INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

Like dokumenter
OVERSENDELSE AV DOKUMENTER ETTER KONTROLLUTVALGETS MØTE. I tillegg følger saksprotokoll for sak 19/13 Kontrollutvalgets årsplan / møteplan for 2014.

OVERSENDELSE AV DOKUMENTER ETTER KONTROLLUTVALGETS MØTE. I tillegg følger saksprotokoll for sak 20/12 «Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for 2013»

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for 2016

Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for 2013

SAK 025/16 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN / MØTEPLAN FOR 2017

Deres ref.: Vår ref.: Arkiv: Dato: Saksbehandler: 14/ Paul Stenstuen

Deres ref.: Vår ref.: Arkiv: Dato: Saksbehandler: 16/ Paul Stenstuen OVERSENDELSE AV DOKUMENTER ETTER KONTROLLUTVALGETS MØTE

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

Kontrollutvalgets årsplan for 2015

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

Kontrollutvalgets årsplan for 2012

Kontrollutvalgets årsplan for 2014

Kontrollutvalgets årsplan for 2016

Kontrollutvalgets årsplan for 2016

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Møtedato: Onsdag 23. november 2016 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Færen

Deres ref.: Vår ref.: Arkiv: Dato: Saksbehandler: 10/ Paul Stenstuen

SAK 036/16 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN / MØTEPLAN FOR 2017

Kontrollutvalgets årsplan for 2017

FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Møtedato: Torsdag 24. november 2016 Møtetid: Kl. 09:00. Frosta kommunehus, Kommunestyresalen

Verdal kommune Kontrollutvalget

FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Torsdag 4. desember 2014 TID: Kl. 09:00 STED: Frosta kommunehus Kommunestyresalen

OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget

Kontrollutvalgets årsplan for 2010

Kontrollutvalgets årsplan for 2018

Deres ref.: Vår ref.: Arkiv: Dato: Saksbehandler: 12/ Paul Stenstuen OVERSENDELSE AV DOKUMENTER FRA KONTROLLUTVALGETS MØTE

Kontrollutvalgets årsplan for 2011

Kontrollutvalgets årsplan for 2013

Kontrollutvalgets årsplan for 2013

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Tirsdag 28. februar 2012 Tid: Kl. 11:00 Sted: Levanger rådhus, Møterom 1064

Levanger kommune Kontrollutvalget. Kontrollutvalgets årsplan for 2010

Kontrollutvalgets årsplan for 2012

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

Kontrollutvalgets årsplan for 2017

Kontrollkomiteens årsplan for 2016

Levanger kommune Kontrollutvalget. Kontrollutvalgets årsplan for 2009

Kontrollutvalgets årsplan for 2015

Kontrollutvalgets årsplan for 2012

Kontrollutvalgets årsplan for 2015

Kontrollutvalgets årsplan for 2019

Kontrollutvalgets årsplan for 2017

Kontrollutvalgets årsplan for 2019

Kontrollutvalgets årsplan for 2012

Inderøy kommune Kontrollutvalget

Kontrollutvalgets årsplan for 2016

Kontrollutvalgets årsplan

Kontrollutvalgets årsplan for 2019

Kontrollutvalgets årsplan for 2018

Kontrollutvalgets årsplan for 2016

Inderøy kommune Kontrollutvalget

Kontrollutvalgets årsplan for 2015

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

Årsplan for Vedtatt av kontrollutvalget i møtet den , sak 023/15

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget

MØTE- OG SAKSPROTOKOLL FRA KONTROLLUTVALGETS MØTE

1. varamedlem møter fast slik som avtalt. Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

KONTROLLUTVALGET I VARDØ KOMMUNE ÅRSPLAN 2015

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Innherred samkommune Kontrollutvalget

Levanger kommune Kontrollutvalget

SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 5. november 2008 TID: Kl STED: Møterom Herredshuset

KONTROLLUTVALGET I BÅTSFJORD KOMMUNE ÅRSPLAN 2016 KONTROLLUTVALGET I BERLEVÅG KOMMUNE

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Møtedato: Torsdag 9. februar 2017 Møtetid: Kl. 09:00. Frosta kommunehus, Kommunestyresalen

Meråker kommune Kontrollutvalget

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling

Lierne kommune Kontrollutvalget

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 22. april 2009 Tid: Kl. 11:00 Sted: Møterom 3. etg.

SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 20. februar 2008 TID: Kl. 18:00 STED: Møterom Herredshuset

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 025/15 Referatsaker

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 15. februar 2012 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Funnsjøen

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 17. september 2014 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen

1. varamedlem møter fast slik som avtalt. Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Fosnes kommune Kontrollutvalget

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Midtre Namdal samkommune

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomite

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Mandag 19. september 2011 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus, formannskapssalen

STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomiteen

Orienteringer fra revisor gis i lukket møte, jf. kontrollutvalget den sak 1/10.

Møtedato: 29. november 2011 Møtetid: Kl Møtested: Røyrvik kommune, møterom på kommunehuset

Det kalles inn til nytt møte i kontrollutvalget, da møtet den ble avlyst grunnet stort forfall.

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 27. februar 2013 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen

Høylandet kommune Kontrollutvalget

RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: Røyrvik kommune, kommunestyresalen

Levanger kommune Kontrollutvalget

LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Mandag 14. november 2011 Tid: Kl. 14:30 Sted: Levanger rådhus, formannskapssalen

Røyrvik kommune Kontrollutvalget

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget

STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomiteen

Transkript:

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Mandag 24. november 2014 Tid: Kl. 13:00 Sted: Levanger rådhus formannskapssalen. NB! MERK TID OG STED Møteinnkallingen sendes kontrollutvalgets medlemmer, varamedlemmer, revisor, ordfører og administrasjonssjefen. Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig til sekretariatet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksliste Sak nr. Sakstittel 015/14 Referatsaker 016/14 Dialog med ordfører og administrasjonssjef 017/14 Orientering fra revisor - status for regnskapsrevisjon 018/14 Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor uavhengighetserklæringen 019/14 Kontrollutvalgets årsplan / møteplan for 2015 Eventuelt Verdal/Steinkjer, 18.11.14 Kristine Karlgård leder Paul Stenstuen kontrollsekretær E-post: paul.stenstuen@komsek.no Dir.tlf. 74 11 14 78 Mob. 90 95 04 40

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget SAK 015/14 REFERATSAKER Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 24.11.14 Paul Stenstuen 015/14 433-1798-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak Referatet tas til orientering. Referat Nr Fra/Til Tittel på dokumentet Vedlagt/Ikke vedlagt 1 Levanger kontrollutvalg Orientering fra administrasjonen - Byggesak i Kjønstadmarka Ikke vedlagt 2 KomRev Trøndelag IKS Regnskapsavslutningen 2014 Vedlagt 3 Samkommunestyret Fritak fra kommunale verv - Line Thorsen - oppnevning av nytt varamedlem til kontrollutvalget ISK Vedlagt Steinkjer 18.11.14 Paul Stenstuen Kontrollsekretær

Innherred samkommune Administrasjonssjefen KomSek Trøndelag IKS v/paul Stenstuen Deres ref: Vår ref: RMK 2011/8454 Dato: 24.10.2014 Fritak fra kommunale verv - Line Thorsen - oppnevning av nytt varamedlem til kontrollutvalget ISK Ovennevnte sak ble behandlet av samkommunestyret i møte 9.10.14, sak nr. 25/14. Følgende ble vedtatt: Lars Forberg erstatter Line Thorsen som nytt varamedlem til kontrollutvalget ISK. Særutskrift av saken følger vedlagt. Med hilsen sign. Rita-Mari Keiserås formannskapssekretær Kopi til: Lars Forberg Leder kontrollutvalg ISK Gunnar L. Myhr Web-ansvarlig - for oppdatering nett Åsmund Brygfjeld Postadresse: Saksbehandler: Organisasjon: Postboks 130 Rita-Mari Keiserås Organisasjonsnr. 938587051 7601 Levanger rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no E-post: postmottak@levanger.kommune.no Tlf. 74052500 Tlf. 74052716 Web: http://www.levanger.kommune.no

Levanger kommune - Rådmannen Side 2 av 3 Innherred samkommune Sakspapir Fritak fra kommunale verv - Line Thorsen - oppnevning av nytt varamedlem til kontrollutvalget ISK Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rita-Mari Keiserås rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no 74052716 Arkivref: 2011/8454 - /033 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Samkommunestyret 09.10.2014 25/14 Administrasjonssjefens forslag til vedtak: Lars Forberg erstatter Line Thorsen som nytt varamedlem til kontrollutvalget ISK. Saksprotokoll i Samkommunestyret - 09.10.2014 Forslag i møte: Ingen. Avstemning: Enstemmig VEDTAK: Lars Forberg erstatter Line Thorsen som nytt varamedlem til kontrollutvalget ISK. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Forskrift om samarbeid mellom Levanger og Verdal Saksopplysninger: Line Thorsen er av Levanger formannskap fritatt fra sitt verv som medlem av Levanger kontrollutvalg, sak 10/14. Thorsen var også varamedlem til kontrollutvalget ISK, og det må nå velges nytt varamedlem. I forskrift om samarbeid mellom Levanger og Verdal kommuner står i 3-7 Kontrollutvalg følgende: Postadresse: Saksbehandler: Organisasjon: Postboks 130 Rita-Mari Keiserås Organisasjonsnr. 938587051 7601 Levanger rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no E-post: postmottak@levanger.kommune.no Tlf. 74052500 Tlf. 74052716 Web: http://www.levanger.kommune.no

Levanger kommune - Rådmannen Side 3 av 3 Samkommunestyret velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med samkommunens forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha fire medlemmer med varamedlemmer. Det skal bestå av leder og nestleder i kontrollutvalgene i Levanger og Verdal kommune. Varamedlemmer velges blant de øvrige medlemmene i de respektive kontrollutvalgene. Samkommunestyret selv velger leder og nestleder. Sekretariatsfunksjonen følger sekretariatet i den kommune som til en hver tid har ordførervervet i samkommunen. Lars Forberg ble valgt som nytt medlem til Levanger kontrollutvalg. Kontrollutvalget for Levanger kommune har, etter fritak av Line Thorsen, følgende medlemmer: Medlemmer: Gunnar Myhr - leder Fanny Sofie Gausen - nestleder Kari Johanne Kjerkol Lars Forberg Asbjørn Folkvord Kontrollutvalget ISK varamedlemmer har denne sammensetning: Kari J. Kjerkol Levanger Dna Line Thorsen (går ut!) Levanger Sp Asbjørn Folkvord Levanger Sv Rolf Tømmerås Verdal Dna Marita Nergård Gustad Verdal Krf Bjørn Holmli Verdal Dna Vurdering: Det har vært praksis at alle tre øvrige medlemmer i morkommunens kontrollutvalg har blitt valgt som varamedlemmer til kontrollutvalget ISK, og administrasjonssjefen vil på den bakgrunn foreslå at det velges nytt varamedlem for Line Thorsen, og da må Lars Forberg velges, jfr. forskriften. Postadresse: Saksbehandler: Organisasjon: Postboks 130 Rita-Mari Keiserås Organisasjonsnr. 938587051 7601 Levanger rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no E-post: postmottak@levanger.kommune.no Tlf. 74052500 Tlf. 74052716 Web: http://www.levanger.kommune.no

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget SAK 016/14 DIALOG MED ORDFØREREN OG ADMINISTRASJONSSJEFEN Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 24.11.14 Paul Stenstuen 016/14 433-1798-5.3 Saksbehandlerens forslag til vedtak Saken legges frem uten forslag til vedtak. Vedlegg Ingen Ikke trykte vedlegg 1. Kontrollutvalgets sak 19/13 2. Samarbeidsavtale for Innherred samkommune, vedtatt i Verdal kommunestyre 26.11. 2012 og i Levanger kommunestyre 21.11. 2012 3. Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 4. Forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner 5. Lov om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) Saksopplysninger Utvalget departementet i sin tid nedsatte for å foreslå tiltak for å styrke den kommunale egenkontroll la vekt på betydningen av en god og åpen dialog mellom de ulike aktørene (ordfører, kontrollutvalget og administrasjonssjefen) I kontrollutvalgets møteplan for 2014 er det satt av tid til en dialog med ordføreren og administrasjonssjefen. Det legges opp til en åpen dialog hvor ordføreren, administrasjonssjefen og kontrollutvalget kan diskutere eventuelle utfordringer og hensiktsmessige fokusområder for den kommunale egenkontroll. Eksempler på temaer det vil kunne være naturlig å komme inn på: Eventuelle saker og temaer som det vil kunne være av interesse for samkommunestyret at kontrollutvalget så nærmere på Ordførerens oppfatning av administrasjonens rapportering o om løpende drift og økonomi o om brukermedvirkning, brukeropplevelse, innbyggernes behov for lovpålagte tjenester og dekningsgrader o om den administrative oppfølging av vedtak i de folkevalgte organer Status mht. administrasjonens arbeid med internkontroll Andre saker av felles interesse

Ordføreren og administrasjonssjefen er invitert til møtet. Steinkjer 18.11.14 Paul Stenstuen Kontrollsekretær

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget SAK 017/14 ORIENTERING FRA REVISOR - STATUS FOR REGNSKAPSREVISJON Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 24.11.14 Paul Stenstuen 017/14 433-1798-5.3 Saksbehandlerens forslag til vedtak Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Vedlegg Ingen Ikke trykte vedlegg 1. Lov om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) 2. Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 3. Forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner Saksopplysninger Kontrollutvalget skal påse at årsregnskap blir revidert på en betryggende måte, herunder holde seg løpende orientert om revisjonsarbeidet og påse at det foregår i samsvar med de bestemmelser som følger av lov og forskrift, god kommunal revisjonsskikk og kontrollutvalgets instrukser, eller avtaler med revisor. Revisor vil gi en statusrapport vedrørende revisjonsarbeidet i møte. Vurdering Saken sees som et ledd i kontrollutvalgets oppfølging av og med revisor. Da det vil bli gitt informasjon om interne forhold hos revisor vil kontrollutvalget ha plikt til å bevare taushet om innholdet i revisors orientering, jf. forvaltningslovens 13. Orienteringen må derfor gis for lukkede dører, jf. komm.l. 31.2 og forv.l. 13. Steinkjer 18.11.14 Paul Stenstuen Kontrollsekretær

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget SAK 018/14 OPPDRAGSANSVARLIG FORVALTNINGSREVISOR UAVHENGIGHETSERKLÆRINGEN Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 24.11.14 Paul Stenstuen 018/14 433-1798-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak Kontrollutvalget tar revisors vurdering av sin egen uavhengighet til etterretning. Vedlegg Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisors vurdering av egen uavhengighet i forhold til Innherred samkommune Ikke trykte vedlegg 1. Forskrift om revisjon 2. Forskrift om kontrollutvalg 3. Kommuneloven Saksopplysninger Enhver som foretar revisjon for kommune eller fylkeskommune skal fortløpende vurdere egen uavhengighet. Kravene til uavhengighet og objektivitet gjelder både ved regnskapsrevisjon og ved forvaltningsrevisjon. Den oppdragsansvarlige revisor skal avgi en skriftlig egenvurdering av sin uavhengighet til kontrollutvalget jf. revisjonsforskriftens 15, se vedlegg. Ytterligere krav til oppdragsansvarlig revisor er kravet til vandel, jf. revisjonsforskriftens 12. Oppdragsansvarlig revisor må ha ført en hederlig vandel, være i stand til å oppfylle sine forpliktelser etter hvert som de forfaller samt være myndig. Vandelsattest skal fremlegges i forbindelse med at revisor påtar seg oppdraget, og ellers ved behov. En har mottatt oppdragsansvarlig forvaltningsrevisors vurdering av egen uavhengighet, datert 10.09.14. Det vises til denne. Vurdering Kontrollutvalget kan ta oppdragsansvarlig forvaltningsrevisors vurdering av egen uavhengighet til etterretning. Steinkjer 18.11.14 Paul Stenstuen Kontrollsekretær

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget SAK 019/14 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN / MØTEPLAN FOR 2015 Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 24.11.14 Paul Stenstuen 019/14 433-1798-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2015 for sin virksomhet i 2015. 2. Kontrollutvalgets årsplan oversendes samkommunestyret til orientering. Vedlegg Forslag til Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for 2015. Ikke trykte vedlegg Ingen Saksopplysninger Forslag til kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2015 følger vedlagt denne saken. Årsplanen for 2015 samler kontrollutvalgets planer for sin virksomhet og er utarbeidet på et overordnet nivå. Planen inneholder derfor ikke en detaljert beskrivelse av kontrollutvalgets virksomhet. Det legges i utgangpunktet opp til 4 møter i 2015. Utkast til årsplan må ses på som en skisse over de aktiviteter kontrollutvalget vil ta for seg i løpet av året, se også vedlegg til årsplanen. Kontrollutvalget bør alltid innenfor planen ha rom til å omprioritere dersom vanskelige eller viktige saker skulle komme frem gjennom revisors arbeid eller på annen måte. Årsplanen skal ikke vedtas av samkommunestyret, men kan sendes samkommunestyret til orientering. Saken legges med dette frem for diskusjon i møte. Steinkjer 18.11.14 Paul Stenstuen Kontrollsekretær

Innherred samkommune Kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for 2015 Fylkets Hus, 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no Web: www.komsek.no

INNHOLDSFORTEGNELSE 1 KONTROLLUTVALGET... 3 1.1 KONTROLLUTVALGETS HJEMMEL... 3 1.2 KONTROLLUTVALGETS ANSVAR OG ARBEIDSOMRÅDE... 3 2 KONTROLLUTVALGETS VIRKSOMHET... 4 2.1 MØTER I KONTROLLUTVALGET... 4 2.2 REGNSKAPSREVISJON... 4 2.3 FORVALTNINGSREVISJON... 4 2.4 SELSKAPSKONTROLL... 5 2.5 ANDRE OPPGAVER... 5 2.5.1 ORIENTERING FRA POLITISK OG ADMINISTRATIV LEDELSE... 5 2.5.2 OPPFØLGING AV SAKER... 5 2.5.3 BEFARING/TILSYNSBESØK... 5 2.5.4 OPPFØLGING AV REVISORS ARBEID... 5 2.5.5 BESTILLING FRA SAMKOMMUNESTYRET... 5 2.5.6 HENVENDELSER FRA PUBLIKUM... 5 2.5.7 RAPPORTERING... 5 3 KONTROLLUTVALGETS BUDSJETT 2015... 5 4 PLAN FOR MØTEVIRKSOMHETEN I 2015... 6 5 VEDLEGG... 7 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2015 SIDE 2 AV 7

INNLEDNING Samkommunestyret skal påse at de kommunale regnskaper revideres på betryggende måte. Til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale forvaltning på sine vegne, velger Samkommunestyret et kontrollutvalg. Jfr. kommunelovens 76 og 77. Den kommunale egenkontrollen som utøves av kontrollutvalget må ikke forveksles med samkommunens internkontroll. Samkommunens internkontroll er administrasjonssjefens (rådmannens) ansvar. 1 KONTROLLUTVALGET I møte den 09.11.2011 valgte samkommunestyret et kontrollutvalg bestående av 4 faste medlemmer og 6 varamedlemmer. Listen er senere blitt endret, se bl.a. samkommunestyret - sakene 32/12 og 33/12. Kommune Navn Funksjon Navn Funksjon Gunnar Myhr Leder Kari Johanne Kjerkol Vara Levanger Fanny Gausen Lars Forberg Vara Asbjørn Folkvord Vara Kristine Karlgård Nestleder Rolf Tømmerås Vara Verdal John Hermann Marita Nergård Gustad Vara Bjørn Holmli Vara Det er vedtatt slik turnusordning gjeldende for valgperioden for leder og nestleder vervet: Turnusperiode: Leder: Nestleder: 2011-31.12.13 Gunnar Myhr (Levanger) Kristine Karlgård (Verdal) 01.01.14 Kristine Karlgård (Verdal) Gunnar Myhr (Levanger) Det skal velges nytt kontrollutvalg høsten 2015. 1.1 KONTROLLUTVALGETS HJEMMEL Kontrollutvalgets arbeid er regulert av: Samarbeidsavtale for Innherred samkommune Kommunelovens Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner Forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner Samkommunestyret kan i tillegg til de lovpålagte oppgaver og prosedyrer fastsette eget reglement for kontrollutvalget som vil kunne gi nærmere regler for kontrollutvalget. 1.2 KONTROLLUTVALGETS ANSVAR OG ARBEIDSOMRÅDE Kontrollutvalget er valgt for å ivareta samkommunestyrets kontroll- og tilsynsansvar. Med unntak for samkommunestyret selv, skal kontrollutvalget føre tilsyn og kontroll med hele den kommunale forvaltningen. Kontrollutvalgets arbeidsområde er derfor altomfattende. KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2015 SIDE 3 AV 7

For en oversikt over Innherred samkommunes forvaltningsområder og organisering, vises det til Innherred samkommunes egen nettside. En viktig del av kontrollutvalgets ansvar vil være å påse at samkommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte (regnskapsrevisjon), og at det blir ført kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak. Kontrollutvalget skal videre påse at det blir gjennomført systematiske vurderinger knyttet til hvorvidt norsk lov og politiske vedtak etterleves, samt systematiske vurderinger av forvaltningens effektivitet, produktivitet og måloppnåelse (forvaltningsrevisjon). Kontrollutvalget skal ikke overprøve politiske prioriteringer fattet i samsvar med delegert myndighet. 2 KONTROLLUTVALGETS VIRKSOMHET 2.1 MØTER I KONTROLLUTVALGET Møtene i kontrollutvalget er åpne. Møtene vil være lukket i saker/orienteringer der lov- og regelverk hjemler taushetsplikt og lukket dør. Kommunens ordfører og kommunens revisor har møte- og talerett i kontrollutvalgets møter. Det legges opp til 4 møter i 2015, se vedlegg 1. 2.2 REGNSKAPSREVISJON Kontrollutvalget skal påse at årsregnskapet blir revidert på en betryggende måte, herunder holde seg løpende orientert om revisjonsarbeidet og påse at det foregår i samsvar med de bestemmelser som følger av lov og forskrift, god kommunal revisjonsskikk. Kontrollutvalget skal følge opp eventuelle merknader og påpekninger fra revisor. Kontrollutvalget skal avgi uttalelse om årsregnskap og årsmelding til samkommunestyret før det tas opp til behandling. 2.3 FORVALTNINGSREVISJON Forvaltningsrevisjon er hjemlet i KL 77.4, og i forskrift om kontrollutvalg. Kontrollutvalget skal i henhold til forskriftens 10 minst én gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Det er ikke gjort unntak for samkommuner. I forbindelse med at samkommunen nå har egne ansatte og er en lovfestet ordning må det utarbeides plan for forvaltningsrevisjon i samkommunen. Planen skal være basert på en overordnet analyse av kommunens virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger, med sikte på å identifisere behovet for forvaltningsrevisjon på de ulike sektorer og virksomheter. Det tas sikte på at planarbeidet igangsettes med et oppstartsvedtak i november møte. Forvaltningsrevisjon av samkommunens enheter har for øvrig tidligere blitt gjennomført i regi av morkommunene. KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2015 SIDE 4 AV 7

2.4 SELSKAPSKONTROLL Innherred samkommune skal ikke ha eierinteresser i selskaper mv. Selskapskontroll vil derfor ikke være aktuelt. 2.5 ANDRE OPPGAVER 2.5.1 ORIENTERING FRA POLITISK OG ADMINISTRATIV LEDELSE Kontrollutvalget kan hos samkommunen, uten hinder av taushetsplikt, kreve enhver opplysning, redegjørelse eller ethvert dokument og foreta de undersøkelser som det finner nødvendig for å gjennomføre oppgavene, jfr. kl. 77, nr. 7. Dersom det er ønskelig av hensyn til behov for saksopplysninger, kan kontrollutvalget også innkalle administrasjonssjefen i forbindelse med behandling av saker i møtene. Administrativ ledelse bør normalt være til stedet ved kontrollutvalgets møte når regnskap og årsberetning for foregående år skal behandles. 2.5.2 OPPFØLGING AV SAKER Det ligger bl.a. til kontrollutvalget å føre tilsyn med at samkommunestyrets vedtak blir fulgt opp. 2.5.3 BEFARING/TILSYNSBESØK For å kunne føre tilsyn med den totale virksomheten er det viktig at kontrollutvalget har ressurser og anledning til å besøke ulike avdelinger av samkommunens virksomhet. 2.5.4 OPPFØLGING AV REVISORS ARBEID Kontrollutvalget er pålagt å føre tilsyn med revisjonens arbeid. Denne funksjonen utøves gjennom sekretariatet som har faste møter med revisjonen gjennom året, der revisjonen orienterer om sitt arbeid. Sekretariatet har fullt innsyn i revisjonens arbeidspapirer. Referat fra møtene legges frem for kontrollutvalget. 2.5.5 BESTILLING FRA SAMKOMMUNESTYRET Kontrollutvalget skal føre tilsyn med forvaltningen på vegne av samkommunestyret, og vil sette pris på innspill og forslag til saker samkommunestyret ønsker fulgt opp. 2.5.6 HENVENDELSER FRA PUBLIKUM Kontrollutvalget er ikke et klageorgan, og har ikke avgjørelsesmyndighet på forvaltningsområdet. Kontrollutvalget avgjør selv i hvilken grad de vil følge opp henvendelser fra publikum. 2.5.7 RAPPORTERING Kontrollutvalget rapporterer årlig til samkommunestyret om sin virksomhet. 3 KONTROLLUTVALGETS BUDSJETT 2015 Kontrollutvalget har utarbeidet forslag til samlet budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet, jf. sak 14/14. KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2015 SIDE 5 AV 7

Kontrollutvalgets forlag til budsjettramme for kontroll- og tilsynsarbeidet skal følge formannskapets innstilling til kommunestyret. 4 PLAN FOR MØTEVIRKSOMHETEN I 2015 Se vedlegg for kontrollutvalgets møteplan. Denne gir en oversikt over behandlingen av de faste sakene Kontrollutvalget forbeholder seg retten til på eget initiativ å foreta endringer i planen og evt. gå inn på andre saker eller prosjekter som ikke er nevnt. Endring av møteplan kan også bli nødvendig av hensyn til saksgang eller andre årsaker. KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2015 SIDE 6 AV 7

5 VEDLEGG Temaer til behandling 2015 10.feb 26.mar 01.sep nov Referatsaker X X X X Orientering fra sekretær Status revisjonsarbeidet, orientering fra revisjonen X X Kontrollutvalgets årsrapport 2014 X Administrasjonssjefens tilbake rapportering til samkommunestyret vedrørende status for samkommunestyre vedtak X Planlagte orienteringer fra Økonomisk intern kontroll X administrasjonen Arbeidsmiljø og sykefravær X Skatteoppkreverfunksjonen X Uttalelse til årsregnskap/årsmelding 2014 for samkommunen X Plan for forvaltningsrevisjon Forvaltningsrevisjon Revisjonsstrategi mv. X Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for 2016 Budsjett for kontroll og tilsynsarbeidet X X Oppfølging av tidligere saker Andre saker X X