Referat klubbledermøte BMX Sola Quality Airport Hotell 4.-5. november 2017 Tilstede: Ann-Helen Stenberg Gressvik, Jens Aabech Bærum OCK, Lars G Tiben Gressvik, Lars Aslaksrud Råde, Nina Larsen Råde, Anita S Olsen Aremark, Bjørn Espen Olsen Aremark, Elisabeth Haarr Sandnes/valgkomite, Øyvind Berg Sandnes, Stig A Gåre Andreasen Solum, Monica Solberg Leinebø Sola, Petter Halvorsen Moss, Simon M Simonsen Moss, Njål Fjotland Klepp, Roy Ove Svarstad Klepp, Torgeir Matre Orstad, Ole Kjetil Handeland Orstad, Magne Arnfindsen Sviland, Helge Gunnar Nesse Sviland Marianne Kolnes GU, Ken Olsen GU, Trond Andre Olsen GU, Mette Thomson GU, Ken Meland GU, Kjell Ivar Larsen Teknisk utvalg NCF, Vidar Sørensen GU og Styret NCF. Lørdag 4.11.2017 Åpning Åpning ved Vidar B Sørensen Gjennomgang av sikkerhetsrutiner og program Valgkomiteen Elisabeth ber klubbene om å melde kandidater til valgkomiteen. Det er et ønske om medlemmer i GU fra både øst og vest. Ken informerer om at det blir en utskiftning i GU, slik at klubbene må motivere og foreslå kandidater til valgkomiteen, både til GU og til styret. Informasjon fra forbundskontoret v/rune Midthaug, generalsekretær Presentasjon av seg selv Se vedlagt presentasjon Gjennomgang av organisasjon og økonomi, sportslige resultater 2016-2017 alle grener og en kort informasjon om velodromer gjennomgang av prosjektene Forbundets økonomi er ikke sterk. Generalsekretær formidler at han ønsker å rydde i økonomien i en prosess og ikke dele det opp over lengre tid. Veldig mye bra i fundamentet til norsk sykkelsport, men det må endre litt på hvordan det driftes. Sykkel VM, veldig bra arrangement, se vedlagt presentasjon for utfordringer og muligheter.
Innspill/diskusjon Gjennomgang av Rådes innspill Antall løp og NC runder versus små løp og helgeløp. Her er det forskjell på praksis på øst og vest. Øst har helgeløp og vest har hverdagsløp. Oppsett av lokale løp bør diskuteres og planlegges i møter i henholdsvis øst og vest. Hvordan kan vi tilrettelegge for at toppryttere i Norge kan delta på NC runde. Skal det legges til rette for dette? Diskusjon - Legge til rette for de fleste ryttere, ikke bare for topprytterne - Om mulig, planlegge NC slik at de flest mulige kan delta - Forslag lørdagsløp senere start? Ta denne diskusjonen videre på arrangørseminar - Kan Norge ta opp på EUC konvensjoner om EC løpene kan spres og ikke ta alle på våren. - Forslag om å invitere en rytterrepresentant til klubbledermøte neste år. Ryttere må velge sin representant. - GU avklarer med landslagstrener på NC datoer før de publiseres. Tiltak for flere medlemmer til sporten: Tar dette inn i gruppearbeidet senere i dag Norges cup, antall tellende løp: Mette presenterer tallene for deltagelse på NC løpene 2015 2017. Tallene viser ikke en vesentlig endring etter at antall tellende løp ble endret i 2017. Forslag alle løp teller, ikke krav til minsteantall deltagelse på løp for å være med i sammenlagt resultatet. Mette endrer NC norm og norske tilpasninger til BMX reglement før den sendes over til NCF og sendes ut med tildeling av NC løp. Forslag som ble vedtatt klasser i NC kan åpnes fortløpende selv om det ikke er ryttere i klassen ved første løp. Råde Bmx klubb melder en situasjon der det er vanskelig for en landslagsrytter å få støtte fra klubb og region da de forventer at landslaget dekker utgifter, samtidig som at rytter ikke får dekket utgifter fra NCF. Problemstillingen meldes inn til NCF for avklaring.
Spørsmål til diskusjon hvordan behandler vi ryttere med en funksjonshemming i Bmx sporten: - Det finnes funksjonshemmede utøvere i sykkelsporten som er kategorisert, kan NCF bistå med hvordan vi behandler dette i BMX? - Sviland har erfaring der en aktuell rytter får mulighet til å sykle en klasse ned, spesialtilpasset. - Det inkluderes i Norske tilpasninger til reglementet at det er tillatt å tilrettelegge for enkeltryttere med en funksjonshemming, barn og Challenge. Ved evt Junior og elite klasser må det diskuteres med NCF og sportslig avdeling Vedtatte satser til pengepremier for hver runde på NC: Elite menn og damer Junior menn og 17+ Menn og damer damer 1. plass Kr 1200 Kr 800 Kr 800 2. plass Kr 800 Kr 600 Kr 600 3. plass Kr 600 Kr 400 Kr 400 Det ble også enighet om at løpsstart på lørdager bør utsettes, men det ble ikke enighet om tidspunkt for ny løpsstart på lørdager. Dette tas opp igjen på arrangørseminaret for 2018. Monica Leinebø fra Sola Bmx informerer om prosessen rundt erstatning for gammel bane og status ny bane. Etter en lang prosess er det klart for å starte graving og bygging av ny bane i løpet av et par uker. Planlagt start på trening på ny bane i mars 2018. Diskusjon og erfaringsutveksling om å bygge Bmx bane fremover. Deltagerne har behov for bistand fra NCF for å veilede de som ønsker å bygge Bmx bane. Erfaringsmessig har det vært lite veiledning å få. Jentesamling: Informasjon fra NCF, klubben som ønsker å arrangere jentesamling må sende inn søknad så raskt som mulig. Diskusjon rundt hvilken klubb som skal arrangere jentesamling. Forslag som det er enighet om: Jentesamling i regi av BOCK høst 2018 og Klepp i 2019. Kjell Ivar informerer om prosjektet «jenter på jul» og BOCK søker midler for 2018 snarest. Solum informerer om at Bmx ble uteglemt i det planlagte koordinerings møte arrangert av NCF i 2017. Orstad Bmx planlegger en treningssamling med internasjonale ryttere som instruktører. Invitasjon kommer så snart datoene er satt. Det planlegges en samling før jul.
Søknad om internasjonale løp fremover: Små idretter arrangement i Sandnes i august 2018 og 2019 Arrangement på Ullevål i juni 2018, Villa har show. Om BMX skal delta må det evt settes opp en transportabel bane. Ballen ligger hos NCF. Bmx Norway har meldt interesse for EC runde i 2019 og SX runde i 2021. Det er ikke sendt formell søknad enda. Evt datoer må sees i sammenheng med datoer for VM. Råde utfordres til å søke arrangement i 2020. Scrambeld heat er det noe vi skal innføre? Møtet ønsker å innføre scrambeld heat i løpsavviklingen. Lars Gunnar, Torgeir, Elisabeth og Mette jobber med om det er mulig å ha scrambeld heat system med EQ timing. Trener kurs BOC løfter problemet med at det må være minimum 10 deltagere på trenerkurs. Ønske om sekretariatskurs i vest, skille mellom EQ og sekretariatsoppgaver. Bør ha et kurs på 2 dager. Det bør lages en oversikt over hvem som kan holde div kurs og om en kan være fleksibel i tid og sted. Trond sjekker opp mot NCF. Opp klassing på løp? Mulig innenfor regelverket, Norge må finne løsninger. Tema i klubbutvikling med Kjell Ivar senere på dagen. Det har i 2017 vært episoder der like tilfeller har blitt dømt forskjellig. Kjell Ivar beskriver at slik skal det ikke være og at tema for 2018 er samstemthet. Kjell Ivar tar temaet med på kommissærsamling. Workshop: Hvilke utfordringer har BMX og hvordan skal disse løses? v/kjell Ivar Larsen Kjell Ivar har et innlegg om klubbutvikling. Gruppearbeid om hvordan utvikle norsk BMX. Oppsummering av gruppearbeidet i plenum. Tiltak legges ved referatet.
Søndag 5.11.2017 God morgen. Ferdigstillelse av gruppearbeid Landslagstrener evaluerer sesongen og sier noe om sesongen 2018, ny informasjon fra sportslig avdeling, 15+ prosjektet v/sebastian Kartfjord 2017 - Landslag i 2017 har hatt 5 ryttere, Sebastian informerer - Sportslig, i EC har landslaget en 8. og en 9. plass i junior damer, 8 plass junior menn og 4. plass elite menn. WC SX, 2 eliteryttere deltatt, en 7 plass i et løp. - EM og VM, ingen finaleplasser - Samling i februar i Spania sammen med rekrutter, samling i Manchester som avsluttes med British open 2018 - Vanlig sesong, EM deles for junior og elite, Junior i Frankrike og Elite i Glasgow. VM i Baku. Spørsmål: Hva kan klubbene gjøre for å forhindre frafall blant rytterne? Dersom en rytter ønsker å satse må ta valg som 13-14 år. Ikke alle som har talent har vilje til å satse som toppidrettsutøver. Hvordan kan vi øke antall ryttere 15 år og over som blir i klubbene diskusjon Uttakskriterier for 2018 ikke laget enda. Utarbeides av sportssjef Hans Falk i samarbeid med Sebastian Kartfjord. 15+ har en treningsøkt per uke. Har hatt en uke samling. Har også hatt test samlinger. Ønsker å ha flere treningssamlinger i 2018. Sebastian ber om innspill fra klubbene på utvikling av tilbudet. Sebastian gjennomgår evt temaer som bør utvikles. F.eks krav til å ha gjennomført anti doping kurset. Støttepersonell bør også gjennomføre anti doping programmet. 15+ og Club team Norway bør samarbeide om deltagelse i internasjonale løp. Informasjon fra Teknisk utvalg v/kjell Ivar Larsen Se vedlagt presentasjon Regler for lavterskel løp sanitet, antall kommissærer etc. (tilpasning mindre arrangement) v/kjell Ivar Larsen Alle løp bør registreres i terminliste, se NCF for retningslinjer Se vedlagt presentasjon
TU lager et innspill til veileder Erfaring med EQ timing 2017 v/mette Thomson og Lars Gunnar Tiben Legge link fra sykling.no til www.bmxnorway.no Diskusjon, positivt, fortsette med 1 team i NC 2018 Informasjon fra BMX Norway ECUP og Nordisk Mesterskap v/ken Meland og Lars Gunnar Tiben Informasjon fra Ken Meland fra EC runde 9 og 10 2017. Litt under 200 ryttere påmeldt. 16 nasjoner, god representasjon i elite klassen. Gode TV bilder. Gode norske resultater. Godt avviklet løp. Justerte budsjett etter antall påmeldte. Kuttet noen kostnader og fikk støtte fra Sandnes kommune. Endelig resultat er positivt og sannsynligvis litt overskudd til klubbene. Sandnes har bedt klubbene arrangere nye internasjonale løp. Lars Gunnar Tiben presenterer Nordisk BMX 2017. Utfordring å arrangere første helg i august, ferieperiode. Positivt resultat, God støtte fra kommunene. Club Team Norway hvordan skal klubbene organisere dette? Petter Halvorsen oppsummerer 2017. Litt varierende hvor mange som har deltatt på div løp i 2017. Raskt gjennomgang av de forskjellige løpene. Mye rot i norske telt, bør ha struktur og orden i lagteltet. Hver enkelt klubb må jobbe med å oppdra sine egne ryttere. Det er enig om at Club team Norway skal fortsette. Klubbene har bidratt med kr 6000 og NCF har bidratt med kr 20 000 til teamet. Klubblederne har ansvar for å finne aktuelle kandidater som kan bidra med ansvar for oppgaver i Club team Norway. Petter lager en oversikt over oppgaver som ivaretas av Club team Norway. Frist for å melde inn Club team Norway som et UCI team er innen februar 2018.
Nytt fra GU BMX Innstilling til NC runder fra GU til NCF 2018. Innstillingen skal styrebehandles i desember. NC1 NC2 NM NC3 NC4 NC5 NC6 NC7 21.4 - Sandnes 22.4 - Orstad 16.6 - Råde 17.6 - Gressvik 25.8 - Sviland 26.8 - Klepp 08.9 - Aremark 09.9 - Moss Klubbdrakter, alle klubber må huske å melde inn nye drakter til NCF, oversikt over registrerte drakter finner dere her: http://www.dommeroppsett.info/?s=bmx Tilskudd, Vidar Sørensen informerer om muligheter for å søke tilskudd, f.eks tilskuddsportalen. Ca 130 norske kommuner tilbyr nå Tilskuddsportalen til ansatte og lokale lag og foreninger. Foreningsportalen (Tilskuddsportal for kommuner): http://tilskuddsportalen.no/ Tilskuddsportalen gir oversikten du trenger hvis du vil at din virksomhet skal ha sin andel av tilskuddspotten. Tilskuddsportalen: http://tilskudd.scan4news.com/ Klubbledermøtet 2018 hvor og når Første helg i november 2018 på Gardermoen. Evt om ikke ledig hotell kan Thon hotell Sandvika (Oslofjord) benyttes, avtale med BOC og nærhet til flytog, ta kontakt med Jens Aabech, BOC. Hvordan gjøre GU BMX bedre og mer effektivt med de økonomiske rammebetingelser vi har og vil få? Hva forventer klubbene av GU BMX? diskusjon/alle Talerør for klubber i aktuelle saker. Informasjonsflyt inn mot forbundet i saker som er diskutert på klubbledermøtet og som ikke er klubbdrifter. Kontakt for råd ved f.eks løpsavvikling og andre konkrete spørsmål
Klargjøre og gjøre tilgjengelig oppgaver og ansvarsområder til GU. Bidra til å få laget håndbøker e.l med nyttig, nødvendig og tilgjengelig diskusjon. Se på områder som evt kan overføres fra NCF til klubber og GU. - Søknadsprosedyrer for internasjonale løp - Se på stilling som er foreslått som en mulighet til å løse noen oppgaver Fremsnakke BMX grenen inn i Sykkelforbundet Budsjett for GU BMX 2017 kr 20 000 Det er opprettet en Facebook gruppe der klubbene kan utveksle informasjon og der både klubbledere, andre sentrale klubbpersoner og GU er deltagere: https://www.facebook.com/groups/2027452054166878/?notif_id=1509870790576110¬if_t=gro up_purposes_change Oppsummering og evaluering Vidar Sørensen oppsummerer fra møtet. Referent: Mette Thomson 5.11.2017