BÆRUM KOMMUNE POLITISK SEKRETARIAT MØTEPROTOKOLL Dato: 08.02.2017 OVEDUTVALG FOR BARN OG UNGE 07.02.2017 kl. 18:00-21:00 Før behandlingen av sakskartet blir det en orientering om skolebidragsindikatoren. Møteleder: Anne Lene W. ojem Følgende medlemmer møtte: aakon Kvenna Veum Mads Gram Rygg Asbjørn Nilsen ilde vaal Durban Sigrid Barstad Sanner alvdan Skard Elisabeth Nesset åkon amnes Erik Tørrissen Tiril Stillufdatter Karlsen Ingar S. Bie arald Sævareid Astrid-Therese Theisen Følgende medlemmer hadde gyldig forfall: Petter Melsom Følgende varamedlemmer møtte: Filip J. Napier Ap Ap Ap Frp V MDG SV KrF Frp Frp Antall representanter: Fra administrasjonen Bovild Tjønn Erik Førland Siv erikstad Stig Olai Kapskarmo Tittel Kommunaldirektør Kommunalsjef Kommunalsjef Spesialrådgiver/utvalgssekretær
2 SAKSLISTE Saksnummer Sakstittel 008/17 Godkjenning av protokoll 009/17 Bekkestua barneskole, beslutning om gjennomføring og fastsettelse av prosjektrammer 010/17 Felles praksis for 190 effektive skoledager i bærumsskolen 011/17 Referatsaker 012/17 Inntaket til 1. og 8. trinn skoleåret 2017/2018 013/17 Planlagte saker 2017 - BAUN Eventuelt Før behandlingen av sakskartet ble det holdt to orienteringer: - Kommunalsjef erikstad orienterte om skolebidragsindikatoren - Kommunalsjef Førland orienterte om barnehageplasser til rettighetsbarn
3 008/17 : Godkjenning av protokoll Forslag til vedtak: Protokoll fra ovedutvalget for barn og unges møte 10.1.2017 godkjennes slik den foreligger. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. BAUN - 008/17-07.02.2017: Protokoll fra ovedutvalget for barn og unges møte 10.1.2017 godkjennes slik den foreligger. 009/17 : Bekkestua barneskole, beslutning om gjennomføring og fastsettelse av prosjektrammer 1. Rådmannens redegjørelse om prosjektet ny Bekkestua barneskole tas til orientering. 2. Rådmannen gis fullmakt til å igangsette gjennomføringsfasen av ny 4 parallell barneskole på Bekkestua innenfor følgende rammer: a. Barneskole 1.-7. klasse med 4 paralleller b. Kostnadsrammen fastsettes til 380 millioner kroner inkl. 30 mill. til usikkerhetsavsetning. c. Bygget skal være klart til skolestart høsten 2019. d. Vedlagte styringsdokument legges til grunn for videre arbeid. 3. Skolens løsninger og prosjektgjennomføringen realiserer følgende klimamål a. Klimagassutslippene skal være redusert med 35 % i forhold til referansebygget med Tek 10 standard. b. Bygningen skal bli energigjerrig og skal tilfredsstille passivhuskravene i NS 3701 og energimerke A etter energimerkeforskriften. c. Bygget skal BREEAM-sertifiseres d. Byggeplassen skal drives «fossilfri» Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt.
4 BAUN - 009/17-07.02.2017: 1. Rådmannens redegjørelse om prosjektet ny Bekkestua barneskole tas til orientering. 2. Rådmannen gis fullmakt til å igangsette gjennomføringsfasen av ny 4 parallell barneskole på Bekkestua innenfor følgende rammer: a. Barneskole 1.-7. klasse med 4 paralleller b. Kostnadsrammen fastsettes til 380 millioner kroner inkl. 30 mill. til usikkerhetsavsetning. c. Bygget skal være klart til skolestart høsten 2019. d. Vedlagte styringsdokument legges til grunn for videre arbeid. 3. Skolens løsninger og prosjektgjennomføringen realiserer følgende klimamål a. Klimagassutslippene skal være redusert med 35 % i forhold til referansebygget med Tek 10 standard. b. Bygningen skal bli energigjerrig og skal tilfredsstille passivhuskravene i NS 3701 og energimerke A etter energimerkeforskriften. c. Bygget skal BREEAM-sertifiseres d. Byggeplassen skal drives «fossilfri» 010/17 : Felles praksis for 190 effektive skoledager i bærumsskolen Felles praksis for 190 effektive skoledager i bærumsskolen tas til orientering Forslag fremmet av åkon Bugten amnes, Ap Rådmannen bes fremlegge et notat om ordningen med hjemmestudiedager. Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt mot én stemmme (SV). amnes' forslag ble enstemmig vedtatt. BAUN - 010/17-07.02.2017: Felles praksis for 190 effektive skoledager i bærumsskolen tas til orientering. Rådmannen bes fremlegge et notat om ordningen med hjemmestudiedager.
5 011/17 : Referatsaker Forslag til vedtak: Refererte dokumenter tas til orientering slik de foreligger. Dokumentnummer Tittel 1. 17/24008 Bekkestua barneskole. Nærmere informasjon om uteoppholdsareal. 2. Svar på spørsmål vedrørende skoleball (fra Erik Tørrisen, FrP) Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. BAUN - 011/17-07.02.2017: Refererte dokumenter tas til orientering slik de foreligger. 012/17 : Inntaket til 1. og 8. trinn skoleåret 2017/2018 Rådmannens forslag til føringer for innmeldingen skoleåret 2017/18 vedtas: 1. Det opprettes ekstraklasse for 8. trinn høsten 2017 på Bekkestua ungdomsskole. 2. Det opprettes ekstraklasse for 8. trinn høsten 2017på Ramstad skole. Skolen har fått utvidet kapasiteten og ekstraklassen vil være innenfor det som er ny normalkapasitet for skolen. 3. Elevene i inntaksområdet til Storøya fordeles mellom skolene Oksenøya og Storøya. Elevplassene på Storøya og Oksenøya skoler forbeholdes i hovedsak elever som bor i inntaksområdet til Storøya/Oksenøya. 4. Etter at Sektorutvalget har behandlet denne saken, vil skolene gi elevene tilbud om skoleplass. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt.
6 BAUN - 012/17-07.02.2017: Rådmannens forslag til føringer for innmeldingen skoleåret 2017/18 vedtas: 1. Det opprettes ekstraklasse for 8. trinn høsten 2017 på Bekkestua ungdomsskole. 2. Det opprettes ekstraklasse for 8. trinn høsten 2017på Ramstad skole. Skolen har fått utvidet kapasiteten og ekstraklassen vil være innenfor det som er ny normalkapasitet for skolen. 3. Elevene i inntaksområdet til Storøya fordeles mellom skolene Oksenøya og Storøya. Elevplassene på Storøya og Oksenøya skoler forbeholdes i hovedsak elever som bor i inntaksområdet til Storøya/Oksenøya. 4. Etter at Sektorutvalget har behandlet denne saken, vil skolene gi elevene tilbud om skoleplass. 013/17 : Planlagte saker 2017 - BAUN Oversikten over planlagte saker tas til orientering. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. BAUN - 013/17-07.02.2017: Oversikten over planlagte saker tas til orientering. Eventuelt Anne Lene W. ojem () ba Rådmannen innhente informasjon om arbeidet i skolenes samarbeidsutvalg og komme tilbake til utvalget med en orientering. Elisabeth Nesset (Ap) leste opp et innspill om leksefri fra elevrådsrepresentanter ved Ekeli skole. Innspillet ble overlevert Rådmannen. Anne Lene W. ojem utvalgsleder Stig Olai Kapskarmo utvalgssekretær