HELSENETTVERK LISTER Referat Møtedato Torsdag 08.06.17 Møtested Rådhuset i Lyngdal, Kommunestyresalen Møte 09.00 15.00 tidspunkt Obligatoriske Anne-Margrethe T. Johnsen / Farsund Mona Aspvik / Farsund Anne Berit Åtland Hansen / Kvinesdal Inger Marethe Egeland / Flekkefjord Anne Grøtteland / Flekkefjord Kent Seland / Sirdal Jerry Brastad / Hægebostad Alf Vatne / Hægebostad Marie Solvik / Samhandlingskoordinator (fom 01.08.17) referent i dagens møte Inviterte Bodil Bakkan Nielsen, Prosjektkoordinator Fyrtårn Psykisk helse og rus Linn Gyland, Prosjektkoordinator Fyrtårn folkehelse / levekår Ingunn Skretting, repr for Lister i fagutvalget for kompetansedeling Forfall Vigdis Hunsbedt / Kvinesdal John Birkeland / Sirdal Anne Moi Bø/ Lyngdal Svein Vangen / Listerrådet Torun Strømland / Fagforbundet Maria Karlsen / NSF Stein Jarle Ofte / Lister pårørende og brukerutvalg Cecilie Karlsen, Prosjektkoordinator Fyrtårn velferdsteknologi Saksnr DAGSORDEN 26/17 Godkjenning av innkalling og referat Innkalling og referat ble godkjent. Det ble en endring i rekkefølgen av sakene. Referat følger sakslisterekkefølgen. 27/17 Evaluering HNVL Farsund v/anne - Margrethe Johnsen Elisabeth deltar 1. Gjennomgang mandat vedtak i rådmannsutvalget v/inger Marethe Utsatt 2. Strategiplanen 2015 2018 v/inger Marethe Utsatt 3. Gjennomgang av eksisterende modell v/inger-marethe Utsatt
4. Orientering om evaluering v/anne-margethe -29 som har levert evaluering ca 16 levert innspill. Det er ikke ferdige tall å komme med enda. Arbeidsgruppen jobber videre med evaluering. Farsund kommune sorterer og systematiserer materiellet og kaller inn arbeidsgruppen til møte. (fortrinnsvis før sommeren) 5. Hva betyr evalueringsresultatet for helsenettverket: Arbeidsgruppen skal trekke ut hovedresultatet som tas videre i arbeid med samhandling i Lister. 6. Videre prosess v/inger Marethe Drøftes i evalueringsmøtet Hvordan er det å jobbe i HNVL? v/elisabeth Strategisk plan 2016-2018 er utgangpunktet for jobben som samhandlingskoordinator. I denne planen beskrives mandat og arbeidsoppgaver. Planen er godkjent i alle kommunene, og den bør bruke som et aktivt verktøy i det interkommunale samarbeidet innen helse og velferd. Elisabeth har utformet en oversikt med erfaringer fra arbeidet som samhandlingskoordinator i perioden 2013-2016 med oversikt over både positive og utfordrende områder knyttet til jobben. Bodil Bakkan Nielsen: Godt samarbeid mellom kommunene. Inspirerende og utfordrende jobb. Det er korte frister til å søke om prosjekt. Mange muligheter tilgjengelig. Ønsker å lage gode robuste tjenester med høy kvalitet og god kompetanse. Tema tas opp i fagutvalg og blir ført videre. 28/17 Valg av leder og nestleder til HNVL Oppgaver til leder er sendt ut på forhånd. Vedlegg? Oppgaver Leder Flekkefjord takker for at de har hatt denne ledelsen og foreslår Kvinesdal som ny leder. Kvinesdal lurer på om Flekkefjord kan beholde denne jobben, videre ett år til samhandlingskoordinator har kommet mer inn i jobben. Flekkefjord foreslår at en beholder jobben som vertskommune og sikrer en gradvis overgang av ledelsen til Kvinesdal. Sirdal støtter Kvinesdal, og håper at en kan utsette denne overtakelsen noe. Farsund ønsker å utsette det til etter evalueringen. Konklusjon. Flekkefjord v/inger Marethe fortsetter som leder til etter evalueringen og utsetter saken til evaluering er gjennomført og ut 2017. Saken kommer opp på nytt tidligst første møte i 2018. 29/17 Gjennomgang av saker fra AU / OSS (fast sak) KOSS 9.mai v/inger Marethe (referat vedlagt) Gjennomgang av avtaleverket. Workshops i de ulike kommunene, Janne og Kjetil Juva skulle lage mandat ut av dette. Sykehuset ville ikke gå videre med arbeidet. Det ble utformet ett brev til direktør med ønske om tilbakemelding innen 1.juni.2017. En fikk da til svar at OSS skal ta opp arbeidet på nytt igjen.
Viktig at kommunene samles i KOSS før møter med OSS slik at en møter samlet. Det settes spm om mandatet til KOSS. Fremstår ovenfor sørlandsrådet noe ukorrekt som ett organ. Vanskelig å representere alle kommunene og mene noe på vegne av kommunene som ikke har fått mulighet til å mene noe. Formål og mandat til KOSS: Formål: Legge til rette for økt samarbeid mellom kommunene på Agder innenfor de viktigste strategiske utviklingsområdene på helseområdet Strategisk samordningsfunksjon for Agderkommunenes behov og interesser relatert til følgende: Samarbeidet med Sørlandet Sykehus HF Opp mot regionale råd /utvalg Opp mot nasjonale myndigheter Mandat RKG: http://regionplanagder.no/om-oss/regional-koordineringsgruppeehelse/ OSS 14.juni v/inger Marethe Hovedsaker_ Regional samhandlingsmelding for psykisk helse og rusfeltet Ragnhild Marie Sørensen kommer og orienterer. Erfaringer fra workshops psykisk helse og rus. Utviklingsplan 2035. Kommunene ønsker sammen med sykehuset å se på bildet fremover. Det er samme problemer som blir diskutert i fagutvalgene: akuttpsykiatri, psykisk utviklingshemming og eldre med psykiske problemer. Avtaler Gjennomgang av avtaler: reforhandling. Det er viktig at avtalene ligger på nett og er lett tilgjengelig. Evaluering og videreutvikling av OSS-fagutvalg Forslag fra SSHF om at denne prosessen sees i sammenheng med avtalen Konklusjon: Det er enighet blant kommunene at avtalene bør evalueres. Innhold og i hvilken grad de virker er like viktig som struktur Vedr. fagutvalg dersom dette skal sees i sammenheng med gjennomgang av avtalene, bør vi også avvente etablering av fagutvalg somatisk rehabilitering. Lunsj: Presentasjon rekrutterings app. Jump Jan Kaare Dynestøl Konkusjon:
Spennende. Dynestøl tar kontakt med leder av Helsenettverket for å avtale evt. videre prosess 30/17 Kompetanseheving (fast sak) Informasjon fra fagutvalget for kompetansedeling v/ingunn Skreetting Fagutvikling Lyngdal kommune. Representant Lister i fagutvalget. 08.06.17 Helsenettverk Lister - Selvevaluering av fagutvalget for kompetansedeling (se vedlegg) Gode nettsider. Samhandling. Sshf/samhandling.no Hvor det ligger kurs, hospitering, e-læringskurs, samhandlingsavtaler med de enkelte kommuner og annen nyttig informasjon. -Kan samordnes bedre -tillitsvalgte lite oppmøte -brukt tid til å fungere bra noe utskiftning, -kommunerepresentantene har meldt at det er utfordrende å spre informasjon/tiltak til de andre kommunene i sin region, og også få tilbakemelding fra andre kommuner. Utfordring å få informasjonen ut og få tilbakemelding fra alle kommunene. Det kom forslag om en oversikt over hvem som er fagansvarlige i den enkelte kommune. Det ble også nevnt at ved organisering/læringsnettverk må en ha lengre frist slik at en har god tid til å gi tilbakemelding. Hospitering. Kommunenes eget hospiteringsprogram på egen nettside (vedlegg) Gode tilbakemeldinger. Litt lite brukt i vest. Hatt ledig kapasitet. Ny nettside for SSHF. Mer tilrettelagt for pasienter. Tidligere har sykehuset hatt en publiseringsløsning for både hospitering hos sykehuset og hos kommunene. Nå må hver kommune ta ansvar for sitt hospiteringsprogram. De kommuner som har laget et hospiteringsopplegg til sykehusansatte, må publisere dette på egne nettsider. Link til denne siden må sendes over til sykehuset gjennom Ingunn Skretting eller Linda Christine Kvilekval. Søknad frist for hospitering er 15juni. Må oppdateres på sykehuset sine nettsider hvem søknadene skal sendes til. Elisabeth Urstad har tidligere hatt koordinering av dette. Marie Solvik skal gjøre det nå i denne omgang. Ny prosedyreapp tilgjengelig for kommunen gratis (viser fram i møtet). «Delta» Sykehuset ønsker tilbakemeldinger på hvilke prosedyrer vi i kommunene ønsker at vi skal dele med oss. Gi tilbakemelding til Ingunn Skretting. Åpent for alle, brukerne kan også laste ned og bruke denne appen. En gang i døgnet blir ett visst antall prosedyrer del til en ekstern server slik at en fra kommunen kan gå inn og se på de. Gå inn på SSHF, samhandling, Eks. venøse kateter,cvk osv. Behov for nettverk innen sårbehandling. Noe usikkert hva nytten er med nettverk. Viktigst å gjøre nettsidene kjent slik at alle kan nyttiggjøre seg tilbudene. 31/17 Prosjektsøknad folkehelse v/fyrtårnskoordinator Linn Gyland Folkehelseprogrammet
Psykisk helse i folkehelsearbeidet. Ensomhet, stress, lite sosialstøtte og manglende opplevelse av mestring som sentrale utfordringer. I stedet for forebygging av stress skal en fremme mestring. I stedet for å forebygge ensomhet skal en fremme deltakelse. I stedet for å forebygge frafall skal en gjennomføre videregående opplæring. Folkehelse arbeid skal begynne så langt bak som mulig. Søknad 15.juni for søknad. Signert samarbeidsavtale med samarbeidspartnere. 0-24 år, brede grupper av barn og unge (universielle tiltak) Forskningsbaserte og inkludere forskning og innovasjon. Tiltakene skal vektlegge helsefremmende aspekter og bidra til å styrke de positive påvirkningsfaktorene. Langsiktig perspektiv og hvordan prosjekterfaringer og resultater skal benyttes i det videre folkehelsearbeidet i kommunen. Foreslåtte søknader Lister a)skisse inkluderende læringsmiljø b) skisse BTI c) søknader i samme ramme BTI -utvikling og drift av felles kompetansehevingstiltak. -Forbygging av overvekt og fedme hos barn og ungdom -Fremme psykisk helse hos barn og ungdom (barn som pårørende, barn i rusfamilier, sosialulikhet) Konklusjon: Skisse BTI med forslag C Søke om 1,5 mill pr år i 5 år. BTI-godt i gang i Lister. Fått avlag på søknad om 2 mill. BTI handlingsplaner og kompetanseheving. Tema pr. år samlet i lister og grunnleggende kompetanse alle ansatte skal ha. 32/17 Pårørendeskole (se sak 14/17) v/inger Marethe. Skal vi gå videre med det? Sirdal: Ja Kv.dal: Ja Farsund:? Lyngdal:? Hægebostad: Ja Innspill fra farsund: involvere organisasjoner /spesialisthelsetjeneste mer. Bruke gratis lokale? Betale mat/egenandel? Konklusjon Farsund og Lyngdal gir tilbakemelding i løpet av juni 2017 33/17 Regional Koordineringsgruppe for e-helse og Velferdsteknologi v/anne Berit Felles anskaffelse og responssenter 21 kommuner i agder hargått sammen om anskaffelsen, 9 kommuner har opsjon til avtale som blir inngått. Konkurransepreget dialog, i et marked i stor utvikling og endring. Anskaffelsen vil være ferdig tidlig høst. Nasjonalt velferdsteknologiprogram. Helsenettverk lister (003).pptx
30 kommuner er invitert til neste faste, 28 søknader som ble tatt opp i programmet som rep. 200 kommuner. Marit Svindland fra Lindesnesregionen har takket ja til å være prosjektleder. Implementering av velferdsteknologi i agder. Marianne Holmesland har takket ja til å være prosjektleder i delprosjekt om gevinstrealisering og forvaltningsrutiner (arendalsøknaden). Regionalplan koordinering. Leder helsenettverk Lister vil være deltaker i RKG 34/17 Områdehabilitering konsekvenser for kommunene v/endring v/inger Marethe (se sak 20/17) Flekkefjord kommune har via en televideokonferanse fått informasjon om at ledelsen ved HABU bar bestemt at de skal slutte med områdehabilitering. Dette vil innebære at, skoler og barnehager må reise inn til Kr sand /ev rigge videokonferanser for samarbeid/veiledning osv med HABU. Observasjon av barn/elever i sine miljøer vil falle ut Gjelder barn fra 8 år + Habu sitt ambulante tilbud - RS Lister 27. a Konklusjon. Kommunene ønsker kort informasjon fra SSHF om vurderinger som ligger bak denne bestemmelsen og hvordan samhandlingen og kvaliteten på tilbudet skal ivaretas fremover. Svar fra SSHF : Har valgt å prioritere annerledes. Satser fortsatt på «ambulerende virksomhet» En forutsetter at en får ambulerende tilbud som de mer nærliggende kommuner. Det er satt spm om sikkerheten i forhold til videooverføringene. Flekkefjord refererer saken i utvalgsmøte 35/17 Styrket omsorg for mennesker med depresjon og suicidal atferd v/bodil Orientering Deltakelse fra Lister UTSATT? AVLYST? 36/17 Oppdatering i perioden 01.04.17 30.07.17 uten samhandlingskoordinator v/inger Marethe UTSATT jfr. evaluering 37/17 Evt Deltakelse i det interkommunale samarbeidsorganet for krisesenterdrift. Kent Seland har vært representant fra Lister. Trenger ny representant når han går av med pensjon. Taes opp på nytt på neste møte til høsten i LHNV. Kandidater meldes Marie i forkant. Møtene er i Kristiansand varighet 3 t, 2 møter i året. Kommunen må huske å ta opp årsmeldingene på ledermøtene og ha en link til tilbudet på hjemmesidene sine. Møteplan Høsten 2017
HNVL Fredag 1. September Marie kaller inn RS Fredag 3.november HNVL Torsdag 7.desember