MØTEPROTOKOLL Oppegård kontrollutvalg Møtetid: 01.06.2017 kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen i Rådhuset Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Henriette B. Christiansen (H), Marit Forsberg (SV), Leif Aarebrot (H) Møtende varamedlemmer: Terje Eriksen (Ap), Halvor Stormoen (H) Forfall: Odd Harald Røst (Ap), Geir Aage Amundsen (Uavh), Fra sekretariatet: Jan T. Løkken (møtesekretær) Fra kommuneadministrasjonene: Rådmann Lars Henrik Bøhler Fra revisjonen. Revisor Siri Carlén Diverse merknader: Nestleder Henriette B. Christiansen ledet møtet. Pga. forfall ble Marit Forsberg og Leif Aarebrot valgt som medunderskrivere av protokollen. Møteprotokoll godkjent 01.06.2017 Henriette B. Christiansen/s./ Marit Forsberg/s./ Leif Aarebrot/s./ Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse: Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse: Rådhusplassen 29 64 96 20 58 (m): 95 93 96 56 FIKS@follofiks.no www.follofiks.no
Saksliste 13/17 Revisjonens oppsummering av årsoppgjørsrevisjon 14/17 Forlengelse av avtalen med Deloitte om revisjon 15/17 Oppfølging av fellesmøtet med Ski KU 16/17 Referatsaker Oppegård kontrollutvalg 01.06.2017 Side 2 av 5
Oppegård KU-13/17 Revisjonens oppsummering av årsoppgjørsrevisjon Kontrollutvalget tar revisjonens oppsummering av årsoppgjørsrevisjonen til orientering. Revisor svarte på spørsmål. Rådmannen kommenterte rapporten. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar revisjonens oppsummering av årsoppgjørsrevisjonen til orientering. Oppegård KU-14/17 Forlengelse av avtalen med Deloitte om revisjon Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret benytter seg av opsjonen til å fornye avtalen med Deloitte As med ett år, fra 1. januar 2018 til 31. desember 2018. 2. Rådmannen bes inngå avtalen med Deloitte AS Marit Forsberg foreslo følgende tillegg til pkt. 1:.»og fullfører revisjonen av regnskapsåret 2018.» Innstillingen ble, med tillegg av Forsbergs forslag, enstemmig vedtatt. Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret benytter seg av opsjonen til å fornye avtalen med Deloitte As med ett år, fra 1. januar 2018 til 31. desember 2018 og fullfører revisjonen av regnskapsåret 2018. 2. Rådmannen bes inngå avtalen med Deloitte AS Oppegård kontrollutvalg 01.06.2017 Side 3 av 5
Oppegård KU-15/17 Oppfølging av fellesmøtet med Ski KU Saken legges fram uten innstilling. Sekretæren foreslo følgende vedtak: «Kontrollutvalget slutter seg til vedtakene i fellesmøtet med Ski kontrollutvalg den 29. mai 2017, jf. protokollen fra møtet.» Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget slutter seg til vedtakene i fellesmøtet med Ski kontrollutvalg den 29. mai 2017, jf. Protokollen fra møtet. Oppegård KU-16/17 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Sekretæren refererte en e-post fra forvaltningsrevisor om status for arbeidet med årets forvaltningsrevisjonsprosjekter. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. EVENTUELT Leif Aarebrot viste til at utvalget seinere i høst vil innstille om forvaltningsrevisjonsprosjekter for 2018. Han varslet om et forslag om et prosjekt om ernæring hos eldre med hjemmesykepleie og ved opphold på sykehjem. Han mente prosjektet også kan bli et fellesprosjekt med Ski. Oppegård kontrollutvalg 01.06.2017 Side 4 av 5
Leif Aarebrot foreslo at revisjonen til høsten gis anledning å foreslå forvaltningsrevisjonsprosjekter for 2018. Sekretariatet ble bedt om å undersøke om varamedlemmer i utvalget kan få et abonnement på Kommunerevisoren. Oppegård kontrollutvalg 01.06.2017 Side 5 av 5