BÆR U M K OM M U N E POLITISK SEKRETARIAT

Transkript

1 BÆR U M K OM M U N E POLITISK SEKRETARIAT MØTEPROTOKOLL Dato: OVEDUTVALG FOR MILJ Ø, I DRETT OG KULTUR kl Møteleder: Morten Skauge Parti Følgende medlemmer møtte: Parti Gunnar Gussgard AP Priya Prasath AP Wenche F. Berg - Olsen FRP Yngve Bjerke FRP Dag Egil Strømme Elia Otero Frode Bostadløkken Kathrine Zeiner - Gundersen Morten Dahl - ansen Morten Larsen Morten Skauge Signe Bakke Johannessen MDG Edvard B. Værland V Øystein Goksøyr V Følgende medlemmer hadde gyldig forfall: Cathrine Chaffey Følgende varamedlemmer møtte: Maj Berger Sæther Parti AP Parti AP Antall representanter: 15 SAKSLISTE

2 2 Saksnummer Sakstittel 040/18 Godkjenning av protokoll 041/18 Tilskudd til kulturformål forslag til tildeling 042/18 Etablering av dansekompani i Bærum - søknad om støtte 043/18 Frivillighetsmidler /18 Klimafond Status, disponering og forvaltning 045/18 Mindre avløpsanlegg - høringsforslag gebyrforskrift 046/18 Prinsipper for innleie og utleie av lokaler og næringseiendommer i kommunalt eie 047/18 Vannscooter - lokalt regelverk for regulering 048/18 Referatsaker 049/18 Kommunal tilrettelegging for ladepunkt - Prinsipper for det videre arbeid 050/18 Plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv i Bærum høring Eventuelt

3 3 040/18 : Godkjenning av protokoll Forslag til vedtak: Protokoll fra ovedutvalget for miljø, idrett og kulturs møte godkjennes slik den foreligger. : Protokollen ble enstemmig godjent. MIK - 040/ : Protokoll fra ovedutvalget for miljø, idrett og kulturs møte godkjennes slik den foreligger. 041/18 : Tilskudd til kulturformål forslag til tildeling 1. Tilskudd til kulturformål for 2018 og foreløpig tilsagn om tilskudd for utbetaling i 2019 fordeles i henhold til vedlegg 1 i denne sak. 2. Tildeling til tiltak innenfor rammen av sektorutvalgets ansvarsområde, men som ikke nødvendigvis omfattes av retningslinjene, fordeles i henhold til vedlegg Midler som ikke er fordelt i denne sak kan fordeles utenom hovedsøknadsfrist. Tilskudd inntil kr pr søknad fordeles administrativt, øvrige søknader legges fram for MIK. : Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. MIK - 041/ : 1. Tilskudd til kulturformål for 2018 og foreløpig tilsagn om tilskudd for utbetaling i 2019 fordeles i henhold til vedlegg 1 i denne sak. 2. Tildeling til tiltak innenfor rammen av sektorutvalgets ansvarsområde, men som ikke nødvendigvis omfattes av retningslinjene, fordeles i henhold til vedlegg Midler som ikke er fordelt i denne sak kan fordeles utenom hovedsøknadsfrist. Tilskudd inntil kr pr søknad fordeles administrativt, øvrige søknader legges fram for MIK. 042/18 : Etablering av dansekompani i Bærum - søknad om støtte

4 4 1. Schia Dance Company innvilges en driftsstøtte på inntil kroner for det første driftsåret. Videre støtte behandles årlig og etter søknad, som del av del av prosessen med handlingsprogrammet (budsjettet). 2. Det innvilges et engangs etableringstilskudd på kroner inntil for 2018 til tilpasning av, og etablering i lokaler. 3. De økonomiske konsekvensene følges opp i økonomimelding og i handlingsprogram Støtten fra Bærum kommune forutsetter at Schia Dance Company etablere seg, herunder har forretningsadresse, i Bærum kommune. Schia Dance Company bidrar inn i Dansefot, annen talentutvikling av unge dansere i Bærum, samt andre kultursatsinger. Schia Dance Company stiller en styreplass til disposisjon for Bærum kommune. Schia Dance Company i hovedsak bruker Bærum kulturhus til urpremierer og oppsetninger, med mindre annet avtales med Bærum kulturhus. Forslag fremmet av Gunnar Gussgard, Ap Alternativt forslag til Rådmannens punkt 1 Schia Dance Company innvilges en driftsstøtte på inntil kroner for det første driftsåret. Videre støtte behandles årlig og etter søknad, som del av del av prosessen med handlingsprogrammet (budsjettet). Gussgards forslag fikk 4 stemmer (Ap, MDG) og falt Rådmannens forslag ble vedtatt mot 2 stemmer (Frp) MIK - 042/ : 1. Schia Dance Company innvilges en driftsstøtte på inntil kroner for det første driftsåret. Videre støtte behandles årlig og etter søknad, som del av del av prosessen med handlingsprogrammet (budsjettet). 2. Det innvilges et engangs etableringstilskudd på kroner inntil for 2018 til tilpasning av, og etablering i lokaler. 3. De økonomiske konsekvensene følges opp i økonomimelding og i handlingsprogram Støtten fra Bærum kommune forutsetter at Schia Dance Company etablere seg, herunder har forretningsadresse, i

5 5 Bærum kommune. Schia Dance Company bidrar inn i Dansefot, annen talentutvikling av unge dansere i Bærum, samt andre kultursatsinger. Schia Dance Company stiller en styreplass til disposisjon for Bærum kommune. Schia Dance Company i hovedsak bruker Bærum kulturhus til urpremierer og oppsetninger, med mindre annet avtales med Bærum kulturhus. 043/18 : Frivillighetsmidler 2018 Frivillighetsmidler fordeles slik redegjørelsen viser. Forslag fremmet av Gunnar Gussgard, Ap Rådmannen bes fremme forslag om å imøtekomme støtte til Trollhuset på inntil kr , og finne inndekning for det i økonomimelding 1. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Gussgards forslag fikk fire stemmer (Ap, MDG) og falt. MIK - 043/ : Frivillighetsmidler fordeles slik redegjørelsen viser. 044/18 : Klimafond Status, disponering og forvaltning Rådmannen gis fullmakt til å disponere midler fra Bærum klimafond i 2018 slik beskrevet i saken. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt.

6 6 MIK - 044/ : Rådmannen gis fullmakt til å disponere midler fra Bærum klimafond i 2018 slik beskrevet i saken. 045/18 : Mindre avløpsanlegg - høringsforslag gebyrforskrift Rådmannens forslag til gebyrforskrift legges ut til offentlig høring. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. MIK - 045/ : Rådmannens forslag til gebyrforskrift legges ut til offentlig høring. 046/18 : Prinsipper for innleie og utleie av lokaler og næringseiendommer i kommunalt eie 1. Rådmannens redegjørelse om prinsipper for inn- og utleie av lokaler og næringseiendommer tas til orientering. 2. All innleie av lokaler og næringseiendommer, samt tilhørende budsjettmidler skal være i BK Eiendom for å ha en samlet oversikt og gi best mulig utgangspunkt for effektiv utnyttelse av lokalene over tid. 3. Alle ledige lokaler og næringseiendommer, som kommunen ikke selv har behov for og som ikke defineres som utleie til kulturformål og frivillighet, leies ut i det åpne markedet på markedsmessige betingelser. 4. Rådmannen vil arbeide med mekanismer for å sikre at støtte til kulturliv og frivillighet gjennom subsidiert leie fremkommer i kommunens nøkkeltall i tråd med denne sakens anbefalinger om videre arbeid.

7 7 Forslag fremmet av Morten Skauge, Det utarbeides en behovsanalyse for subsidiert utleie av lokaler til kultur og frivillighet i Bærum. Rådmannen bes videre om å vurdere om det finnes praksis når det gjelder denne type utleie fra andre kommuner som kan være relevant også for Bærum. Bærum kulturråd og andre berørte parter involveres i arbeidet. Ved alternativ votering mellom Rådmannens og Skauges forslag, ble Skauges forslag enstemmig vedtatt. MIK - 046/ : Innstilling: Det utarbeides en behovsanalyse for subsidiert utleie av lokaler til kultur og frivillighet i Bærum. Rådmannen bes videre om å vurdere om det finnes praksis når det gjelder denne type utleie fra andre kommuner som kan være relevant også for Bærum. Bærum kulturråd og andre berørte parter involveres i arbeidet. 047/18 : Vannscooter - lokalt regelverk for regulering 1. Bærum kommune utarbeider ikke nye forskrifter om fartsbegrensning og orden i havner og sjøområder nå. 2. Rådmannen bes innhente ytterligere erfaringer med bruken av vannscooter i våre sjøområder. 3. Rådmannen bes fram mot sommeren 2020 å koordinere arbeidet med Asker kommune og de øvrige kommunene i indre Oslofjord med vekt på å få likelydende forskrifter. Det skal særlig legges vekt på hensynet til miljø, og et godt friluftsliv for alle, foruten hensynet til trygg ferdsel. Forslag fremmet av Signe Bakke Johannessen, MDG Nytt punkt 1. Bærum Kommune ber Rådmannen utforme lokal forskrift for vannscootere som i praksis innebærer forbud i delene av kommunens fjordareal som var skjermet før lovendring Forslag fremmet av Morten Skauge, 1) Rådmannen bes om å utarbeide forslag til forskrifter til fartsbegrensning og orden i havner og sjøområder. 2) Arbeidet søkes koordinert med de øvrige kommunene i indre Oslofjord med sikte på mest mulig likelydende forskrifter. Det skal særlig legges vekt på hensynet til miljø, et godt friluftsliv for alle og trygg ferdsel. 3) Det skal også vurderes om ulike former for motorisert lek på vann bør henvises til

8 8 særskilt angitte områder. Johannessens forslag fikk 2 stemmer (MDG + 1 (Larsen)) og falt. Ved alternativ votering mellom Rådmannens og Skauges forslag til vedtak, ble Skauges forslag vedtatt med 13 stemmer (, Ap, V, MDG), mot Rådmannens forslag som fikk 2 stemmer (Frp) og falt. MIK - 047/ : 1) Rådmannen bes om å utarbeide forslag til forskrifter til fartsbegrensning og orden i havner og sjøområder. 2) Arbeidet søkes koordinert med de øvrige kommunene i indre Oslofjord med sikte på mest mulig likelydende forskrifter. Det skal særlig legges vekt på hensynet til miljø, et godt friluftsliv for alle og trygg ferdsel. 3) Det skal også vurderes om ulike former for motorisert lek på vann bør henvises til særskilt angitte områder. 048/18 : Referatsaker Forslag til vedtak: Refererte dokumenter tas til orientering slik de foreligger. Dokumentnummer Tittel 1. Løkkafossen - nedlegging av demning- oppfølging av vedtak 2. Status for bruk av midler til kunstgressbaner med gummigranulat mai Kadettangen - status og orientering om Kadetten musikkfestival 4. Kommunebarometeret basert på foreløpige tall for 2017 : Refererte dokumenter ble enstemmig tatt til orientering. MIK - 048/ : Refererte dokumenter tas til orientering slik de foreligger.

9 9 049/18 : Kommunal tilrettelegging for ladepunkt - Prinsipper for det videre arbeid 1. Etablering av ladetilbud på kommunale parkeringsplasser forberedes i henhold ny parkeringsforskrift om vilkårsparkering og rammer fastsatt i andlingsprogram Følgende prinsipper legges til grunn for etableringen: a. Kommersielle aktører inviteres til å forestå etablering og drift av høyhastighetsladere på kommersielle vilkår og etablering og drift av øvrige kommunale ladetilbud på nærmere avklarte vilkår. b. Om mulig etableres det felles ladeløsninger der det er gangavstand mellom parkeringsplassene/-områdene. c. Ladetilbud skiltes «kun for lading» og/eller skiltes med maksimaltid for å sikre god omløpshastighet. d. Rådmannen søker om unntak for etablering av ladetilbud der investerings- og/eller driftskostnadene kan bli/blir urimelig høye. Rådmannens forslag, punktene 1 a, b og c ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag, punkt 1 d ble vedtatt mot 2 stemmer (Frp). MIK - 049/ : Innnstilling: 1. Etablering av ladetilbud på kommunale parkeringsplasser forberedes i henhold ny parkeringsforskrift om vilkårsparkering og rammer fastsatt i andlingsprogram Følgende prinsipper legges til grunn for etableringen: a. Kommersielle aktører inviteres til å forestå etablering og drift av høyhastighetsladere på kommersielle vilkår og etablering og drift av øvrige kommunale ladetilbud på nærmere avklarte vilkår. b. Om mulig etableres det felles ladeløsninger der det er gangavstand mellom parkeringsplassene/-områdene. c. Ladetilbud skiltes «kun for lading» og/eller skiltes med maksimaltid for å sikre god omløpshastighet. d. Rådmannen søker om unntak for etablering av ladetilbud der investerings- og/eller driftskostnadene kan bli/blir urimelig høye. 050/18 : Plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv i Bærum høring Plan for Fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv i Bærum legges ut på offentlig høring i fire uker.

10 10 Forslag fremmet av Signe Bakke Johannessen, MDG Tilleggsforslag, side 19: "Opptråkkede turstier i skog gir ofte tilstrekkelig fremkommelighet og turgåerne får på gjennom disse et nært møte med dyr- og planteliv." Forslag fremmet av Signe Bakke Johannessen, MDG Stryke de to setningene om innfartsparkering på side 19. Forslag fremmet av Signe Bakke Johannessen, MDG Det er viktig at kollektivdekning inn til marka forbedres for å gjøre det enkelt å komme seg ut. Det er allerede underdekning på utfartsparkering og økt trafikk inn til marka vil derfor skje på andre måter enn med bil. Særlig i helgene må det legges til rette for å ta seg til marka med buss. Forslag fremmet av Signe Bakke Johannessen, MDG Tillegg side 18, andre avsnitt, siste setning. Ved å verne om dyre- og planteliv, vil disse naturopplevelsene fortsette med å være en kontrast til hverdagens inneliv. Tap av artsmangfold må unngås. I stedet vil kommunen stimulere til naturfornyelse ved å skille på uberørt natur og byggeområder. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Johannessens fire forslag fikk 1 stemme (MDG) og falt. MIK - 050/ : Plan for Fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv i Bærum legges ut på offentlig høring i fire uker. Eventuelt Bjerke (Frp) ba Rådmannen forklare følgende to påstander i kommunens energirapportering, behandlet i MIK 15.3: - «I en overgangsfase vil det ofte være økt energiforbruk i en periode fordi gammelt og nytt system driftes samtidig.» - «Mølladammen skole hadde i 2017 en reduksjon i energiforbruket på 0,2%. Perioden september-desember viste en reduksjon på 40,1 % i forhold til samme periode i 2016.» Rådmannen kommer tilbake med svar. Kommunaldirektør Wøhni orienterte om endringer i Rådmannens ledergruppe, hvilket innebærer

11 11 at kommunalsjef Mundal går over i stillingen som leder av Prosjektenheten 1. juni og dermed fratrer som kommunalsjef for teknisket tjenester fra og med Svein Finnanger blir fra samme dato konstituert som kommunalsjef for tekniske tjenester inntil videre. Morten Skauge utvalgsleder Stig Olai Kapskarmo utvalgssekretær