Referat fra Samiid Duodjis landsmøte i Bodø 20-22 april 2012. Sak 1 1.1 Åpning ved styreleder Lars Johan Eira 1.2 Velkommen ved Duodje Nordlánnda, Heidi Andersen Sak 2 2.1 Godkjenning av delegater Regionene har sendt følgende til landsmøtet: Vest-Finnmark (5 stk): Ann-Kristine Sara Bongo, Klemet K Hætta, Berit Ellen Bongo, Sara Ellen Anne Buljo Eira, Karen Anne Gaup Nordland (5 stk): Heidi Andersen, Marita Mikkelsen + 3 fullmakter: Sylvia Nystø, Svenn Egil Knutsen Duolljá og Bruce Morén Duolljá Faggruppa (1 stk): Nils Ove Gustafsson Midt-Finnmark (4 stk): Solveig Tangeraas, Anny K Nilsen, Ragnhild Kaaby, Audhild Wikerøy Troms (4 stk): Odd Dalbakk, Oddveig Nymo Dalbakk, Else Marie Guttormsen og Elin Larsen Sørsamer (3 stk): 3 fullmakter: Hanne-Lena Wilks, Mathis Hætta og Ann Sofi Fjällström Øst-Finnmark (3 stk): Per Andersen, Mildrid Nilsen, Oddny Dørmenen Fra Landsstyret var følgende på landsmøtet (7 stk): Styreleder Lars Johan Eira, region Vest-Finnmark Nestleder Berit Kristine Andersen Guvsám, region Nordland Hjørdis A Nilsen, region Øst-Finnmark Solveig Johannessen, region Midt-Finnmark Risten Anne Eira Oskal, region Troms Lena Persson, region Sørsamer Laila Gunilla Wilks, faggruppa Gjester og øvrige uten stemmerett (4 stk): Osvald Grønmo, Sametinget Aline Mikkelsen, organisasjonssekretær Marit Gaup Eira, Duodjeinstituhtta Inga Hermansen Hætta, Duodjeinstituhtta Tilsammen 32 medlemmer tilstede, i tillegg til 3 gjester og org.sekretær. Det ble diskusjon om godkjenning av antall delegater. Landsmøtet tok pause mens landsstyret hadde møte for å finne forslag til løsning. Landsmøtet ble satt igjen. Landsstyrets forslag til landsmøtevedtak: Alle som regionene har sendt til landsmøtet, alle fullmakter og landsstyremedlemmer skal få stemmerett kun i denne saken. Det kom ingen motforestillinger mot landsstyrets vedtak. Landsmøtet vedtok enstemmig at alle som var sendt fra regionene, alle fullmakter og landsstyremedlemmer har stemmerett i kun sak om antall godkjente delegater på landsmøtet. Det var 32 stemmeberettigede i landsmøtesalen. Gjester og org.sekretær har ikke stemmerett.
Forslag til avstemming: 1. Forslag fra region Vest Finnmark: Samiid Duodji vedtar at Samiid Duodji følger sine egne gjeldende vedtekter. Og fremmer forslag om at perioden for å kunne regne antall medlemmer er 01.05.- 01.05 året derpå. 2. Forslag fra region Nordland: Delegatantallet ved landsmøtet bestemmes ut fra antallet betalende medlemmer i de ulike regionene ut fra kalenderåret året før (pr. 01.01.-31.12.) Votering: Forslag 1: 11 stemmer Forslag 2: 21 stemmer Vedtak: Forslag nr 2 ble vedtatt med 21 stemmer mot 11 stemmer. Landsmøtets vedtak: Dokumenterte antall medlemmer 01.01.- 31.12.2011 gir grunnlag for antall delegater i hver region. Vest-Finnmark: 12 dokumenterte medlemmer - 2 delegater og 3 observatører Nordland: 45 dokumenterte medlemmer 5 delegater (3 fullmakter) Faggruppa: 5 dokumenterte medlemmer 1 delegat Midt-Finnmark: 22 dokumenterte medlemmer 4 delegater Troms: 18 medlemmer 3 dokumenterte delegater Sørsamer: 15 dokumenterte medlemmer 3 delegater (3 fullmakter) Øst-Finnmark: 9 dokumenterte medlemmer 1 delegat og 2 observatører Protokolltilførsel: «Delegasjonen i region Øst- Finnmark trekker seg fra Landsmøtet i 2012 i Bodø da de mener SD gjør vedtektsbrudd.» Protokolltilførsel: «Region Vest- Finnmark velger å akseptere landsmøtets vedtak om at de får 2 delegater og velger å delta på møtet, men har som protokolltilførsel at Region Vest ikke aksepterer at organisasjonen Samiid Duodji ikke følger sine egne vedtekter.» Landsstyrets leder Lars Johan Eira og landsstyremedlem Hjørdis Nilsen forlot møtet uten å søke om permisjon.
De regioner som hadde sendt for mange medlemmer i forhold til hvor mange delegater regionen var berettiget til, valgte selv hvilke medlemmer som skulle få status som delegater og observatører. Godkjente delegater: Landsstyret: Styreleder Lars Johan Eira, region Vest-Finnmark Nestleder Berit Kristine Andersen Guvsám, region Nordland Hjørdis A Nilsen, region Øst-Finnmark Solveig Johannessen, region Midt-Finnmark Risten Anne Eira Oskal, region Troms Lena Persson, region Sørsamer Laila Gunilla Wilks, faggruppa Delegater: Troms: Oddveig Nymo Dalbakk Odd Dalbakk Else Marie Guttormsen Midt-Finnmark: Solveig Tangeraas Ragnhild Kaaby Anny K.Nilsen Audhild Wikerøy Faggruppa: Nils Ove Gustafsson Øst-Finnmark: Vest-Finnmark: Nordland: Sørsamer: 1 delegat ingen navn pga regionen forlot landsmøtet Ann Kristine Eira Bongo Berit Ellen Bongo Heidi Andersen Marita Mikkelsen fullmakter: Svenn Egil Knutsen Duolljá Sylvia Nystø Bruce Morén Duolljá fullmakter: Hanne Lena Wilks Mattis Hætta Ann Sofie Fjällström
2.2 Valg av møteledere, vedtak : Elin Larsen og Berit Kristine A Guvsam 2.3 Valg av referent, vedtak: Laila Gunilla Wilks 2.4 Valg av protokollunderskrivere, vedtak: Oddveig Nymo Dalbakk og Marita Mikkelsen 2.5 Valg av redaksjonskomite, vedtak: Solveig Tangerås, Odd Dalbakk, Anne Kristine Bongo 2.6 Valg av fullmaktskomite, vedtak : Lars Johan Eira, Elin Larsen, Berit Ellen Bongo 2.7 Valg av tellekorps, vedtak: Marita Mikkelsen, Oddveig Nymo Dalbakk, Ragnhild Kaaby Sak 3 Klargjøring av mandat 3.1 Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjennes 3.2 Godkjenning av dagsorden Dagsorden godkjennes Sak 4 Gjester 4.1 Sametinget 4.2 Duodjeinstituhtta Sak 5 Innkomne saker Landsstyrets innstilling: 6 saker er innkommet til landsmøtet, men ikke innenfor fristen som er satt til 1 mnd, jf Sámiid Duodjis vedtekter. Sakene utsettes til neste landsmøte. 1 sak er innkommet til landsmøtet innenfor fristen, saken gjelder personalsak. Vedkommede burde vært tilstede på landsmøtet og forklart saken for landsmøtet. Landsstyret mener det ikke er riktig å diskutere saker som angår personer som ikke er tilstede. Det er i tillegg ikke lovlig å diskutere personalsaker offentlig. I tillegg har region Vest-Finnmark sendt inn en sak av 27 mars om velferdsordninger i næringsavtalen for duodji. Saken overføres til redaksjonskomiteen.
Sak 6 Høringssaker 6.1 Forretningsorden 6.2 Vedtekter 6.3 Reglement Regionene Øst- og Vest-Finnmark har sendt inn innspill om at de foreslår at høringer utsettes til neste landsmøte. Faggruppa har sendt inn innspill til reglement og vedtekter. Region Nordland har sendt inn innspill til forretningsorden, reglement og vedtekter. Region Troms v/elin Larsen har sendt inn innspill til vedtekter. Midt-Finnmark har sendt inn innspill til vedtekter og forretningsorden Sørsamer har sendt inn innspill til vedtekter Vedtak : Sakene oversendes redaksjonskomiteen. Sak 7 Landsmøtesaker 7.1 Kontingent Det var opprinnelig sentral innkreving av medlemskontingent. Landsstyret vedtok på landsstyremøte i 2004 å gå over til regional innkreving pga utfordringer for regionene å få oppdaterte medlemslister fra sekretariatet. Beslutning om å gå over til regional innkreving ble ikke tatt opp på landsmøte. I 2006 var det fremmet ønske på landsmøte å gå over til sentral innkreving. Dette ble nedstemt pga ordningen hadde fungert i underkant av 2 år og man følte det var for kort tid for å evaluere ordningen. I 2011 så landsstyret at med regional innkreving var det store utfordring for sekretariat og landsstyre å få oppdaterte medlemslister fra regionene. Landsstyret bør ikke komme i lignende situasjon igjen, der man må stipulere antall medlemmer i organisasjonen. Betalende medlemmer har krav på å bli talt med i medlemstallet uavhengig av om regionen sender inn medlemslister eller ikke. F.o.m 2012 gikk landsstyret tilbake til sentral innkreving. Regionene får tilsendt oppdaterte medlemslister min.1 gang pr mnd eller etter behov og det letter regnskapene for regionene. Sentral innkreving er en teknisk endring. Regionene får tilbakebetalt 50 % av normal kontingent og kontingent for ungdom og pensjonister i sin helhet ved årsslutt. Det letter dokumentasjonsplikten for regionene og forenkler saksgangen i forbindelse med regionstøtteutbetalinger. Landsstyrets innstilling til landsmøtet: Landsstyret vedtar å fortsette med sentral innkreving, mot 1 stemme
Landsmøtets vedtak: Landsstyrets forslag enstemmig vedtatt med en endring fra Vest-Finnmark: Ved kontant betaling skal navn, adresse, fødelsnr og underskrift av betaler og mottaker skrives på kvitteringen før innsendelse. Sekretariatet mailer ut mal til regionen som også settes på duojar.no. 7.2 Årsmelding 2011. Godkjennes med merknader. Merknader; Skal stå region Vest-Finnmark Duodjeinstituhtta er en institusjon, ikke en organisasjon. - Regnskapet er ikke revidert med ulike årsaker skal tilføyes. - Under Veiledning skal det stå region Øst- Finnmark Elin Larsen er fra Sjøvegan ikke Bardufoss 7.3 Regnskap 2011 med revisjonsnotat. Godkjennes med forbehold om revisors godkjenning, og Landsstyret må få de rette tall frem da det finnes et lite avvik.
7.4 Virksomhetsplan 2013 Duodji som kultur, fag og næring 1. Det lages opplegg/plan for kurs/temadager i duodje i alle regioner, spesielt i områder der samisk kultur, spesielt duodje, er lite synlig 2. I næringsavtalen lages tiltak for nyetablerere, lærlingordningen og stipender 3. Jobbe for en landsdekkende veiledningstjeneste i duodji 4. SD oppfordrer Sametinget til i samarbeid med duodjeorganisasjonene å arrangere årlige konferanser i duodje. Sametinget bes om å finansiere disse konferansene 5. Avholde ungdomskonferanser i duodji i samarbeid med andre aktører f.eks SUPU og Noereh. Formålet er rekruttering Duodjiopplæring og fagopplæring i duodji Lage oversikt over kurs og opplæring som finnes i regionene og gjøre dem tilgjengelig for alle regioner Organisasjonsutvikling 1. Rekruttere flere medlemmer 2. Jobbe for at Sametinget øker bevilgningene i henhold til SD's behov. 3. Arbeide for å dokumenter Sámiid Duodjis historie 4. Videreføre strukturutvalget 5. Fortsette arbeidet med ungdomsgruppen 6. Nettverkssamarbeid mellom regionene 7. Styrke samarbeidet med Finland, Russland (Barentssekretariatet) og Sverige 8. Hver regions særegne behov innen duodjesatsing dokumenteres i egne planer. Forslag til løsninger tas opp i dialog med Sametinget og andre myndigheter. Landsstyret er ansvarlig.målet er et program/handlingsplan for duodje på linje med regjeringens handlingsplan for samiske språk. 9. Bidra til å synliggjøre duodje i alle samiske områder Merknad fra Vest- Finnmark. Under pkt.6 kultur, fag og næring: utvikle samarbeidet med DES. Virksomhetsplan 2013 enstemmig vedtatt.
7.5 Budsjett 2013 BUDSJETT 2013 Tilskudd 1250000 Andre tilskuddskilder 300000 Kontingenter 15000 Renter 1000 Sum inntekter 1566000 Lønn/feriepenger org.sekr 220000 Honorar 18000 Landsstyregodtgjørelser 72000 Forsikring/pengsjon etc 20000 Andre personalkostnader 10000 Lønnskostnad 340000 Annen driftskostnad Reg tilskudd 367000 Leie lokaler 24000 hjemmeside 12000 Inventar 20000 Revisjons- og regnskapshonorar 40000 Strukturutvalg/media 15000 Kompetanseheving 50000 Adm utgifter 30000 Ledergodtgjørelse 50000 faglig råd duodji 12000 fagutvalg duodji 16000 Ungdomsgruppe 30000 prosjektmidler 300000 Landsmøte 80000 Reiseutgifter 180000 Sum andre driftskostnader 1226000 sum kostnader 1566000 Budsjettet enstemmig vedtatt med merknad fra region Troms. Det kan være ønskelig med budsjetter for to eller tre år framover.
Sak 8. Næringsavtalen 8.1 Næringsavtalen 2012 Arbeidsgruppa har bestått av Heidi Andersen, Ann Kristine Eira Bongo, Odd Dalbakk Vedtak: innspillene sendes til landsstyret for videre bearbeiding. 8.2 Avgrensning av begrepet duodji i duodjiregisteret. Under landsmøtet ble det nedsatt en arbeidsgruppa bestående av Oddveig Nymo Dalbakk, Nils Ove Gustafsson, Lena Persson, Marita Mikkelsen, Laila Gunilla Wilks. I tillegg var det ønskelig fra arbeidsgruppen selv om et medlem fra Finnmark da de ikke er representert her. Benkeforslag på Sara Ellen Anna Buljo Eira. Representanten må forespørres. Vedtak: Arbeidsgruppen skal arbeide videre med begrepet duodji. Sak. 9. Valg: Landsstyret: De regioner som er på valg er: Vest-Finnmark Øst-Finnmark Nordland Styreleder er på valg i 2012. Styret konstituerer selv nestleder etter landsmøtet. Valgkomiteens har bestått av : Heidi Andersen, Nordland Karen Anna Gaup, Vest-Finnmark Magnhild Mathisen, Øst-Finnmark
Valgkomiteens innstilling: Landsstyret: Styreleder Elin Larsen Region øst-finnmark: Styremedlem Hjørdis Nilsen og varamedlem Magnhild Mathisen Region vest-finnmark: Styremedlem Karen Anne J Gaup og varamedlem May Britt Eira Region Nordland: Styremedlem Berit Kristine A Guvsám og varamedlem Svenn Egil Knutsen Duolljá Utviklingsprogrammet for kombinasjonsnæringer: Medlem Elin Larsen og varamedlem Lena Persson Forhandlingsutvalget: Forhandlingsutvalget velges for 3 år. Medlem: Styreleder Elin Larsen Medlem: Laila Gunilla Wilks Medlem: Odd Dalbakk. Organisasjonssekretær møter med tale og forslagsrett. Varamedlem: Nils Ove Gustafsson Duodjeinstituhtta: Medlem: Brita kåven Medlem: Hjørdis A Nilsen. Varamedlem: Kjersti Myrnes Balto (alle velges for 2 år) Valgkomite: Det velges en valgkomite (for 1 år) med 3 medlemmer. Valgkomiteens medlemmer bør være fra de regioner som er på valg i 2013 (Troms, Midt- Finnmark, sørsamer og faggruppa) Medlemmer: Mary Mikalsen Trollvik, Troms Lena Persson, sørsamer Eva Anette Wilks, faggruppa
Gjennomføring av valg: Styreleder: Elin Larsen (2012-2014) Region Øst-Finnmark: Benkeforslag fra Solveig Johannessen: Medlem Per Andersen mot valgkomiteens forslag på Hjørdis Nilsen. Per Andersen er forespurt og har sagt ja til vervet. Øst-Finnmark v/leder Hjørdis Nilsen tiltrådte landsmøtet. Hjørdis Nilsen trakk seg fra sitt kandidatur til landsstyret og godkjente Per Andersen som kandidat til landsstyret for region øst-finnmark. Styremedlem Per Andersen, varamedlem Magnhild Mathisen (2012-2014) Region Nordland: Styremedlem Berit Kristine Andersen Guvsám, varamedlem Svenn Egil Knutsen Duolljá (2012-2014) Region Vest- Finnmark: Benkeforslag fra Ann-Kristine Sara Bongo: Landsstyret: Region vest-finnmark: styremedlem May Britt Eira og varamedlem Ann-Kristine Bongo May Britt Eira, vara: Anne Kristine Bongo (2012-2014) Protokolltilførsel fra Ann-Kristine Bongo, region Vest-Finnmark: Vest-Finnmark har vært uten styremedlem i to år. Det må undersøkes omstendighetene rundt dette. Landsstyret etter valget i 2012 består av: Styreleder: Elin Larsen (2012-2014) Region Øst-Finnmark: Per Andersen, vara Magnhild Mathisen (2012-2014) Region Nordland: Berit Kristine Andersen Guvsám, vara Svenn Egil Knutsen Duolljá (2012-2014) Region Vest- Finnmark: May Britt Eira, vara: Anne Kristine Eira Bongo (2012-2014) Region Midt-Finnmark: Solveig Johannessen, vara Else Turi (2011-2013) Region Troms: Risten Anne Eira Oskal, vara Oddveig Nymo Dalbakk (2011-2013) Region Sørsamer: Lena Persson, vara Maili Jåma (2011-2013)
Region faggruppa: Laila Gunilla Wilks, vara Gry Fors (2011-2013) UTVIKLINGSPROGRAMMET FOR KOMBINASJONSNÆRINGER Etter landsmøtet i 2012 består Samiid Duodjis medlemmer i utv.prog for kombinasjonsnæringer av: Medlem: Styreleder Elin Larsen (2012-2014) Varamedlem: Lena Persson (2012-2014) FORHANDLINGSUTVALGET Forhandlingsutvalget etter landsmøtet i 2012 velges for 3 år, og består av: Medlem: Styreleder Elin Larsen (2012-2015) Medlem: Laila Gunilla Wilks (2012-2015) Benkeforslag fra Ann-Kristine Bongo: medlem Ann-Kristine Bongo mot valgkomiteens forslag på medlem Odd Dalbakk. Votering: Ann-Kristine Bongo: 6 stemmer Odd Dalbakk: 17 stemmer Medlem: Odd Dalbakk (2012-2015) Odd Dalbakk velges med 17 mot 6 stemmer. Organisasjonssekretær møter med tale og forslagsrett Varamedlemmer, velges for 3 år: 1. varamedlem: Ann Kristine Eira Bongo (2012-2015) 2. varamedlem: Nils Ove Gustafsson (2012-2015) 3. varamedlem: Heidi Andersen (2012-2015) Alle enstemmig vedtatt
DUODJEINSTITUHTTA Etter landsmøtet i 2012 består Samiid Duodjis representanter i DI-Styret av: Medlem: Brita kåven (2012-2014) Medlem: Hjørdis A Nilsen (2012-2014) Varamedlem: Kjersti Myrnes Balto (2012-2014). VALGKOMITE Det velges en valgkomite (for 1 år) med 3 medlemmer. Valgkomiteens medlemmer er fra de regioner som er på valg i 2013: Åarjel saemien dajve: Lena Persson, leder Troms: Mary Mikalsen Trollvik, Midt-Finnmark: Solveig Tangeraas, Faggruppa: Eva Anette Wilks Sak 10 Redaksjonskomite -landsmøteuttalelser: Redaksjonskomiteen hadde sammenfattet alle innkomne innspill og hadde innstilling til vedtak: Reglement -lagt frem av org.sekr, etter komiteens medlem Ann-Kristine Bongos ønske Reglement vedtas med endringer. Forretningsorden -lagt frem av komiteens medlem Odd Dalbakk Forretningsorden vedtas med endringer. Vedtekter -lagt frem av komiteens medlem Ann-Kristine Bongo Vedtekter vedtas med endringer. Styreleder Elin Larsen og styremedlem Berit Kristine A Guvsám avsluttet landsmøtet. Laila Wilks, referent protokollunderskrivere
Oddveig Nymo Dalbakk Marita Mikkelsen