INNKALLING TIL ÅRSMØTE I Sameiet Nordviken B5 A/B Det innkalles med dette til ordinært årsmøte i Sameiet Nordviken B5 A/B Sted: Martodden Barnehage, Kvitbekkgata 29, Hamar. Tid: Onsdag 22.04.15 kl. 18.00 Dagsorden: Sak 1: Konstituering a) Navneopprop b) Valg av møteleder. c) Valg av protokollfører. d) Valg av to personer til å underskrive protokollen sammen med møteleder. e) Valg av tellekorps. f) Godkjenninger av fullmakter. Sak 2: Årsberetning for 2014. Vedlegg 1 Sak 3: Årsregnskap for 2014 og budsjett 2015. Vedlegg 2 Sak 4: Revisors beretning. Vedlegg 3 Sak 5: Honorar til styret og revisor. Til orientering ble styrehonorar for perioden fram til dette årsmøte fastsatt på årsmøtet 27.03.14. Honorarene ble kr. 10.000 til styreleder og kr. 5.000 til styrets medlemmer og varamedlemmer. Honorar til revisor fastsettes etter regning. Sak 6: Innkomne saker: Sak 7: Valg a) Harald Holtet orienterer kort om forbruk fjernvarme, avlesning og fakturering b) Tor Bekkevold orienterer kort om sameiets HMS opplegg c) Tor Bekkevold orienterer kort om sameiets hjemmeside www.nordviken-ab.no - Sameiet har et styre på 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. - Styrets leder Per Egil Bakke ble valgt for 1år i 2014 og er på valg. - Styremedlem Harald Holtet ble valgt for 1år og har frasagt seg gjenvalg. - Styremedlemmene Tor Bekkevold og Per E Sørlien ble valgt for 2 år i 2013 og er på valg. - Styremedlem Herleik Moe ble valgt for 2 år i 2014 og er ikke på valg.
- Varamedlemmene Elisabeth Berg og Hanne Ellingsen ble begge valgt for 2 år i 2013 og er på valg. - Vi skal altså velge 3 medlemmer for 2 år, og1medlem for 1år. Alle utenom Harald Holtet stiller til gjenvalg. I tillegg velges 2 varamedlemmer for 2 år. - Fra det nye styret skal velges ny styreleder for 2 år. Per Egil Bakke stiller til gjenvalg. - Vi har via mail og oppslag bedt om kandidater til styret. Det er ønskelig med kandidater fra B blokken. Det er ikke kommet noen forslag. Styrets forslag er: Gjenvalg på Per Egil Bakke, Tor Bekkevold og Per E Sørlien for 2 år. Valg av Aleksander Arstad for 1år. Gjenvalg av varamedlemmene Elisabeth Berg og Hanne Ellingsen for 2 år. Styreleder Per Egil Bakke gjenvelges for 2 år. Sak 8: Godkjenning av protokoll. Vel møtt! for styret i Sameiet Nordviken B5 A/B Per Egil Bakke Styreleder 25.03.2015
STYRETS ÅRSBERETNING 2014 FOR SAMEIET NORDVIKEN B5 A/B 1. Virksomheten. Sameiets hovedformål er å ivareta sameiernes felles interesser i eiendommen. 1 dette ligger organisering / effektuering av drift og vedlikehold. Sameiet ligger i Hamar Kommune. 2. Tillitsvalgte. Sameiets styre har bestått av: Leder: Per Egil Bakke (Valgt for 1 år i 2014) Styremedlemmer: Tor Bekkevold og Per E Sørlien (Valgt for 2 år i 2013) Herleik Moe (Valgt for 2 år i 2014) Harald Holtet (Valgt for 1 år i 2014) Varamedlemmer: Elisabeth Berg og Hanne Ellingsen (Valgt for 2 år i 2013) 3. Styrets arbeid. Sameiet ble stiftet 31.10.13. Sameiet består av 44 leiligheter fordelt på 2 blokker. Blokk A ble innflyttet november 2013 og blokk B i juni 2014. Det har i 2014 vært avholdt 6 styremøter med behandling av 60 protokollerte saker. De viktigste sakene som har vært behandlet er: - Etablere system / rutiner for internkontroll og HMS Etablere / systematisere rutiner knyttet til sameiets drift og offentlige krav 4. Sameiets drift og økonomi Gjøvik og Omegn Boligbyggelag er forretningsfører, og Deloitte A/S er revisor. Sameiets eiendomsmasse er forsikret i IF. Vi hadde ingen forsikringsskader i 2014. Sameiet har innført eget system for internkontroll. Ingen ulykker/hendelser er registrert i 2014: NEI Ingen store arbeider er utført i sameiet i 2014: Årsregnskapet er satt opp etter forutsetningen om fortsatt drift og det er ingen forhold som skulle tilsi noe annet i fremtiden. I henhold til regnskapet er sameiets disponible midler kr 682,313, Dette er meget solid og tilfredsstillende. Årsaken til det gode resultat er innbetaling fra eiere i hht
kjøpekontraktens pkt «2.5 Etablering av sameiet kr. 7.500 pr. andel», og «2,6 Akonto innbetaling til sameiet med 3 mnd fellesutgifter». Totalt utgjorde dette for 2014 ca kr. 540.000, 5. Likestilling, Arbeidsmiljø. Indre og ytre miljø. Sameiets styre består av 2 kvinner og 5 menn. Styrets leder er mann. Det er ingen ansatte i sameiet. Sameiets følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som må anses som normalt for boligselskap. 6. Andre forhold. (Her angis forhold som er viktig for å bedømme sameiets virksomhet og stilling og som ikke fremgår av årsregnskapet). Ingen merknader. Hamar, den 04.03.15 I styret for Sameiet Nordviken B5 A/B
Resultatregnskap Note Resultat Resultat Budsjett Budsjett 2014 2013 2014 2015 Inntekter Inndekning av felleskostnader 1 634 766 255 841 1 122 462 1 500 000 Brensel -fjernvarme, sentralvarme 126 356 0 0 200 000 Sum inntekter 1 761 122 255 841 1 122 462 1 700 000 Driftskostnader Revisjonshonorar 2 3 750 0 8 000 8 000 Styrehonorar 1 35 000 0 40 000 40 000 Forretningsførerhonorar 95 625 0 85 000 110 000 Arbeidsgiveravgift / personalkostnader 6 4 900 0 0 0 Vedlikehold 3 58 822 9 997 120 000 120 000 Innleid hjelp 8 180 156 13 256 130 000 180 000 Kabel-tv (inkl. evt. bredbånd) 144 477 14 269 150 000 210 000 Forsikring 76 329 0 80 000 100 000 Kommunale avgifter 4 163 821 0 300 000 250 000 Energi, strøm 443 630 66 631 50 000 420 000 Andre driftsutgifter 5 19 769 5 541 75 000 20 000 Bomiljø 2 362 0 0 30 000 Sum driftskostnader 1 228 641 109 694 1 038 000 1 488 000 Driftsresultat 532 481 146 147 84 462 212 000 Finansinntekt- og kostnad Renteinntekter 5 042 190 0 10 000 Rentekostnad 1 546 0 0 0 Resultat av finansinntekt- og kostnad 3 496 190 0 10 000 Årsresultat 535 976 146 337 84 462 222 000 Overføringer: Overføring til annen egenkapital 535 976 146 337 0 0 Samelet Nordviken B5 A/B 912 837 084
Balanse Note 2014 2013 EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Omløpsmidler Fordringer Restanser felleskostnader 2 067 16219 Andre fordringer 69 794 0 Bankinnskudd og kontanter 7 Innestående på driftskonto 764 759 235 078 Sum omløpsmidler 836 620 251 297 SUM EIENDELER 836 620 251 297 Samelet Nordviken B5 A/B 912 837 084
Balanse Note 2014 2013 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Opptjent egenkapital 682 313 146 337 Sum egenkapital 682 313 146 337 Gjeld Langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Forskuddsbetalt felleskostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld 105 113 952 40 250 6 342 74 069 24 548 Sum kortsiktig gjeld 7 154 307 104 960 Sum gjeld 154 307 104 960 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 836 620 251 297 Gjøvik 25.03.2015 Gjøvik og Omegn Boligbyggelag Sted: : Tor Bpkkevold Styremedlem Harald Holtet Styremedlem 'Per E. Sørlien Styremedlem Herleik Moe Styremedlem Samelet Nordviken B5 A/B 912 837 084
Noter Samelet Nordviken B5 A/B orgnr: 912 837 084 Note 0 - Regnskapsprinsipper Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag og god regnskapskikk. Klassifisering og vurdering av balanseposter Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er basert på nedbetalingstid. Kortsiktig gjeld forutsettes innfridd i løpet av et år. Øvrig gjeld er langsiktig gjeld. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet ikke forventes å være forbigående. Reversering av tidligere nedskrivninger foretas dersom grunnlag for opprinnelig nedskrivning ikke lenger er tilstede. Langsiktig gjeld bokføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Langsiktig gjeld oppskrives ikke til virkelig verdi som følge av renteendringer. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelsesverdi og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Note 1 - Styrehonorar Honoraret til styret er kr. 35 000,-. Note 2 - Revisjonshonorar Revisjonshonoraret er på kr. 3 500,-, og er si sin helhet knyttet til revisjon 2013 Note 3 - Vedlikehold Resultat 31.12.14 6601 Vedlikehold bygg 11 589 6609 Heiskostnader 47 234 Sum 58 822 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. 152 Samelet Nordviken B5 A/B
Noter Samelet Nordviken B5 A/B orgnr: 912 837 084 Note 4 - Kommunale avgifter Resultat 31.12.14 7762 Vannavgift 36 435 7763 Kloakkavgift 59 200 7765 Renovasjonsavgift 68 185 Sum 163 821 Note 5 - Andre driftsutgifter Resultat 31.12.14 6490 Containerleie 1 194 7790 Driftskostnader 18 575 Sum 19 769 Note 6 - Personalkostnader Resultat 31.12.14 5400 Arbeidsgiveravgift 4 900 Sum 4 900 152 Samelet Nordviken B5 A/B
Noter Sameiet Nordviken B5 A/B orgnr: 912 837 084 Note 7 - Disponible midler 31.12.14 31.12.13 A. Disponible midler per 01.01 146 337 0 B. Endring disponible midler: Årets resultat 535 976 146 337 B. Arets endring disponible midler 535 976 146 337 C. Disponible midler 31.12 682 313 146 337 Spesifikasjon av disponible midler Kortsiktige fordringer 71 861 16219 Bankinnskudd og kontanter 764 759 235 078 Sum omløpsmidler 836 620 251 297 Kortsiktig gjeld -154 307-104 960 Disponible midler 682 313 146 337 Note 8 - Innleid hjelp 6610 Innleid hjelp - vaktmestertjenester 6612 Innleid hjelp - snørydding/strøing Sum Resultat 31.12.14 161 236 18 920 180156 152 Sameiet Nordviken B5 A/B
Fullmakt Navn: Ovennevnte har fullmakt til å stemme for meg på årsmøtet i den (dato) sameie, Navn: Adresse: Eier av leil. nr: Signatur: (Fullmakten leveres til årsmøtet)