KORPSPERM FRØYLAND SKOLEKORPS 2014/2015 for
STYRET OG DIRIGENTER 2014/2015 Se eget dokument. Frøyland skolekorps er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) gjennomkretsen i Rogaland. HJEMMESIDE Korpset har hjemmeside der info blir lagt ut fortløpende: www.froyland-skolekorps.no ARBEIDSINSTRUKS FOR STYRET I FRØYLAND SKOLEKORPS: Styret skal til enhver tid holde korpspermen løpende oppdatert. Sette ned de utvalg og komiteer en finner hensiktsmessig og/eller nødvendig, herunder turkomiteer, særskilte arrangementer utenfor arbeidsutvalgets faste program. Avholde møter og ta opp de saker som kommer inn i løpet av året. Styret er ansvarlig for å holde korpsets medlemmer løpende oppdatert. INSTRUKS FOR LEDER: Være team-leder, få styret, arbeidsutvalg og dirigent til å fungere som et lag. Gi tilbakemelding til den enkelte for det arbeidet som utføres. Ansvarlig for å kalle inn til nødvendige styremøter og oppsett av årsplan. Fordele arbeidsoppgaver i styret. Være kontaktperson mot skole, kommune, musikkskole, musikkforbundet etc. Holde informasjonsmøte for nye aspiranter, sammen med aspirant/junior kontakt. Lede sammenkomster og holde taler når dette er nødvendig. Gjennomføre valg av tillitsmenn, helst en gutt og en jente. Aktivt å søke etter midler hvor det er mulig. INSTRUKS FOR KASSERER: Føre korpsets regnskap i egen kassadagbok. Oppbevare bilag/kvitteringer systematisk og forsvarlig. Betale regninger ved forfall. Kontakt med skolekontoret / kulturskolen. Holde seg orientert om aktuelle tilskuddsordninger, og eventuelle søknadsfrister for disse.
Betale ut godtgjørelse til dirigent og evt. andre instruktører etter regning (eks. reisegodtgjørelse), i samarbeid med skolekontoret / kulturskolen. Sørge for å sende ut kontingent hvert halv år, samt seminaravgift. Årsregnskap. Budsjettforslag etter samråd med styret. Hente post. Sørge for vekslepenger ved tilstelninger. INSTRUKS FOR SEKRETÆR: Skrive referat fra styremøter og sende til styremedlemmene. Sende ut infoer til korpsinger/foresatte om aktiviteter som skal foregå i korpset. Etter behov skrive brev etc. som korpset sender ut. Oppdatere korpsperm. Sende ut årsmelding og innkalling til årsmøte til styret og alle foreldre. Skrive referat fra årsmøte og sende ut til styret og alle foreldre. INSTRUKS FOR UNIFORMSFORVALTER: Utlevering av uniform til medlemmene.(sørge for at det blir sendt ut informasjon om uniforms skifte i god tid før aspiranttreff og 17. mai). Holde ajourført arkiv over uniformer m.m. som er utlevert til medlemmene. Sende regning til foresatte som ikke leverer tilbake uniform ihht avtale.(regning sendes i samarbeid med kasserer). Sørge for at det er nok jakker, bukser, slips, medaljeslips og regnfrakker. Sørge for at det er nok stjerner til utdeling på høstkonserten. Gi styret løpende oppdatering over påløpte kostnader samt gi innspill til budsjett. Holde nær kontakt med musikantene for å sikre at alle til enhver tid har komplett uniform. INSTRUKS FOR INSTRUMENTFORVALTER: Utlevering av instrumenter og rekvisita til medlemmene. Holde ajourført arkiv over instrumentene som er utlevert til medlemmene. Vedlikehold av instrumenter og annet materiell som tilhører korpset. Holde nær kontakt med dirigent og musikanter for å sikre at instrumenter og rekvisita til enhver tid er i rimelig god stand. Sørge for at nødvendig utstyr er på plass ved opptredener (slagverk etc.) Sende regning til foresatte som ikke leverer utstyr tilbake. (Regning sendes i samarbeid med kasserer). Gi styret løpende oppdatering over påløpte kostnader samt gi innspill til budsjett.
INSTRUKS FOR ASPIRANT/JUNIOR-KONTAKT: Fungere som kontaktperson for korpsets aspiranter/juniorer og deres foreldre. Fungere som kontaktperson for korpsets aspirant og juniordirigenter Sørge for å få delt ut innmeldingsskjema til 3., 4. og 5. trinn på barneskolen et par uker før skoleslutt i juni. Delta i rekrutteringsarbeidet. Delta på informasjonsmøte for nye aspiranter, sammen med leder. Sende ut info. til juniorer/aspiranter. Er det felles info. som skal til både korpset og juniorer/aspiranter, blir denne sendt ut av sekretær. Introdusere/dele ut diplom til aspirantene på høstkonserten. Organisere/hjelpe aspirantene i forb. med utdeling av mandariner ved tenning av julegran. Sende ut info. og delta på aspiranttreff om våren, samt avtale tidspunkt for utdeling av uniformer til aspirantene med uniformsforvalter. INSTRUKS FOR ARBEIDSUTVALGET: Være teamleder for foreldre som skal bidra på dugnader etc. Sette opp aktivitetsplan for året og fordele arbeidsoppgaver mellom foreldre. Fungere som styrets kontaktperson mot foreldre når det gjelder praktiske arbeidsoppgaver forbundet med korpsets aktiviteter. INSTRUKS FOR KORPSETS TILLITSVALGTE: Den tillitsvalgte møter på korpsets styremøter og taler medlemmenes sak. Tillitsvalgt har stemmerett dersom vedkommende er over 15 år. Ta imot beskjeder om fravær fra øvelse og arrangement, og gi beskjed til dirigent. GENERELT FOR ALLE MEDLEMMER AV STYRET: Følge opp oppgaver gitt den enkelte i styremøter eller i årsplaner. Dersom noe kjøpes/skrives på korpset merkes det med navn på den som har kjøpt/ hentet det. Ved utlegg av kontanter fås dette igjen mot kvittering hos kasserer
Øvingstider 2014/2015 Oppmøte 15 minutt før øving starter opp. Hovedkorpset: Fellesøvelse: Mandager kl. 1800-2000 Gruppeøvelse: Etter oppsatt plan. Aspiranter og juniorer: Fellesøvelse vil komme i gang etter nyttår Ekstraøvelser etter avtale med dirigent. Seminar vil bli gitt beskjed om i god tid. Det er normalt ett seminar i august, ett i oktober/november og ett i februar/mars. Korpsmedlemmer som ikke kan møte til øving eller spilleoppdrag skal gi beskjed til Leder eller dirigent se info på eget ark Juniorer og aspiranter og som ikke kan møte skal gi beskjed til: Dirigent eller aspirantkontakt se info eget ark PS Foreldre oppfordres til å høre på øvelsene!! Både dirigent og musikanter setter pris på at foreldre kommer og hører på. Det er også veldig sosialt og en god anledning til å bli kjent med korpset og andre foreldre!
ORIENTERING TIL NYE FORELDRE: Vår datter/ sønn er med i skolemusikken! Ja, det er en sak som i høy grad angår hele familien. Foreldrenes støtte og interesse er svært betydningsfull i oppstarten for at den unge musikant lykkes i sin nye fritidsaktivitet. Punktlig frammøte til alle øvelser, regelmessig trening hjemme og mors og fars engasjement er vel så viktig som medfødte musikalske evner. Musikken utvikler evner, skaper fellesskap, knytter vennskapsbånd ja, gir glede og hygge til både utøver og tilhører. Hjelp til med å sikre din datter/ sønns framgang og trivsel i korpset ved å følge disse gode reglene: 1. I samråd med musikant fastsetter man tid pr. dag til øving på instrumentet. Overlat om mulig rom til øving og sørg for at han/ hun ikke blir forstyrret. 2. Finn et passende sted å oppbevare instrumentet hjemme, og la musikanten forstå at et instrument koster mange penger, og må behandles med omtanke. Dersom det skulle oppstå problemer med instrumentet eller det skulle være spørsmål angående vedlikehold, er det bare å kontakte materialforvalter. 3. Møt alltid fram til konserter, møter og lignende som har med korpset å gjøre. 4. La musikanten forstå at jo mer han/ hun øver i begynnelsen, dess mer glede vil de ha i fremtiden. INSTRUKS FOR UNIFORMER: Det deles ikke ut full uniform i Frøyland. Kun jakke, sløyfe og regnfrakk. Svart bukse og hvit skjorte holder korpsmedlem selv. Ved innekonserter brukes: Svart bukse, hvit skjorte, svart sløyfe, svarte sko og mørke sokker. Ved utendørsarrangementer brukes: Jakke, bukse, skjorte, sløyfe, svarte sko og mørke sokker. Stjernene skal sys på skulderklaffene, og medaljeslips festes med sikkerhetsnåler under venstre skulderklaff og jakkeslag. Medaljeslipset følger uniformen, og skal leveres inn igjen sammen med den. Det samme gjelder sløyfa og plastfrakken. Ved tap av uniforms effekter og uvøren skade, må musikantene selv betale for dette. Jakke og lue skal merkes med navnelapp, enten bendelbånd eller lim en merkelapp i.
Uniformen skal være renset ved innlevering eller ved bytting av størrelser. VEDLIKEHOLD AV INSTRUMENTER: Instrumentene representerer en meget høy verdi. Innkjøpspris varierer fra Kr. 4.000,- opp mot kr. 95.000,- for de dyreste instrumentene. Det er derfor svært viktig at instrumentene behandles forsiktig og alltid ligger i instrumentkassen når de ikke er i bruk. Dersom det er spørsmål eller noe går i stykker, ta snarest kontakt med instrumentforvalter. MEDLEMSKONTINGENT: Kontingenten er kr. 2000,- pr. år. Det sendes ut regning på kr. 1000,- høst og vår. Kontingent for aspiranter er kr 1000,- pr. år. F.o.m. det året man er junior betaler man kr. 2000,- pr. år. Det er ikke søskenmoderasjon. SEMINARAVGIFT: Kostnadene til seminar blir delt på antall deltakende medlemmer SOMMERKURS NMF arrangerer hver sommer kurs for medlemmer av korps. Kursene er aldersinndelte, slik at de på samme nivå, kommer sammen for videreutvikling, masse spilling og enda mer gøy!! LOVER FOR FRØYLAND SKOLEKORPS: Frøyland skolekorps er knyttet til Frøyland skule. Korpset er medlem av Norges Musikkorpsforbund avdeling Rogaland, og følger forbundets lover. Du er nå tatt opp i korpset, og skal i samspill yte ditt beste. Vær klar over dette fra første dag av, da vil korpset få glede av deg, og du vil vokse på det. Lover du får, peker nærmere på hvordan du skal innrette deg. 1 Korpset krever god oppførsel av deg, slik at du alltid kan representere skolen og hjemmet ditt på en verdig måte. 2 Vær alltid presis til prøvene og når du skal opptre.
3 Møt alltid godt forberedt, la ikke dine kamerater bli heftet på prøvene av at du ikke kan dine ting. 4 Er du borte fra en øvingstime, skal det sende skriftlig melding pr. SMS eller mail til dirigent eller instruktør. Det blir ført frammøteprotokoll for hver øvelse. Den er tilgjengelig for korpsets styre når det ønskes innsyn. 5 Skulk, likegyldighet med øvelse hjemme og dårlig oppførsel, kan føre til at eleven blir utelukket fra videre deltakelse i skolekorpset. 6 Du skal behandle instrument, noter og uniform forsiktig. Skader du de nevnte ting ved uforsiktighet, plikter du å erstatte. (Uniform skal renses ved bytte og ved innlevering når du slutter.) Uniformen, eller deler av uniformen må ikke benyttes til privat bruk. 7 Ved opptreden i uniform skal du møte slik reglementet sier: Jakke, bukse, skjorte og slips (ikke gummistøvler, gummi- eller joggesko). Uniformen må alltid være ren og i orden. Instrumentene skal være blanke. 8 Kontingenten blir bestemt av styret, og framlegges for årsmøtet til godkjenning. 9 Korpset velger selv 2 tillitsmenn, en gutt og en jente, som er med på styremøter når saker som direkte angår korpsmedlemmene skal behandles. 10 Vis god korpsånd, vær kamerat og sett deg som mål å bli en ener.
KORPSETS STRATEGI Frøyland Skolekorps har som mål at: Det skal være kult å gå i korpset. Vi skal bli flinkere å spille. Korpset skal spille musikk som gleder det alminnelige publikum. Frøyland Skolekorps er en nøytral organisasjon og skal fremstå inkluderende. Musikken er samlingspunktet for medlemmene og støtteapparatet rundt. Utmerkelser og retningslinjer Utmerkelser gis til korpsinger og aspiranter som synlig bevis på hvor lang tid de har vært medlem i Frøyland Skolekorps. For å oppnå utmerkelser, må korpsingene ha vært tilstede på alle øvelser i løpet av et semester, med naturlig fravær som kun godtas når det er forhåndsmeldt til dirigent. Ved fravær over et lengre tidsrom, som ved for eks. permisjon, godtas et halvt års permisjon, uten at dette går utover ansiennitet i korpset. Dette er i samsvar med korpsets praksis vedr. permisjon Alle permisjoner skal meddeles styret i korpset skriftlig, og innvilges i henhold til permisjonsreglementet.
Følgende utmerkelser deles ut i forbindelse med Sommerkonserten. Aspirant 1 år Diplom Junior 1 år Junior 2 år Første stjerne 1 år i korps Andre stjerne 2 år i korps Tredje stjerne 3 år i korps Fjerde stjerne 4 år i korps Medalje/femte stjerne 5 år i korps Sjette stjerne 6 år i korps Sjuårs trofé/sjuende stjerne 7 år i korps Åttende stjerne OPPMØTE OG ÅRSMEDALJER Styret forbeholder seg retten til å dele ut års medaljer til korpsinger som oppnår 80 % deltakelse på ordinære øvinger. Som ordinære øvinger regnes de ukentlige øvingene på mandager og gruppeøvelser en gang i uken, samt seminarer. Oppvisninger på 17. mai/ Julaften / sportsfunksjoner / tenning av julegran / andre høytider, regnes ikke som ordinære øvinger. Korpsinger som ikke oppnår 80 % deltakelse som følge av permisjon, vil ikke få års medaljer. Års medalje kan likevel gis når deltakelsen er under 80 % når spesielle årsaker foreligger (skolegang, sykdom med mer).
STYRET OG DIRIGENTAR 2014/2015 Verv Mobil epost Formann Herdis C. Traa 458 62 469 herdis.traa@lyse.net Sekretær Line Hansen 911 89 073 linehanseneide@gmail.com Eide Kasserer Kristin Aga 917 23 066 agakristin@gmail.com Aspirant/juniorkontakt Arbeidsutvalg Aud Iren 911 30 070 an-aarsl@online.no Aarsland Materialforvalter Per Sindre 476 08 797 per-sindre@sus.no Nordmoen Dirigent hovedkorps Arfon Owen 980 46 939 arfon.p.owen@gmail.com Dirigent aspirant / Tarjei 995 96 810 Tarjei.Hummelsund@time.kommune.no junior Hummelsund Webmaster Per Sindre Nordmoen 47 60 87 97 per-sindre@sus.no