevegg montering på skuleområde, kan ein få til noko under tak? Fallunderlag? Hjelp til graveløyve, montering og fallunderlag når vi har bestemt oss for kva apparat vi kjøper inn. Har driftsavdelinga midlar til innkjøp av utstyr og kan EUS vere aktuelle i prioritet i 2015?
RÅDMANNEN SI TILRÅDING:. 18.03.2015 EID UNGDOMSRÅD EUR-007/15 VEDTAK: Saka vert utsett til neste møte. Martha snakkar med elevråd og skulen i samband med utforming av søknad frå Eid ungdomsskule /elevrådet (sjå nye retningslinjer for tildeling av midlar frå ungdomsrådet). 27.05.2015 EID UNGDOMSRÅD EUR-017/15 VEDTAK: Eit einstemmig ungdomsråd ønskjer å gje Eid ungdomsskule 8 000,- til prosjektet «Tiltak for fysisk aktivitet for elevane ved EUS». Sekretær Eid ungdomsråd Kristina Kostopoulos
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Eid ungdomsråd 27.05.2015 018/15 KKR Formannskapet 28.05.2015 084/15 KKR Avgjerd av: Saksbehandler: Kari Krogh Arkiv: Objekt: X03 Arkivsaknr 15/830 Kommunekomite i samband med TV-aksjonen 2015 Regnskogfondet Prenta vedlegg: 1. Brev frå aksjonsleiar i TV-aksjonen. 2. Brev frå Fylkesaksjonens komite. Kva saka gjeld: Eid kommune har motteke brev frå Fylkesaksjonskomiteen, dagsett 28.04.15. Kommunane i Sogn og Fjordane vert bedne om å velje ein kommunekomite. Tilbakemeldingsfrist er 02.06.15. Bakgrunn for saka: TV-aksjonen er NRK sin årlege innsamlingsaksjon. Innsamla midlar i årets TV-aksjon skal gå til Regnskogfondet. Saksutgreiing: Det har tidlegare vorte valt 12 medlemmar til komité med personlege vara medlemmer. Det har vore ein person frå kvar val krins med unntak av sentrum som har hatt fire medlemmer i komiteen. Arbeidet med å organisere innsamlinga er forholdsvis avgrensa. Det vert 2-3 møte i perioden 20/8 til 18/10. Det er utarbeidd gode, skriftlege rodeinndelingar. Bøsser er oppbevarte på rådhuset. Regnskogfondet sin organisasjon sørgjer for skriftleg materiell og nødvendig
dokumentasjon for dei som skal vere bøsseberarar. Det er innarbeidd eit godt samarbeid med Sparebanken Vest om oppteljing av innsamla midlar. Medlemene i komiteen må rekruttere om lag 5-10 personar kvar til å gå rundt med bøsser på innsamlingsdagen. I sentrum vil ein truleg frå hjelp frå elevar frå folkehøgskulen. Til vanleg er det Driftsutvalet som har valt komiteen. Sidan Driftsutvalet ikkje har møte før 11.06.16, og fristen for tilbakemelding er 02.06, vert saka lagt fram for Formannskapet. Saka vert lagt fram utan tilråding frå administrasjonen. Krins Medlem Personleg vara Kjølsdalen Stårheim Haugen Os-Torheim Nord Bru - Holmøyane Heggjabygda Lote - Hennebygda Hjelle - Nordsida Nordfjordeid inkludert Skipenes til Nord bru /4 personar) Hovudkomite (3 politikarar) Ordførar er leiar Alfred Bjørlo Bøsseberaransvarleg Materiellmottakar Informasjonsansvarleg Sekretariat: servicetorget/janne Endal Anderson RÅDMANNEN SI TILRÅDING:. 27.05.2015 EID UNGDOMSRÅD EUR-018/15 VEDTAK: Eit einstemmig ungdomsråd ønskjer at rådet vert representert med ein representant i Tvaksjonskomiteen.
Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Eid ungdomsråd 27.05.2015 019/15 GFB Formannskapet 28.05.2015 087/15 GFB Kommunestyret 04.06.2015 GFB Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Gerd Fløde Bjørlo Arkiv: Objekt: L02 Arkivsaknr 15/330 Sentrumsanalyse - tiltaksplan Prenta vedlegg: Framlegg til tiltaksplan for oppfølging av sentrumsanalysen Prosjektmandat F-sak 052/15 Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: F-sak 052/15 Kva saka gjeld: Oppfølging av sentrumsanalysen Bakgrunn for saka: Formannskapet vedtok i sak 052/15 følgjande: Det skal utarbeidast tiltaksplan for oppfølging av Sentrumsanalysen som skal rullerast årleg og ha årlege prioriteringar. 1. Vedlagde framlegg til prosjektmandat vert vedteke og lagt til grunn for vidare arbeid med saka 2. Følgjande tiltak skal prioriterast gjennomført/starta opp i 2015: Ferdigstilling Badstutomta Klatrepark Skilting
Turløype Kulturløype Saksutgreiing: Formannskapet vedtok prosjektplan/mandat den 19.03.2015. Prosjektgruppa vart etablert, og har hatt slik samansetjing: Prosjektansvarleg: kommunalsjef Elin Leikanger Prosjektleiar: plan-og utviklingsavdelinga v/gerd Fløde Bjørlo Medlemer i prosjektgruppa: o Nordfjordeid senter v/oddvin Hansen o VAKN v/magni Flyum o Eid kommune driftsavdelinga v/tore Nyhammer-Taklo o Eid kommune plan-og utviklingsavdelinga v/kristine Dahl Prosjektgruppa har hatt 4 møte i tillegg til synfaring i sentrum. Nordfjordeid senter og Eid kommune inviterte også til eit ope dialogmøte på Bryggen hotell den 27. april 2015. Det møtte om lag 50 personar som representerte både bebuarar, næringsdrivande og andre interesserte i utvikling av Eid sentrum. Sjå vedlegg 4 i tiltaksplanen. Tiltaksplanen som ligg vedlagt, viser bakgrunn for arbeidet, rammer og forankring, mandat omfang og avgrensingar og arbeidet som er gjort med utarbeidinga av tiltaksplanen, og er sett saman av følgjande deler: 1. Prosjektbeskriving 2. Tiltaksplan 3. Innspel som blir realisert/er ivareteke før 4. Innspel som skal sendast vidare til andre 5. Innspel frå Dialogmøtet Tilrådinga frå prosjektgruppa er: 1. Framlegget til tiltaksplan blir lagt fram for politisk behandling, og skal vere grunnlag for årlege rulleringar og prioriteringar. 2. Tiltaka som er vedteke oppstarta i 2015, jf. prioriteringslista i formannskapet sitt vedtak, blir følgt opp med nødvendig finansiering: Ferdigstilling Badstutomta Klatrepark Skilting Turløype Kulturløype 3. Andre tiltak tilrådd oppstarta i 2015: Bubil plass til dette i sentrum: Etablere slik plass. Vidare utvikling av Eidsgata, bevare preget: Gjennomføre Verdianalyse i samarbeid med Riksantikvaren. 4. Tiltaka i tabell 3 blir å sende over til andre aktørar for vidare oppfølging. 5. Tilrådingane frå Asplan Viak om fortetting av LilleSentrum, økonomisere med areal i StoreSentrum, frå vei til gata og konsentrere aktivitet blir teke til etterretning og fulgt opp gjennom vidare planarbeid i sentrum. Økonomiske konsekvensar: Mange av tiltaka i tiltaksplanen vil krevje økonomiske utteljingar. Men mykje kan gjerast med «små» midlar. Dei tiltaka som vil krevje midlar, må vurderast i samband med
budsjetthandsaminga det året dei er tilrådd oppstarta. Når det gjeld dei prioriterte tiltaka i 2015 så vil følgjande kunne krevje ekstraløyving: 1. Ferdigstilling av Badstutomta (her er det gjort framlegg om ei ekstra løving på kr. 170.000. Her er ei restløyving på bunde fond avsett til næringsformål: kr. 172.557,- som kan nyttast til dette. 2. Kulturløype: Her er søkt om etablering av ei kulturløype delfinansiert med midlar frå Riksantikvaren. Dette er eit samarbeidsprosjekt mellom kommune/fylkeskommune/ riksantikvaren (riksantikvaren sitt BARK-program) og er ei kulturløype med utgangspunkt i gravhaugane på Myklebust. Eventuell tilleggsløyving her vil vere under føresetnad at vi får BARK-midlar til tiltaket. 3. Utarbeiding av Verdianalyse. Også ei eventuell tilleggsløyving her vil vere under føresetnad at arbeidet blir sett i gang i år og eit ev. pilotprosjekt vil krevje kommunal medfinansiering. Vurdering: Rådmannen har ikkje merknader til vedlagde framlegg til tiltaksplan, og tilråding frå Prosjektgruppa. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1. Tiltaksplan for gjennomføring av sentrumsanalysen blir godkjend slik den ligg føre, og skal leggjast til grunn for prioriteringar av tiltak dei komande åra.. 2. Følgjande tiltak blir prioritert med midlar i 2015: a. Vidare opprusting av Badstutomta: Kr. 172.557, finansiert med bruk av fondsmidlar Bunde fond 25140001. 3. Kulturløypa «BARK-prosjektet» blir å vurdere i samband med budsjettjusteringa 2015. 4. Dei andre tiltaka i 2015 som ikkje krev ekstra finansiering, blir å arbeide vidare med. 5. Tilrådinga frå prosjektgruppa blir elles teken til etterretning og følgt opp slik tilrådd.. 27.05.2015 EID UNGDOMSRÅD EUR-019/15 VEDTAK: Eid ungdomsråd har følgjande innspel knytt til prioriterte tiltak «Sentrumsanalyse / levande sentrum»: - Det er mangel på tilbod for unge i Eid sentrum på ettermiddagane, skal ein få ungdom til å vere i sentrum må ein ha tilrettelagte tilbod for ungdom (t.d. ungdomsklubb/hus eller liknande). Eid ungdomsråd ønskjer at dette skal vere eit prioritert område og at dette vert ein del av dei priorterte tiltaka. - Meir fokus / tiltak knytt til tilrettelegging for bruk av sykkel. «Bysyklar» - lån av sykkel og sykkelparkering. - Tiltak knytt til utbetring av offentleg transport, slik at ungdom kjem seg til Nordfjordeid - Det er bra at ein har prioritert tiltak knytt til etablering av offentleg toalett (hugs skilting)
- Ha fleire benkar utplassert / gjere avtale med eventuelle grunneigarar (t.d. Skjoratippen) Åslaug Krogsæter -rådmann-