MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget Dato: 23.10.2015 kl. 12:00 Sted: Arkivsak: 14/00042 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Frid Helen Olsen Hop, Alexandra Bjørndal, Erik Lundberg, Thor- Inge Næsset, Morten Skaar, Matteo Blomberg Ghini, Bård Johansen, Margit Abel Grape Kaja Karinsdotter Toset, Steinar Spinnangr Protokollfører: Unni Barbro Bjånesø Egesund (for Hanna Sæthre) SAKSKART Side ssaker 24/15 15/00278-5 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU 2 25/15 15/02062-1 Terapihund 3 26/15 14/00488-14 Utbedringstiltak av kjeller for utviklingshemmede 4 27/15 15/00279-4 Eventuelt LMU 5 28/15 15/00297-4 Meldingsrunde LMU møte 4/15 6 1
24/15 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU 1 Læringsmiljøutvalget 23.10.2015 24/15 2 innmeldte saker under Eventuelt: Skjerming av lesesal Bordtennisbordets plassering. Klaging på støy. Bør flyttes. Ny dato for neste LMU møte. LMU godkjenner saksliste til møte 4/15 med tre Eventuelt saker og protokollen for møte 3/15. 2
25/15 Terapihund 1 Læringsmiljøutvalget 23.10.2015 25/15 Frid Helén informerer om de resterende midlene til LMU. Nøyaktig saldo pr. 23.10.2015, er NOK 33.205,40. Sakene som er meldt inn vil overskride dette. Innspill: Margit Abel Grape ser det slik at det er greit å dekke hele beløpet angående saken Matteo fremmer og heller bruke det resterende til terapihunden. Presentering av sakene. Terapihund: Fagutvalget søker midler til å gi studenter et tilbud om tid med terapihund i eksamensperioden. FU reduserer sin søknad da de ikke har kapasitet til å gjennomføre hele søknaden pga tidsaspektet. De vil ikke klare å komme i gang før i november. (Opprinnelig søknad var å ha terapihunden i fem uker, tre timer hver uke, altså 15 timer, fra oktober av). Det innvilges 10.000 NOK til bruk av terapihund. Enstemmig vedtatt. 3
26/15 Utbedringstiltak av kjeller for utviklingshemmede 1 Læringsmiljøutvalget 23.10.2015 26/15 LMU har tidligere vedtatt en handlingsplan for studenter med funksjonshemmelser. I denne delen er det skissert ønsker om tiltak i de eldre delene av byggmassen. Internansvarlig i Kjernestyret, Matteo Blomberg Ghini, søker om midler til fjerning av alle dørterskler i kjellerarealet slik at studenter med funksjonshemming får lettere tilgang til sosiale aktiviteter. Erik Lundberg informerer om overdragelse av Matteo Blomberg Ghini sin søknad om midler til å gjennomføre tiltak i kjelleren for funksjonshemmede studenter, til Eiendomsavdelingen. Søknaden om tilrettelegging av lokaler for funksjonshemmede er overført til Eiendomsavdelingen og vil bli dekket av Eiendomsavdelingen. 4
27/15 Eventuelt LMU 1 Læringsmiljøutvalget 23.10.2015 27/15 Skjerming av lesesalene Montere større og bredere skjerm for mindre distraksjon ved enden av bordrekkene. De nye som nå har blitt prøvd ut er litt for små. Utarbeidet forslag fra arkitekt er ønskelig mtp å gjøre «båsene» bredere og større. Bordtennisbordet Står i dag utenfor kollokvierommene ved speilsalen i Nybygget. Mye støy for de som benytter seg av disse rommene. Bør bli plassert et annet sted. Dato for neste møte Lokasjon blir formidlet ved innkalling. Ny leder for LMU skal snart velges. Skjerming av lesesalene. Enighet om å iverksette tiltak til utbedring. Bordtennisbordet Bordtennisbordet vil bli flyttet til inngang A, under trappen. Dato for neste møte 25. november 2015, kl. 08:15-10:00. 5
28/15 Meldingsrunde LMU møte 4/15 1 Læringsmiljøutvalget 23.10.2015 28/15 SIB (Bård Johansen): Nytt fastlegesenter på Danmarksplass, tannleger og 4 fastleger. Større kapasitet. Nytt treningssenter står snart klart i Åsgård. IT (Thor-Inge Næsset): Semestermøte med studentene. Gode tilbakemeldinger. Satsing på printere har gitt god respons. Eiendomsforvaltning (Erik Lundberg): Dørene på lesesalene: «Slåbaserte». Drar til de siste 10 cm, og lager mye lyd. Setter fokus på dette nå (Statsbygg). Det er ikke funnet noen god løsning på dette ennå. Bør gjøres noe umiddelbart. Lite gunstig med bråk. Intern (Matteo B. Ghini): Innredning av grupperom bør skje. Bedre møblement (i dag er det runde bord + puter). Praktisk å få møbler som har en god del å si for læringsmiljøet. Eiendomsforvaltning vil se på dette. LMU tar sakene til orientering. 6