Årsberetning Eidsvoll Svømmeklubb 2014
1. Klubbens visjon «Best på svømming - klubben for alle.» Visjonen står i klubbens virksomhetsplan for perioden 2013-2017. Den sier noe om hva klubben skal arbeide for i denne perioden, og dermed også gjennom 2014. Best på svømming handler om å satse på kompetanseutvikling for medlemmer, instruktører, trenere og ledere. Klubben skal tilstrebe å tilby aktivitet for alle, uansett personlige forutsetninger, alder og nivå. 2. Virksomhetsplan 2013-2017 Virksomhetsplanen er et overordnet dokument som beskriver klubbens visjon, organisering/organisasjonsplan og målsetninger. Denne ble vedtatt på årsmøtet i 2013, og inkluderer også en handlingsplan der delmål for klubbens ulike aktiviteter beskrives. Handlingsplanen er ment å skulle gi mulighet for konkret planlegging, ved at det fremgår detaljer om hvem som har ansvar for hva, når det skal gjøres og med hvilke ressurser. Oppdatert handlingsplan fra årsskiftet 2014 vedlegges. Ny organisasjonsplan for 2015 er vedtatt av styret i 2014 og er også vedlagt. Virksomhetsplanen skal tas opp på første styremøte etter årsmøtet. Innen 1. juni hvert år hvert år må daglig leder ta ansvar for å nedsette en gruppe som utover høsten skal oppdatere handlingsplanen for det kommende år. 3. Styrets sammensetning Leder: Kristin Romvig Øvergaard Nestleder: Inger Johanne Dønnum Jensen Kasserer: Bjørn Ove Myrvang Styremedlem: Marwell Myrvang Styremedlem: Birgit Dønnum Jensen Styremedlem: Jon Inge Eklund Varamedlemmer: Eirik Vågshaug og Atle Bråten Valgkomité: Lisbeth Dønnum Jensen, Birgit Ulvin Bjerke Rune Svendsen (vara) Sportslig utvalg: Birgit Dønnum Jensen (leder), Jon Inge Eklund, Wilhelm L. Andrè Revisorer: Tor Helge Hansen, Gunnar Sletten 4. Styrets arbeid Det ble i perioden avholdt 10 styremøter, og 102 saker ble behandlet. Sakene har vært varierte og har omhandlet bl.a. økonomistyring, klubbens kjerneaktiviteter og videreutvikling av klubben. Tilsettelse av to fast ansatte innebar at styret brukte tid på arbeidsavtaler og stillingsinstrukser (om fast ansatte, se punkt 5). Det var en prioritert oppgave å ivareta daglig leder som nyansatt. Klubbens tidligere daglige leder, Bjarte Nævdal, bidro også med dette. Daglig leder har deltatt på de fleste styremøter og har da protokollført møtene. Hovedtrener har også deltatt på enkelte møter. 2
Styret hadde kontakt med Eidsvoll kommune og Eidsvoll idrettsråd vedrørende svømmeaksjoner, vannkvalitet og timeplaner, samt andre saker angående svømmehallene i Eidsvoll. Før sommeren 2014 ble det søkt Eidsvoll Idrettsråd om tid i kommunens svømmehaller. Klubben fikk tildelt 31 timer pr. uke i Eidsvollhallen og 11,5 timer pr. uke i Råholt bad for skoleåret 2014-2015. Klubben ble godkjent som Rent Idrettslag av antidoping Norge i januar 2014 (gjelder for 3 år). Høsten 2014 gikk styret gjennom Norges Svømmeforbunds Anerkjennelsesprogram. Programmet er et verktøy for å analysere klubbens status og peker på viktige punkter for å utvikle klubben videre. Vi oppnådde totalt 82 av 140 poeng (59 %). Gjennom analysen identifiserte styret bl.a. behov for å skrive klubbhåndbok, organisere svømmetilbud til funksjonshemmede, utdanne dommere, samt sikre at utøvere fra ESK deltar på stevner som kan kvalifisere for Landsdel Årsklassemønstring (LÅMØ) i 2015. 5. Medlemmene Klubben hadde 568 betalende medlemmer i 2014. Aldersfordeling blant medlemmer ses tabell 1. Medlemsutviklingen fra 2010 til 2014 presenteres i tabell 2. Tabell 1. Aldersfordeling blant ESK sine medlemmer i 2014 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 år Totalt Kvinner 54 134 17 2 72 279 Menn 49 144 26 1 69 289 Totalt 103 278 43 3 141 568 Tabell 2. Medlemsutvikling i ESK fra 2010-2014 2010 2011 2012 2013 2014 Kvinner 178 258 276 332 279 Menn 167 260 270 323 289 Totalt 345 518 546 655 568 Mastersvømmer fra ESK, Svein Harald Afdal, sitter som visepresident i NSF og har to år igjen fra årsskiftet 2014/2015. Dessuten var ESK representert med vararepresentant Gunnar Sletten i Eidsvoll Idrettsråd i 2014. 3
6. Fast ansatte Gry S. Gundersen har vært ansatt i 100 % stilling som daglig leder og svømmeskoleansvarlig gjennom hele 2014 (ansatt fra 1.11.2013). Daglig leder har hatt ansvar for daglig drift og for praktisk gjennomføring av styrevedtak. Ansettelsen ble gjort for å styrke klubben og gi økt aktivitet. Ansettelsen har gitt tettere oppfølging av medlemmer, instruktører og trenere, og har bidratt til økning i kursvirksomheten. John Inge Eklund fungerte som hovedtrener i perioden 1. januar til 31. mars og fikk bistand av frivillige fra Masters og daglig leder for å gjennomføre treningsaktiviteten i denne perioden. Fra 1. april ble ny hovedtrener, Wilhelm L. André, ansatt. Han ble initialt ansatt i 50 % stilling, og ble fra 1. oktober økt til 75 % stilling. Ansettelsen har gitt stabilitet i treningene for klubbens svømmegrupper. Aktive utøvere så vel som kursdeltagere har fått tettere og mer individuell oppfølging. Hovedtrener har også deltatt med de aktive på stevner og sørget for at noen har deltatt på LÅMØ øvelser. 7. Instruktører Rekruttering og opplæring av instruktører er et kontinuerlig arbeid. I 2014 var det en ganske stabil instruktørgruppe som besto av (i alfabetisk rekkefølge): Wilhelm L. André, Mari Dønnum, John Inge Eklund, Gry Gundersen, Fredrik Hoel, Tove Dønnum Jensen, Anett Kittelsen, Guro Ludvigsen, Joa Lysgaard, Åse Karin Nerbø, Ragnhild Olsby, Emilie Skjærbekk Ramsøy, Johanne Skjærbekk Ramsøy, Anita Utse, Sara Resaland, Oline M. Rustad, Eirik A. Solum og Birte Østby. Daglig leder var som svømmeskoleansvarlig også ansvarlig for ivaretakelse av instruktørene. 8. Kommunikasjon og foreldrekontakt Klubbens hjemmeside (www.esk.no ) ble oppdatert jevnlig og det ble formidlet informasjon om klubbens aktiviteter. Daglig leder var redaktør. Da redigering av hjemmesiden var krevende, vedtok styret å kjøpe inn annen programvare, slik at siden kan fornyes i 2015. Daglig leder driftet også klubbens facebook side, som hadde omtrent 200 følgere. Det var seks nyhetssaker om ESK i lokalavisen i 2014. Det ble avholdt foreldremøter våren og høsten 2014. Sosialt samvær ble organisert i forbindelse med testsvømminger, klubbmesterskapet og Eidsvollmesterskapet. 9. Treningsleir I august 2014 dro en fin gjeng på treningsleir til Løkken i Danmark. Det var til sammen ti utøvere fra gruppe 1,2 og 3, og åtte utøvere fra kurs (beskrivelse av grupper/kurs, se s. 6). Wilhelm og John Inger var trenere. Nina Handegaard og Gry Gundersen var med som ledere. I tillegg var det åtte foreldre. Det ble trent 2 økter pr. dag i bassenget. I tillegg til dette organiserte hovedtrener felles aktiviteter mellom øktene. Det ble spilt volleyball og fotball og gjort andre hyggelige aktiviteter. 4
10. Utdanning og kompetanseutvikling Utdanning og kompetanseutvikling er sentralt for å kunne gi medlemmene tilbud om svømmeaktivitet på ulike nivåer. Tre medlemmer, Oline M. Rustad, Fredrik Hoel og Eirik A. Solum, deltok på instruktørkurs for nybegynnere i februar 2014. Visepresident i NSF og mastersvømmer i ESK, Svein-Harald Afdal, holdt kurs for videregående instruktører i Eidsvoll i juni 2014. Mari Dønnum og Guro Ludvigsen deltok fra ESK. Daglig leder, styreleder, styremedlemmer og hovedtrener gikk kompetansekurs og trener/leder samlinger som ble arrangert av Norges svømmeforbund (NSF). Det ble arbeidet internt for å ivareta og kvalitetssikre instruktørenes arbeid. Daglig leder og hovedtrener var observatører og veiledet instruktørene i løpet av kurs. Videre ble det holdt internt trenerforum to ganger i løpet av året. Tett samarbeid mellom trenere førte blant annet til at flere barn ble flyttet til kurs og svømme-grupper på høyere ferdighetsnivå. 11. Aktivitet Klubben hadde i 2014 stor bredde i aktivitetstilbudet. Vi organiserte svømmekurs gjennom svømmeskolen, trim-, ungdom-, og damegruppe, samt svømmegrupper for aktive og masters. Aktivitetene blir presentert i punkt A til G. A. Svømmeskole og instruktører Våren 2011 ble klubben medlem i Norges svømmeskoler og tok i bruk påmeldingsportalen www.tryggivann.no. Kursene er viktig for å sikre befolkningen grunnleggende svømmeopplæring og for å rekruttere til svømme-idretten. Svømmeskolen har blitt gjennomført i tråd med Norges Svømmeskolers anbefalinger. Det ble holdt kurs på fem nybegynnernivåer (Vann, Hval, Skilpadde, Pingvin og Selunge) samt fire videregående nivåer (Sel, Sjøløve, Delfin og Hai). Ferdighetsmerker ble gitt til de som mestret kravene. Det ble organisert i alt 111 kurs på ulike ferdighetsnivåer. Totalt fikk vi en økning i antall brukte plasser i 2014 (se tabell 3 for detaljer). Tabell 3 Oversikt over kurs og kursplasser i 2013 og 2014. Periode Aldersgrupper (år) Antall kurs Antall kursplasser 2013 0-5 6-12 13-19 >20 Totalt Fulle Totalt Brukte Ledige 1. halvår 87 179 7 8 59 20 439 281 158 2. halvår 96 188 5 17 51 24 361 306 55 Totalt 183 367 12 25 110 44 800 587 213 2014 1. halvår 115 205 12 4 60 27 449 336 113 2. halvår 69 215 9 11 51 28 385 304 81 Totalt 184 420 21 15 111 55 834 640 194 5
Det var fortsatt en del ledige plasser på kursene i 2014. Da det nå er innført at barn som oppnår ferdighetsmerke kan «rykke opp» til neste nivå i løpet av en kursrunde, er det en fordel med noen ledige plasser. Samtidig er det et mål å øke deltagelsesprosenten per kurs. B. Andre kurs Baby og småbarnsvømming (0-4 år). Slike kurs ble organisert i Råholt bad og Feiringklinikken første halvår 2014. Andre halvår var det kun kurs i Feiring, pga. mangel på instruktør. Klubben har leid basseng begge steder og arrangerte totalt 22 kurs i disse bassengene. På Råholt har kursene foregått på dagtid, og i Feiring på ettermiddagstid. Anett Kittelsen og Anita Utse har vært instruktører på disse kursene. Kurs for barnehager. Det ble arrangert svømmekurs for Læringsverkstedet barnehage Dal første halvår 2014 i Råholt bad. Kurs for voksne. Crawl-kurs for voksne ble arrangert. Klubben har generelt ikke ventelister, men pga. for liten interesse blant voksne og ungdommer, ble det fra 2013 opprettet venteliste for voksne. Dette hadde vi også i 2014 for å sikre nok interesse før kurs ble igangsatt. Svømmeaksjonen er et samarbeid mellom NSF og Gjensidigestiftelsen. Svømmeaksjonen innebærer at Norges svømmeskole-klubber, som ESK også er, kan søke om å få arrangere gratis intensivt svømmekurs for barn i alderen 6-10 år. Klubbene får 20.000,- kroner for hvert gjennomført kurs. Aksjonen går normalt i perioden uke 20-26, og hvert kurs har 15 deltagere. Det er tilsammen 10 timer undervisning ved og i basseng, fordelt på 2 timer hver dag i en og samme uke. Deltagerne (barnehager og skoler) må søke Gjensidigestiftelsen om å få gratis svømmekurs, og svømmeklubbene må søke NSF om å få tildelt kurs. I 2014 arrangerte ESK to slike kurs i uke 25 for til sammen 30 barn. C. Gruppe 1, 2 og 3 de unge aktive I disse gruppene finner vi de unge, aktive konkurransesvømmerne i klubben. De første tre månedene av 2014 fungerte John Inge Eklund som klubbens hovedtrener. Han fikk i denne perioden noe hjelp fra en del Masters svømmere. Siden 1.april har Wilhelm L. André hatt dette ansvaret, mens John Inge fortsatt har bidratt, i hovedsak med Gruppe 1. (De tidligere gruppene 1a og 1b ble ved årsskiftet 2013/2014 slått sammen til én gruppe - Gruppe 1, en endring som har fungert godt). Gruppe 1 trente både i Eidsvollhallen og på Råholt bad. Kravet for å komme inn i Gruppe 1 er at man har gjennomført og bestått de fire videregående kursene i stigende rekkefølge - Sel, Sjøløve, Delfin og Hai. I Gruppe 1 var det ved utgangen av 2014 tolv aktive svømmere 6
som har hatt tilbud om fire treningsøkter per uke. Gruppe 2 og 3 har i hovedsak trent i Råholt bad. Økende svømmeferdigheter og evne til høy treningsmengde avgjør opprykk til disse gruppene. Gruppe 2 og 3 har hatt tilbud om fem treningsøkter per uke. I Gruppe 2 var det ved utgangen av 2014 åtte aktive svømmere. I Gruppe 3 var det ved utgangen av 2014 tre aktive svømmere. Det ble avholdt fem testsvømminger i Eidsvollhallen i 2014. Det var i gjennomsnitt ca. 50 deltagere på samlinger i etterkant. Da det var en del utfordringer med klubbens PC og programmet Jechsoft som brukes for å føre perser og påmeldinger, fikk vi ikke delt ut vandrepokalen som ønsket i desember 2014. Dette vil bli gjort i 2015 når dataene er klare. Alle de aktive svømmerne har i året hatt teknisk fremgang. De har alle deltatt på testsvømminger, og 17 av dem har også deltatt på et eller flere av følgende svømmestevner utenfor Eidsvoll: Asker Open, LÅMØ-Kvalikken på Lørenskog, Gjøvik Open, Giffi Svøm på Gjelleråsen, OI Open Langbane i Tøyenbadet, Trollsimmet i Trollhättan Sverige, Fjellsvøm på Gjøvik og Bærum Open. De 17 svømmerne var: Amund Ulvin Bjerke (1), Andrea Dønnum Engebretsen (2), Isabel Svindal Finstad (1), Andrea Dovran Fossum (2), Haakon Handegaard (2), Fredrik Hoel (4), Maren Lyssand Holter (4), Sebastian Knevelsrud (3), Kristian Valdresbråten Lynes (3), Olai Solberg Mossing (1), Herman Nilsen (3), Synne Rømmerud (1), Vibeke Røseid (1), Oline Margrethe Rustad (2), Peter Tufte (3) Erle Øvergaard (4) og Iver Øvergaard (7). Merk: I parentes er anført hvor mange approberte stevner den enkelte utøver har deltatt på. D. Masters I 2014 hadde klubben ca. 30 Masters medlemmer, og 15 av disse konkurrerte. Masters deltok på to stevner: - NM i Kristiansand 28-30. mars 2014, med 15 deltakere. - København Open, 1. november 2014, med ni deltagere. NM i Kristiansand. Deltakere var Lars Erik Dæhli, John Inge Eklund, Stein Gundersen, Ole Jan Halvorsen, Tore Hauglie, Birgit Dønnum Jensen, Inger Johanne Dønnum Jensen, Lisbeth Dønnum Jensen, Terese Langlo, Bjørn Ove Myrvang, Bjarte Nævdal, Gunn Sunde, Rune Svendsen, Elisabeth Thaule og Eirik Vågshaug. Med totalt 21 medaljer plasserte Eidsvoll svømmeklubb seg på en 11. plass i den totale medaljekonkurransen, og ESK kom på 12. plass i poengkonkurransen med 169 poeng. For oversikt over medaljer mottatt, se tabell 4. 7
Tabell 4. NM- Medaljer til ESK, Kristiansand 2014 Gull Sølv Bronse Individuelt 7 10 2 Lag 1 0 1 Totalt 8 10 3 Individuelt Lars Erik 3 0 0 Terese 2 2 1 John Inge 1 4 0 Eirik 1 1 0 Lisbeth 0 2(3)* 0 Elisabeth 0 1 0 BOM 0 0 1 Totalt 7 10 2 *Lisbeth fikk 2.plass på 25 fri som ikke er mesterskapsøvelse København Open. Her deltok John Inge Eklund, Birgit Dønnum Jensen, Inger Johanne Dønnum Jensen, Lisbeth Dønnum Jensen, Ole Jan Halvorsen, Bjørn Ove Myrvang, Bjarte Nævdal, Rune Svendsen og Eirik Vågshaug og i tillegg et meget godt støtteapparat. E. Damegruppa Gruppa består av godt voksne damer, og er totalt 20 registrerte medlemmer. Antall aktive medlemmer har stort sett vært stabilt. Kontaktperson i gruppa har vært May Kristensen som nå takker av. Gruppas deltagere pr. gang varierte fra 8-10. Fra andre halvår hadde gruppa bare bassengtid på mandager fra 15:30-16:30 på grunn av manglende person med livredningsprøve. Tove Dønnum Jensen var der med denne funksjonen på mandager. Gruppa samles på kafé i Eidsvoll etter hver sesong, før sommer og jul. Tre fra gruppa svømte 10 000 meter «til Syden» og Ingfrid Foss Kvam ble uttrekksvinneren fra ESK. Tove har tatt Store Havhesten i gull for 37. gang. F. Trimgruppa for ungdom Gruppa hadde ved årsskiftet 12 medlemmer. Deltagerne har ikke noe organisert treningsprogram. Kontaktpersoner i 2014 var John Inge Eklund og Gry S. Gundersen. Første halvår hadde gruppa bassengtid i Eidsvollhallen en time tirsdager og en time fredager. Andre halvår hadde gruppa kun tid på tirsdager fra 20-21:00, dette pga. manglende person med livredningsprøve. 8
G. Trimgruppe for voksne Gruppa er selvgående og hadde ved årsskiftet 31 medlemmer. Gruppa hadde bassengtilgang i Eidsvollhallen fra kl. 19:00-21:00 på onsdager og fredager. Tre medlemmer i gruppa hadde nøkkel og ansvar for å låse opp. I tillegg avla ni medlemmer livredningskurs i høst. Minst en av disse skal alltid være i hallen. 12. Anleggene Eidsvollhallen og Råholt bad Klubben disponerte Eidsvoll svømmehall 34 timer pr. uke. Disse timene ble i hovedsak fordelt mellom gruppe 1, kursvirksomhet, voksengruppe, damegruppe og ungdomsgruppe. Klubben har en god dialog med kommunen og idrettskonsulenten i forhold til bruk av hallen. Klubben disponerte to baner på Råholt bad i tilsammen 13 timer pr. uke. Timene ble brukt av gruppe 1, 2, 3 og masters. Vi leide deler av terapibassenget på formiddagstid, i alt ca. 70 timer i løpet av året. Disse timene har blitt brukt til babysvømming og svømmekurs for førskolebarn fra Læringsverkstedet. Pris for å leie bassenget i første halvår var kr. 450,- pr. time. Fra høsten ble leien økt til kr. 500,- pr. time. Vi må forøvrig sende oppdaterte navnelister til Råholt bad hvert halvår. De aktive som trener der, må betale et depositum som nå er økt til kr 90,- for en inngangschip som gir dem gratis inngang på tidspunktene de har trening. Samarbeidet med Råholt bad ved daglig leder Jan Christian Ulleberg har fungert meget bra. 13. Økonomi Klubbens økonomi er meget god, og vi har god likviditet. Det gjør at klubben har stor handlefrihet. Driften i 2014 endte med et lite underskudd på kr. 5 093,04. Dette var et godt resultat i forhold til et budsjettert underskudd på kr. 380 000,00. Til tross for økende lønnsutgifter og medfølgende sosiale kostnader, klarte vi også i 2014 å komme bedre i mål enn budsjett. Klubbens viktigste inntektskilde er svømmeskolen. Andre kilder som bidrar vesentlig til klubbens drift er: Medlemskontingent, utleie av lotteriløyve, tilskudd fra Norges Idrettsforbund og Olympiske og Paralympiske komité, renter av innskudd, midler fra Totenbanken, kommunal støtte og grasrotandelen. Styret avgir sitt regnskap for hele klubbens drift bestående av resultat, balanse, noter, prosjektregnskap, budsjett og revisjonsberetning i eget dokument. 9
14. Etterord ved styreleder Eidsvoll svømmeklubbs årsberetning for 2014 gir en beskrivelse av en bred virksomhet og et travelt år. Beretningen gir inspirasjon i det videre arbeidet mot vår visjon «Best på svømming- klubben for alle». Styret takker engasjerte instruktører, trenere og daglig leder for det arbeidet de har gjort. Uten dem ville verken nybegynnere lært sine første svømmetak eller de viderekommende opplevd å bli stadig raskere i vann. Stor takk til alle klubbens frivillige, og spesielt til styrets medlemmer som har drøftet seg frem til mang en beslutning til beste for klubben. Det er vemodig å skulle takke av to av våre mest erfarne medlemmer Marwell og Bjørn Ove Myrvang. Deres oversikt og erfaring har vært et fundament for styrets arbeid i mange år, og ikke minst i 2014. Bjørn Ove Myrvang skal også ha takk for sitt arbeid som klubbens kasserer. Han har samvittighetsfullt gitt styret oversikt over klubbens økonomi, og har dermed løftet frem den nøkternhet som er nødvendig for å sikre videre vekst i Eidsvoll svømmeklubb. Det vil være betryggende for det nye styret at Bjørn Ove vil fortsette å føre klubbens regnskap i 2015. Vi kan nå se fram til å arbeide for videre vekst, samtidig som vi skal ta vare på tradisjonene i Eidsvoll svømmeklubbs jubileumsår. På vegne av styret, Eidsvoll svømmeklubb 8.mars 2015 Kristin Romvig Øvergaard Styreleder 10