Møteprotokoll Utvalg: Kåfjord Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 03.04.2009 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo Ordfører KÅAP Magne Monsen Medlem KÅKRF Karl Idar Berg Medlem KÅSP Lisa Marie Pedersen Medlem KÅAP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Rita S. Mathisen (del av møtet) Medlem KÅAP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Per Gunnar Myrvoll Rita S. Mathisen KÅAP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Håkon Jørgensen Rådmann Emma Vik Møtesekr. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste til møte i formannskapet 03.04.09. Utv.saks Sakstittel U.Off Arkivsaksnr nr PS 32/09 REFERATSAKER TIL MØTE 03.04.09 2009/2094 PS 33/09 Etablering av Kåfjord Frivillighetspris 2009/2079 PS 34/09 Søknad om støtte til teaterlys 2009/3406 PS 35/09 Valg av arkitekt og prosjekteringsgruppe 2009/3770 for omsorgsboliger i Olderdalen PS 36/09 Dispensasjon fra arealplan for bygging av 2009/838 hengebru mellom Ankerlia og Sabetjohk PS 37/09 Prinsipper for tildeling av kommunale 2009/1917 boligtomter PS 38/09 BLEST 2009/4147 PS 39/09 Søknad om motorferdsel i utmark 2009/791 Sak 38/09 ble behandlet til sist i møtet, Rita S. Mathisen tiltrådte før behandlingen av denne saken og Per Gunnar Myrvoll fratrådte. Leder for utviklingsavdelinga Gunn Andersen informerte om arbeidet med følgende prosjekt: - Småsamfunnssatsing - Folkehelse/fysak, Økoløft - Investeringsprosjekt Det ble informert om bemanningen på avdelingen i forhold til arbeidsoppgaver. Formannskapet ba om at stillingen som avd. leder språksenter lyses ut på nytt, og at avlønning for stillingen må vurderes for å få tilsatt i stillingen. Kommunens økonomiske situasjon ble drøftet. Etatsledere og avdelingsledere bes komme med forslag til besparelser snarest. Sak til formannskapet. Kommunestyremøtet utsettes fra 20. april til 5. mai. Nytt formannskapsmøte 27. april.
PS 32/09 REFERATSAKER TIL MØTE 03.04.09 De refererte sakene ble tatt til orientering. Tatt til orientering. PS 33/09 Etablering av Kåfjord Frivillighetspris Rådmannens innstilling 1. Kåfjord kommune oppretter en årlig frivillighetspris for å synliggjøre at den frivillige innsatsen som legges ned blir verdsatt. 2. Prisen vil ha stor symbolverdi, og vi mener den kan være et gavekort pålydende kr. 2000,- som kan benyttes hos en av våre tre husflidsutsalg i kommunen. Beløpet kr. 2.000,- belastes post... 3. Det opprettes en jury til å utforme kriterier for tildeling av Kåfjord frivillighetspris, vudere kandidater til prisen og tildele denne årlig, og første gang høsten 2009. Kriteriene for tildelingen skal refereres i Kåfjord formannskap. 4. Kåfjord Formannskap foreslår følgende medlemmer til å sitte i juryen for tildeling av kåfjord Frivillighetspris for 2009: 1. Svein Leiros, leder Kåfjord Frivilligsentral 2. Gerd Steinnes Nilsen, kulturkonsulent 3. Lisa Marie Pedersen, politiker 5. Juryen virker i to år og etter denne tid evalueres ordningen og eventuelle nyvalg av jurymedlemmer ivreksettes. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med følgende endringer: Pkt. 2 endres samme pålydende som kulturprisen, kr. 3000,-. Frivillighetsprisen deles ut annet hvert år, de årene hvor det ikke deles ut kulturpris. 1. Kåfjord kommune oppretter en årlig frivillighetspris for å synliggjøre at den frivillige innsatsen som legges ned blir verdsatt. 2. Prisen vil ha stor symbolverdi, og vi mener den kan være et gavekort pålydende kr. 3000,- som kan benyttes hos en av våre tre husflidsutsalg i kommunen. Beløpet kr. 3.000,- belastes post...
3. Det opprettes en jury til å utforme kriterier for tildeling av Kåfjord frivillighetspris, vurdere kandidater til prisen og tildele denne annet hvert år, de årene det ikke deles ut kulturpris. Kriteriene for tildelingen skal refereres i Kåfjord formannskap. 4. Kåfjord Formannskap foreslår følgende medlemmer til å sitte i juryen for tildeling av Kåfjord Frivillighetspris (første tildeling): 1. Svein Leiros, leder Kåfjord Frivilligsentral 2. Gerd Steinnes Nilsen, kulturkonsulent 3. Lisa Marie Pedersen, politiker 5. Juryen virker i to år og etter denne tid evalueres ordningen og eventuelle nyvalg av jurymedlemmer iverksettes. PS 34/09 Søknad om støtte til teaterlys Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet bevilger kr 10.000,- til kjøp av scenelys, Kåfjord kulturskole 2. Innkjøpet belastes budsjettpost 1.2610.383.2000 inventar som tilføres kr 10.000,-. 3. Budsjettpost 1.990.999.4900 Formannskapets reserve reduseres tilsvarende. 4. Rådmannen foretar budsjettregulering. PS 35/09 Valg av arkitekt og prosjekteringsgruppe for omsorgsboliger i Olderdalen Rådmannens innstilling 1. ARKTOS Arkitektur AS inviteres til møte med sikte på å inngå kontrakt om prosjektering av omsorgsboliger i Olderdalen. 2. Det ytes en tilleggsbevilgning på kr. 700.000 ved revidering av investeringsbudsjettet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt, med følgende tillegg: 3. For fremtidige utlysninger av denne type forespørsler skal pris vektlegges med minimum 45%. 1. ARKTOS Arkitektur AS inviteres til møte med sikte på å inngå kontrakt om prosjektering av omsorgsboliger i Olderdalen. 2. Det ytes en tilleggsbevilgning på kr. 700.000 ved revidering av investeringsbudsjettet. 3. For fremtidige utlysninger av denne type forespørsler skal pris vektlegges med minimum 45%.
PS 36/09 Dispensasjon fra arealplan for bygging av hengebru mellom Ankerlia og Sabetjohk Rådmannens innstilling Med hjemmel i plan- og bygningsloven 7 gis det varig dispensasjon fra LNF-formål for bygging av hengebru over Gorsa mellom Sabethjok og Ankerlia (fra eiendom gnr. 25, bnr. 14 til eiendom gnr. 24, bnr.5). Det skal ved bygging av hengebrua vises tilbørlig hensyn til reindrifta, som skal informeres når anleggsperioden starter, samt gjennomføres tiltak for å verne terreng og miljø for påvirking fra anleggsarbeidet. Vesentlige skader i naturen skal repareres ved ferdigstilling av brua. Det skal settes opp informasjonsskilt ved løypestart, parkeringsplasser etc. som informerer om bruk, risiko og miljøpåvirkning, blant annet i forhold til reindrift, før brua kan tas i bruk. KrF v/ Magne Monsen fremmet følgende tilleggsforslag, tilføyes andre avsnitt: Brua forsynes med ferist på begge sider av brua for å hindre småfe og rein å krysse elva. Rådmannens innstilling med KrFs tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 7 gis det varig dispensasjon fra LNF-formål for bygging av hengebru over Gorsa mellom Sabethjok og Ankerlia (fra eiendom gnr. 25, bnr. 14 til eiendom gnr. 24, bnr.5). Det skal ved bygging av hengebrua vises tilbørlig hensyn til reindrifta, som skal informeres når anleggsperioden starter, samt gjennomføres tiltak for å verne terreng og miljø for påvirking fra anleggsarbeidet. Vesentlige skader i naturen skal repareres ved ferdigstilling av brua. Brua forsynes med ferist på begge sider av brua for å hindre småfe og rein å krysse elva. Det skal settes opp informasjonsskilt ved løypestart, parkeringsplasser etc. som informerer om bruk, risiko og miljøpåvirkning, blant annet i forhold til reindrift, før brua kan tas i bruk. PS 37/09 Prinsipper for tildeling av kommunale boligtomter Rådmannens innstilling Kåfjord kommune tildeler tomter etter først til mølla prinsippet. Tomter i et nytt felt tildeles ved loddtrekning som avgjør rekkefølge for valg av tomt, etter forutgående utlysning av ledige tomter med påmeldingsfrist. For øvrig etter først til mølla prinsippet, dersom alle tomtene ikke tildeles i første runde.
Tomtene kan reserveres for ett år. Det er kun anledning til å reservere eller eie en ubebygd kommunal tomt pr. husstand. Det betales et forskudd, som svarer til 10 % prosent av kjøpesum. Forskudd tilbakebetales dersom kjøper innen året melder tilbake om at kjøp likevel ikke er aktuelt. Dersom kjøp avlyses, eller perioden utløper uten at byggesak igangsettes må kjøper på nytt søke om tomt, og stille seg sist i en eventuell kø. Kjøpesummen beregnes pr. m2 ut fra en gitt andel av byggekostnadene for boligfeltet sett under ett, fordelt over totalt tomteareal i feltet (dersom det bygges over flere trinn, og kostnadene er kalkulert for hele feltet). Andelen bør ligge mellom 75-100% av kostnadene, slik at det vil være mulig for andre enn kommunen å opparbeide boligfelt med konkurransedyktige priser. Andelen fastsettes av Kåfjord formannskap når feltet er klargjort og tomtene klare for tildeling. Førstegangsetablerere får redusert tomteprisen til 33 % av beregnet kjøpesum, dog ikke lavere enn 100.000 kr. Forskuddet reduseres tilsvarende, men ikke lavere enn 10.000 kr. Unge i etableringsfasen defineres som: Søker kan ikke være eldre enn 35 år på søkertidspunktet Søker har ikke eid bolig i Kåfjord de siste 8 år Søker defineres som: o Enslige o par i registerte parforhold o søker i uregistert parforhold der kun denne er lånetaker eller eier av skjøte o par i uregistert parforhold der begge er lånetakere for finansiering av bolig eller eiere av skjøte Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap - 13.02.2009 Forslag fra Arbeiderpartiet: - Kulepunktene omgjøres til nummererte punkter slik: 1. Kåfjord kommune tildeler tomter etter først til mølla prinsippet. 2. Tomter i et nytt felt tildeles ved loddtrekning som avgjør rekkefølge for valg av tomt, etter forutgående utlysning av ledige tomter med påmeldingsfrist. For øvrig etter først til mølla prinsippet, dersom alle tomtene ikke tildeles i første runde. 3. Tomtene kan reserveres for ett år. Det er kun anledning til å reservere eller eie en ubebygd kommunal tomt pr. husstand. 4. Det betales et forskudd, som svarer til 10 % prosent av kjøpesum. Forskudd tilbakebetales dersom kjøper innen året melder tilbake om at kjøp likevel ikke er aktuelt. 5. Dersom kjøp avlyses, eller perioden utløper uten at byggesak igangsettes må kjøper på nytt søke om tomt, og stille seg sist i en eventuell kø. 6. Kjøpesummen beregnes pr. m2 ut fra en gitt andel av byggekostnadene for boligfeltet sett under ett, fordelt over totalt tomteareal i feltet (dersom det bygges over flere trinn, og kostnadene er kalkulert for hele feltet). Andelen bør ligge mellom 75-100% av kostnadene, slik at det vil være mulig for andre enn kommunen å opparbeide boligfelt med konkurransedyktige priser. Andelen fastsettes av Kåfjord formannskap når feltet er klargjort og tomtene klare for tildeling.
7. Førstegangsetablerere får redusert tomteprisen til 33 % av beregnet kjøpesum, dog ikke lavere enn 100.000 kr. Forskuddet reduseres tilsvarende, men ikke lavere enn 10.000 kr. 8. Unge i etableringsfasen defineres som: o Søker kan ikke være eldre enn 35 år på søkertidspunktet o Søker har ikke eid bolig i Kåfjord de siste 8 år o Søker defineres som: Enslige par i registerte parforhold søker i uregistert parforhold der kun denne er lånetaker eller eier av skjøte par i uregistert parforhold der begge er lånetakere for finansiering av bolig eller eiere av skjøte - 1 er ok. Punkt 2 går ut. 3, 4, og 5 er ok. - Punkt 6 endres til punkt 5 slik: Kjøpesummen settes til kr. 150.- pr. Prisen vurderes årlig ved budsjettbehandlingen i kommunestyret. - Punkt 7 blir nytt punkt 6 slik: Førstegangsetablerer får redusert tomteprisen med 50 % av fastsatt kjøpesum. Forskuddet reduseres tilsvarende men ikke lavere enn kr. 10.000,-. - Punkt 8 blir nytt punkt 7 og Unge i etableringsfasen endres til førstegangsetablerere. Forslag til nytt punkt fra Senterparitet v/karl Idar Berg: Administrasjonen bes vurdere/lage et alternativ for tildeling av gratis tomter til nye unge etablerere. Kostnadsvurdering gjøres i forhold til utbyggingspris pr. tomt og eventuelle inntekt, ved økning av folketall. Vurdering av et slikt alternativ for tildeling av tomter legges fram som et alternativ før behandling i kommunestyret. Alle endringsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune tildeler tomter etter først til mølla prinsippet. 2. Tomtene kan reserveres for ett år. Det er kun anledning til å reservere eller eie en ubebygd kommunal tomt pr. husstand. 3. Det betales et forskudd, som svarer til 10 % prosent av kjøpesum. Forskudd tilbakebetales dersom kjøper innen året melder tilbake om at kjøp likevel ikke er aktuelt. 4. Dersom kjøp avlyses, eller perioden utløper uten at byggesak igangsettes må kjøper på nytt søke om tomt, og stille seg sist i en eventuell kø. 5. Kjøpesummen settes til kr. 150.- pr. Prisen vurderes årlig ved budsjettbehandlingen i kommunestyret. 6. Førstegangsetablerer får redusert tomteprisen med 50 % av fastsatt kjøpesum. Forskuddet reduseres tilsvarende men ikke lavere enn kr. 10.000,-. 7. Førstegangsetablerere defineres som: o Søker kan ikke være eldre enn 35 år på søkertidspunktet o Søker har ikke eid bolig i Kåfjord de siste 8 år o Søker defineres som: Enslige par i registerte parforhold
søker i uregistert parforhold der kun denne er lånetaker eller eier av skjøte par i uregistert parforhold der begge er lånetakere for finansiering av bolig eller eiere av skjøte Administrasjonen bes vurdere/lage et alternativ for tildeling av gratis tomter til nye unge etablerere. Kostnadsvurdering gjøres i forhold til utbyggingspris pr. tomt og eventuelle inntekt, ved økning av folketall. Vurdering av et slikt alternativ for tildeling av tomter legges fram som et alternativ før behandling i kommunestyret. Saksprotokoll i Kåfjord kommunestyre - 02.03.2009 Karl Idar Berg fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes til det foreligger en utredning i henhold til vedtaket i formannskapet siste avsnitt. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til det foreligger en utredning i henhold til vedtaket i formannskapet siste avsnitt. Bjørn Inge Mo tok opp formannskapets vedtak i møte 13.02.09: 1. Kåfjord kommune tildeler tomter etter først til mølla prinsippet. 2. Tomtene kan reserveres for ett år. Det er kun anledning til å reservere eller eie en ubebygd kommunal tomt pr. husstand. 3. Det betales et forskudd, som svarer til 10 % prosent av kjøpesum. Forskudd tilbakebetales dersom kjøper innen året melder tilbake om at kjøp likevel ikke er aktuelt. 4. Dersom kjøp avlyses, eller perioden utløper uten at byggesak igangsettes må kjøper på nytt søke om tomt, og stille seg sist i en eventuell kø. 5. Kjøpesummen settes til kr. 150.- pr. m2. Prisen vurderes årlig ved budsjettbehandlingen i kommunestyret. 6. Førstegangsetablerer får redusert tomteprisen med 50 % av fastsatt kjøpesum. Forskuddet reduseres tilsvarende men ikke lavere enn kr. 10.000,-. 7. Førstegangsetablerere defineres som: o Søker kan ikke være eldre enn 35 år på søkertidspunktet o Søker har ikke eid bolig i Kåfjord de siste 8 år o Søker defineres som: Enslige par i registerte parforhold søker i uregistert parforhold der kun denne er lånetaker eller eier av skjøte par i uregistert parforhold der begge er lånetakere for finansiering av bolig eller eiere av skjøte
Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune tildeler tomter etter først til mølla prinsippet. 2. Tomtene kan reserveres for ett år. Det er kun anledning til å reservere eller eie en ubebygd kommunal tomt pr. husstand. 3. Det betales et forskudd, som svarer til 10 % prosent av kjøpesum. Forskudd tilbakebetales dersom kjøper innen året melder tilbake om at kjøp likevel ikke er aktuelt. 4. Dersom kjøp avlyses, eller perioden utløper uten at byggesak igangsettes må kjøper på nytt søke om tomt, og stille seg sist i en eventuell kø. 5. Kjøpesummen settes til kr. 150.- pr. m Prisen vurderes årlig ved budsjettbehandlingen i kommunestyret. 6. Førstegangsetablerer får redusert tomteprisen med 50 % av fastsatt kjøpesum. Forskuddet reduseres tilsvarende men ikke lavere enn kr. 10.000,-. 7. Førstegangsetablerere defineres som: o Søker kan ikke være eldre enn 35 år på søkertidspunktet o Søker har ikke eid bolig i Kåfjord de siste 8 år o Søker defineres som: Enslige par i registerte parforhold søker i uregistert parforhold der kun denne er lånetaker eller eier av skjøte par i uregistert parforhold der begge er lånetakere for finansiering av bolig eller eiere av skjøte PS 38/09 BLEST Rådmannens innstilling Kåfjord kommune iverksetter hovedprosjektering. Rita S. Mathisen tiltrådte møtet og Per Gunnar Myrvoll fratrådte. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune iverksetter hovedprosjektering.
PS 39/09 Søknad om motorferdsel i utmark Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i 6 i lov om motorferdsel i utmark gis det tillatelse til landing med helikopter på Sorbegaisa, Nordmannviktinden, Svartfjellet, Kippeldalsfjellet og Lilledalsfjellet i tiden 26.04.09 t.o.m 02.05.09. Tillatelsen gjelder for filming av skikjørere. Det forutsettes at det tas hensyn til andre turistgrupper og dyrelivet under oppdraget. ---------------------------------------------