Referat fra ÅRSMØTE I ASKERØY VEL TORSDAG 27. JULI 2017 kl. 18.00 PÅ SKOLEN DAGSORDEN: 1. Velkommen til årsmøtet Styreleder Ole Petter Parnemann ønsket velkommen til årsmøtet. 2. Valg av møteleder og referent Ole Petter Parnemann ble valgt som møteleder, og Gunnar Veire ble valgt som referent. 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden, Innkalling og dagsorden, som sendt via epost og på oppslag på Skolehuset, jfr. vedtektenes 4, ble godkjent. Årsmøtet anmodet styret om å få satt opp innkalling og eventuelle andre prioriterte saker på Østergården, Vestergården og ved postkassene på Normannvik. Styret vil be en kontaktperson blant medlemmene på hvert sted om å besørge oppslag. I tillegg ber styret om at medlemmer som ikke har epost/nett tar kontakt, slik at alternativ kommunikasjon kan ordnes. 4. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen Inger Solberg og Andreas Thelle ble valgt til å undertegne protokollen fra årsmøtet. 5. Opptelling av fremmøtte Det var 30 medlemmer tilstede ved start av møtet. 6. Årsberetning for året 2016-17 Styreleder redegjorde for styrets arbeid i perioden fra årsmøtet 2016. Årsberetningen var lagt ut på Velets nettside, utsendt på epost til medlemmene, kunngjort ved oppslag på Skolehuset og delt ut på årsmøtet. I tillegg til teksten i årsberetningen ble det lagt frem litt mer detaljer angående parkeringsforholdene på Dypvåg. På grunn av endringer av forskriftene for parkeringsvirksomhet hadde Opplysningsvesenets Fond (OvF -eier av parkeringsplassene) lagt ned dagparkering og hengerparkering. Etter innspill fra styret er hengerparkering beholdt (det må opprettes avtale med OvF), og dagparkering vil fortsette. For dagparkering må en kontakte forvalter av parkeringsplassene, Per Øyvind Olsen. Kommentarer og spørsmål som kom frem under redegjørelsen: Styret ble bedt om å ta med ankomst av bokbåten til Askerøya i sin oversikt over kulturarrangementer. Styret støttet dette.
Styrets årsberetning for 2016-17 ble tatt til etterretning. 7. Regnskap for 2016 Regnskapet for 2016 (1. jan 16 31.12.16) er lagt ut på nettsiden og vedlagt innkalling/nyhetsbrev, samt kunngjort ved oppslag. Regnskapet er gjennomgått og kontrollert av revisor. Det bemerkes at regnskapsåret fra og med 1.1.2016 er lagt om til å følge kalenderåret, ref. vedtak på årsmøtet 2016 (tidligere 1.juli ett år til 30.juni neste år). Styreleder gikk gjennom regnskapet. Tallene viser et overskudd på kr. 4340,60. Dette er en reduksjon fra 2015 (kr 17969,03), til tross for økte inntekter etter innføringen av medlemskontingent (totale inntekter var kr85580,00 i 2016 mot kr 45072,00 i 2015). Utgiftene skyldes i all hovedsak to nødreparasjoner av taket på Skolehuset på grunn av lekkasje. Styret bemerker også at den planlagte totalrenoveringen av taket høsten 2017 vil bruke opp det aller meste av Velets midler. Revisor Spurkland bekreftet i møtet at regnskapet var satt opp i henhold til alle gjeldende krav og retningslinjer. Regnskap og revisors beretning godkjennes og tas til etterretning. 8. Saker til behandling: a) Forslag om tillegg til vedtekter for Askerøy Vel På årsmøtet i 2016 vedtok årsmøtet nye vedtekter for Askerøy Vel. For å få endelig godkjenning i Enhetsregisteret i Brønnøysund, må vedtektene ha med en bestemmelse om oppløsning. Styret vedtok derfor 24.1.17 forslag til ny 11 om oppløsning av Velet. Forslaget er overensstemmende med Norges Velforbunds standardtekst for vedtekter. Forslaget fra styret lyder: 11. Oppløsning. Sammenslutning. Deling. 11.1 Oppløsning av Velet kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles til ekstraordinært årsmøte senest 12 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan eventuelt velges til slikt avviklingsstyre, og får da stilling som avviklingsstyre om intet annet valg foretas. 11.2 Velets formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål Velet arbeider for å fremme, ved at eiendomsmassen overdras til fellesskapet/allmenheten v/tvedestrand kommune. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel
av disse. 11.3 Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring ( 9). Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som. årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer. Vedtektsendringer skal vedtas med 2/3 flertall blant de fremmøtte. Styrets forslag ble etter en kort redegjørelse fra styreleder godkjent ved akklamasjon. Årsmøtet vedtar ny 11 (om oppløsning) i vedtekter av 28.7.16. Endringen trer i kraft straks. b) Innmeldt forslag fra Inger Solberg til ny 2.3.leddæresmedlemsskap. Forslaget fra Inger Solberg er vedlagt innkallingen til årsmøtet. Styreleder informerte om at styret ikke har fått behandlet forslaget, og ikke støttet det i sin eksisterende form. Styret stilte seg imidlertid ikke prinsipielt mot å innføre æresmedlemskap i vedtektene. Inger Solberg redegjorde for sitt forslag, og ba årsmøtet om å ta stilling til det. Hans Due la deretter frem et noe modifisert forslag til formulering til votering på møtet. Boel Marcussen la frem et tredje forslag; Styret bes om å utforme og fremme et forslag til tekst om æresmedlemskap i vedtektene, og om at dette forslaget fremmes for neste årsmøte. Forslagene kom til votering. Det ble besluttet å først stemme for Boel Marcussens forslag. Dersom det falt, skulle det formuleres en tekst i møtet som skulle stemmes over. Boel Marcussens forslag ble vedtatt med 23 mot 4 stemmer. Styret skal utforme og fremme et forslag til tekst om æresmedlemskap i vedtektene, og dette forslaget fremmes for neste årsmøte. c) Orientering/forslag til vedtak skoleveien Det ble redegjort for saken under årsberetningen. d) Orientering Utbedringer på Skolen Det ble redegjort for saken under årsberetningen.
9. Medlemskontingent Styret har ikke lagt opp til økning av kontingenten i år, men varsler justering i 2018. Årskontingent for 2018 for medlemskap i Askerøy Vel forblir uendret, og står som i 2017. 10. Valg av styre Styrevalg er regulert i vedtektenes 5. Ved årets årsmøte skal velges Styreleder for to år To nye styremedlemmer for to år. Styret har bestått av 5 personer: Styreleder Ole Petter Parnemann Styremedlem Gunnar Veire Styremedlem Karin Marcussen Styremedlem Gunnar Østby Styremedlem Axel Olsen(for ett år) Ikke på valg: Gunnar Østby, styremedlem, -valgt til styret i 2016 for to år Gunnar Veire, styremedlem, - valgt til styret i 2016 for to år På valg: Styreleder, særskilt valg, for to år. Kandidater: Ole Petter Parnemann, styreleder siden 2013. Valgt ved akklamasjon. 2 Styremedlemmer, for to år: Karin Marcussen, styremedlem siden 2009(?) stiller ikke til gjenvalg Axel Olsen, styremedlem siden 2016, stiller ikke til gjenvalg Kandidater: Tove Traheim, Østegården, valgt ved akklamasjon Anne Marie Timm, Heller, valgt ved akklamasjon 11. Valg av Huskomité, brannsjef og revisor a) Huskomitéen har siden siste valg bestått av Alex J.M. Olsen og Per Schrader-Nielsen. Axel J.M. Olsen ble valgt for to år i 2015, mens Per Schrader-Nielsen står ikke på valg. Per Schrader-Nielsen bemerket at det har vært begrenset behov for huskomitéens innsats siste år på grunn av styrets arbeid med
reparasjon og nå rehabilitering av taket. Han var villig til å bli sittende i komitéen i en rådgivende rolle. Styrets forslag til komite: Per Schrader-Nielsen er ikke på valg i år. Axel J.M. Olsen tar gjenvalg for to år, valgt ved akklamasjon. b) Brannsjefer Brannsjef for Østegården har vært Ansgar Danielsen Brannsjef for Vestegården har vært Hans Due Begge er villige til gjenvalg. Styrets forslag til valg: Brannsjef for Østegården Ansgar Danielsen gjenvelges for 2 år. Brannsjef for Vestegården Hans Due gjenvelges for 2 år. Begge kandidater ble valgt ved akklamasjon. c) Revisor Revisor for Askerøy Vel har de senere år vært advokat Stein Inge Spurkland. Han er villig til gjenvalg, og ble valgt ved akklamasjon. 12. Innmeldte saker. Forespørsel om skogforvaltning. Styreleder informerte om at det er fremkommet et ønske fra medlemmer om at Velets styre skal ta initiativ ifht forvaltning av skogen på øya, basert på at skogen stadig vokser og fortettes, og kan utgjøre en fare ved trefall o.l. Det er p.t. ikke kapasitet i styret eller økonomi i Velet til å ta tak i dette, men det ble bemerket at flere av øyas grunneiere også har diskutert dette. Styret ønsket å utdele en hedersbevisning til Anders Wallace, etter hans langvarige innsats for Askerøya Vel og Askerøyas ve og vel generelt. Boel Marcussen fortalte om Anders oppvekst på øya og bidrag til Velet, og styreleder overrakte en gave fra styret. Innmeldt forslag fra Inger Solberg om bestemmelse om æresmedlemskap i Velet, ny 2, tredje ledd (vedlagt innkallingen til årsmøtet). Saken ble behandlet under punkt 8b. Teresa Seierstad opplyste om at festkomiteen fra familiedagen vil forære kr 2.000.- av overskuddet fra festen til Askerøy Vel. Årsmøtet takker for bidrag til en slunken kasse. 13. Orienteringssaker Eiendomsskatt Styreleder redegjorde for styrets involvering i diskusjonen om eiendomsskatt i Tvedestrand kommune, og dialogen med politikere og administrasjon. Styrets
primære oppgave har frem til nå vært å komme i dialog med kommunen, og deretter formidle informasjon om saken til medlemmene. Det ble åpnet for en generell diskusjon rundt prosessen ved innføringen av eiendomsskatt, og resultatene av denne. Styret ønsket en tilbakemelding på sin involvering videre. I den offentlige ordvekslingen før årsmøtet, og under diskusjonen på møtet, ser en at medlemmene i Velet har ulike interesser i denne saken. Det var likevel en klar tilbakemelding om at prosessen har vært meget uheldig. Resultatet er en uakseptabel skjevfordeling av skattebyrden, som i all hovedsak er til ulempe for hytteeiere. Styret ser det ikke som naturlig å være forkjemper for et konkret ståsted i saken, ut over å forsøke å påvirke at alle eiendommer i kommunen skal behandles så likt som mulig, og fortsatt sikre informasjon om saken til medlemmene. Årsmøtet støttet dette. Det ble oppfordret til at medlemmene, enkeltvis og i grupper, fortsatt er aktive i saken, og gjerne hjelper hverandre ifht for eksempel klagebehandling. Møteleder erklærte etter dette kl. 20:30 den formelle del av årsmøtet for hevet. *** Referat godkjent per epost av Inger Solberg og Andreas Thelle 29.07.2017