Referat Klubbledermøte for BMX klubber Quality Airport Hotell Sola, november 2015

Transkript

1 Referat Klubbledermøte for BMX klubber Quality Airport Hotell Sola, november 2015 Velkommen og gjennomgang av agenda Mette Thomson i GU BMX ønsket velkommen til Klubbledermøtet Hva kan regionene bidra med v/ Vidar Sørensen Vidar Bringeland Sørensen er styremedlem i NCFs styre, leder i NCF Region Sør, politiker, og medlem i Sandnes SK. NCF Region Sør vil gjerne ha BMX klubbene med på laget. BMX er inngangsporten til sykkelsporten. Viste organiseringen av Region Sør. De har et utvalg for kommissærer, og et sportslig utvalg, i tillegg til anleggsutvalg og arrangementsutvalg. Tre utvalg for Aust, Vest-Agder og Rogaland. Arbeidet med barn og ungdom er viktig. Jobber med en terrengbane i Ullernbergtårnet. Region Sør er her for å tjene klubbene. Sportslig regionslag, regionmesterskap, regioncup MHR. Har mange deltakere internasjonalt fra regionen. Administrativt 72 klubber. Har en utstyrspool, men mest på landevei/terreng. Vil gjerne at BMX miljøet kommer med behov for utstyr. Forslag kioskvogn, står hos Årstein. Økonomi tar 7 kroner av hver turrytter, som igjen kan gå til barn og ungdom. Skoleprosjekt sykkelduellen v/svein Bergheim. Miljøsamling i oktober, ingen fra BMX representert Fremtid: Det finnes et Syklepolitisk dokument i NCF. Vil at regionen også skal ha et slikt dokument, så vi trekker i samme retning. Ønsker BMX anlegg i Vest- og Aust-Agder. Øke sykkelferdighetene til barn og ungdom. BMX samarbeide med klubber i andre grener. Anskaffe mer til utstyrspoolen Miljøsamling årlig begivenhet Treningssamling hjelper til om BMX trenger samling Regionslag, bekledning til ledere av regionslag Kurs hva slags kurs ønsker dere i regionen?

2 Kommissærer regionen betaler for kurset og for bekledning. Medaljer til regionmesterskap betales av regionen. Effektivisere klubbene og regionen. Se på andre klubber som får til mye med få ressurser. Ønsker å ansette en person i Regionen, men de må se på økonomien. Peloton regionen er spurt om å bidra. Messe og TV-produksjon m/bl.a. Tour des Fjords. Forbundstinget oppfordret alle klubber om å delta. Regionen må vite hva BMX klubbene ønsker regionen skal bidra med. Diskuter, og kom med tre forslag. Forslag: Økonomi til fellestrening 13+ Arrangement for en tverrfaglig regioncup Tidtakerstøtte Kontaktinformasjon oppdateres Må huske på at BMX ikke bare er barneidrett vi er også landslag Treningssamlinger (og region/lag, rekrutt) Mobilt BMX-anlegg, moduler, pumptrack Markedsføringsbudsjett ukens ritt i regionen i aviser/nett Regioncup med landevei, terreng og BMX. Beste rytter på tvers av grenene. BMX må gjøre seg synlig. Rekruttering samlet for sykkelsporten i Norge, alle grener, videoer Informasjon fra Generalsekretær Bjørn Sætre IKT det jobbes med bedre teknologiske løsninger som vil gjøre hverdagen enklere for syklister, klubbene, arrangørene, regionene og forbundet m/tillitsvalgte. Den nye websiden skal finpusses så den fungerer optimalt på mobil, ipad, pc. Regionene forvalter egne sider disse sidene vil være oppe å gå før nyttår. Sykkeløkta nytt læringsprogram (video/bilder) for trening. Skal ha med BMX klipp også. Foreløpig landevei og terreng. Skal inn på it s learning. Den store trenerhelgen et er mye kompetanse i sportslig avdeling i NCF. Treningsarbeidet skal ikke være tilfeldig. Fortsatt mulig å melde seg på. Ta kontakt med Sophie Thorell i NCF. Det ble spurt etter utviklingstrapp for BMX. Sebastian holder på å lage ny.

3 Anlegg SPD: Vedlikeholde 2 nasjonale BMX SX anlegg Minst 2 BMX anlegg i alle regioner Lavterskelanlegg pumptracks i hver region Sviland ny reguleringsplan, flott om NCF kunne bidra mot kommunen. BS lage veiledninger for hvordan lage enkle anlegg. Bruke Solum som eksempel på etablert sykkelklubb som videreutvikler seg og lager en BMX avdeling i klubben. Må ha veiledere til å drive det fremover. Sviland/GU - det er vanskelig å følge opp baneutvikling fra BMX-miljøet eller GU. Kanskje burde NCF ha en dedikert til å drive frem prosjekter kun for BMX. Burde regionene ha en egen anleggsperson, som kan samarbeide med NCF og klubbene? Lag en oversikt med eksempler på hvordan de ulike anleggene ser ut, pumptrack, liten bane, mellomstor bane og SX. BMX freestyle (urban) er UCI gren vi må tenke hva vi vil med dette. Kan være en rekrutteringsarena. Landslag bruker ressurser i forhold til å være på øverste 1/3 av resultatlista. NCF kan ikke bruke ressurser på klubb og regionsnivå. Regionstrukturen er i startgropa i forhold til trening. Informasjon fra landslagstrener Sebastian Kartfjord Tok over som landslagstrener 1. januar Martin Hellvik, Per Erik Nilssen, Tore Navrestad og Bettina Lillebø har vært på laget i år. Elisabeth og Live har sluttet. Sebastian jobber tett med sportssjef Hans Falk og Eddy K. Storsæter. Samling i Spania i februar, WC og EC. Martin skadet flere ganger. La opp i våres. Bettina må bli skikkelig frisk, vi venter på at hun blir klar. Per Erik gir seg. Tore fikk spolert begge de to første WC - magesjuke og fall. Lars Ole Hetland tatt ut til EM og VM. Siste løp blir i St. Etienne. Sesongen begynner allerede i februar for Tre tatt ut for hele året (Tore Navrestad, Silje Fiskebækk og Marita Laksesvela), men det er hospiteringsmuligheter for andre ryttere som vurderes kan prestere på internasjonalt nivå. Det er OL sesong neste år, men Norge har dårlig med poeng, og vi satser nok mest på VM. Rekruttprosjekt Fra 15 år og det blir satt krav. Samling og testing. Trenere i klubber kan være med og bør være med. Få frem utøvere som kan prestere internasjonalt og på sikt komme på landslaget. Klubbene bestemmer hvem som skal delta i prosjektet. Kim-Erik Larsen i Øst og Sebastian Kartfjord i Vest. Søke til regionen om økonomisk bidrag. Regionen skal stå for regionsamlinger. Å lage program tar mye tid, når man skal tilpasse hver enkelt utøver. Har sendt ut et tilbud til alle klubbene, men det har kun kommet 2 kommentarer. Sola vil høre med de andre klubbene, og med regionen før man ga svar. Vil høre hva det koster først. Det kom en mail i høst med 14 dagers frist. Vi har 13+ men dette er et steg opp. Betaler for de ryttere klubbene har med. Sebastian viste kostnaden, og kostnadene ved prosjektet

4 for klubbene var ikke urimelige. Regionene kan muligens dekke noe av dette. Sebastian har kun ansvar for landslag når de er ute på int. løp, og at ikke prosjektet er en del av dette. Flere av klubbene blir med på opplegget. De visste for lite om prosjektet til å hive seg på tidligere. Miljøet er positive til tilbudet. Det økonomiske løser vi. Kravspesifikasjon fra Sebastian på hva som forventes av rytteren sendes ut til alle klubbene. Klubbene gir en rask tilbakemelding til Sebastian om hvem som blir med. Sebastian tar kontakt med Kim-Erik for å avklare bl.a. økonomien på østlandet. Kim Erik informerer klubbene i Øst i etterkant. Presentasjon av tidtakingssystemet i Quick-time v/ Lars Gunnar Tiben og Audun Klundby Gressvik BMX har kjøpt systemet, og brukt det på 4 løp i sesongen. Tove Jenssen, Mette Thomson, Per Erik Mæhlum, Lars Gunnar Tiben og Audun Klundby har gått igjennom BMX løpsregler, for å få det riktig. Sekretariats-løsningen virker veldig bra. Oppsettet kan ordnes slik som klubben ønsker. Fotofinish fungerer bra, men ved siste test på Østfold cupen i Moss fungerte ikke brikkene. Det er derfor bestemt å prøve ut nye brikker v/ Mylaps løsning. Tiben har bestilt inn en testpakke med Mylaps. Transpondere trengs ikke for ryttere under 11 år. EQ-teamet gjør ferdig testingen med Mylaps før jul og kurs holdes i løpet av våren Det kom mange spørsmål fra salen, og det virket som om systemet var veldig anvendelig, og at alle eventualiteter var tatt med i beregningen. Det ble en diskusjon om Emit brikker skulle vurderes, og om det skulle innhentes pris. Ingen ønsket å påta seg denne oppgaven. Danmark og flere andre Europeiske land vil benytte Mylaps. De som evt. ikke kjøper inn systemet, bør investere i brikker og kabler, slik at systemet kan brukes på alle løp. Gressvik vil teste systemet med Mylaps på inne banen før jul og satser på å benytte systemet på første løp i Orstad tester også systemet. Quick timing tar Chrono boksene i retur. Evaluering av Club Team Norway v/ Lars Aslaksrud Det er ikke Lars Aslaksrud som drifter CTN, men klubbene. Det er de som legger føringene for hvordan Club Team Norway skal fungere. Mange flotte idrettsprestasjoner. Noen justeringer må gjøres foran neste sesong. Chef d equipe fungert bra, kun en uheldig episode i Belgia, der leder dro avgårde med en utøver. Akkrediteringer som er til overs er gått til foreldre, så de slipper å betale inngang. Prøver å være rettferdige i forhold til øst og vet. Stramme inn litt foreldre med oppgaver må være i nærheten av rytterne, og ikke sitte på tribunen. De som får akkrediteringer, skal gjøre en jobb for CTN. Vil at klubbene skal bli enige om hvem som skal få, og hvem som skal gjøre en jobb. Få som har tilbudt seg denne sesongen. Man må prioritere fellesskapet og ikke foreldre som vil følge opp enkeltryttere. En Chef de Equip har fått for mye i kostnadsdekning i forhold til det som er bestemt. Her må

5 kommunikasjonen bli bedre. Teltpris har økt denne sesongen, det var vi ikke klar over. Samarbeidet med landslaget har vært bra. Kjempebra at landslagstrener tar seg tid til et tips og å prate litt med Challenge rytterne. God tone i gruppa, og de hever seg resultatmessig. Når rytterne sykler i E-cup, EM og VM er det forventet at Norge stiller med en Chef d`equip. NCF har ansvar for at det finnes en Chef d equipe. Det er mye jobb, og CTN mener at NCF burde dekke utgiften for CE til fulle, ikke dele med landslaget. I 2015 leverte NCF gamle trøyer med lommer og glidelås. CTN fikk på plass nye trøyer til VM, men dette bør gå mer på skinner neste sesong. Det er Norge som er representert ute, ikke bare landslaget. Bjørn Sætre: Challenge er noe helt eget, da vi ikke har dette i andre grener. Vi har et lite budsjett til master, og noe til banerekruttering. Landeveisfolket kjører mye ute i mars/april for egen lomme. GU BMX må være tydelige når det gjelder å gi beskjed til styret, slik at vi kan se på en løsning. Ken Meland: Dette er et system som bare er i BMX, derfor kan dette skape forvirring og misforståelse i forhold til sportslig avdeling i NCF. For å komme videre og opp mot landslaget, må vi ut og matches. UCI og UEC ser på representasjon fra Norge totalt, ikke kun fra landslag. Vi har et krav om å ha en Chef d equipe. Kanskje sportssjef eller landslagssjef BMX bør være med ut og se hvordan dette fungerer? Bjørn Sætre: Må se på systemet i forhold til spesialisering tidlig ref. Island. Forslo et møte mellom Ken O, Lars A., Bjørn og Hans Falk for å diskutere denne saken. De økonomiske rammene kan ikke økes, men vi kan muligens omprioritere. Spørsmål i grupper vedr. Club Team Norway 1) Spørsmål: «Hvem skal være Chef d Equipe?» Svar: Språkmektig, kan reglement, NCFs representant, må ha bekjentskaper, dekke for EM og VM. 2) Spørsmål: «Hvordan få med assistent for opplæring?» Svar: Interesse, økonomisk kompensasjon, bekjentskaper, kursing. 3) Spørsmål: «Har vi mulighet til å få med en trener (hvordan blir det i forhold til vest/øst?» Svar: Ja, om klubbene betaler, hvis NCF dekker hele CE, har vi råd til trener, coache utøverne, fordele oppgavene på to trenere en fra øst og en fra vest.

6 4) Spørsmål: «Hvilke oppgaver må vi bemanne, i prioritert rekkefølge?» Svar: Leder/chef d equipe, trener, assisterende leder, mekaniker, kanskje trener/mekaniker samme person. Chef d equipe med en assisterende/ansvarlig for hver blokk. 5) Spørsmål: «Har de over 18 år lov å reise på egenhånd (hvem har ansvaret dersom vedkommende skades)?» Svar: Nei, det må være med en voksen ansvarlig. 6) Spørsmål: «Skal personer som ikke ønsker å bidra til fellesskapet ha akkreditering?» Svar: Nei, fylle vann, rydde, osv. alle får oppgaver som er avtalt på forhånd. 7) Spørsmål: «Bør Norge ha nasjonal trøye (også til Nordisk)?» Svar: Ja, men ikke på nordisk. Sviland har avtale med sponsor kun nasjonal trøye som kan benyttes utenom. Ikke informert godt nok om krav for bruk av CTN trøye. 8) Spørsmål: «Hvilke oppgaver er den/de personer som får støtte pålagt å gjøre for å få dette?» Svar: Chef d equipe skal representere på møter, gjøre papirarbeidet, ordne telt, følge opp sportslig listen kan bli uendelig lang. (vedlagt retningslinjer for CTN) Chef d equipes oppgaver: lese innbydelse nøye, mye ulike regler, Påmelding, telt, teltplass, skilter, akkrediteringer etc.. Under løp følge opp rytterne ved skader, få ryttere på sykehus. Protest- og frister - CE har denne rollen, ikke landslagstrener. Gi beskjed hvis ryttere ikke stiller p.g.a. skade. Flere oppgaver kan deles på lagleder og Chef de Equip. Forslag: burde vi ha kjøpt et walkie-talkie sett eller tre, for å kunne følge opp bedre? Akkrediteringer må gis til de lagledere som bidrar på løpet. De må ta seg av alle, og ikke bare sin egen rytter. Hovedansvar for Club Team Norway: Da dette er klubbenes ansvar ble det bestemt at vi skal finne fire gode ressurspersoner som kan bidra som hovedansvarlig i CTN, to fra øst og to fra vest. Helge Gunnar Nesset fra Sviland? har ansvaret for å finne to ressurspersoner fra vest som kan være hovedansvarlig. Lars Aslaksrud finner to stk. fra øst som kan være hovedansvarlig. Bruk av CTN-trøyen: CTN trøye brukes på EC-løp og under EM for de som ønsker det. Alle klubber ønsker å bruke den, bortsett fra Sviland. Det er ingen tvang om å bruke trøyen. Det er ikke enighet mellom klubbene om bruk av trøya utenfor CTN. Økonomi Flere som ikke har betalt inn startkontingenter, vi sender oversikten til de det gjelder. Ser ut til at det blir rett i underkant av kroner på hver klubb for neste år slik det ser ut pr. i dag.

7 Budsjett Club Team Norway 2016: CE kr Telt kr Teltplass kr UEC lag kr Totalt kr Dette er budsjettet inntil videre, til vi vet mer fra NCF ang. dekning, og om det skal være assistent/trener med. Man kan også dele 50/50 hovedlagleder CTN og coach, hvis Chef d equipe dekkes av NCF. Hva med St. Etienne eller andre løp utenom EC? Vi ser om det er penger igjen på slutten av året. Nordisk Mesterskap v/ Mette Thomson Mette var representert på Nordisk BMX-møte i Dette ble arrangert i forbindelse med det siste høstløpet i Finland. Nordisk Sykkel forbund nordisk samarbeid. Dansk BMX inn i det danske sykkelforbundet 1. januar Island blir med i nordisk samarbeid. Arbeider med å invitere de Baltiske land innen NCF har fokus på nordiske mesterskap i alle grener. Nordisk mesterskap arrangeres i Helsinki 6. august. Behov for noe bistand av kommissærer og personer i sekretariatet. Inviterer de baltiske landene, de kan vinne løp men ikke bli nordiske mestere. Reglementet oppdateres i henhold til UCI reglementet. UCI løp fra Finland hadde et godt målfoto. Danmark vil arrangere to C1 løp i 2016 for å få poeng. Klubbene fikk en 10 dagers frist på å søke på Nordisk 2017 som C1 løp, men man får lite informasjon. Ca ?? kroner i premier. Finne ut differansen mellom Nordisk og C1 løp ang. premier. Ønske om at det skrives en avtale om Nordisk mesterskap. C1 løpet gjelder for junior og elite som nordisk konkurranse, og yngre som barneleker. Mette viste bilder og en liten film fra løpet. Norske tilpasninger i regelverket samt løpsavvikling v/ Mette Thomson Ingen endringer siden Har varslet endringer, men vet ikke dato. Kan bli endringer i forhold til at BMX-prolag kan delta. Ryttere skal møte på podiet i sykkelklær (det man sykler i). Kommer det nye regler, skal vi oppdatere oss og gi informasjon. Norm NorgesCup ingen endringer i klasser, retting av feil i normen vedr samkjøring på baner med prosection. Ingen endring i premiesum.

8 Endring i antall tellende løp - Junior/Elite alle 7 løp teller i sammenlagt resultat Challenge 5 av 7 løp er tellende i sammenlagt resultat Rytterne må ha syklet 5 av 7 løp for å få sammenlagt premiering Påmeldingsfrist er regulert i normen og er lik for NM og NC, dvs. mandag før løpshelg. For NM er det viktig å lese både BMX reglementet, normen og øvelsesprogrammet. Bedre kommunikasjon om frister til alle ledd, klubber, trenere og foreldre/utøvere. Gjelder fra 13+. Temaer til diskusjon; Samkjøring av klasser NM 5 stk. og NC 3 stk.,ucu bmx reglementet har regler om sammenslåing, hvis man ikke kan gå en klasse opp i damer, skal man gå to klasser under i herre, f.eks. Damer 17+ går til M Flere forslag til samkjøring og sammenslåing av klasser ble diskutert. Mette foreslår at det sendes ut et forslag til klubbene på hvordan NC klasser bør gjennomføres. Det skal være klart til arrangørseminaret. Diskusjon om påmeldingsavgift og premier på løp. Øke påmeldingsavgift, da de fleste arrangører går i underskudd. de unge rytterne er veldig fornøyd med pokalen. Skille på 13+? NC og NM startkontingent økes til 125 for barn, 150 for 13+ og 200 for Junior/elite. Dette er inkludert evt gebyrer fra påmeldings- og race administrasjonen. Peleton v/ken Meland TV2 har et årlig tv-show m/messe, kick-off, sykkelsport/trening/utstyr. Det er på messen BMX-sporten kan markedsføre seg. Konferanse om sykkelsporten februar er det opptak. Se mer på (TV2 starter sykkelsesongen ) Presentasjon av terminliste 2016 v/marianne Kolnes Det var dessverre umulig å finne en ledig helg til NM før VM. Av denne grunn blir NM lagt til siste helg i juni i år. Det blir UCI-poeng som vanlig ved NM. Men poengene kan ikke tas med for uttak til OL Per Erik Mæhlum sender ut NC-oppsettet når dette har blitt godkjent av forbundsstyret. Teknisk Utvalg v/beate Stenberg Det er laget et mandat for Teknisk Utvalg som er godkjent i styret. Kjell Ivar Larsen er gjeninnsatt i Teknisk Utvalg, sammen med Bjørn Birkeland, Per Gunnar Hansen, Gyri Kjølstad og Bjørn Holmvik. De rapporterer til styret, og Hans Petter Gulbrandsen er styrets oppnevnte representant for utvalget. Dette utvalget jobber i første omgang frem til Forbundstinget siste helg i februar. Etter dette blir TU

9 enten på valg, eller blir oppnevnt av styret. Utvalget har ansvar for kommissærutvikling, reglementer og kommissæroppsett. Det blir en felles kommissærsamling vinteren Eventuelt Barn og unge må ha fokus på hovedtyngden av rytterne våre, og hvordan beholde disse lengst mulig. Kommunikasjon - må snakke bedre sammen. Alle ledd i BMX-miljøet må få informasjon. EQT-kurs for alle BMX arrangører - samkjøre med sekretariatskurs? Høre med Kjell Ivar og Per Arne. Markedsføring - vi må markedsføre rittene bedre og sporten generelt. Må være aktive på sosiale medier. Legge ved innbydelsen i påmeldingen på EQ. Sende informasjon og bilder til NCFs nettside. Ros Tove Jenssen takket klubbene og mente at arrangørene var kjempedyktige til å gjennomføre løp. Klubbledermøtet 2016 saker må ut tidligere, så man kan få diskutert i klubben hvor man står i forhold til en del saker på agenden. Deltakere på Klubbledermøtet 2015 Klubb Solum BMX Sviland BMX Sviland BMX Aremark BMX Aremark BMX Sola BMX Sola BMX Råde BMX Råde BMX Moss BMX Moss BMX Navn Stig A Gåre Andresen Helge Gunnar Nesse Nina B Salthe Christin Pettersen Anita Olsen Roger Stakkestad Monica Solberg-Leinebø Lars Aslaksrud Pål Hanggard Simon S Simonsen Petter Halvorsen

10 Sandnes BMX Sandnes BMX Orstad BMX Orstad BMX Gressvik BMX Gressvik BMX Klepp BMX Elisabeth Haarr Hanne Beth Bratland Knut Erik Rame Ole Kjetil Handeland Trond Olsen Lars Gunnar Tiben Morten Orstad Fra GU BMX: Fra NCFs styre: Fra NCFs adm.: Mette Thomson, Tove Linnea Jenssen, Ken Olsen og Ken Meland. Marianne Kolnes Beate Stenberg