Universitetet i Stavanger Utdanningsutvalget UU 42/7 Justering i regelverk for akkreditering og etablering av studier Saksnr: 5/07627-25 Saksansvarlig: Veslemøy Hagen, Utdanningsdirektør Møtedag: 08..207 Informasjonsansvarlig: Veslemøy Hagen, Utdanningsdirektør Dokument i saka Myndighetsfordeling og frister ved akkreditering og etablering av studier, fastsatt 23.05.207. Framlegg til revidert Myndighetsfordeling og frister ved akkreditering og etablering av studier. Bakgrunn Utdanningsutvalet fastsette 23. mai i år nye retningsliner for akkreditering og etablering av studier, inkludert fristar for søknader og Fristen for søknad om akkreditering og etablering av studier over 60 studiepoeng, og for søknad om namneendring eller nedleggjing, vart då sett til. oktober. I sakshandsaminga av søknader som har kome inn til universitetsdirektøren denne hausten, har det synt seg at denne fristen er for sein. Utdanningsdirektøren si vurdering og framlegg til ny frist Der er sterke grunnar til at frist for søknad om akkreditering og etablering av studier må vera tidlegare enn det som gjeld pr i dag. For det fyrste må saker om akkreditering og etablering av studier samordnast med sak om opptak, som styret handsamar i oktobermøtet. Før opptakstal kan fastsetjast, må det vera klart kva studier som skal tilbys året etter. Difor må endringar i porteføljen, dvs. nye studier, studier som får nytt namn, eller nedleggjing av studier, vera vedteke seinast i same møte som opptakstala vert fastsette. For det andre er det viktig for publisering av studietilboda at dei vert gjort kjent tidleg med omsyn til rekruttering. Med dei fristane som gjeld i dag vert studia etablerte for kort tid før studiekatalogen skal vera ferdig redigert, internasjonale studietilbod skal vera publiserte, og i svært kort tid før innsendingsfristen til Samordna opptak. desember. Ved fleire andre institusjonar vert studietilboda publiserte om hausten, og det fører til at søkjarar begynnar å orientera seg tidlegare. Fristane må handhevast strengt, slik at det normalt ikkje vil vera naudsynt å gjera endringar i opptakstala etter at dei er fastsette av styret i ordinær sak. Unntak vil kunna gjelda for studier som må akkrediterast eller reakkrediterast etter pålegg frå Kunnskapsdepartementet. Framlegg til vedtak Utdanningsutvalet sluttar seg til framlegg om endring i tidsfristar for endringar i studieporteføljen. Stavanger, 25.0.207 Veslemøy Hagen utdanningsdirektør Saka er godkjend i P 360 Saksbehandler: Eilef Johan Gard Seniorrådgjevar
Vedlegg UU 42_7 a) Fastsatt i utdanningsutvalget 23 05 207 Myndighetsfordeling og frister ved akkreditering, etablering og nedlegging av studier ved Universitetet i Stavanger Utredning av studier Dekan vedtar frist Dekan gir utredningstillatelse for nye studier. Godkjenning av utredning har en gyldighet på 2 år, dvs. at utredningsarbeidet må være igangsatt. Det kan søkes om lengre gyldighetsperiode.. mai Orientering om vedtak om utredning sendes Akkreditering og etablering av nye emner i et studium Følger frist for emnerevisjon Dekanen selv etablerer nytt emne. Akkreditering og etablering av nytt studium til og med 60 studiepoeng, for oppstart følgende 25. november Dekanen selv etablerer nytt studium og rapporterer vedtaket til Akkreditering og etablering av nytt studium over 60 studiepoeng, for oppstart følgende. oktober Søknad om etablering av nytt studium sendes fra dekanen selv til. november Utdanningsutvalget akkrediterer nytt studium og gir råd til styret om etablering. 25. november Universitetsstyret etablerer nytt studium. Endre etablerte emner og studier, årlig gjennomgang. november Dekanen selv vedtar revisjoner i studieprogrambeskrivelser og fag- og studieplaner som skal tre i kraft påfølgende. 5. desember Dekanen selv vedtar revisjoner i emnebeskrivelser som skal tre i kraft påfølgende. Mindre justeringer av emner og studier for påfølgende semester 5. oktober Dekanen selv vedtar mindre endringer av emner som tilbys påfølgende vårsemester.. mai Dekanen selv vedtar mindre endringer av emner som tilbys påfølgende høstsemester.
Vedlegg UU 42_7 a) Fastsatt i utdanningsutvalget 23 05 207 Navneendring på studium til og med 60 studiepoeng med virkning fra følgende 25. november Dekan selv vedtar navneendringer på studium til og med 60 studiepoeng, og rapporterer vedtaket om endring til Navneendring på studium over 60 studiepoeng med virkning fra følgende. oktober Søknad om navneendring på studium over 60 studiepoeng sendes fra dekan selv til. november Utdanningsutvalget behandler søknad om navneendring på studium over 60 studiepoeng og gir råd til styret om 25. november Universitetsstyret selv vedtar navneendringer på studium over 60 studiepoeng. Nedlegge studium til og med 60 studiepoeng med virkning fra følgende. november Dekan selv behandler søknad om nedlegging av studium til og med 60 studiepoeng. Nedlegge studium over 60 studiepoeng med virkning fra følgende. oktober Søknad om nedlegging av studium over 60 studiepoeng sendes fra dekan selv til. november Utdanningsutvalget behandler søknad om nedlegging av studium over 60 studiepoeng og gir råd til styret om 25. november Universitetsstyret vedtar nedlegging av studium over 60 studiepoeng. Eksternt finansierte studier For eksternt finansierte studier gjelder samme myndighetsfordeling og prosedyre som for ordinære studier, med unntak av følgende frist for etablering: Vedtak om fastsetting av studieplan og etablering av eksternt finansierte studier må gjøres slik at studieplaner/emnebeskrivelser for alle eksternt finansierte studier foreligger senest tre måneder før studiet skal igangsettes. 2
Vedlegg UU 42/7 b) Forslag til nye frister Myndighetsfordeling og frister ved akkreditering, etablering og nedlegging av studier ved Universitetet i Stavanger Utredning av studier Dekan vedtar frist Dekan gir utredningstillatelse for nye studier. Godkjenning av utredning har en gyldighet på 2 år, dvs. at utredningsarbeidet må være igangsatt. Det kan søkes om lengre gyldighetsperiode.. mai Orientering om vedtak om utredning sendes Akkreditering og etablering av nye emner i et studium Følger frist for emnerevisjon Dekanen selv etablerer nytt emne. Akkreditering og etablering av nytt studium til og med 60 studiepoeng, for oppstart følgende. november Dekanen selv etablerer nytt studium og rapporterer vedtaket til Akkreditering og etablering av nytt studium over 60 studiepoeng, for oppstart følgende. august Søknad om etablering av nytt studium sendes fra dekanen selv til. oktober Utdanningsutvalget akkrediterer nytt studium og gir råd til styret om etablering.. november Universitetsstyret etablerer nytt studium. Endre etablerte emner og studier, årlig gjennomgang. november Dekanen selv vedtar revisjoner i studieprogrambeskrivelser og fag- og studieplaner som skal tre i kraft påfølgende. 5. desember Dekanen selv vedtar revisjoner i emnebeskrivelser som skal tre i kraft påfølgende. Mindre justeringer av emner og studier for påfølgende semester 5. oktober Dekanen selv vedtar mindre endringer av emner som tilbys påfølgende vårsemester.. mai Dekanen selv vedtar mindre endringer av emner som tilbys påfølgende høstsemester.
Vedlegg UU 42/7 b) Forslag til nye frister Navneendring på studium til og med 60 studiepoeng med virkning fra følgende. november Dekan selv vedtar navneendringer på studium til og med 60 studiepoeng, og rapporterer vedtaket om endring til Navneendring på studium over 60 studiepoeng med virkning fra følgende. august Søknad om navneendring på studium over 60 studiepoeng sendes fra dekan selv til. oktober Utdanningsutvalget behandler søknad om navneendring på studium over 60 studiepoeng og gir råd til styret om. november Universitetsstyret selv vedtar navneendringer på studium over 60 studiepoeng. Nedlegge studium til og med 60 studiepoeng med virkning fra følgende. november Dekan selv behandler søknad om nedlegging av studium til og med 60 studiepoeng. Nedlegge studium over 60 studiepoeng med virkning fra følgende. august Søknad om nedlegging av studium over 60 studiepoeng sendes fra dekan selv til. oktober Utdanningsutvalget behandler søknad om nedlegging av studium over 60 studiepoeng og gir råd til styret om. november Universitetsstyret vedtar nedlegging av studium over 60 studiepoeng. Eksternt finansierte studier For eksternt finansierte studier gjelder samme myndighetsfordeling og prosedyre som for ordinære studier, med unntak av følgende frist for etablering: Vedtak om fastsetting av studieplan og etablering av eksternt finansierte studier må gjøres slik at studieplaner/emnebeskrivelser for alle eksternt finansierte studier foreligger senest tre måneder før studiet skal igangsettes. 2