Aktivere pakke (electronic collection) uten ordre Dato: 2017-09-06 Avhengig av hvilken type ressurs du jobber med (selective eller aggregator package), vil forløpet i aktiveringsprosessen kunne variere noe. Aggretator package: Pakke hvor man må abonnere på alle titlene i pakken. Selective package: Pakke hvor man ikke må abonnere på alt i pakken, men kan velge deler av innholdet. 1. Søk på pakken i avansert søk, avgrenset til Community zone Avgrens også til Electronic collection og Electronic collection name: 2. Tilgjengelige pakker i Community zone for dette søket. Her ga ikke dette så mange treff, men hvis det er mange treff bruk fasettene til venstre for å avgrense. Avgrens trefflista Klikk på Activate, en av aksjonsknappene. 3. Activate på pakken åpner Activation Wizard: Electronic Collection and Services Setup: 1
Aktiverer og gir tilgang til fulltekst på pakkenivå * ** **) Automatically activate new portfolios: Dersom du jobber med en aggretator package anbefaler vi å hake av her. Det betyr at titler som legges til i pakken, automatisk aktiveres og blir tilgjengelige for sluttbrukerne. Jobber du med en selective package, må du ikke huke av her, siden du kun har tilgang til deler av innholdet. Fyll inn andre typer informasjon hvis nødvendig: Public name: Brukes f.eks. når det er avvik mellom populærnavn på ressurs og den offisielle tittelen. Det som registreres her overstyrer informasjon som ligger i feltet Additonal Descriptive Information lenger oppe på skjermen, og er det som blir synlig for sluttbrukeren. Begge feltene blir søkbare i sluttbrukergrensesnittet. Library: Brukes vanligvis ikke. Electronic Collection Level URL: Lokal URL til ressursen (på pakkenivå). Overstyrer informasjon som ligger i feltet Electronic collection Level lenger oppe på skjermen. Additional descriptive information: Dersom du ønsker at Electronic Collection (pakken som sådan; viktig å ikke blande sammen med portfolios) skal være søkbar i sluttbrukergrensesnittet, må den lenkes til en bibliografisk 2
post. Klikk på symbolet for valgliste og søk frem den bibliografiske posten for pakken. Mark Bib as suppressed: Hak av for å unngå at bibliografisk post skal vises i sluttbrukergrensesnittet. Proxy: Dersom ditt bibliotek bruker proxy (tilgang utenfor campus / hjemmfra), hak av for yes og søk frem dine proxy settings. *) Activate this electronic collection service: Hak av for å aktivere full text service. (Dersom det er flere services enn full text knyttet til pakken, får du opp en liste å velge fra når du haker av her) *) Make service available: Hak av dersom du ønsker å aktivere og gjøre pakken søkbar for sluttbrukerne (i Oria) med en gang. Active from date: Angi dato pakken skal være tilgjengelig fra. Dersom du lar dette feltet stå åpent, vil den være tilgjengelig fra dagens dato. Active until date: Angi dato pakken skal være aktiv til. Dersom du lar dette feltet stå åpent, vil den løpe til evig tid. Service public name: Dersom du ønsker at navnet på tjenesten skal være noe annet enn det som er default, legger du inn det her. Public note: Generelt notefelt. Vises for sluttbruker. Authentication note: Ev. autentiseringsinformasjon. Vises for sluttbruker. Velg Next øverst i høyre hjørne når du er ferdig. 4. Hvis du huket av for auto-aktivering av nye portfolios, dukker denne skjermen opp: 3
Velg Confirm. 5. Et kontrollspørsmål om proxy dukker opp: Enkelte ressurser krever spesielle linking parameters. Dersom dette kreves for å få lenkingen til å fungere, ta kontakt med leverandøren. (For mer informasjon, se Adding a Local Electronic Collection i Alma Online Help.) Dersom ressursen ikke krever slike parametre, klikk Next. 6. Velg Activation Method: Angi om du ønsker å aktivere alle portfolios knyttet til pakken, om du ønsker å laste opp portfolios via Excel, eller om du ønsker å aktivere manuelt. For en aggregated collection (aggregert pakke), vil man her velge å aktivere alle portfolios, mens for en selective package vil man enten laste opp via Excel eller aktivere manuelt. Valget du foretar her får konsekvenser for det videre forløpet. 4
a) Activate all: Alle portfolios aktiveres. Når du klikker på Next kommer du til en Activation Summary-side, som forteller deg om alt har gått bra. Når du klikker Activate i høyre hjørne, er pakken og tilhørende portfolios aktivert. b) Activate electronic collection and selected portfolios via Excel file upload: Let frem Excel-fil i riktig format. Velg også om portfolios som ikke finnes i CZ skal legges til lokalt. Når du klikker på Next kommer du til en Activation Summary-side. Sjekk at alle portfolios er blitt med i opplastingen. Rapport kan lastes ned i Excel-format. Her får du forklaring dersom noe har feilet. Når du klikker Activate i høyre hjørne, er pakken og tilhørende portfolios aktivert. c) Manual activation: Når du klikker på Next kommer du til en Activation Summary-side. Når du klikker Activate tas du videre til Electronic Service Editor. Klikk (midt på skjermen). Velg fra nedtrekkslisten om du vil legge til lokale portfolios (Add Local Portfolio), utvalgte (Add Portfolios from Community), eller alle portfolios (Add All Portfolios from Community) fra CZ eller om du vil laste opp via Excel (Load Portfolios). Hvis man velger Add Portfolios from Community, huker man av og evt søker opp titler. Klikk Localize selected for å gjennomføre selve aktiveringen. Når utvalget er gjort, klikk Save fra Electronic service Editor. 7. Ved valg a og b startes en Activation job: Du kan følge med på denne jobben i Admin > Manage jobs and sets > Monitor jobs. Når jobben er ferdig, vil pakken være tilgjengelig for sluttbrukerne ved neste oppdatering av Oria med nye poster. Merknad: For mer informasjon om Electronic Service Editor, se Alma Resource Management Guide 5