INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

Transkript

1 INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Onsdag 3. april 2013 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus - formannskapssalen. NB! MERK TID OG STED Møteinnkallingen sendes kontrollutvalgets medlemmer, varamedlemmer, revisor, ordfører og administrasjonssjefen. Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig til sekretariatet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksliste 006/13 Referatsaker 007/13 Orientering fra administrasjonen vedrørende landbruk og naturforvaltning 008/13 Skatteoppkreverfunksjonen 009/13 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet for 2012 Eventuelt Sak nr. 9/13 «Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet for 2012» vil bli ettersendt. Levanger/Steinkjer, Gunnar Myhr leder Paul Stenstuen kontrollsekretær E-post: paul.stenstuen@komsek.no Dir.tlf Mob

2 INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget SAK 006/13 REFERATSAKER Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget Paul Stenstuen 006/ Referat Saksbehandlers forslag til vedtak Referatet tas til orientering. Steinkjer Paul Stenstuen Kontrollsekretær

3 INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget SAK 007/13 ORIENTERING FRA ADMINSTRASJONEN VEDRØRENDE LANDBRUK OG NATURFORVALTNING Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget Paul Stenstuen 007/ Saksbehandlerens forslag til vedtak Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Vedlegg Ingen Ikke trykte vedlegg 1. Samarbeidsavtale for Innherred samkommune, vedtatt i Verdal kommunestyre og i Levanger kommunestyre Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 3. Forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner 4. Lov om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) Saksopplysninger I kontrollutvalgets årsplan/møteplan for 2013 er det satt av tid til en orientering fra administrasjonen vedrørende landbruk og naturforvaltning. Administrasjonen er anmodet om å gi en presentasjon av enheten, samt orientere om aktuelle saker og eventuelle utfordringer. Orienteringen fra administrasjonen gis i møte. Vurdering Orienteringer fra administrasjonssjefen etter en på forhånd fastsatt plan gir administrasjonen gode muligheter til å legge opp sin tid og til å forberede seg. Samtidig er det også lagt opp til at bredden i samkommunens virksomhet blir dekket. Dette gir kontrollutvalget gode muligheter til å holde seg orientert om de viktigste sidene ved samkommunens virksomhet. Steinkjer Paul Stenstuen Kontrollsekretær

4 INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget SAK 008/13 SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget Paul Stenstuen 008/ Samkommunestyret Saksbehandlers forslag til vedtak 1. Kontrollutvalget tar årsrapportene 2012 for skatteoppkreveren til orientering, 2. Kontrollutvalget tar kontrollrapportene 2012 fra Skatt Midt-Norge til orientering. Saksbehandlers forslag til innstilling til samkommunestyret 1. Samkommunestyret tar årsrapportene 2012 for skatteoppkreveren til orientering 2. Samkommunestyret tar kontrollrapportene for 2012 fra Skatt Midt-Norge til orientering, 3. Samkommunestyret ber om at vedtaket blir oversendt kommunestyrene i Verdal og Levanger til orientering, med kopi til de respektive kontrollutvalg. Vedlegg 1. Årsrapport 2012 for skatteoppkreveren i Levanger 2. Årsrapport 2012 for skatteoppkreveren i Verdal 3. Brev til kommunestyret i Levanger kommune, datert , fra Skatt Midt-Norge Kontrollrapport 2012 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Levanger kommune 4. Brev til kommunestyret i Verdal kommune, datert , fra Skatt Midt-Norge Kontrollrapport 2012 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Verdal kommune Ikke trykte vedlegg 1. Instruks for skattekontorenes kontroll av skatteoppkreverkontorene, datert Brev av fra Skattedirektoratet til Kommune v/rådmannen - Kommunens behandling av skatteregnskapene etter at kontroll og revisjon er overtatt av staten 3. Brev av fra Skattedirektoratet til Skatteoppkreverkontorene Overføring av kontroll av skatteoppkreverfunksjonen i sin helhet fra kommunene til Skatteetaten Saksopplysninger Skatteetaten gjennomfører jevnlig kontroll med skatteoppkreveren, og utarbeider hvert år en kontrollrapport som sendes til kommunestyret, med gjenpart til kontrollutvalget. Grunnlaget for denne kontrollen er Instruks for skattekontorenes kontroll av skatteoppkreverne av Rapporten skal avklare om skatteoppkreverfunksjonen blir utøvd tilfredsstillende i forhold til regelverket på disse områdene: Internkontroll Regnskapsføring, rapportering og avleggelse av skatteregnskapet Skatte- og avgiftsinnkreving Arbeidsgiverkontroll

5 Skatteetatens kontrollrapporter Skatteoppkreveren har for begge kommuner gjennomført stedlige kontroller hos 5,1% av kommunenes arbeidsgivere mens kravet var på 5%. Kontrollrapportene for 2012 inneholder ingen merknader. Skatteoppkreverens beretning for skatteregnskapet 2012 for Verdal kommune Den totale skatteinngangen for året 2012 utgjorde kr , hvorav kr ble fordelt til kommunen. Tilsvarende tall for 2011 var henholdsvis kr og kr Det anføres at skatteoppkreveren i tiden fremover vil ha fokus på tyngre innfordring og på å finne løsninger for skyldnere med store restanser. Tallmaterialet er nærmere forklart i skatteoppkrevers redegjørelse. Skatteoppkreverens beretning for skatteregnskapet 2012 for Levanger kommune Den totale skatteinngangen for året 2012 utgjorde kr , hvorav kr ble fordelt til kommunen. Tilsvarende tall for 2011 var henholdsvis kr og kr Det anføres at skatteoppkreveren i tiden fremover vil ha fokus på tyngre innfordring og på å finne løsninger for skyldnere med store restanser. Tallmaterialet er nærmere forklart i skatteoppkrevers redegjørelse. Skatteoppkrever vil være tilstede i møte for å gi en kort orientering, samt for å svare på eventuelle spørsmål. Vurdering Skatteoppkrever er organisatorisk underlagt samkommunestyret. Kontrollutvalget vil derfor ha et ansvar mht. å følge opp hvorledes funksjonen blir ivaretatt. Kontrollutvalget har plikt til å følge opp at kommunen ivaretar skatteoppkreverfunksjonen på en tilfredsstillende måte, og at den utøves i samsvar med regelverket og eventuelle pålegg fra skatteetaten. Kontrollrapportene for 2012 inneholder ingen merknader. Kontrollutvalget kan derfor ta disse til orientering. Steinkjer Paul Stenstuen Kontrollsekretær

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31