Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, rådhuset, Hov Møtedato: 10.06.2009 Tid: kl.09.00 Til stede på møtet Medlemmer: Reidar Eriksen, Gerd A. Myklebust Wang, Rita Bratterud,Kai W. Evensen, Tom Jevnesveen Forfall: Erik Bjørnsveen, Anne-Marte Aslesen Varamedlemmer: Sevald Forberg, Terje Odden Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef Innkalling: 04.juni 2009 Merknader: Ingen Behandlede saker: 133-146 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 133/09 09/945 SØKNAD OM UTBEDRING/UTVIDELSE AV BÅTSLIPP VED MØLLA I FALL, GBNR 66/60 134/09 08/1094 PLASSERING AV GARASJER I RØBERGENGA 135/09 09/920 SPØRSMÅL OM KJØP AV TILLEGGSAREALER TIL BOLIGTOMT 136/09 09/93 KUNSTGRESSBANE SØNDRE LAND IDRETTSLAG 137/09 09/907 DELTAKELSE I NETTVERKET STUDIESENTERET 138/09 09/996 SEKRETÆRFUNKSJON FOR KONTROLLUTVALGET. 139/09 09/674 INVITASJON TIL Å DELTA I FORSØK MED STEMMERETT FOR UNGDOM SOM FYLLER 16 ÅR I VALÅRET 140/09 09/961 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALKOHOL GRETTE KULTURGÅRD. 141/09 09/580 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ØL OG VIN RINGELIEN GÅRD 142/09 09/9 REFERATER FORMANNSKAPET 2009 143/09 09/1014 TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL 2009 144/09 09/1056 KONSEKVENSJUSTERT BUDSJETTOVERSIKT 145/09 09/349 REHABILITERING AV VA-LEDNINGSNETT, KLINIKKEN TIL NORDBERG TOMTEFELT DEL 1. VALG AV ENTREPRENØR. 146/09 08/1540 TVISTESAK OM ADKOMSTVEG LANDÅSBYGDA Side 2 av 2
133/09 SØKNAD OM UTBEDRING/UTVIDELSE AV BÅTSLIPP VED MØLLA I FALL, GBNR 66/60 Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl) 93 samt gjeldende bestemmelser i kommunedelplan for Hov og Fall, godkjenner Søndre Land kommune utbedring og utvidelse av båtslippen ved Holmen Mølle i Fall, på eiendommen gnr 66 bnr 60 og fraviker krav om regulering. Tiltaket er av en slik karakter at det ikke kreves egen ansvarsrett for arbeidene, jf SAK 13. Tiltakshaver er ansvarlig for at tiltaket gjennomføres i henhold til tillatelsen og for nødvendig sikkerhet i byggeperioden, jf pbl 100. Vedtaket kan påklages, jf forvaltningslovens bestemmelser. Klagefristen er tre uker fra vedtaket er mottatt. En eventuell klage sendes vi Søndre Land kommune, tjenesteområde Plan, miljø og næring. Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl) 93 samt gjeldende bestemmelser i kommunedelplan for Hov og Fall, godkjenner Søndre Land kommune utbedring og utvidelse av båtslippen ved Holmen Mølle i Fall, på eiendommen gnr 66 bnr 60 og fraviker krav om regulering. Tiltaket er av en slik karakter at det ikke kreves egen ansvarsrett for arbeidene, jf SAK 13. Tiltakshaver er ansvarlig for at tiltaket gjennomføres i henhold til tillatelsen og for nødvendig sikkerhet i byggeperioden, jf pbl 100. Vedtaket kan påklages, jf forvaltningslovens bestemmelser. Klagefristen er tre uker fra vedtaket er mottatt. En eventuell klage sendes vi Søndre Land kommune, tjenesteområde Plan, miljø og næring. 134/09 PLASSERING AV GARASJER I RØBERGENGA Formannskapet er innstilt på å godkjenne en alternativ plassering av garasje nr 4 i nordenden av Røbergenga 5 A og B og at adkomsten til garasje nr. 2 flyttes til deler av friområde F1, jf. vedlegg nr. 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 7 er Formannskapet innstilt på å gi dispensasjon fra reguleringsplanen for Røbergvegen boligområde i Hov syd og godkjenne at ca 200 m 2 av friområde F1 tas i bruk som adkomstveg for beboer i Røbergenga 5 C. Side 3 av 3
Etter hvert som beboerne ønsker å sette opp carport/garasje må dette byggemeldes til kommunen med tegninger av tiltaket. Alle bygninger skal ha saltak og takvinkel, material- og fargevalg skal tilpasses eksisterende bebyggelse. Avtale med teknisk drift i forbindelse med alternativ plassering av garasje nr. 4 tas i forbindelse med byggemeldingen. Vedlikehold og brøyting av adkomstvegen til Røbergenga 5 C må forestås av beboer i 5 C i samarbeid med Randsfjord Borettslag. Vedtaket forutsetter at ingen naboer har merknader til tiltaket. Saken sendes fylkeskommunen og fylkesmannen til uttalelse før endelig vedtak fattes. Representanten Tom Jevnesveen fremmet følgende endringsforslag Plassering av garasje nr 4 slik som Borettslagets forslag. Adkomstveg for beboer Røbergsenga 5 C slik som rådmannens forslag. Det ble stemt alternativt for rådmannens innstilling og Jevnesveens forslag. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 6 stemmer mot 1 stemmer for Jevnesveens forslag. Formannskapet er innstilt på å godkjenne en alternativ plassering av garasje nr 4 i nordenden av Røbergenga 5 A og B og at adkomsten til garasje nr. 2 flyttes til deler av friområde F1, jf. vedlegg nr. 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 7 er Formannskapet innstilt på å gi dispensasjon fra reguleringsplanen for Røbergvegen boligområde i Hov syd og godkjenne at ca 200 m 2 av friområde F1 tas i bruk som adkomstveg for beboer i Røbergenga 5 C. Etter hvert som beboerne ønsker å sette opp carport/garasje må dette byggemeldes til kommunen med tegninger av tiltaket. Alle bygninger skal ha saltak og takvinkel, material- og fargevalg skal tilpasses eksisterende bebyggelse. Avtale med teknisk drift i forbindelse med alternativ plassering av garasje nr. 4 tas i forbindelse med byggemeldingen. Vedlikehold og brøyting av adkomstvegen til Røbergenga 5 C må forestås av beboer i 5 C i samarbeid med Randsfjord Borettslag. Vedtaket forutsetter at ingen naboer har merknader til tiltaket. Saken sendes fylkeskommunen og fylkesmannen til uttalelse før endelig vedtak fattes. 135/09 SPØRSMÅL OM KJØP AV TILLEGGSAREALER TIL BOLIGTOMT Side 4 av 4
Formannskapet vedtar å tilby : 1. Kirsten Huser, eier av gnr 61 bnr 57 å få kjøpe inntill 290 kvadratmeter tilleggsareal av kommunens framtidige byggeområde, gnr 59 bnr 95. Prisen settes til 69 kroner pr kvadratmeter, kjøper betaler i tillegg alle omkostninger ved fradeling og oppmåling. 2. Lars Raaum, eier av gnr 60 bnr 136 å få kjøpe inntill 360 kvdratmeter tilleggsareal av kommunens byggeområde og vegareal, gnr 60 bnr 281. Det må skrives grunnavtale som må tinglyses på eiendommen. Prisen settes til 49 kroner pr kvadratmeter, kjøper betaler i tillegg alle omkostninger ved fradeling og oppmåling. 3. Linda og Jo Wattum, eiere av gnr 20 bnr 187 å få kjøpe inntill 300 kvdratmeter tilleggsareal av kommunens byggeområde, gnr 20 bnr 153. Det må skrives grunnavtale som må tinglyses på eiendommen. Prisen settes til 49 kroner pr kvadratmeter, kjøper betaler i tillegg alle omkostninger ved fradeling og oppmåling. 4. Terje H Bakke å få kjøpe eller eventuelt feste tomt nordøst for gnr 13 bnr 167 i Fluberg industriområde. Tomta er på 3440 kvadratmeter, og prisen ved kjøp settes til 50 kroner pr kvadratmeter. Prisen for feste settes til kroner 7,50 pr kvadratmeter festetomt årlig. Kjøper betaler i tillegg alle omkostninger ved fradeling og oppmåling. Formannskapet vedtar å tilby : 1. Kirsten Huser, eier av gnr 61 bnr 57 å få kjøpe inntill 290 kvadratmeter tilleggsareal av kommunens framtidige byggeområde, gnr 59 bnr 95. Prisen settes til 69 kroner pr kvadratmeter, kjøper betaler i tillegg alle omkostninger ved fradeling og oppmåling. 2. Lars Raaum, eier av gnr 60 bnr 136 å få kjøpe inntill 360 kvdratmeter tilleggsareal av kommunens byggeområde og vegareal, gnr 60 bnr 281. Det må skrives grunnavtale som må tinglyses på eiendommen. Prisen settes til 49 kroner pr kvadratmeter, kjøper betaler i tillegg alle omkostninger ved fradeling og oppmåling. 3. Linda og Jo Wattum, eiere av gnr 20 bnr 187 å få kjøpe inntill 300 kvdratmeter tilleggsareal av kommunens byggeområde, gnr 20 bnr 153. Det må skrives grunnavtale som må tinglyses på eiendommen. Prisen settes til 49 kroner pr kvadratmeter, kjøper betaler i tillegg alle omkostninger ved fradeling og oppmåling. 4. Terje H Bakke å få kjøpe eller eventuelt feste tomt nordøst for gnr 13 bnr 167 i Fluberg industriområde. Tomta er på 3440 kvadratmeter, og prisen ved kjøp settes til 50 kroner pr kvadratmeter. Prisen for feste settes til kroner 7,50 pr kvadratmeter festetomt årlig. Kjøper betaler i tillegg alle omkostninger ved fradeling og oppmåling. 136/09 KUNSTGRESSBANE SØNDRE LAND IDRETTSLAG 1) Kommunestyret gir Søndre Land idrettslag klarsignal til å utarbeide konkrete planer for en kunstgressbane på Hov stadion. Av prosjektet skal det gå fram: Detaljert beskrivelse av arbeidet som skal utføres, en konkret og realistiske kostnadsberegning Side 5 av 5
og en plan for finansiering og drift, eventuelt med flere alternative finansieringsmodeller. 2) På bakgrunn av prosjektet som legges fram, avgjør kommunestyret om anlegget skal tas inn i kommunedelplanen for idrett, fysisk aktivitet og friuluftsliv. 3) På bakgrunn av prosjektet som legges fram, avgjør kommunestyret om kommunen går inn med kommunal delfinansiering med Søndre Land i.l som eier og driver, om kommunen går inn som eier av anlegget i en 10-års periode eller om kommunen avslår å delta i finansieringen av anlegget. 1. Kommunestyret gir Søndre Land idrettslag klarsignal til å utarbeide konkrete planer for en kunstgressbane på Hov stadion. Av prosjektet skal det gå fram: Detaljert beskrivelse av arbeidet som skal utføres, en konkret og realistiske kostnadsberegning og en plan for finansiering og drift, eventuelt med flere alternative finansieringsmodeller. 2. På bakgrunn av prosjektet som legges fram, avgjør kommunestyret om anlegget skal tas inn i kommunedelplanen for idrett, fysisk aktivitet og friuluftsliv. 3. På bakgrunn av prosjektet som legges fram, avgjør kommunestyret om kommunen går inn med kommunal delfinansiering med Søndre Land i.l som eier og driver, om kommunen går inn som eier av anlegget i en 10-års periode eller om kommunen avslår å delta i finansieringen av anlegget. 137/09 DELTAKELSE I NETTVERKET STUDIESENTERET 1. Søndre Land kommune inngår avtale sammen med Nordre Land kommune og blir medlem i studiesenteret.no 2. Utgiftene på kr 30 000 per år belastes post 30040.14900.2130 3. Videokonferanseutstyr ansakffes av Opus Land. Lokal og PC er stilles til disposisjon av Opus Land Oppsigelsestiden er 6 mnd for begge parter Saken utsettes Saken utsettes. 138/09 Side 6 av 6
SEKRETÆRFUNKSJON FOR KONTROLLUTVALGET. Søndre Land kommune godkjenner at det gjennomføres en ny konkurranse om sekretariat for kontrollutvalget. Det delegeres til ordførerne i regionen å velge leverandør av tjenesten. Søndre Land kommune godkjenner at det gjennomføres en ny konkurranse om sekretariat for kontrollutvalget. Det delegeres til ordførerne i regionen å velge leverandør av tjenesten. 139/09 INVITASJON TIL Å DELTA I FORSØK MED STEMMERETT FOR UNGDOM SOM FYLLER 16 ÅR I VALÅRET Enstemmig vedtak. (Innstilling til kommunestyret) Kommunestyret slutter seg til ungdomsrådets forslag og vedtar å søke om å få delta i forsøk med stemmerett for 16- og 17- åringer ved kommunevalget 2011. 140/09 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALKOHOL GRETTE KULTURGÅRD. Grette kulturgård gis bevilling for skjenking av øl og vin ved arrangement 27.06.09 i tidsrommet fra kl. 12.00 til kl. 16.00. Skjenkingen må foregå i henhold til alkohollovens bestemmelser. Ansvarlig fra bevillingen er Nils Kristian Blom. Lensmannen har ingen merknader og anbefaler søknaden. Side 7 av 7
Grette kulturgård gis bevilling for skjenking av øl og vin ved arrangement 27.06.09 i tidsrommet fra kl. 12.00 til kl. 16.00. Skjenkingen må foregå i henhold til alkohollovens bestemmelser. Ansvarlig fra bevillingen er Nils Kristian Blom. 141/09 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ØL OG VIN RINGELIEN GÅRD Ringelien gård gis bevilling til skjenking av øl og vin ved følgende arrangement og tider: Ansvarlig for bevillingen er Aud Sigrid Holst. Skjenking må ellers skje i samsvar med alkohollovens bestemmelser. Lensmannen har ingen merknader og anbefaler søknaden. Ringelien gård gis bevilling til skjenking av øl og vin ved følgende arrangement og tider: Ansvarlig for bevillingen er Aud Sigrid Holst. Skjenking må ellers skje i samsvar med alkohollovens bestemmelser. 142/09 REFERATER FORMANNSKAPET 2009 Side 8 av 8
Referatene tas til etterretning. Tilleggsreferater: 2.1. Generalforsamling i Randsfjordforbundet 15.06.09. Kontorplassering for sekretær i Randsfjordforbundet. Saken drøftes nærmere i møte 11.6. 2.2. Unntatt off. 13. Bygg og eiendomssjef møtte og orienterte om befaring av eiendom i Hov. Notat ble utdelt til medlemmene. Ytterligere vurdering av eiendommen og kostnadsberegninger for nødvendig ombygging foretas, med sikte på behandling før ferien. 2.3. Ny plan- og bygningslov. Endringer vedr krav om planutvalg og barns representant i utvalget fra 1.7.09. Sak til kommunestyret 22.06.09. 2.4. Årsmøte Tronhus seter 21.06.09 kl. 14.00. Representasjon fra Søndre Land kommune avklares. 2.5. Ordføreren orienterte om følgende saker: - Søknad av 06.06.09 fra Ringelia idrettslag om tilleggsbevilgning fra spillemidlene til turveg. Saken utredes til neste møte. - Søknad fra Land Sag av 05.06.09 om økonomisk støtte til sprinkling i Land Sag. Saken utredes til et senere møte. - Søknad om tilskudd til NM for støver 2009. Saken utredes til et senere møte. - Søknad fra Guri Wattum om kjøp av bolig. Saken utredes til et senere møte. - Personalsak (Unttatt offentlighet 23.) - Næringssaker i Gjøvikregionen. - Henvendelse fra Stian Bjerkvold vedr framvisning av presentasjon ved besøk i USA til sommeren. - Referat fra møte i Nordre Land vedr Dokka videregående skole. Referatene tas til etterretning. 143/09 TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL 2009 Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport per 30. april 2009. Kommunalsjefene møtte. Ny revidert utgave av tertialrapport ble utdelt. Side 9 av 9
Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport per 30. april 2009. 144/09 KONSEKVENSJUSTERT BUDSJETTOVERSIKT Saken forelegges kommunestyret i møte 22.6.09 og eventuelt i ekstraordinært formannskapsmøte før kommunestyremøtet. Tas til orientering. 145/09 REHABILITERING AV VA-LEDNINGSNETT, KLINIKKEN TIL NORDBERG TOMTEFELT DEL 1. VALG AV ENTREPRENØR. 1. Det inngås kontraktsforhandlinger med firma Oppland Bygg og Anlegg AS med bakgrunn i deres tilbud av 07.05 d.å., stort kr 3.365.232,50 inkl mva. 2. Ordfører/rådmann gis fullmakt til å godkjenne/underskrive kontrakten. 3. Grunnavtaler med de berørte grunneiere må være godkjente før arbeidene starter på den enkelte eiendom. 4. Ordfører/rådmann gis fullmakt til å underskrive grunnavtalene. 5. Nødvendig finansiering gjøres innefor en total ramme for prosjektet med kr 4.000.000.-. Arne Bergum møtte og orienterte om saken. 1. Det inngås kontraktsforhandlinger med firma Oppland Bygg og Anlegg AS med bakgrunn i deres tilbud av 07.05 d.å., stort kr 3.365.232,50 inkl mva. 2. Ordfører/rådmann gis fullmakt til å godkjenne/underskrive kontrakten. 3. Grunnavtaler med de berørte grunneiere må være godkjente før arbeidene starter på den enkelte eiendom. Side 10 av 10
4. Ordfører/rådmann gis fullmakt til å underskrive grunnavtalene. 5. Nødvendig finansiering gjøres innefor en total ramme for prosjektet med kr 4.000.000.-. 146/09 TVISTESAK OM ADKOMSTVEG LANDÅSBYGDA Saken legges fram uten innstilling til vedtak. Saksutredning ble framlagt i møtet. Plan- miljø- og næringssjefen møtte ved behandling av saken. Formannskapet vedtar å opprettholde pålegg av flytting av næringsvirksomhet fra vestsiden av adkomstvegen og inn i området som er avsatt til næring/erverv i delplan Landåsbygda i medhold av Pbl 113, og varsler på nytt i medhold av forvaltningslovens 16 og Pbl 116 at tvangsmulkt med kr 400,- pr dag vil bli gitt fra og med 01.07.09 dersom pålegget ikke er etterfulgt innen samme dato. Verkstedeier gis frist til 23.juni med å avgi uttale til dette. Formannskapet vedtar videre å se på helheten i området med skole, verksted/næringsareal, eksisterende boliger og nytt boligfelt i prosessen med rullering av delplan Landåsbygda. Gjennom dette vil kommunen forsøke å finne gode, varige løsninger både for veg/adkomst og aktiviteter i området. Side 11 av 11