Rutiner ved elevfravær For å sikre oppfyllelse av 2-1 i Opplæringsloven, Rett og plikt til skolegang har Frosta skole disse rutinene ved elevfravær: ALLE BARN SKAL GÅ PÅ SKOLEN OG HVER DAG TELLER! FORMÅL Sikre at elever i grunnskolen ikke har fravær uten at det blir fulgt opp. Stoppe handlingsmønster som kan føre til lengre bekymringsfullt fravær. Handlingsplan ved fravær Forebyggende Aktuell informasjon skal overføres fra barnehage til barneskole, fra barneskole til ungdomsskole fra ungdomsskole til videregående skole. Informasjon på foreldremøter om ansvar og rutiner. Føring av fravær Ansvar Kontaktlærer og andre lærere. a) Kontaktlærer har ansvar for å føre fravær i Oppad. b) Fag/ timelærer har ansvar for å melde fravær til kontaktlærer. c) Vikar melder fravær til kontaktlærer d) Langtidsvikarer fører fravær selv i Oppad. Melding om fravær a) Ved fravær skal foresatte sende beskjed vi mobilskole. Dette bør helst skje før klokken 08.15. Foresatte Dersom kontaktlærer ikke får en slik
melding fra foreldre/foresatte innen klokken 09.00 samme dag, skal skolen ta kontakt med foreldre/foresatte så snart det lar seg gjøre i løpet av 1. dag. Ledelsen skal informeres hvis det ikke oppnås kontakt med heimen. Kontakt mellom skole og hjem. a) Hvis eleven opplever det vanskelig å være på skolen, og det påvirker familiens fungering betydelig, må foresatte ta kontakt med skolen så fort som mulig. b) Foresatte ringer skolen senest ved 3. fraværsdag c) Dersom foresatte ikke tar kontakt den 3. dagen skal kontaktlærer ringe samme dag for å avklare om det er gyldig fravær. Ved bekymring for fraværet informeres ledelsen. Grenser for bekymringsfullt fravær a) Mer enn tre enkeltdager pr mnd. b) Høyt sykefravær (over 20 %) sammenhengende. c) Tre ganger forsentkomming. d) Ugyldig fravær fra enkelttime. e) Ved gjentatt ugyldig fravær (3 timer) f) Hvis elevene har hatt mer enn 10 dager (15%) fravær de siste 15 ukene. Vær obs på «annerledes- dager»! g) Fravær som kan resultere i ikke grunnlag for karakter skal meldes skriftlig til elev og foresatte snarest. Foresatte Kontaktlærer, eventuelt med hjelp fra ledelsen. Still spørsmål til grunnen for fraværet. Gå litt i dybden. Eks: «sliter dere med noe»? a) Finn ut årsaken til fraværet. Kontaktlærer ringer foresatte. Innkall evt til møte. b) Foresatte bes levere legeattest. c) Foresatte informeres. d) Faglærer melder fra til kontaktlærer, og kontaktlærer informerer foresatte e) Skolen innkaller til møte med elev og foresatte. f) Møte med foresatte. Ledelsen, helsesøster og miljøveileder deltar. Arenaer for drøfting av fravær på skolen a) Kontaktlærer går gjennom fraværet jevnlig, minst en gang i måneden. Sjekk også årsak til fravær. b) Det settes av tid på trinnmøter til å
drøfte/ gjennomgå fraværet. c) Bekymringsfylt fravær meldes til ledelsen d) Ved bekymring blir det et møte mellom trinnet/ kontaktlærer og ledelsen for å se på eventuelle tiltak. Tiltak: Skolen skal igangsette tiltak ut ifra kartleggingen/ konklusjoner i møter og samtaler.
SKOLENS PROSEDYRE FOR REGISTRERING OG OPPFØLGING AV ELEVFRAVÆR I GRUNNSKOLEN 1. Fravær skal registreres av kontaktlærer i Oppad kontinuerlig og oppdateres minimum hver 14. dag. Faglærere skal melde fra om fravær for sine timer kontinuerlig til kontaktlærer. Miljøveileder, skolehelsetjenesten eller andre skal melde fra til kontaktlærer dersom de har hatt samtaler med elever. Kontaktlærer føre fravær i Oppad. 2. Foresatte skal uten ugrunnet opphold via mobilskole gi beskjed til skolen om elevens fravær. 3. Dersom skolen ikke har fått melding fra foresatte innen klokka 09.00 den dagen eleven er borte tas kontakt med foresatte/foreldre 4. Dersom en elev har bekymringsfullt fravær, skal kontaktlærer ta dette opp med foresatte og melde skriftlig til skolens rektor. Rektor har ansvar for at det innen 14 dager innkalles til samtale med kontaktlærer og foresatte for å lage tiltak som har som mål å stoppe fraværet. 5. Dersom det høye fraværet fortsetter, skal skolen innen nye 14 dager melde saken til PPT og barnevernet. 6. Rektor har ansvar for at det kalles inn til møte med foresatte, skolehelsetjenesten, PPT og barnevern. Her skal situasjonen drøftes og det skal utarbeides en konkret og forpliktende plan for det videre arbeidet i saken. 7. Ut fra eleven individuelle behov vurderes videre henvisning.
Ansvarsområder De forskjellige instansene skal innhente muntlig og/eller skriftlig samtykke fra foresatte og eventuelt elev for å kunne dele opplysninger vedrørende eleven. Skole Barn og unge har rett til offentlig grunnskoleopplæring. Barn og unge har rett til et godt skolemiljø som fremmer helse, trivsel og læring. Skolen skal legge til rette for et skolemiljø som fremmer læring og trivsel og som er trygt for elevene. Den enkelte elev har rett til tilpasset opplæring. Noen elever har rett på spesialundervisning. Skolen skal høre og ta hensyn til barnets stemme. Skolen skal sørge for samarbeid med hjemmet. Tiltak knyttet til alvorlig skolefravær stiller krav til bl.a. dokumentasjon gjennom skriftlig av utredning, tiltaksbeskrivelse og evaluering. Dette forutsetter medvirkning fra foresatte. Ved alvorlig skolefravær skal rektor fatte enkeltvedtak i henhold til relevante lovverk. Skolens ansatte plikter å melde fra dersom de er vitne til at elever ikke har det bra på skolen. Ansatte kan straffes med bøter dersom de forsømmer dette ansvaret. Opplæringsloven 2-1, 5, 9a-1, 9a-3, 9a-4, 9a-7, 1-2, 1-3, 1-1 og 13-3d Forvaltningsloven 17, 23, 24 og 27 Hjem Barn og unge har rett og plikt til grunnskoleopplæring. Foresatte kan straffes med bøter dersom de forsømmer dette ansvaret. Foresatte har ansvaret for å sørge for at deres barn får utdanning etter deres evner og forutsetninger. Foresatte må levere skriftlig melding til skolen hvis en elev er fraværende, og søke om permisjon ved ønske om at elever skal være fraværende fra skolen utenom angitte ferier. Opplæringsloven 2-1 Lov om barn og foreldre 30 Opplæringsloven 2-11 Elev Barn og unge har rett og plikt til grunnskoleopplæring.
Barn skal få uttale seg i saker som angår dem. Fravær kan få konsekvenser for ordenskarakteren. Fravær føres på vitnemålet fra og med 8. trinn. Opplæringsloven 2-1, 3-5 Lov om barn og foreldre. Pasient- og brukerrettighetsloven PPT PPT er kommunens rådgivende og sakkyndige instans i forhold til spørsmål som omhandler barn, ungdom og voksne som har en vanskelig opplæringseller oppvekstsituasjon. PP-tjenesten skal utarbeide sakkyndige vurderinger i forhold til spørsmålet om retten til spesialundervisning basert på hvorvidt den enkelte elev får eller kan få utbytte av den ordinære opplæringen. PPT skal vurdere retten til spesialundervisning, omfang og innhold i spesialundervisningen. PP-tjenesten jobber på systemnivå med å hjelpe skolen med å legge til rette undervisningen for alle elever, fortrinnsvis gjennom veiledning og rådgivning. Opplæringsloven 5 Stortingsmelding 30 Barneverntjenesten Barneverntjenesten skal sikre at barn og unge som lever under forhold som kan skade deres helse eller utvikling, får nødvendig hjelp og omsorg til rett tid. Barneverntjenesten skal bidra til at barn og unge får trygge oppvekstvilkår, og det skal legge avgjørende vekt på å finne tiltak som er til det beste for barnet. Barneverntjenestens viktigste arbeidsområde/ansvarsområde er å undersøke hvordan barnets omsorgssituasjon er, og iverksette tiltak som er det beste for barnet og familien. Barneverntjenesten skal også sørge for at barn og familier henvises til andre instanser eller samarbeide med andre instanser dersom det er behov for det. Barneverntjenestens oppgave er i hovedsak å gi barn og familier hjelp i hjemmet. Tiltak som settes inn i familier er frivillige, og foreldre og barn over 15 år må samtykke. Det legges avgjørende vekt på å finne tiltak til barnets beste. Lov om barneverntjenester kap. 4