TYNSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 29.03.2017 Tid: 13:00-15:00 Til stede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kjetil Lorentzen Medlem Jan Kåre Moan Medlem Signe Marit Lium Medlem Morten B. Often Medlem Aud Irene Strandvik Medlem Halvor Horten Medlem Ruth Storaas Larsen Medlem Sigrunn Plassen Wangen Sekretær Siv Nytrøen Reiten Andre: TYNSET, den 29.03.2017 TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 1 av 5
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 1/17 2/17 3/17 4/17 Tittel GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALGET DEN 07.12.2016. SYKEFRAVÆR 2016 RETNINGSLINJER ARBEIDSMILJØUTVALGET ÅRSRAPPORT 2016 - ARBEIDSMILJØUTVALGET ORIENTERINGSSAKER: Møteplan 2017 3. mai, 14. juni, 6. september, 25. oktober, 6. desember IA-teamets møter 2017 Årsrapport fra hovedverneombudets aktiviteter 2016 Ev. sak fra Aud Irene Strandvik: Evaluering av omorganiseringsprosessen i helse og omsorg og arbeidsmiljøutvalgets rolle TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 2 av 5
1/17 GODKJENNING AVMØTEPROTOKOLL - MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALGET DEN 07.12.2016. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner møteprotokoll fra møte i arbeidsmiljøutvalget 07.12.2016. Leders innstilling enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner møteprotokoll fra møte i arbeidsmiljøutvalget 07.12.2016. 2/17 SYKEFRAVÆR 2016 Arbeidsmiljøutvalget tar sykefraværet 2016 til etterretning. Leders innstilling enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalget tar sykefraværet 2016 til etterretning. 3/17 RETNINGSLINJER ARBEIDSMILJØUTVALGET Arbeidsmiljøutvalget vedtar Retningslinjer for Arbeidsmiljøutvalget i Tynset kommune. Forslag fra leder Kjetil Lorentzen: Saken utsettes til neste møte. Arbeidsmiljøutvalgets medlemmer bes om å komme med skriftlige innspill innen 21. april. Forslaget fra Lorentzen enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. Arbeidsmiljøutvalgets medlemmer bes om å komme med skriftlige innspill innen 21. april. TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 3 av 5
4/17 ÅRSRAPPORT 2016 - ARBEIDSMILJØUTVALGET Arbeidsmiljøutvalget tar årsrapport 2016 til etterretning. Leders innstilling enstemmig vedtatt med redaksjonell endring i årsrapporten (vedlegg 1). Arbeidsmiljøutvalget tar årsrapport 2016 til etterretning. TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 4 av 5
VEDLEGG 1 ÅRSRAPPORT 2016 ARBEIDSMILJØUTVALGET Arbeidsmiljøutvalget i Tynset kommune har i 2016 bestått av følgende medlemmer: Arbeidsgiverrepresentanter: Arbeidstakerrepresentanter: Kjetil Lorentzen, leder Aud Irene Strandvik Signe Marit Lium Halvor Horten Jan Kåre Moan Ruth Storaas Larsen Arild Einar Trøen, rådmann Sigrunn Plassen Wangen, hovedverneombud I tillegg har Bedriftshelsetjenesten møte- og talerett i Arbeidsmiljøutvalget. BHT har vært representert i alle AMU-møtene ved hhv Christian Eidsvåg og Erik Lium. Siv Nytrøen Reiten, personalsjef, er sekretær for utvalget. Arbeidsmiljøutvalget har hatt 4 møter i løpet av året. Følgende saker har vært til behandling i utvalget i løpet av 2016: Virksomhetsplan med økonomiplan, HMS Handlingsplan for Tynset kommune 2016-2017, endring i inndeling av kommunens verneområder, rutinebeskrivelse for oppfølging av sykefravær samt oppfølging og informasjon om sykefraværsutviklingen i Tynset kommune. I tillegg har AMU hatt følgende orienteringssaker: Tynset kommunes seniorpolitiske retningslinjer, årsrapport og samarbeidsplan fra BHT, årsrapport fra hovedverneombudet, retningslinjer for Arbeidsmiljøutvalget samt opplærings-/fokusområder innen kommunens IAarbeid. Det ble gjennomført opplæring for medlemmene i Arbeidsmiljøutvalget den 24. mai 2016. Bedriftshelsetjenesten hadde ansvaret for opplæringen. TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 5 av 5