VEDTEKTER MED VEDLEGG STIFTET 1954

Transkript

1 1 VEDTEKTER MED VEDLEGG STIFTET 1954 Revidert og godkjent av årsmøtet Endringshistorikk -vedtatt av årsmøtet årsmøtet skal avholdes hvert år i løpet av februar måned -vedtatt av årsmøtet styremedlemmer skal være medlem av NMF, faste dirigenter og instruktører skal registreres i NMF`s database 3.3 musikkorpsåret følger kalenderåret 4.3 medlemmer som er fylt 12 år har tale-, forslags-, og stemmerett på årsmøtet, videre har en foresatt pr. medlem under 12 år tale-, forslags- og stemmerett på årsmøtet. Medlemmer under 12 år har tale- og forslagsrett på årsmøtet. 4.4 de som velges inn i korpsets styre må være fylt 12 år 5.5 styret har ansvar for å innhente politiattest på alle som har verv i korpset 5.6 styret plikter å forholde seg til egen beredskapsplan på reise og arrangementer Side 1 av 12

2 2 1 ORGANISASJON Aurskog skolekorps ble stiftet 2.november 1954 under navnet Aurskog guttemusikk. Korpset er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) gjennom NMF Akershus. 1.1 Organisering av korpset Korpset følger forbundets gjeldende aldersbestemmelser. Utøvende medlemmer kan stå som medlemmer til 31.juli det året de fyller 19 år. Utøvende medlemmer i korpset kan bli aspiranter i amatørkorps etter amatørkorpsets regler. Medlemsforpliktelsene i aspiranttiden skal oppfylles i forhold til skolekorpset. Ved arrangementkollisjoner skal forpliktelsene ovenfor skolekorpset oppfylles først. Korpset skal velge 2 tillitsvalgte, en av hvert kjønn, fra korpsets utøvende medlemmer. Disse velges for 1 år av gangen. 2 FORMÅL Aurskog skolekorps skal legge vekt på å utvikle musikalske ferdigheter og skape et godt miljø til beste for sine medlemmer. 3 MEDLEMSKAP 3.1 Opptak av medlemmer Aspiranter, juniorer, musikanter, deres foresatte og andre interesserte fra Aurskog oppvekstenhet opptas som medlemmer etter skriftlig innmelding. Som korpsmedlemmer opptas fortrinnsvis elever fra 3.til 10.trinn. Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte. Medlemmer av korpset er de som betaler kontingent. I de aller fleste tilfeller er dette musikantene, men kan også gjelde andre som ønsker å betale kontingent til korpset. Ved innmelding i skolekorpset blir man automatisk medlem i NMF Styremedlemmer må være medlem av NMF. Faste dirigenter og faste instruktører skal registreres i NMF`s database. 3.2 Forutsetninger for medlemskap Foresatte til utøvende medlemmer har ansvar for korpsets drift, både økonomisk og administrativt. Fordeling av verv skjer via årsmøtet, og medlemmenes foresatte må påregne å ta verv. Alle medlemmer plikter å følge korpsets, NMF og kretsens vedtekter, reglement og lovlige vedtak. Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger på gjeldende innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til korpsets styre Nevnte opplysninger gis videre på gjeldende skjema/medium for registrering i NMF`s medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering. Musikantene skal møte på øvelser, konserter og andre oppdrag til avtalt tid. I tilfelle fravær skal instruktørkoordinator varsles i god tid på forhånd. Side 2 av 12

3 3 Instrumenter, uniformer og utstyr skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling medfører økonomisk ansvar for korpsmedlemmer / foresatte Medvirkning i amatørkorps, andre korps eller bruk av skolekorpsets eiendeler i andre musikkaktiviteter må godkjennes av styret. Forpliktelser overfor Aurskog skolekorps skal oppfylles i tilfelle arrangementskollisjoner; se også pkt. 1.1 I forbindelse med korpsets aktiviteter plikter medlemmer å adlyde ledelsen og instruktørene. Alle skal til enhver tid gjøre sitt beste for at korpsvirksomheten skal bli mest mulig til glede. 3.3 Rapporteringsplikt og kontingent a) Musikkorpsåret følger kalenderåret. b) Medlemmer er forpliktet til å betale kontingent og andre medlemsforpliktelser/regninger innen fastsatt forfall. Det er mulig å be om betalingsutsettelse. c) Ved manglende betaling av kontingent, så sendes det ut 2 purringer med 14 dagers betalingsfrist. Betales det ikke innen siste frist, innebærer det oppsigelse av musikanten. d) Musikkorpset skal innen 1.oktober hvert år sende medlemsopplysninger til NMF på avtalt skjema. e) Korpset skal betale kontingent til NMF innen 1.februar. Kontingenten regnes etter korpsets registrerte medlemstall pr f) Ved behov for permisjon må det skriftlig begrunnes og søkes styret. Under permisjon er man forpliktet til å betale kontingent. 3.4 Utmeldinger Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi skriftlig beskjed om dette til korpsets styre. Hvis en musikant ønsker å slutte, skal dette skje enten ved nyttår eller til sommerferien. Alle regninger og kontingenter må være betalt, og alt lånt utstyr skal være levert tilbake i rengjort stand før utmelding godtas. Hvis dette ikke er gjort, belastes musikanten/foresatte for rens/mangler av uniform og rengjøring/mangler av instrument. Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding av korpset. Betalt kontingent refunderes ikke ved utmelding. 3.5 Suspensjon og eksklusjon a) Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for korpsets aktivitet. b) Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom. I grovere tilfeller kan årsmøtet vedta eksklusjon. c) Korpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for kretsstyret. 4 ÅRSMØTET 4.1 Status Årsmøtet er Aurskog skolekorps` høyeste myndighet. 4.2 Årsmøteperiode, innkalling og saker til behandling a) Ordinært årsmøte avholdes hvert år i løpet av februar måned. Det nye styret trer i kraft 1.mars samme år b) Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret i korpset eller 1/3 av medlemmene krever det. c) Innkalling sendes ut minimum 2 uker før ordinært årsmøte og 2 uker før ekstraordinært årsmøte. d) Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøte gjennom korpsets styre. Slike saker må være styret i hende minst 1 uke før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge frem saker som kommer innen tidsfristen frem på årsmøtet. Side 3 av 12

4 4 4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer a) På årsmøtet deltar korpsets medlemmer, foresatte og evt. gjester invitert av styret. b) Følgende har tale- forslags- og stemmerett: - Medlemmer som er fylt 12 år. Hvis medlemmet selv er forhindret i å møte, kan det sende en foresatt med fullmakt til å stemme for dem. - For medlemmer under 12 år kan en foresatt møte med tale-, forslags- og stemmerett, kun en stemme per medlem. - Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke under behandling av årsmelding og regnskap. c) Følgende har tale- og forslagsrett: - Foresatte uten stemmerett. - Medlemmer som ikke er fylt 12 år. d) Følgende har talerett: - Representanter fra NMF - Årsmøtet kan gi talerett til hvem det måtte ønske. e) Gyldig vedtak krever mer enn halvparten av de avgitte stemmene, dersom ikke annet er bestemt vedtektene. 4.4 Årsmøtets dagsorden Årsmøtet skal behandle følgende saker: A Konstituering 1. Åpning, navneopprop /navneliste 2. Valg av møteleder 3. Valg av referent 4. Valg av protokollunderskrivere 5. Godkjenning av innkalling 6. Godkjenning av dagsorden /saksliste B Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap pr C Saker fremmet av musikkorpsets styre og medlemmer D Godkjenne kontingent for utøvende medlemmer Godkjenne budsjett for kommende driftsår. E Valg Leder for 1 år Sekretær for 2 år Kasserer for 2 år Materialforvalter/instruktørkoordinator for 2 år Korpsleder for 2 år Styremedlem for 2 år 1 varamedlem for 2 år 2 revisorer for 2 år 2 medlemmer i valgkomiteen for 2 år. Dersom styret ønsker å endre konstituering innad, må det tas ved årsmøte eller evt. innkalles til et ekstraordinært årsmøte. Valgkomiteen konstituerer seg selv. Revisorer og valgkomiteens medlemmer er ikke en del av styret. De som velges må være minimum 12 år når de tiltrer, ha gyldig medlemskap i NMF eller være foresatt av et medlem og ha sagt seg villig til å motta verv. Innvalgte styremedlemmer og komité medlemmer utfører sin funksjon frem til 1.januar påfølgende år selv om musikanten slutter før. Valg skal være skriftlig dersom noen krever det. Side 4 av 12

5 5 5 STYRET 5.1 Sammensetning Korpset ledes av et styre bestående av leder, korpsleder, kasserer, sekretær, styremedlem/ arrangementsleder, instruktørkoordinator/materialforvalter og korpsets tillitsvalgte (etter eget ønske). 5.2 Fullmakter a) Styret skal lede musikkorpset etter de vedtak årsmøtet har fattet. b) Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for. c) Alle regninger skal være attestert av styreleder eller kasserer. d) Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for, for å presisere og regulere korpsets ansvar og aktiviteter. e) Kun styrets medlemmer har fullmakt til å foreta innkjøp. 5.3 Innkallinger Beslutninger Styremøter avholdes så ofte som det anses nødvendig, som regel en gang pr. måned utenom skoleferier. Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er tilstede. I ikke fulltallige styremøter kan et styremedlem forlange saken forelagt et fulltallig styre før gyldig vedtak kan fattes. Hovedkorpsets dirigent innkalles til styremøter ved behov. Dirigenten har ikke stemmerett. Styrevedtak skal dokumenteres, og referat sendes styrets medlemmer og dirigenter. Styret har ansvar for å informere om vedtak som berører medlemmene. 5.4 Årsavslutning Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode. Regnskapet skal revideres av revisor valgt på årsmøtet. 5.5 Personalansvar Styret foretar engasjement, ansettelser, oppsigelser, og har fullmakt til å inngå arbeidsavtaler og avtaler om godtgjørelser. Styret er ansvarlig for å innhente politiattest på dem som har tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller utviklingshemmede. Styrets leder utøver daglig personalansvar. 5.6 Beredskapsplan for korps Styret plikter å forholde seg til beredskapsplan for korps når korpset drar på turer og deltar på arrangementer. 6 UTMERKELSER Som spillende medlem mottar man utmerkelse etter følgende: 3-års medalje bronse 5-års medalje sølv 6-års medalje gull 8-års statuett Bordstender oppnådd aldersgrense 19 år samt æresmedlemmer (personer som utmerker seg positivt for korpset og som styret mener bør være æresmedlemmer). Utmerkelsene deles ut på 17.mai hvert år. Side 5 av 12

6 6 7 KOMITEER 7.1 Revisjon Revisorene skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og legge frem beretning på årsmøtet. 7.2 Valgkomiteen Valgkomiteen skal innstille valgbare kandidater til de ulike tillitsverv slik det er beskrevet i 4.4, og legge komiteens innstilling frem for årsmøtet. Under sitt arbeid med å skaffe kandidater, skal skolekorpsets vedtekter med vedlegg legges frem for kandidatene. 8 UENIGHETER / TVISTER Uenigheter /tvister om vedtektenes forståelse forelegges kretsstyret med forbundsstyret som ankeinstans. 9 OPPLØSNING OG UTMELDING AV NMF a) Vedtak om oppløsning av musikkorpset må foretas på to påfølgende ordinære årsmøter. Vedtaket krever 2/3 flertall. b) I tilfelle oppløsning skal korpsets midler plasseres i bank, på sperret rentebærende konto. I perioden frem til nytt musikkorps er opprettet skal denne konto disponeres av NMF, Akershus. Denne bestemmelse gjelder ikke ved sammenslåing av skolekorps. c) Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at musikkorpsets midler og eiendom skal overføres til musikkformål i Aurskog oppvekstenhet dersom nytt korps ikke er reorganisert innen 5 år. d) Vedtak om utmelding av Norges Musikkorps Forbund må gjøres på to påfølgende årsmøter med minst 1 måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall Utmeldingen må skje skriftlig og sendes til NMF Akershus innen 15.november for at utmeldingen skal være gyldig fra neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMF`s ytelser, tilbud og verdier. 10 VEDTEKTSENDRINGER Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall. Disse vedtektene ble revidert og vedtatt på årsmøtet og trer i kraft fra samme dato Side 6 av 12

7 7 VEDLEGG VERV 1. LEDER Lederen har det overordnede ansvar for driften av korpset. Dette omfatter alle funksjoner og han/ hun er styrets leder. Lederen skal påse at korpset drives etter gjeldende vedtekter og årsmøtevedtak. Lederen representerer korpset utad. Leder har egen mail adresse i Aurskog skolekorps: leder@aurskog-skolekorps.com Det velges ikke nestleder som egen funksjon. Styret konstituerer seg selv, og velger en blant de andre styremedlemmene til også å fungere som nestleder ved behov. - Innkalle til styremøter i samarbeid med sekretær - Lede styret og styremøter - Lede og støtte de ansvarlige for ulike funksjoner - Besørge gjennomføring av foreldremøter - Sørge for å gi informasjon fra styret til korpsmedlemmene - Kontakt med andre organisasjoner, herunder krets og forbund - Kontakt og kontraktsforhandlinger med dirigent og instruktører - Planlegge drift på kort og lang sikt - Utøve daglig personalansvar - Leder må være medlem av NMF - Ansvar for å sparke i gang store arrangement som Barnefestivalen, Julemessa, Aurskog-mart`n + andre som styret bestemmer seg for. - Ansvar for nøkler, i samråd med Aurskog oppvekstenhet som har med utlån av lokaler og nøkler. Ved skifte av leder, sørge for at ny leder overtar ansvaret for utlånte nøkler. - Leder mottar kompensasjon fra styret på kr pr. år for telefonutgifter mm. 2. KORPSLEDER Korpsleder har ansvar for alt praktisk og sosialt rundt korpsmedlemmene, og løpende kontakt med dirigent. Korpsleder utøver sine oppgaver i samarbeid med arrangementskomiteen og materialforvalter /instruktørkoordinator ved behov. Korpsleder er medlem av styret. - Tilrettelegge alt det praktiske for musikanter rundt øvelser og ved deltagelse på arrangement, sørge for at de har med seg det de skal til enhver tid. - Kontaktperson for korpsmedlemmenes tillitsvalgte mot styret - Stadig kontakt med dirigent og instruktørkoordinator - Delta under marsjering, med ansvar for musikantenes ve og vel og disiplin, herunder sørge for å ha med sanitærutstyr, vann ved behov, etc - Under marsjering skal korpsleder være kledd i grønn genser/ svart bukse, eller bunad. Støttespillere skal være kledd i grønn genser /svart buske - Påse at musikantene har reglementert uniform Side 7 av 12

8 8 3. SEKRETÆR Skal ivareta sekretær- og referentfunksjonen i styret, og all informasjon internt og eksternt. All informasjon ut til korpsmedlemmer, inn på web-siden og ut til allmennheten skal gå gjennom sekretær. Det er en forutsetning at sekretær har PC, da det meste av infoen skjer via e-post Sekretær er medlem av styret Sekretær har egen mail adresse i Aurskog skolekorps: sekretær@aurskog-skolekorps.com - Ivareta referentfunksjonen i styret - Sørge for møteinnkallelser - Sørge for distribusjon av informasjon til korpsmedlemmer via korpsets web-side, mail og eventuelt korpsavisa. Sekretær sørger for godkjenning fra styret før info legges ut på websiden. - Føre / distribuere terminliste/ halvårsplan til korpsets medlemmer, komiteer, instruktører og dirigenter. - Ajourføre og distribuere medlemslister internt og mot NMF. - Ha ansvar for elektronisk medlemsregistrering. - Ved behov være redaktør for korpsavisa. - Ansvar for å ta vare på utklipp fra lokalavisen hvor korpset er med. Sørger for å kjøpe avis, og lager utklippsbok - Utarbeide korpsvaktlister og ajourføre instruks for korpsvakt - Utarbeide styrevaktlister og ajourføre instruks for styrevakt 4. KASSERER Kasserer har hovedansvaret for styringen av korpsets økonomiske virksomhet. Han /hun har ansvaret for økonomien i alle sammenhenger og arrangementer.kasserer er medlem av styret. Kasserer har egen mail adresse i Aurskog skolekorps: kasserer@aurskog-skolekorps.com - Være med å foreslå inntektsbringende tiltak og være en del av praktisk gjennomføring av inntektsbringende tiltak - Sørge for betaling av regninger til forfall - Besørge godtgjørelse av instruktører og dirigenter - Sende ut medlemskontingent - Utarbeide budsjetter - Utarbeide årsregnskap - Rapportere økonomi-status til styret, økonomikomiteen og arrangementskomiteen - Delegere aktiviteter/ tiltak til komiteene - Delta i og samarbeide med økonomikomiteen og lotterikomiteen vedr. utlevering og innkreving i forbindelse med lotterier, turer, julemesse, barnefestival, Aurskog-mart`n, seminarer og konserter - Sørge for å dele ut vekslepenger og samle inn penger ved arrangementer. - Følge opp og foreta purringer og rapportere purret, ikke betalt kontingent til styret. Side 8 av 12

9 9 5. MATERIAL FORVALTER / INSTRUKTØRKOORDINATOR Materialforvalter / instruktørkoordinator er medlem av styret Materialforvalter har egen mail adresse i Aurskog skolekorps: material@aurskog-skolekorps.com materialforvalter - Være tilstede på øvelsene - Ajourholde instrumentkartotek, være tilstede ved utlevering/innlevering av instrumenter - Ved utlevering av instrument til nye medlemmer, sørge for at foreldrene leser utdrag av vedtektene, 3.2, 3.4 og 4.4 siste ledd, og får utlevert vedtektene med vedlegg. - Føre kartotek og sørge for skriftlig avtale ved utlån av instrumenter - Vedlikeholde instrumenter, evt. besørge reparasjoner etc., regne med å levere/hente instrumenter Lillestrøm brass og treblås (tlf.nr ) - Sørge for at noen foretar opplæring av foreldre og musikanter i regelmessig reingjøring av instrumentet - Hvis mulig delta på materialforvalter-kurs i regi av NMF - Ha oversikt over bæreseler, noteklyper, notestativ, korpssekker til aspirantene, forbruksmateriell, utstyr til reingjøring av instrumenter. Antall korpssekker blir bestilt hos NMF etter hvor mange aspiranter det er meldt inn i korpset i løpet av året (til medl.reg ) og blir sendt til korpset i februar hvert år. - Er ansvarlig for at forbruksmateriell er tilgjengelig under spilleoppdrag - NB: følge opp instrumenter når medlemmer slutter / bytter instrument, jmf 3.4 i vedtektene - Rapportere til styret hva som trengs å kjøpes inn av nytt utstyr, avklare med styret før eventuelle innkjøp - Foreta innkjøp av instrumentrekvisita i samråd med styret - Periodisk oppmøte for utlevering / bytte av instrumenter, forbruksmateriell, diverse nødvendig utstyr, spesielt til nye aspiranter, f.eks sentral rolle på øvelser før 17.mai for å sjekke at alt utstyr er i orden. - Føre oversikt på hvem som skal ha årsmedaljer, utmerkelser - Sørge for gave (sølvkjede m/instrumentet sitt) fra korpset til konfirmantene. - Mottar kompensasjon fra styret på kr pr.år for telefonutgifter m.m. instruktørkoordinator - Informere instruktører / dirigenter om korpsets arrangementer, om halvårsplanen. Sørge for at aktuelle datoer passer for instruktører før distribusjon av halvårsplanen. - Sørge for rutiner for melding om instruktørenes fravær, stedfortreder må skaffes. Fravær skal meldes skriftlig i god tid, slik at stedfortreder kan skaffes. - Være bindeledd mellom instruktørene og styret, ha løpende kontakt med instruktørene - Ansvar for det faglige rundt korpsmedlemmene, særskilt aspirantene. - Ansvar for rekrutteringsarbeid i nært samarbeid med styret og dirigent. - Holde orden på fraværs /fremmøte-registrering, sørge for info til foreldre om at melding om fravær skal gis til instruktør /dirigent i god tid, obs samarbeid om kjøring/skyss for å komme på øvelse. Side 9 av 12

10 10 ANDRE OPPGAVER OG KOMITEER 6. WEB-MASTER Sørge for vedlikehold og ajourføring av skolekorpsets web-side i samarbeid med sekretær og styre. 7. NOTE-ANSVARLIG Noteansvarlig utfører sine oppgaver i samarbeid med korpsleder og materialforvalter. - Holde notearkivet à jour - Være tilstede på øvelsene, hjelpe dirigenten med kopiering av noter - Følge opp musikantene vedr. notemapper og marsjhefter - Hvis nødvendig, i samråd med styret bistå dirigent med kjøp av noter 8. ØKONOMI-KOMITEEN Kasserer er leder av økonomikomiteen. - Foreslå inntektsbringende tiltak - Utføre økonomioppgaver i driften av korpset, for eksempel oppfølging av offentlige støtteordninger, forsikringer, TONO-avtaler, søke penger hos kommunen, i diverse fond, VO-midler, overholde søknadsfrister - Praktisk gjennomføring av salg av NMF-lodd, ryddig opplegg med giro m/betalingsfrist utlevert sammen med loddene hvis styret vedtar å delta på dette. - Ansvarlig for barnefestivalen i samråd med økonomileder, arrangementkomitè og lotterkomitè * samarbeide med Aurskog-Høland kommune * samarbeide med Aurskog handelsstand * samarbeide med Aurskog sparebank * samarbeide med AFSK * samarbeide med kulturskolen 9. LOTTERI-KOMITEEN - Skaffe og ordne gevinster til loddboksalg, lynloddsalg - Skaffe, dele ut og samle inn loddbøker - tigge gevinster fra alle butikkene / næringslivet, til loddsalg i f.b.m. julemessa og barnefestivalen - Utarbeide liste over loddselgere, sette opp og ta ned gevinster ved loddsalg - Sørge for å delegere arbeidsoppgaver i f.b.m. loddsalg Side 10 av 12

11 11 - Tinge plass til å sitte å selge lodd på Senteret (spør i banken), Prix, REMA OBS! Vær ute i god tid! Obs! til julemessa sørg for å tinge plass i banken for at gevinster og loddbok skal ligge fremme der 2-3 uker før messa. Dette må gjøres allerede i september! - Samarbeide med og rapportere til kasserer - Delta i trekninger og utdeling av gevinster - Ansvar for å levere uavhentede gevinster til rette vedkommende. 10. ARRANGEMENTS-KOMITEEN Har ansvar for å sette opp arbeidslister i forbindelse med faste arrangementer (dugnader) som julemessa, barnefestivalen, aurskog-mart`n, konserter og seminarer. Leder av arr.komiteen skal sørge for at alle dugnader / aktiviteter blir gjennomført med innsats fra korpsfamilier, og at det blir fordelt på en slik måte at korpsfamilienes innsats blir omtrent lik. Arrangementskomiteen utfører sine arbeidsoppgaver i nært samarbeid med korpsleder. Leder av arrangements-komiteen er medlem av styret. - Sette opp arbeidslister til faste arrangementer. Organisere det praktiske, notere forbruk av tid og materiell og rapportere til leder av arrangements-komiteen. Kakebakelister. - Sørge for innkjøp av nødvendig rekvisita, i samråd med styret innkjøp foretas fortrinnsvis der hvor korpset har avtaler; Prix, Binders, Andvord. Innkjøp foretas ved behov i større mengder om gangen - Det er utarbeidet egne arbeidslister til alle arrangementene. De ligger inne på CD i mappen arbeidslister. Arbeidslistene er også samlet i egen perm på korpsrommet. - Holde oversikt over korpsfamilienes innsats i løpet av året - Holde seg informert om spesielle forhold rundt korpsfamiliene vedr. spesielle evner /anlegg, tilgang på lån av verktøy, utstyr, billige anskaffelser, evt. andre forhold. - Rapportere faktureringsgrunnlag til økonomileder - Sørge for drift av kafeteria på julemessa, Aurskog-mart`n, barnefestivalen, seminarer, konserter - Holde orden /oversikk på hva som finnes av rekvisita før det kjøpes inn nytt - Sørge for orden på korpsrommet etter hvert arrangement - Ved hvert arrangement sørge for at avtale om leie / lån av lokaler er i orden. - Gjerne informere skolen v/rektor og oppvekst Aurskog om korpsets behov for lokaler når ny halvårsplan er spikret. 11. JULEMESSE-KOMITEEN Leder av julemessekomiteen er hovedansvarlig for planlegging og gjennomføring av aktiviteter i.f.b.m. julemessa i samarbeid med kasserer, arrangementskomiteen og lotterikomiteen. Skal være kreativ i.f.b.m. ideer/ressurser til salgsbord. Leder av julemessekomiteen har ansvar for å innkalle til første planleggingsmøte til julemessa. Til dette møte innkalles også leder av arrangementskomiteen, leder av lotterikomiteen og økonomileder. Møtet må komme i stand i september hvert år. Side 11 av 12

12 12 Leder av julemessekomiteen har følgende hovedoppgaver - Planlegge og gjennomføre julemessen, herunder type arrangement, PR, salgsbord - Planlegge og gjennomføre møter med komiteer som nevnt over - Informere korpsfamilier om forventet innlevering av gevinster og forventet arbeidsoppgaver på selve julemessa. - Egne retningslinjer for arbeidsoppgavene på julemessa finnes i perm på korpsrommet. 12. UNIFORMSANSVARLIG Uniformsansvarlig utfører sine arbeidsoppgaver i samarbeid med korpsleder og materialforvalter. Uniformsansvarlig har egen mail adresse i Aurskog skolekorps: uniform@aurskog-skolekorps.no - Ajourholde uniformskartotek - Følge opp musikanter vedr. tilbehør til uniformen (*) - Periodisk oppmøte for utlevering / bytte av uniformer / uniformseffekter, og spesielt for aspiranter og foran arrangementer hvor uniform skal benyttes - Sørge for at alle har uniform som passer - Sørge for å bestille nye uniformer ved behov, etter godkjenning fra styret - Sørge for informasjon til alle om hva som tilhører uniformen, korrekt påsying av emblemer, flagg, medaljer - Sørge for informasjon ut til alle om sjekk av uniformen, for liten / for stor etc, har man alt som hører til? - Samarbeid gjerne med sekretær ang info - Regne med å være mye tilstede på øvelsene i april i forkant av 17.mai, når det er mye utstyr som skal være i orden. (* ) Hovedkorps og juniorkorps Aspirantkorps Uniformsjakke, uniformsbukse Grønn genser Hvit T-skjorte med korpsets emblem Svart bukse Hvite hansker Hvit T-skjorte med emblem Lue Svarte pene sko, svarte sokker Svarte pene sko og svarte sokker Noteveske Utmerkelser (årsmedaljer, stjerner) Regnfrakk Noteveske Regnfrakk Under oppbevaring skal uniformen henge i lerretspose. Side 12 av 12