Innkalling til ekstraordinær generalforsamling 2017 Pepperstad.net Styret i Pepperstad.net innkaller til ekstraordinær generalforsamling på Pepperstad Grendesenter Bjørlien Skole Tirsdag 21. november 2017 kl. 19:00 Tid for fremmøte: Kl. 18:30 Vel møtt! Styret Grunnlag for innkallingen: Informasjon om anbud og leverandører av kabel-tv og internett over fiber eller koaks. Valg av løsning: Fiber eller oppgradering/gjenbruk av eksisterende koaks. Valg av leverandør til drift og tjenesteleveranse til Pepperstad.net. VI OPPFORDRER ALLE MEDLEMMER TIL Å MØTE OPP PÅ DEN EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLINGEN. SAMTIDIG PRESISERER VI HVOR VIKTIG DET ER Å STEMME. KAN DU IKKE MØTE OPP, SÅ BENYTT VEDLAGTE STEMMEBLANKETT. Ekstraordinær generalforsamling 21.11.2017 Pepperstad.net 1
Ekstraordinær generalforsamling Pepperstad.net Innkallingen gjelder andelseiere i følgende velforeninger: Wessel vel Pepperstad Skog vel Mora vel Skogen vel Eika vel Solhøyden vel Solligrenda vel Innhold Dagsorden Dagens Kollektive avtale Anbudsprosessen Tilbyderne Tilbudene Stemmeblankett Dagsorden 1. Godkjenning av møteinnkallelse, valg av møteleder samt to referenter. 2. Anbud fremlegges av anbudsgruppen & styret: Kandidatene - fordeler og ulemper. 3. Eventuelle spørsmål til Canal Digital/Get 4. Avstemning: Fiber eller oppgradering/gjenbruk av eksisterende koaks? 5. Votering over kandidater a. GET b. Canal digital 6. Veien videre a. Oppsigelse av eksisterende kontrakt b. Utarbeidelse ny kontrakt Ekstraordinær generalforsamling 21.11.2017 Pepperstad.net 2
Dagens kollektive avtale Get Priser kollektiv avtale 2017 Kollektiv avtale pr. måned: kr 318,00. På grunn av utvidet tjenestetilbud ble månedsprisen økt med kr 33,- til 318,- den 1.1.2017 (?) Kollektiv løsning inkluderer Digital tv start med Mikro/HDi dekoder og modem for bredbånd med 10Mbps bredbåndslinje. Avtalen inkluderer også: Digital tv start med 14 faste og 26 valgfrie kanaler (du velger selv dine favoritter på Get.no). Mikrodekoder (den minste og raskeste dekoderen på markedet). Basis bredbånd 10/5Mbps. og modem inkludert. (raskere bredbånd til lave priser) Get Sky, Ubegrenset lagring. Get TV på telefon/nettbrett (ios og Android). Antivirusprogramvare med 3 lisenser og inntil 5 epostadresser pr. husstand. Filmleie med 6500 filmer og serier tilgjengelig. (Gratis film hver dag i hele adventstiden) 12 analoge kanaler på alle husstandens Tv uttak. (Analog tv fjernes i løpet av 2017) Zero telefoni uten månedlig kostnad. Leie HD-PVR som dekoder nr: 1 kr: 69,- Mikro som ekstradekoder kr: 49,- Getbox 2 Kr. 129,- (Etablering 499). Priser på raskere hastighet på bredbånd: Priser gjelder fra 1.1.2017 Abonnement Hastighet Mbps Pris pr mnd. Kollektiv 10 10/5 Inkludert S 30 35/10 289,- M 75 80/15 349,- L 150 160/20 369,- XL 250 250/20 469,- XXL 500 500/50 849,- Ekstraordinær generalforsamling 21.11.2017 Pepperstad.net 3
Anbudsprosessen I forbindelse med at eksisterende avtale med Get utløper høsten 2018 har styret gjennomført en anbudsrunde om full oppgradering av infrastruktur og overgang til Fiber. Samtidig har vi bedt om pris på oppgradering av eksisterende koaksnett. Pepperstad.net eies av syv velforeninger på Pepperstad og står som eier av all koaks infrastruktur på eierforeningenes områder. Pepperstad.net skal ivareta oppgaver knyttet til drift, service, forvaltning og utvikling av velforeningenes media-/kommunikasjonsteknologi, samt inngåelse og oppfølging av avtaler om kjøp av tjenester og andre varer fra eksterne leverandører innenfor dette området. Historisk har Pepperstad.net har valgt å sette ut disse oppgavene igjennom avtaler med en kabel-tv-leverandør. Dagens infrastruktur består av et koaks-stjernenett tilpasset standarden EuroDOCSIS 3.x. Gjennom dette nettet har leverandørene tilbudt sine tjenester til Pepperstad.net og medlemmene av velforeningene. Disse tjenestene består av drift, support, service, TV, IP-telefoni og internettaksess. Pepperstad.net har utlyst en konkurranse for leveranse av FTTH (Fiber-To-The- Home), der internettaksess og TV-tjenester er en del av løsningen. Erfaringen til Pepperstad.net er at det lønner seg for velforeningene å eie egen infrastruktur. Derfor ønsker Pepperstad.net fortsatt å stå som eier av infrastrukturen mellom antenneboden og husstandene. Alt utstyr, arbeid og fiber finansieres igjennom en leasingavtale over 60 måneder. Styret har fått bistand av Roger Wahlgren (teknisk) og Stål Hermo (merkantilt) til utarbeidelse av anbudsdokumentasjonen når det gjelder en fiberløsning. På oppdrag fra Pepperstad.net var det Stål og Roger som stod for kommunikasjonen med tilbyderne. Etter endt anbudsrunde satt man igjen med to tilbydere. Etter avsluttet anbudsprosess tok styret over kommunikasjonen med tilbyderne samt utarbeidelse av innkalling med nødvendig informasjon til den ekstraordinære generalforsamlingen. I møte med tilbyderne var begge klare på at det er få steder eksisterende koaks har blitt erstattet med fiber, da koaks blir sett på som en fullt brukbar løsning mange år fremover. Å skulle legge fiber på hele Pepperstad.net sitt område innebærer store kostnader. Av den grunn har begge tilbyderne utarbeidet tilbud på full oppgradering av vårt eksisterende koaksnett hvis generalforsamlingen forkaster forslaget om fiberutbygging. Ekstraordinær generalforsamling 21.11.2017 Pepperstad.net 4
Tilbyderne GET Get er en ledende fiberbasert bredbånds- og innholdsleverandør med 750 medarbeidere. Get er brennende opptatt av å skape de beste kundeopplevelsene i en stadig mer kompleks mediehverdag, og vi har de siste årene vunnet en rekke «best-i-test» priser for brukervennlighet, innovative produkter og god kundeservice. Totalt 500 000 hjem og bedrifter er i dag tilkoblet Gets fiberbaserte nett, og over 1 million privat- og bedriftskunder bruker tjenestene våre hver dag. Stadig flere ønsker å knytte seg til fibernettet vårt, og vi har i flere år hatt en meget sterk vekst innenfor både bredbånd og tv. Gets tjenester leveres over ulike fiberteknologier som sikrer kundene enorm kapasitet og muligheter for de beste opplevelsene - i dag og i morgen. Våre kunder har tilgang til et av landets raskeste bredbåndsnett, blant Norges største utvalg av digital-tv kanaler og egen filmbutikk med over 6 000 leietitler. Alle Get-kunder med bredbånd har Get Sky, en brukervennlig og ubegrenset skylagringstjeneste inkludert i abonnementet, og alle TV-kundene våre kan se tv i og utenfor hjemmet med PC/MAC, Apple TV, nettbrett og mobil. I tillegg til eget nett, leverer vi også tjenester gjennom 29 regionale partnere fra Hammerfest i Nord til Kristiansand i sør. Dette gjør Get til den største utfordreren til Canal Digital i Norge, og selskapet til en viktig samfunnsaktør som bidrar til konkurranse i det norske markedet. Vi jobber også aktivt i lokalmiljøer, og støtter norsk idrett og unge talenter gjennom ulike sponsorater. 15. september 2014 ble Get kjøpt av danske TDC, og ble med det en del av Skandinavias største digital-tv- og bredbåndsselskap. CANAL DIGITAL Canal Digital Kabel er en del av Canal Digital Norge AS. Vi er Norges desidert største TV- og bredbåndleverandør og investerer årlig milliardbeløp i infrastruktur og nyutvikling for å sikre at våre kunder har moderne og fremtidssikre løsninger. Selskapet leverer fremtidsrettede tv- og bredbåndsløsninger til over 500.000 norske husstander. Vi tilbyr markedets største Grunnpakke med stor valgfrihet og høyhastighetsbredbånd basert på fiber opp til hele 500 Mbps. Som kunde velger du selv om du vil motta tv-kanalene ved hjelp av en dekoder, eller en kortmodul som integreres i TV-apparatet (IDTV). Gjennom underholdningsportalen T-We leverer vi tilleggstjenester som filmleie, musikktjenesten TIDAL, nye smarte TV-tjenester som Start Forfra, TV på nettbrett og TV-arkiv samt abonnementstjenester fra C More og Viasat. Vi har også et av markedets gunstigste bredbåndstilbud og et attraktivt telefoniprodukt. Alt via én kabel og fra samme leverandør. Canal Digital Kabel er en merkevare tilhørende Canal Digital Norge AS. Ekstraordinær generalforsamling 21.11.2017 Pepperstad.net 5
Tilbudene FIBER Til sammen fikk Pepperstad.net 11 forskjellige tilbud på fiberleveranse fra de to tilbyderne. Disse ble sammenlignet av anbudsgruppa. Pepperstad.net valgte ut de 2 mest relevante alternativene. Alternativ 1: GET TV Start Full løsning. Microdekoder med opptak, 10/10 Mbps, avtaletid 5 år. Avbetaling nytt FTTH nett kr: 299,-, kollektiv pris 299,- Total pris 598,- per mnd. Alternativ 2: GET TV Start Full løsning. Microdekoder med opptak, 25/25 Mbps, avtaletid 5 år. Avbetaling nytt FTTH nett kr: 299,-, kollektiv pris 349,- Total pris 648,- per mnd. Oppkjøpspris ved kollektiv avtale med 10 Mbps Abonnement Hastighet Mbps Pris pr mnd. Kollektiv 10 10/10 Inkludert S 35 35/35 119,- M 80 80/80 219,- L 160 160/160 249,- XL 250 250/250 349- XXL 500 500/500 699,- Oppkjøpspris ved kollektiv avtale med 25 Mbps Abonnement Hastighet Mbps Pris pr mnd. Kollektiv 25 25/25 Inkludert S 35 35/35 49,- M 80 80/80 119,- L 160 160/160 179,- XL 250 250/250 249,- XXL 500 500/500 599,- Ekstraordinær generalforsamling 21.11.2017 Pepperstad.net 6
KOAKS Pepperstad.net fikk 3 tilbud på full oppgradering/gjenbruk av eksisterende KOAKS fra de to tilbyderne. Alternativ 1 : GET Abonnement Hastighet Mbps Pris pr mnd. Kollektiv 25 25/10 Inkludert S 35 35/15 49 M 80 80/20 119 L 160 160/20 179 XL 250 250/20 249 XXL 500 500/50 599 Get leverer i dag på koaks og kjenner nettet vårt godt. Noen andelseiere opplever i dag tidvis bortfall av signaler. Get har levert et forslag til oppgradering/gjenbruk av koaks med en kostnad på ca. 4 millioner NOK, der Get dekker hele kostnaden mot at Pepperstad.net binder seg for nye 5 år. Dagens pris på kr 318,00 vil beholdes. Oppgradering inkluderer oppretting av nye noder, bytte av utdaterte kabler inn til over 100 boliger, oppgradering av grunnhastigheten og en gunstig matrise for oppgradering av hastighet. Get vil begynne i problemområdene og jobbe seg videre fortløpende. Ekstraordinær generalforsamling 21.11.2017 Pepperstad.net 7
Alternativ 2 : Canal Digital Ved Komplett 10 gjelder disse individuelle oppkjøpsprisene: Bredbånd 50 309,- pr.måned Bredbånd 100 389,- pr.måned Bredbånd 250 449,- pr.måned Ekstraordinær generalforsamling 21.11.2017 Pepperstad.net 8
Alternativ 3 : Canal Digital Komplett 30 blir oppgradert kostnadsfritt til Komplett 50, Ved Komplett 50 gjelder disse individuelle oppkjøpsprisene: Bredbånd 100-119,- pr.måned Bredbånd 250 199,- pr.måned Bredbånd 500 599,- pr.måned Ekstraordinær generalforsamling 21.11.2017 Pepperstad.net 9
Oppsummering av tilbudene Tilbyder Tilbud Pris kollektiv Pris pr mnd Sum Oppgradering (250 mbit) Sum (250 mbit) Get Fiber 10 299 299 598 349 947 Fiber 25 Get 299 349 648 249 897 Get Koaks 25 318 249 567 Canal Digital Canal Digital Get Koaks 10 299 449 748 Koaks 30 399 199 598 Koaks 10 (dagens avtale) 318 469 787 Ekstraordinær generalforsamling 21.11.2017 Pepperstad.net 10
STEMMEBLANKETT Stemmeblankett til den ekstraordinære generalforsamlingen for Pepperstad.net den 21.11.2017. Stemmeblanketten kan leveres styrets representanter ved oppstart av den ekstraordinære generalforsamlingen eller sendes pr. post til: Pepperstad.net,,. Stemmeblanketten må være oss i hende senest 20.11.2017. Sett kryss for den løsningen du ønsker: [ ] GET Fiber Alternativ 1 kr 599,- [ ] GET Fiber Alternativ 2 kr 648,- [ ] OPPGRADERING/GJENBRUK AV KOAKS Sett kryss for den leverandøren du ønsker Pepperstad.net skal inngå kontraktsforhandlinger med hvis du velger oppgradering/gjenbruk av KOAKS: [ ] GET Koaks Alternativ 1 kr 318,- [ ] CANAL DIGITAL Koaks Alternativ 2 kr 299,- [ ] CANAL DIGITAL Koaks Alternativ 3 kr 399,- Informasjon om andelseier (NB! Bruk blokkbokstaver) Navn:... Adresse:... Dato/signatur:... Mailadresse:... Er det noe som er uklart? Ta kontakt med styrets representanter. Ekstraordinær generalforsamling 21.11.2017 Pepperstad.net 11