ETABLERING NY UNGDOMSSKOLE FORPROSJEKT Notat fra prosjektmøte 14. okt 2004 Møtested: Møterom kjeller, Rådhusgt. 5 Dato - tid: 14.10.2004 kl. 9.00 13.00 Til stede: Espen Aursand, Espen Aursand arkitektkontor AS Ulf A. Holsbø, prosjektleder Fra brukergruppa: Inger Anita Markussen, leder Signe Lyche, rektor u-trinnet Jørgen Wara, elevrepresentant u-trinnet Juli Anne Staven, lærerrepresentant u-trinnet (til kl 12) Marion Midthaug, verneombud u-trinnet (til kl 12) Kurt Schjølberg, Utdanningsforbundet (til kl 12) Hans Stapnes, rektor kulturskolen (til kl 10) Jan Hofseth, kulturskolen (til kl 10) Kopi til: Espen Aursand (arkitekt og prosjekteringsgruppeleder), brukergruppa, FDV, Terje Hanssen (assisterende prosjektleder, Norconsult AS), rådmannen. Notatet distribueres kun via e-post. Kommentar: Skrevet av: Notatet tar også opp saker drøftet på møte 19.10.04 mellom prosjektleder og FDV (sak 23-26 og 29-32) hvor følgende fra FDV deltok: Herdis Bjørkås, renholdsleder Jarle Tapio, vaktmester Jarle Olaussen, vaktmester Knut Bendiksen, avd.ing. Ulf A. Holsbø Dato: 19.10.2004 Etablering ny ungdomsskole Filnavn: Side 1 av 6
Sak nr Sak Ansvar/frist 1 Møtegrunnlag. Notat fra forrige prosjektmøte (23/9), tilbakemelding fra brukergruppa på spørsmål i notatet og skisser utarbeidet av arkitekt. 2 Baser og læringsarenaer - begrepsavklaring. Følgende fellesbegrep benyttes for undervisningsarealene: Base: Det "klasserommet" som tilhører en konkret elevgruppe (inntil 15 elever) og som er utgangspunktet for den daglige undervisning. De seks gruppene på hvert trinn har hver sin base (seks baser pr trinn). Læringsarena: Fellesarealet som deles av alle de seks gruppene på hvert trinn (én læringsarena pr trinn). 3 Læringsarenaene. Det er disharmoni mellom arealet for læringsarenaene på tegningene og i romprogrammet i skisseprosjektet. Reelt behov ligger et sted i mellom. En læringsarena behøver ikke dimensjoneres for samling av hele trinnet. Det vil være en fordel å kunne åpne opp veggen (foldevegg) mellom noen av basene og læringsarenaen på hvert trinn. 4 Møterom i læringsarenaene. I skisseprosjektet er det i hver læringsarena plassert et møterom ute i fasaden. Dette sperrer for utsyn og dagslys i læringsarenaen. To alternative løsninger vurderes: a. Møterommene flyttes inn mot midten av læringsarenaene. b. Møterommene flyttes til lagerarealet for hvert trinn, lagerfunksjonene flyttes til inngangen fra korridor til læringsarealene (fordeles i hvert tilfelle som to lagerrom på hver side av "inngangen" til læringsarealene). 5 Funksjonshemmede elever. Som tilpasning til funksjonshemmede elever etableres det rom med spesialfunksjoner (hvilerom, treningsrom, stellerom) i en del av den læringsarenaen som ligger nærmest hovedinngangen. 6 Hørselhemmede/språkrom. Én base pr. trinn (dvs. totalt tre baser) tilrettelegges som språkrom og for hørselhemmede. 7 Elevskap for bøker/skolemateriell. Hver elev bør ha sitt eget låsbare skap for oppbevaring av bøker/skolemateriell. Plasseres i læringsarenaen evt. basen. Etablering ny ungdomsskole Filnavn: Side 2 av 6
8 Elevgarderober. Elevgarderobene kan virke små. For å få plass til tilstrekkelig antall garderobeskap kan det velges doble skap (i høyden). Det forutsetter at det er egne hyller for sko, og at bøker mv. ikke oppbevares i garderobeskapene. 9 Garderobebruk ved spesielle skolearrangement. Ved arrangement på skolen hvor det må forventes et stort antall besøkende (eks. foreldre), må disse kunne benytte elevgarderobene. 10 Garderober tilknyttet gymsal. Garderobene skal ha kapasitet til å benyttes av to grupper av gangen. Det betyr at hver av garderobene (jente- og guttegarderobe) må være dimensjonert for 15 personer. 11 Garderober for ansatte. Det etableres felles garderober for alle ansatte (administrasjon, lærere, vaktmester, renholdere). Garderobene plasseres nærmest mulig personalinngangen i nord for å ivareta prinsippene om rent bygg. 12 Arbeidsrom for ansatte. Arealet i romprogrammet (85 m²) er for lite jf nyere normer/retningslinjer. Det antas at en dobling av dette kan dekke behovet (gir ca 6 m²/person). Nødvendig tilleggsareal hentes fra mediatek (som kan krympes i fht. romprogram) og ved å ta av korridorarealet. Arbeidsrommet var i utgangspunktet forutsatt brukt til lærerarbeidsplasser. Det vil imidlertid være rasjonelt å samle også vaktmester, helsesøster og utdanningsforbundet i lokalet. 13 Personalrom/spiserom/møterom for ansatte. Inngår i romprogrammet, men ikke på tegningene i skisseprosjektet. Det etableres fellesløsning for alle ansatte. 14 Gymsal og sal for dans/ballett. Gymsal og dans/ballett legges inntil hverandre, atskilt med foldevegg som kan åpnes når det er behov for større sal. Primær legges det opp til å beskytte speil i dans/ballett for ikke å redusere på fleksibiliteten i bruken av "storsalen". Spesielt innhold (faste apparater mv) i gymsal må spesifiseres. I A Markussen, 28/9-04 15 Lerret. Det er ikke behov for eget filmframvisningsrom hvis skolen kan basere seg på bruk av mobile prosjektorer og nedtrekkbare lerret en del steder. Det bør være et stort lerret i overgangen mellom kantine og gymsal (ved foldevegg). Etablering ny ungdomsskole Filnavn: Side 3 av 6
16 Kantine og amfi. Kantina er stor nok. Amfiet i kantina snues slik at det vender mot gymsal. Det tas sikte på å kunne benytte rommet under amfiet til stollager. 17 Husstell, kantinedrift og salg. Kantine og husstell skal ha felles kjøkken. Salg (inkl. melk/frukt) skjer direkte fra kjøkken gjennom luke/åpning mot kantine. 18 Mediatek. Arealbehovet fastsettes til 50-60 m², som er om lag halvparten av arealet i romprogrammet. 19 Resepsjon. Resepsjonen flyttes til korridor rett innenfor hovedinngangen. 20 Samling av administrasjonen. Det tas sikte på å samle ungdomsskolens og kulturskolens administrasjon i 1. etasje (må imidlertid vurderes mot kostnadene tilknyttet grunnforholdene). Samlet vil administrasjonen for ungdomsskolen og kulturskolen bestå av 5-6 personer (dimensjoneringsgrunnlag for kontorarealer). Administrasjonen må også ha et større møterom og noen små (kan evt. løses med sittegrupper på større kontor). 21 Sambruk musikk-/øvelsesrom. Ungdomsskolen og kulturskolen deler på musikk-/øvelsesrommene. 22 Kunstnerisk utsmykking. Arkitekt foreslår at skolen får bygningsintegrert kunst (golvflismønster, spesiell fargelegging av vegger, spesielt utformede drikkefontener). Vadsø kommune vil vurdere forslaget nærmere. U Holsbø 23 Rengjøringssentral/lager og bøttekott. Det etableres rengjøringssentral midt i bygget. Det skal være gulvplass til én moppevasker og to glansvaskemaskiner ("bonemaskiner"). I tillegg skal rengjøringssentralen fungere som lagerplass for vaskemidler, papir, lysrør/- pærer mv. (lagerarealet deles av renholderne og vaktmester). Ut over dette har renholderne kun behov for to små bøttekott, for tapping/tømming av vann, fortrinnsvis plassert i hver sin ende av bygget. Etablering ny ungdomsskole Filnavn: Side 4 av 6
24 Renhold - overflater. Følgende anbefales av hensyn til renholdet: Generelt benyttes vinylbelegg på golv (det noteres at kommunen har gode erfaringer med et vinylbelegg med modellnavn "Akustikk"). I inngangspartiene vil naturstein (gråmelert) på golv være en fordel pga. spesiell påkjenning (det vil dras sand/skitt med et lite stykke inn i bygget, sliter på vinylbelegget og gjør det stygt). Sportsbelegg på golvet i gymsal er ok. I våtrom vil fliser både på golv og vegger være en stor fordel. Generelt bør golvlister unngås, golvbelegget bør brettes opp langs veggen. Strie på veggene bør være glatt. Whiteboard framfor krittavle er å foretrekke (må vurderes i fht. behov i undervisningen). 25 Vaktmester - rombehov. Renholdsentralen benyttes som lager for forbruksmateriell (lyspærer mv.). Ellers har vaktmester følgende rombehov: Kontor for sentral driftskontroll (SD). Tilknyttes øvrig arbeidsromsareal for ansatte, men som eget kontor som kan låses av (vil være "hjernen" for de tekniske anleggene). Verksted. Arealbehovet angitt til 25-30 m², vurderes nærmere i fht. innhold/konkret bruk. Redskapslager, for oppbevaring av spader, river, trillebår, snøfreser, gressklipper mv. Må ha atkomst fra uteområdene, fortrinnsvis på sørsiden (nær inngangene og gressplenene). Bør være oppvarmet (ikke kaldlager). 26 Lufttørkere på toalettene. Det bør vurderes om det skal være lufttørkere framfor papirdispensere på toalettene. Papir krever betydelig lagringsplass og medfører ekstraarbeid for renholderne både mht. etterfylling av dispensere, rydding av papir som kastes rundt og tømming av søppel. U Holsbø / E Aursand 27 Soneavstegning. Skolen skal kunne stenges av mot undervisningsdelen og mot administrasjonen slik at gymsal og kantine kan være åpne uten at folk ferdes inn i skole-/kontorområdene. 28 Kommunikasjonsveier for personalet, varetransport mv. Det etableres egen inngang for personalet, vare- og avfallstransport mot nord. Parkering for ansatte etableres på nordsiden (baksiden) av bygget. Etablering ny ungdomsskole Filnavn: Side 5 av 6
29 Avfallshåndtering. Søkes løst ved bruk av lukket, frittstående container på nordsiden av bygget. Container bør plasseres i nisje av estetiske hensyn. For å unngå stor løftehøyde på avfallet som skal tømmes i container, bør det bygges rampe. Rampen bør ha takoverbygg. 30 Snørydding av innganger. Alle innganger bør ha et takoverbygg som stikker minst 2-3 meter ut fra bygget. Alle veier inn mot inngangene må ha en bredde/kvalitet som gjør det mulig å rydde snø med traktor helt inntil takoverbyggene. 31 Utearealene. Det skal være fast dekke (asfalt, belegningsstein, heller eller tilsvarende) hele veien inn til inngangsdørene. Det kan være en fordel å etablere jordvoller (gresskledde) som vindskjerming rundt utearealene og mot Prestelva (sikring mot flomvann). 32 Utvendige kraner. Det bør være ett eller flere vannuttak utvendig for spyling av uteplasser, vanning av plener, rengjøring av utstyr, osv. 33 Veksthus/drivhus. Det tas sikte på å plassere vektshus/drivhus langs vestveggen (nær sørvestre hjørne). 34 Tegninger - arkitekts videre arbeid.. Arkitekt videreutvikler tegninger/forslag i tråd med avgjørelser/innspill som framgår av ovennevnte saker. Skal løses uten å overskride romprogrammets totale arealramme. 35 Behandling i brukergruppa. Brukergruppa behandler og svarer prosjektleder skriftlig på spørsmål/saker hvor det er angitt tidsfrist. E Aursand, 28/10 36 Neste møte. Neste møte avholdes torsdag 28/9-04 kl. 9.00 i møterom kjeller, Rådhusgt. 5 (Servicekontontoret/FDV). Etablering ny ungdomsskole Filnavn: Side 6 av 6