Møte: MØTEREFERAT Styret i Senter for samisk studier Møtedato: Torsdag 15. mai 2008, 1130-1230 Møteleder/referent: Til stede: Forfall: Arkivref.: Bård A. Berg/Else Grete Broderstad Fra styret: Bård A. Berg, Helena Bogetvedt, Trond Thuen, Per-Arne Amundsen, Ola Graff (vara for Ivar Bjørklund) Fra administrasjonen: Else Grete Broderstad, Siri Johnsen og Per K. Hætta Stein Erik Anti, Kjell Kemi, (vara Harald Gaski kunne ikke møte) 200800319-8/EGB/MØTEBOK REFERAT STYREMØTE Saksliste: Sak nr. Arkivref.: Tittel/beskrivelse SS 13/08 200800319-7 Innkalling og saksliste SS 14/08 200700423-24 Samisk strategiplan og tiltaksprioritering 2008 SS 15/08 200800993-9 Ny organisasjon uttalelse fra Senter for samiske studier, sak behandlet på sirkulasjon SS 16/08 200601430-10 UNESCOs konvensjon om immateriell kulturarv - Innspill fra Senter for samiske studier, sak behandlet på sirkulasjon SS 17/08 200802420-1 Konsortieavtale: IPY EALÁT-forskningsprosjekt SS 18/08 200706424 Halvårsrapportering: forskningsmeldinga 2006/2007 SS 19/08 200800319-8 Orienteringer og referat SS 20/08 Eventuelt SS 13/08 Innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent. Ingen saker meldt under eventuelt. SS 14/08 Samisk strategiplan og tiltaksprioritering 2008 Dok.: S 23-08 fra universitetsstyret om videreføring av Samisk strategiplan og økonomiske rammer fram til og med 2010 SENTER FOR SAMISKE STUDIER Senter for samiske studier Universitetet i Tromsø, No-9037 Tromsø, tlf 77 64 40 00, e-post postmottak@uit.no, http://uit.no hálddahusjoðiheaddji/administrativ leder Else Grete Broderstad, tlf 77 64 55 35, faks 77 64 55 10, e-post else.g.broderstad@sami.uit.no
Det vises til styresak 08/08 der det ble redegjort for universitetsstyrets behandling av saken på møtet 27. mars 2008. Av universitetsdirektørens vurdering framgår det at rekruttering av samisk ungdom til grunnstudier skal være hovedprioriteringen innenfor planen i perioden 2008-2010. Senteret har allerede rekruttering som en viktig del av arbeidsområdet. I senterets årsplan 2008 er følgende virkemidler nevnt særskilt: Annonsering i samiske aviser, bruk av internett, synliggjøring av universitetets studietilbud på arenaer der ungdom møtes. Viktige arena er festivalene Riddu Riđđu i Nord-Troms og Márkomeannu i Sør-Troms/Ofoten. Bruk av strategimidler og reisestøtteordningen. http://www.sami.uit.no/oza/ Oppdatere felles oversikt over universitets omfattende studietilbud av relevans for fagområdet, http://www.sami.uit.no/sdg/strategiplan/studietilbud.html Informasjon om studier gis i mange sammenhenger som ved deltakelse på møter, seminarer og konferanser. I forbindelse med det nye Portal- og publiseringsprosjektet, arbeider senteret nå med nettsidene. Det skal bl.a. lages en ny oversikt over alle samiske og urfolksrelaterte studietilbud som linkes til den nye studiekatalogen på nett. All informasjon om studiene skal heretter hentes ut fra FS-databasen. Videre er senteret i gang med å opprette egne prosjektsider i Frida, for pågående og avsluttede forskningsprosjekter. Disse skal også lenkes til gjennom det nye portalprosjektet. Selv om slike sider bare vil ha indirekte relevans for rekruttering til grunnstudier, er det viktig også å synliggjøre aktuell forskning som et ledd i rekrutteringsarbeidet. Det jobbes også med å lage en egen samisk portal for Universitetet i Tromsø. Tidligere har enkeltsider blitt oversatt, men det har vært umulig å ha oversikt over alle sider på samisk. Derfor vil det bli utarbeidet en egen samisk portal, der alle sider på samisk vil samles. En engelskspråklig portal vil utarbeides. Senteret må dessuten avklare hvordan nettstedet kaskjer.no bedre kan brukes for å profilere urfolksuniversitetet. Senteret har nylig registrert behov for å rekruttere samisktalende til jusstudiet. Behovet er særlig synliggjort i kjølvannet av etableringen av indre Finnmark tingsrett. Senteret vil drøfte mulige rekrutteringstiltak med Det juridiske fakultet. Et annet uttalt behov er velferdstiltak knyttet til styrket samiskspråklig barnehage- og skoletilbud for å sikre rekruttering. Dette spørsmålet tok senteret opp med Universitetsdirektøren i 2002 (DL 200102696-32). Den gang gjaldt det behov for flere barnehageplasser i samiskspråklig barnehage. Denne gang gjelder det å få til et bedre samiskspråklig opplegg i barnehage og skole. Universitetet må vurdere hvordan man bedre kan støtte foreldrenes ønsker om samiskspråklig tilrettelegging. Basert på konkrete innspill fra foreldrene om dette spørsmålet, vil senteret ta initiativ til et arbeidsseminar med kommune og SiTø for å drøfte muligheter for et styrket samiskspråklig barnehageopplegg. I tillegg til senteret kontinuerlige ordinære arbeid med rekruttering, har administrasjonen drøftet utarbeidelse av en nettpresentasjon over aktuelle samiske og urfolksrelevante studietilbud som bl.a. kan vises på messer og festivaler. Senteret vil også etter modell av hjem-aksjon, kunne tilrettelegge for en samisk versjon av dette tiltaket. Av kostnadskrevende rekrutteringstiltak nevnes derfor: utarbeidelse av rekrutteringsmateriell, markedsføring og annonsering, reisevirksomhet til utvalgte videregående skoler, seminarer og lignende. side 2
Forslag til vedtak: Styret gir administrasjonen i fullmakt til å iversette rekrutteringstiltak i tråd med årsplanen 2008 og drøftinger gjort i styremøte. Enstemmig vedtatt. SS 15/08 Ny organisasjon uttalelse fra Senter for samiske studier Sak behandlet på sirkulasjon, enstemmig vedtatt. SS 16/08 UNESCOs konvensjon om immateriell kulturarv - Innspill fra Senter for samiske studier Sak behandlet på sirkulasjon, enstemmig vedtatt. SS 17/08 Konsortieavtale: IPY EALÁT-forskningsprosjekt Dok.: E-post fra Nicholas Tyler av 09.05.08 Utkast til konsortieavtale mellom Samisk høgskole og Senter for samiske studier Prosjektbeskrivelse for post doktor stilling Ealát beskrivelse Det vises til ovennevnte dokumenter og til e-post fra Nicholas Tyler av 09.05.08. Tyler ber om at en post doktor knyttet til hans del av Ealát prosjektet, kan ansettes ved senteret. Siden finansieringen av prosjektet er ett-årig, anbefaler Personal- og økonomiavdelingen at vedkommende som tilknyttes stillingen engasjeres som forsker og ikke som post doktor. Administrasjonen har konsultert juridisk rådgiver i saken om konsortieavtale. På bakgrunn av dette foreslår administrasjonen at en forsker kan tilknyttes senteret. Forslag til vedtak: 1. Det inngås en konsortieavtale mellom Samisk høgskole og Senter for samiske studier om et forskningsprosjekt som et delprosjekt til Ealát med ett års varighet. 2. Styret i Senter for samiske studier ber administrasjonen legge til rette for at en forsker blir tilknyttet senteret innenfor rammen av Ealát-prosjektet. Enstemmig vedtatt. SS 18/08 Halvårsrapportering: forskningsmeldinga 2006/2007 Dok.: Brev fra Udir av 04.02.08 Utkast til rapport fra Senter for samiske studier Enhetene bes om å rapportere om det pågående arbeidet med å øke forskningsinnsatsen og status for oppfølging av styringssignaler gitt i Forskningsmeldinga 2006/2007. Administrasjonen legger med dette fram utkast til rapportering fra Senter for samiske studier. Utkast til rapportering enstemmig vedtatt. side 3
SS 19/08 Orienteringer og referat Fra Samisk senter: 15.04.08: Søknad til Samisk program II i NFR: Tradisjonell kunnskap og forvaltning av fjorder som økosystemer og kulturlandskap 30.04.08: Fusjonssekretariatet: Fusjonsprosessen fase 3 utredning: Hovedarbeidsområde 3 Ny organisasjon Uttalelse fra Senter for samiske studier 07.05.08: Til Udir, forsknings- og studieavd.: UNESCOs konvensjon om immateriell kulturarv høring 07.05.08: Til SV.fak.: Oversendelse av søknad fra Bjørg Evjen om forskningstermin vår 2009 Til Samisk senter: 04.04.08: NTNU/studieavdelingen/nasjonal pådriver for tilgjengelighet i høyere utdanning: Angående søknad om stimuleringsmidler Universell utforming i høyere utdanning: Søknad om midler for å iverksette engelskopplæring av russiskspråklige studenter imøtekommes ikke 10.04.08: Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet: Samisk strategiplan for Universitetet i Tromsø 2000-2010 Oppfølging av tiltak Svar fra MNF på henvendelse om samisk forsknings- og utdanningssamarbeid 16.04.08: Tildeling av midler fra Sparebankens gavefond til post-doc og kulturrelaterte tiltak knyttet til mastergrad. Annet: 17.04.08: Møte med Stephanie Iriana Pasaribu; project on Indonesia Indigenous People Film Festival Doktorgradskurs, 23.-25. april: Sharing Ocean Space: Visions, Knowledge, Strategies and Tools 29.04.08: Møte i senterets arbeidsgruppe om fusjonen Utarbeidelse av søknad til SIU om Nord-Amerika samarbeid 30.04.08: Forum for urfolksspørsmål i bistanden, møte i AU 05.05.08: Konferansearrangementer ved UiT, Siri på møte 06.05.08: Besøk av Kit Christensen, Bemidjgi State University, USA 07.05.08, 16.05.08: Møter med SV.fak om urfolksmasterøkonomi 14.05.08: Ol Johan på møte om Samisk vitenskapelig tidsskrift 14.-16.05.08: American Indian Workshop, arrangeres på Hum.fak, se http://uit.no/humfak/9370/#registration 20.-21.05.08: Besøk ved UiT fra Oulu universitet, Giellagas Instithutta 21.05-11.06.08: Styreleder på reise i Canada og USA 25.-29.05.08: Besøk av Hirofumi Kato, Research Center for Ainu and Indigenous Studies, Hokkaido University Arbeidet med kurset Samisk kulturkunnskap i lulesamisk område, EVU-kurs på 10 studiepoeng. Tromsø, 15.05.2008 Else Grete Broderstad hálddahusjoðiheaddji/ administrativ leder side 4
side 5