Tokke kommune Møteinnkalling Til medlemene i Administrasjonsutvalet Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Dato: 24.01.2018 Tid: 09:00 Dersom du ikkje kan møte, ber ein om at du melder frå til sentralbordet snarast råd. Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling. Jarand Felland Ordførar Marit Seltveit Konsulent
Saksliste Utvalssaksnr RS 18/1 RS 18/2 RS 18/3 RS 18/4 RS 18/5 RS 18/6 RS 18/7 RS 18/8 RS 18/9 Innhald Referatsaker Oppseiing av delar av stilling som helsefagarbeidar - Inger Kristine Strand-Aarstad Annlaug Engedal - Oppseiing av 50% fast stilling som konsulent ved oppvekst, kultur og idrettsetaten gjeldande frå 010218 Ingunn Slettetveit - aksept av 100% fast stilling som fagarbeider for tida ved helse- og omsorgsetaten dagaktivitetsavdeling frå 011217 Bjørg Neverdalen - Oppseiing av 50% fast stilling som heimehjelp Marcin Leszek Hej - Aksept av 40% vikariat som fagarbeidar for tida ved oppvekst, kultur- og idrettsetaten i tida 010118-140818 Stanley Charles Blackburn -Oppseiing av 100% fast stilling som lærar ved for tida Tokke kulturskule frå 010118 Valdrina Sadrijaj - Aksept av 40% vikariat som barnehagelærar for tida ved Dalen barnehage i tida 010118-140818 Julia Isabelle Eidem - Aksept av 100% vikariat som barnehagelærar for tida ved Dalen barnehage i tida 150118-140818 Eva Holstad Lie - Aksept av 30% vikariat som pedagogisk leiar for tida ved Dalen barnehage i tida 010118-140818 RS 18/10 Jenny Lillefosse Ofte - Oppseiing av 100% fast stilling som pedagogisk leiar ved for tida Høydalsmo barnehage RS 18/11 Berit Bekk - aksept av 60% mellombels tilsetjing som assistent for tida ved Tokke skule SFO frå 150118-220618 RS 18/12 Marita Bekk - Aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent helsefagarbeidar for tida ved Tokke helsesenter RS 18/13 Solfrid Lio - Aksept av 100% vikariat som styrar/avdelingsleiar for tida ved Høydalsmo barnehage i tida 010318-050419 RS 18/14 Birgith P Stordrange - Aksept av 100% fast tilsetjing som sakshandsamar for tida ved tildelingskontoret (utviding av 80% til 100% fast stilling frå 01.01.18) DS 18/1 DS 18/2 DS 18/3 Delegerte vedtak Maj-Lena Knudsen - Svar på søknad om permisjon i perioden 080118-301118 Gro Kari Bratland - Svar på søknad om permisjon i perioden 281117-121118 Lisbeth Omland - Svar på søknad om permisjon i perioden 180218-180219 DS 18/4 Ragnhild Setalid - Svar på søknad om permisjon 091117-040618 Lukka X X X
DS 18/5 Målfrid Svendsen Hovden - Svar på søknad om permisjon i perioden 011217-010818 DS 18/6 Torfrid Tiset - Svar på søknad om permisjon i perioden 070917-070918 PS 18/1 Politiske saker Betalt matpause i Tokke kommune X X... Orientering om personvernreglar Informasjon om sjukefråveret
Referatsaker RS18/1Oppseiingavdelaravstillingsomhelsefagarbeidar-IngerKristineStrand-Aarstad RS18/2AnnlaugEngedal-Oppseiingav50%faststillingsomkonsulentved oppvekst,kulturogidrettsetatengjeldandefrå010218 RS18/3IngunnSlettetveit-akseptav100%faststillingsomfagarbeiderfor tidavedhelse-ogomsorgsetatendagaktivitetsavdelingfrå011217 RS18/4BjçrgNeverdalen-Oppseiingav50%faststillingsomheimehjelp RS18/5MarcinLeszekHej-Akseptav40%vikariatsomfagarbeidarfortida vedoppvekst,kultur-ogidrettsetatenitida010118-140818 RS18/6StanleyCharlesBlackburn-Oppseiingav100%faststillingsomlærar vedfortidatokkekulturskulefrå010118 RS18/7ValdrinaSadrijaj-Akseptav40%vikariatsombarnehagelærarfor tidaveddalenbarnehageitida010118-140818 RS18/8JuliaIsabelleEidem-Akseptav100%vikariatsombarnehagelærar fortidaveddalenbarnehageitida150118-140818 RS18/9EvaHolstadLie-Akseptav30%vikariatsompedagogiskleiarfortida veddalenbarnehageitida010118-140818 RS18/10JennyLillefosseOfte-Oppseiingav100%faststillingsom pedagogiskleiarvedfortidahçydalsmobarnehage RS18/11BeritBekk-akseptav60%mellombelstilsetjingsomassistentfor tidavedtokkeskulesfofrå150118-220618 RS18/12MaritaBekk-Akseptav100%fasttilsetjingsomoffgodkjent helsefagarbeidarfortidavedtokkehelsesenter RS18/13SolfridLio-Akseptav100%vikariatsomstyrar/avdelingsleiarfor tidavedhçydalsmobarnehageitida010318-050419 RS18/14BirgithPStordrange-Akseptav100%fasttilsetjingsom
sakshandsamarfortidavedtildelingskontoret(utvidingav80%til100%fast stillingfrå01.01.18)
Delegertevedtak DS18/1Maj-LenaKnudsen-Svarpåsçknadompermisjoniperioden080118-301118 DS18/2GroKariBratland-Svarpåsçknadompermisjoniperioden 281117-121118 DS18/3LisbethOmland-Svarpåsçknadompermisjoniperioden 180218-180219 DS18/4RagnhildSetalid-Svarpåsçknadompermisjon091117-040618 DS18/5MålfridSvendsenHovden-Svarpåsçknadompermisjoniperioden 011217-010818 DS18/6TorfridTiset-Svarpåsçknadompermisjoniperioden 070917-070918
Politiskesaker
Politiskesaker
l Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2018/79-1 Saksbeh.: Niina Laaksonen Direkte tlf.: 35075201 Dato: 12.01.2018 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Administrasjonsutvalet 18/1 24.01.2018 Betalt matpause i Tokke kommune Saksdokument: Saksutgreiing: I samband med handsaming av budsjett, økonomi og handlingsplan 2018 den 22.11. 17 har administrasjonsutvalet bestilt orienteringssak om matpause i Tokke kommune. Bakgrunnen til dette var krava frå både utdaningsforbundet og fagforbundet om betalt matpause for tilsette i barnehage. Dei fleste tilsette i Tokke kommune har betalt matpause men ikkje alle. Det er ca. 70 tilsette i Pl. 2, 3 og 4 som ikkje har betalt matpause Pl. 2 - Oppvekst, kultur og idrett; barnehage Pl. 3 - Helse og omsorg; vaskeri Pl. 4 - Plan, næring og teknisk; uteavdelinga, VA. og reinhald. Dei fleste med matpause utanom arbeidstida jobbar i teknisk etat. Lovgrunnlag: Aml. 10-1 (1) Med arbeidstid menes den tid arbeidstaker står til disposisjon for arbeidsgiver Aml. 10-9 (1) Arbeidstaker skal ha minst en pause dersom den daglige arbeidstiden overstiger fem og en halv time. Pausene skal til sammen være minst en halv time hvis den daglige arbeidstid er minst åtte timer. Dersom arbeidstaker ikke fritt kan forlate arbeidsplassen under pausen eller der det ikke finnes tilfredsstillende pauserom,
skal pausen regnes som en del av arbeidstiden. Når forholdene gjør det nødvendig, kan pausen forskyves. Arbeidsgjevaren skal ivareta behovet til arbeidstakaren for å kvile og eta. Som hovudregel skal ikkje pausane reknast som ein del av den vanlege arbeidstida. Pausane skal medreknast i arbeidstida dersom det ikkje finst tilfredsstillande pauserom eller om arbeidstakaren må vera tilgjengeleg i pausetida. Det er ikkje avgjerande kor ofte arbeidstakaren blir forstyrra i pausane. Så lenge arbeidskvardagen er lagd opp slik at det er høve for dette, er arbeidstakar til disposisjon for arbeidsgjevar. Når det gjeld arbeidstid for kontoradministrasjonen, skal ein merke seg sikringsføresegna i HTA kapittel 1 4 punkt 4. Etter denne er arbeidstida per i dag den arbeidstida som blei innført ved arbeidstidsreduksjonen 1. januar 1987. Einaste unntak gjeller tilfelle kor arbeidstakarane i 1987 ikkje hadde tilgang til matrom, men har fått slik tilgang seinare. Arbeidsretten har i dom av 16. mars 1990 slått fast at når tilfredsstillande matrom er tilgjengeleg, kan arbeidstida utvidast slik at tidlegare betalt matpause blir lagd utanom arbeidstida. Dette er mogeleg om tidlegare betalt matpause har vore grunngjeve med manglande matrom. For dei tilsette som har hatt betalt matpause over tid kan dette anses som opparbeidd rett. Når det gjeller matpause for andre enn administrasjonen er reglene dei same. Matpause skal som hovudregel gis som fritid men det vil ofte komme spørsmål om tenesta er forsvarleg. Dette var grunnen til det at kommunestyret vedtok betalt matpause for tilsette på helsesenteret ca. 10 år siden. Kostnaden ved å innføre betalt matpause varierer frå etat til etat. Ved eventuell redusert bemanning på grunn av kortare arbeidsdag er det ofte nødvendig å innføre lengre vakter for å oppretthalde forsvarleg drift. Dette utgjer meir kostnader i form av løn. Som regel må også tillitsvalde vera med i slike endringsprosessar. Rådmannen si tilråding: Administrasjonsutvalet ber etatane utarbeide grundig utgreiing om konsekvensane og kostnadene ved å innføre betalt matpause til møte i mai 2018.