INTERKOMMUNAL BEREDSKAP VED AKUTT FORURENSNING VEST AGDER. STYRET INNKALLES TIL MØTE Onsdag 18. oktober 2017. Sted: Brannstasjonen, Mandal. I forlengelse av IKLØ (interkommunal lederøvelse) med Kystverket tirsdag 17 og onsdag 18.10.17 blir det avholdt et møte for beredskapsstyret til IUA Vest Agder. Eventuelle forfall meldes på tlf. 38 27 01 10. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Representanter som mener seg inhabile i en eller flere saker, bes melde fra på forhånd. REFERATSAKER: Protokoll fra styremøte IUA VA 14.03.2017. SAKSLISTE: 17/06 Budsjett IUA Vest Agder - 2018 17/07 Kjøp av lager til oljevernmateriell 17/08 Målsetting og plan for kurs, øvelser og drift av IUA VA 17/09 Gjennomgang av økonomi og drift Eventuelt. Mandal, 09.10.2017. Jon Inge Aasen Brannsjef / daglig leder IUA
2
3 IUA Vest Agder Møteprotokoll 14.03.2017 Behandlet av: Beredskapsstyret Brannstasjonen Mandal Tidspunkt kl: 09.30 11.45 Fra saksnr.: 17-01 Til saksnr.: 17 05 Tilstede: Leder Olav J. Neset, Tom Ravndal, Terje Glendrange, Arnt Nøkland, Karen Merete Larsen, Jane Arnesen, og Kjell Ljosland. Varamedlemmer tilstede: Jon Eftestøl (Kvinesdal) Konsultative varamedlemmer: Følgende hadde forfall: Ivar Skreå, Terje Ågedal, Geir Netland og Asbjørn Dale. Konsultative medlemmer: Tore Husby (GE Healthcare AS), Holger Hillesland (Vest Agder Sivilforsvarsdistrikt) og Jan Petter Persønn Wølstad (NOFO). Fra administrasjonen og konsultative medlemmer: Brannsjef Jon Inge Aasen DIVERSE MERKNADER: Styret hadde ingen merknader til innkalling og protokoll fra sist møte. EVENTUELT Ingen saker Brannsjef orienterte: Høringsuttalelse Miljødirektoratet har sendt ut forslag til nytt kapittel 18A i forurensningsforskriften om kommunal beredskap mot akutt forurensning på høring. Det nye kapittelet tar sikte på å tydeliggjøre kravene til den kommunale beredskapen etter forurensningsloven. I møtet ble lagt fram utkast til høringsuttalelse fra IUA Vest Agder. Med en liten tilføyelse var styret omforent om høringsuttalelse fra IUA VA. Høringsfrist er 1. april 2017. IKLØ 2017 Kystverket gjennomfører IKLØ (interkommunal lederøvelse) med IUA Vest Agder i uke 42, 2017. Havnesjef Lyngdal, Jane Arnesen orienterte: 26.12.16 kl 08.00 slet alle landfortøyningene til skipet «OSX-1» som ligger i opplag i Lyngdal. 2 taubåter fra Farsund ble umiddelbart rekvirert, og var på plass allerede kl 10. Det var sendt ut ekstremværvarsel fra Fylkesmannen og det var ventet opp mot orkan på kvelden.
4 BB Connector som er Kystverkets beredskap på Sørlandet ble rekvirert. Denne lå i Grimstad, 6-8 timers seilingstid, den ankom Lyngdal kl 20.30. Vakthavende i Kystverket ble holdt løpende orientert. Skipet hadde kun ett skikkelig ankerfeste i baug. Verste scenario var dersom ankerfestet røk. I så tilfelle var målsetting å strandsette skipet på Rosfjordstranden. Oljevernmateriell ble mobilisert, framskutt depot ble etablert på kaia i Holmsundet. 1 IUA båt, 1 BoomBag, 1 container med oljelenser og tilhørende dregger, tauverk og blåser. Skipet ble holdt under kontroll, ingen skade på personell eller miljø. Bunkersbeholdning om bord; 310 m³ Marine Gassoil og 14.150 l Luboil. Havnefogd Farsund, Tom Ravndal orienterte: En slepebåt fra Farsund Fortøyningsselskap grunnstøtte og sank i innseilingen til Farsund fredag kveld 3. mars. Havaristen er 30 m. lang, 9,5 m. bred og stikker 5 m. dypt, vekt ca 400 tonn. Havaristen ligger på ca 30 m. dyp. Bunkersbeholdning er ca 25 m³ diesel og en del hydraulikk- og motorolje. Slepebåten skal heves 15 eller 16. mars. Kranskipet «HLV Uglen» kom til havaristen i dag 14.03. Farsund Fortøyningsselskap har ansvar for oljevern-beredskapen under heve operasjonen. Det er lagt ut 200 m. 350 oljelenser i området, tilhører IUA VA. Før heving igangsettes vil IUA VA mobilisere framskutt depot i Lundevågen med IUA båt, BoomBag og container med skimmer etc. for oljeopptak. **** IUA Vest Agder Møtebok Sak nr. 17-01 Behandlet av beredskapsstyret Saksbehandler Jon Inge Aasen 14.03.2017 Avgjøres av beredskapsstyret REGNSKAP IUA VEST AGDER 2016. Brannsjefens forslag til vedtak: Styret godkjenner fremlagt årsregnskap for IUA VA 2016 med revisjonsberetning. Brannsjefens forslag enstemmig vedtatt.
5 VEDTAK: Styret godkjenner fremlagt årsregnskap for IUA VA 2016 med revisjonsberetning. IUA Vest Agder Møtebok Sak nr. 17-02 Behandlet av beredskapsstyret Saksbehandler Jon Inge Aasen 14.03.2017 Avgjøres av beredskapsstyret ÅRSBERETNING FOR IUA VEST AGDER 2016 Brannsjefens forslag til vedtak: Styret godkjenner framlagt årsberetning 2016 for IUA Vest Agder. Brannsjefens forslag enstemmig vedtatt. VEDTAK: Styret godkjenner framlagt årsberetning 2016 for IUA Vest Agder. IUA Vest Agder Møtebok Sak nr. 17-03 Behandlet av beredskapsstyret Saksbehandler Jon Inge Aasen 14.03.2017 Avgjøres av beredskapsstyret ÅRSRAPPORT FOR IUA VEST AGDER 2016 Brannsjefens forslag til vedtak: Styret godkjenner årsrapport 2016 for IUA Vest Agder. Brannsjefens forslag enstemmig vedtatt. VEDTAK: Styret godkjenner årsrapport 2016 for IUA Vest Agder. IUA Vest Agder Møtebok Sak nr. 17-04 Behandlet av beredskapsstyret Saksbehandler Jon Inge Aasen 14.03.2017 Avgjøres av styret AVVIK TIL MÅLSETTING FOR IUA VEST AGDER 2016. Brannsjefens forslag til vedtak: Styret aksepterer avvik til målsetting med begrunnelse for IUA VA 2016. Brannsjefens forslag enstemmig vedtatt. VEDTAK: Styret aksepterer avvik til målsetting med begrunnelse for IUA VA 2016.
6 IUA Vest Agder Møtebok Sak nr. 17-05 Behandlet av beredskapsstyret Saksbehandler Jon Inge Aasen 14.03.2017 Avgjøres av beredskapsstyret GJENNOMGANG AV DRIFT- OG ØKONOMISKE SITUASJON FOR IUA VEST AGDER. Brannsjefens forslag til vedtak: Styret tar orientering vedrørende drift av IUA VA til etterretning. Styret tar orientering vedrørende dagens økonomiske situasjon til etterretning. Brannsjefens forslag enstemmig vedtatt. VEDTAK: Styret tar orientering vedrørende drift av IUA VA til etterretning. Styret tar orientering vedrørende dagens økonomiske situasjon til etterretning. **** Rett utskrift 14.03.17 Olav J. Neset Tom Ravndal Terje Glendrange Leder Arnt Nøkland Jon Eftestøl Karen Merete Larsen Jane Arnesen Kjell Ljosland Jon Inge Aasen brannsjef/daglig leder IUA
7 IUA Vest Agder Møtebok Sak nr. 17-06 Behandlet av styret Saksbehandler Jon Inge Aasen 18.10.2017 Avgjøres av styret BUDSJETT 2018, IUA VEST AGDER. Brannsjefens forslag til vedtak: Styret godkjenner framlagt budsjettforslag for 2018. Kommunenes andel er kr. 7,- per innbygger. Trykte vedlegg: Budsjettkommentarer. Budsjett på detaljnivå. Saksframstilling: Budsjettforslag for 2018 har samme kostnad for kommunene som inneværende år, kr. 7 per innbygger. Antall innbyggere i regionen har økt med 436 personer, per 1.01.17 var det 62.534 innbyggere. Dette utgjør en overføring fra kommunene på ca. kr. 437.000. IUA VA og 20 øvrige IUA-er langs kysten på strekningen Lindesnes-Nordkapp har samarbeidsavtale med NOFO (Norsk Oljevernforening For Operatørselskap). Avtalen ble forlenget med to år i 2017, fram til 31.12.2019. Avtalen innebærer en årlig kompensasjon fra NOFO, for 2017 pålydende kr. 431.000, beløpet indeksreguleres. Midlene fra NOFO kan brukes fritt av IUA, men det er et uttalt ønske fra NOFO at midlene benyttes til kompetanseheving/øvelse og utvikling samt fornyelse av utstyr. Kystverket (Kyv) og Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) har bestemt at ved oljevernaksjoner og alle typer hendelser i brannvesenet skal det brukes samme ledelsesverktøy, enhetlig ledelses system (ELS). ELS-prinsippet tas i bruk ved enhver innsats i brannvesenet, fra den minste trafikkulykke til stor skogbrann eller oljevernaksjon. Viktig at ledelsesapparatet eskalerer parallelt med eskalering av mannskapsstyrken ute i felt. Beredskapsstyrets medlemmer fungerer som stab, aksjonsledelse (AKL) ved mobilisering av IUA. Stabsarbeid krever kompetanse og øvelse. Beredskapsstyrets medlemmer og nøkkelpersonell i brannvesenet må derfor ha jevnlig øvelse og opplæring på ELS. Dette må følges opp med minst en årlig table top øvelse. Det bør arrangeres minst ett par praktiske oljevernøvelser i beredskapsområdet i løpet av året. Likeså må de brannstasjonene som har kjemikaliedykkere øve sine mannskap jevnlig. Røykdykkerveiledningen setter krav til minst èn skarp kjemikaliedykkerøvelse per år for kjemikaliedykkere. I tillegg skal det øves jevnlig på bruk av alt kjemikalievernmateriell, herunder kjemikaliepumper, aggregater, tetteutstyr, gassmålere etc.
8 Det er satset mye på kurs og øvelser de siste årene, noe vi ser for oss å videreføre i 2018. Budsjettet vedtas på rammenivå for den enkelte avdeling. Budsjett på detaljnivå ligger vedlagt.
9 Budsjettkommentarer: 1300.11000.3395 Kontorutgifter Dette dekker kontormateriell, kopiering etc. 11150 Matvarer, bevertning Bevertning til styremøter og øvelser. 11200 Annet forbruksmateriell Diverse posten dekker utgifter som ikke faller inn under de spesifiserte poster. 11300 Post, bank, tele, internett, bredbånd Utgifter til porto, tele, internett og datalinjer. 11306 Nødnett Nødnett er nå i full drift. Posten dekker brukerbetaling som dekker driftskostnader av nett, dvs. leie av datalinjer og plass til antenner, teknisk vedlikehold og fornyelser/oppdateringer i nettverket og overvåkning. 11500 Opplæring, kurs Utgifter til interne kurs og øvelser, regionale kurs i regi av Kystverket, Norges brannskole etc. Hvert år bør det minst gjennomføres èn ordinær oljevernøvelse i to av våre kystkommuner. Videre må heltid- og deltidsansatte i Farsund og heltidsansatte i Mandal og Flekkefjord øve på tyngre oljevernmateriell som er utplassert i Farsund. Det bør også gjennomføres èn større kjemikalievernøvelse i regionen årlig. Det er et uttalt ønske fra NOFO at tilskudd derfra prioriteres til kompetanseheving/øvelse av mannskapene og utvikling/fornyelse av utstyr. 11601 Diett/nattillegg Posten dekker diett og nattillegg i forbindelse med reise til kurs etc. 11602 Km. godtgjørelse Km. godtgjørelse ved bruk av egen bil til kurs samt kjøring til øvelser innen regionen. 11700 Vedlikehold Utgifter til deler for vedlikehold og reparasjon av båter og kjemikaliehengere. Denne posten utgår. Utgifter her blir ført på post 12409, vedlikehold, utstyr, verktøy. 11704 Drivstoff Utgifter til drivstoff og olje til båter, aggregat etc. 11706 EU / årskontroll Posten dekker utgifter til årskontroll gassverndrakter, oppdatering av gassmålere samt kontroll av materiell som i hht HMS reglement skal kontrolleres årlig, kjettinger, redningsliner etc.
10 11707 Reiseutgifter - utlegg Reise og oppholdsutgifter på hotell til kurs ved Kyv i Horten og Norges brannskole (NBSK). Ved NBSK er det innkvartering i internat, men forholdsvis dyre reiseutgifter. Kyv arrangerer årlig 2-dagers nasjonalt seminar for beredskap mot akutt forurensning for ledelsen av IUA`ene. NOFO innkaller alle IUA-ledere årlig til 2-dagers seminar. En gang i året møtes alle daglige ledere av IUA`ene til lederforum sammen med Kystverket. 11800 Strøm Strømforbruk på lager for oljevernmateriell, kommunale og statlig. 11851 Forsikringer bygning, utstyr, edb Dekker forsikring av oljevernmateriell, lager, 3 båter og 2 kjemikaliehengere. 11900 Leie lagerlokale På hovedlageret til IUA VA i Mandal er det plassert 2 tilhengere med BoomBag, 3 containere med oljelenser og en container med oljeopptakere, skimmere, pumper aggregater etc. Utstyret er plassert på et lager på Jåbekk industriområde. I Lundevågen i Farsund leier vi lager til lenser og skimmer etc som IUA har overtatt fra Kystverkets tidligere mellomdepot. 11904 Leie av fartøy Leie av fartøy ved oljevernaksjoner. Det er ikke budsjettert med utgifter her. Ved en eventuell oljevernaksjon hvor fartøy leies inn, vil dette bli kompensert med tilsvarende inntekter som heller ikke er budsjettert. 11952 Kommunale avgifter Kommunale utgifter for levering av oljeforurenset masse til deponi. 11954 Faste årlige avgifter, lisenser Lisens for radiostasjoner tilknyttet IUA til Post- og Teletilsynet. Posten utgår. Utgiftene for nødnettradioer dekkes fra post 11306. 12001 Inventar og utstyr Posten dekker innkjøp av materiell og utstyr. Komplettering av nye oljelenser, èngangslenser, bark, arbeidstøy for oljevernaksjoner, støvler, hansker èngangsdresser, redningsvester etc. 12300 Innvendig vedlikehold bygning Posten dekker innvendig vedlikehold av oljevernlager i regionen. 12409 Vedlikehold utstyr, verktøy Posten dekker alle vedlikeholdsutgifter av olje- og kjemikalievernmateriell, aggregat, pumper etc. 12700 Honorar daglig leder og stabsfunksjoner I styremøte 25.04.12 ble følgende enstemmig vedtatt: Årlig godtgjørelse til daglig leder økes til kr. 40.000 per år. Daglig leder inkl sos.utgifter kr. 54.000 Medieansvarlig kr. 12.000
11 12702 Diverse konsulenttjenester I møte i beredskapsstyret til IUA VA 04.05.16, sak 16/03, ble det vedtatt at det etableres en felles 50 % prosjektstilling for IUA Aust, Midt og Vest Agder, med en varighet over to år, fra 01.01.2017 til 31.12.2018. Prosjektstillingen skal være tilknyttet Brannvesenet Sør IKS. Totale kostnader for stillingen er estimert til kr. 400.000 per år, hvor IUA VA dekker kr. 200.000, IUA Midt og Aust Agder dekker kr. 100.000 hver. Refusjon fra IUA Midt og Aust Agder kommer som inntekt på post 16200. Direkte lønnskostnader; Årslønn kr. 540.000 / 2 kr. 270.000 Pensjon 18 % «48.600 Arb.giv.avg. 14,1 % «44.900 Totalt kr. 363.500 Egil O. Knustad, ingeniør på Forebyggende avdeling ved brannstasjonen i Farsund innehar 50 % prosjektstilling for IUA-ene på Agder. I løpet av første halvår 2018 må IUA-styrene på Agder vurdere om dette skal bli en permanent stilling. 12900 Internkjøp (utrykninger) Det er ikke satt av midler til utrykning, da lokalt brannvesen dekker utgiftene til akutt fasen. Arbeid utover akutt fasen dekkes over denne post, som blir fakturert forurenser da denne er økonomisk ansvarlig for eventuell aksjon. Inntektene innbetales til post 1300.17900. 13500 Regnskap Regnskapet for IUA VA er underkapittel til Brannvesenet Sør IKS. Mandal kommune utfører tjenesten. 13701 Overført kommunerevisjon Kommunerevisjonen Vest, Vest Agder IKS utfører revisjon av selskapet. 13709 Overført BvS for administrasjon og drift av IUA Refusjon for medgått tid til daglig ledelse og administrasjon av IUA, samt utførelse av jevnlig kontroll av olje- og kjemikalievernmateriell i regionen. 14290 Mva vederlag Stipulert mva utgifter ved kjøp av materiell og tjenester. Utgiftene her kommer igjen som inntekt under post 1300.17290. 16200 Inntekter ikke mva pliktig Tjenester vi utfører for andre og tar betalt for som ikke er mva. pliktig, eksempelvis medlemskommunene til IUA VA. Refusjon fra IUA Midt og Aust Agder for felles prosjektstilling i 50 % kommer som inntekt her. 16207 Tilfeldige inntekter Annet salg av varer og tjenester, ikke mva. pliktig.
12 16500 Inntekter mva pliktig Oppdrag vi utfører for andre og tar betalt for som er mva. pliktig. 17500 Refusjon fra eierkommunene I budsjettforslaget er prisen kr. 7 per innbygger. Per 01.01.17 var det i regionen 62.534 innbyggere. 17701 Refusjon fra andre Refusjon fra NOFO for beredskap i hht avtale. For 2017 kr. 431.000, summen indeks reguleres. 17757 Refusjon fra staten Staten ved Kystverket gir refusjon til IUA for lagerleie samt tilsyn av statlig eid oljevernmateriell. For 2017, lagerleie refunderes med kr. 20.520, tilsyn med kr. 17.760, totalt kr. 38.280, summene indeks reguleres. 17758 Innbetaling fra Mandal kommune Refusjon fra vertskommunen skal på egen post i regnskapet. 17900 Internsalg utrykninger Inntekter i forbindelse med akutt forurensningsaksjon hvor skadevolder må betale for aksjonen. 19000 Renteinntekter Bankforbindelsen er Nordea Bank, 6335.05.22303.
13 Budsjettforslag IUA Vest Agder - 2018. 0 0 1300.3395 Budsjett 18 Budsjett 17 Regnskap 16 09.10.2017 1300.11000 Kontorutgifter 9 000 8 000 4 260 1300.11150 Matvarer, bevertning 8 000 8 000 4 304 1300.11200 Annet forbruksmateriell 5 000 5 000 3 505 1300.11300 Post, bank, tele, internett, bredbånd 15 000 11 000 12 765 1300.11306 Nødnett 10 000 10 000 2 126 1300.11500 Opplæring, kurs 232 000 242 000 252 129 1300.11601 Diett, nattillegg 3 000 0 0 1300.11602 Km. Godtgjørelse 2 000 2 000 793 1300.11700 Vedlikehold utstyr 0 5 000 3 767 1300.11704 Bensin, diesel, olje 1 000 1 000 0 1300.11706 EU / årskontroll 8 000 8 000 9 624 1300.11707 Reiseutgifter - utlegg 20 000 20 000 35 108 1300.11800 Strøm 4 000 4 000 4 000 1300.11851 Forsikringer bygning, utstyr, edb 25 000 24 000 22 444 1300.11900 Leie lokaler Jåbekk og Lundevågen 125 000 123 000 117 721 1300.11904 Leie av fartøy 0 5 000 0 1300.11954 Lisenser på dataprogram 0 0 789 Sum hovedpost 21 467 000 476 000 473 335 1300.12001 Inventar og utstyr 100 000 120 000 184 858 1300.12003 IKT-utstyr 0 0 8 247 1300.12300 Vedlikehold bygninger 4 000 4 000 1 857 1300.12409 Vedlikehold utstyr, verktøy 37 000 30 000 29 203 1300.12700 Honorar dagl.leder og stabsfunksjoner 66 000 66 000 65 265 1300.12702 Konsulenttjenester 365 000 337 000 124 013 1300.12900 Internkjøp (utrykninger) 0 0 0 Sum hovedpost 22 572 000 557 000 413 443 1300.13500 Regnskap 12 000 10 000 10 000 1300.13701 Overført kommunerevisjonen 10 000 10 000 9 000 1300.13709 Overført BvS for administrasjon/drift 70 000 70 000 74 120 Sum hovedpost 23 92 000 90 000 93 120 1300.14290 Mva. vederlag 50 000 50 000 114 062 1300.14295 Mva. uten komp.ordning 0 0 0 1300.14700 Tilskudd 0 0 0 Sum hovedpost 24 50 000 50 000 114 062 1300.15401 Avsatt disp.fond overskudd 0 0 89 074 1300.15700 Overføring til investeringsregnskap 0 0 0 Sum hovedpost 25 0 0 89 074
14 Sum driftsutgifter 1 181 000 1 173 000 1 183 034 1300.16200 Inntekter ikke mva. pliktig -200 000-200 000 0 1300.16207 Tilfeldige inntekter 0 0 0 1300.16500 Inntekter mva. pliktig 0 0-178 100 Sum hovedpost 26-200 000-200 000-178 100 1300.17280 Ref.mva.komp.investering 0 0 0 1300.17290 Ref.mva.komp.drift -50 000-50 000-113 640 1300.17500 Ref. fra deltakerkommenene (46.934) -328 000-327 000-314 962 1300.17701 Refusjon fra andre -440 000-430 000-456 608 1300.17757 Ref. fra Staten -39 000-37 000 0 1300.17758 Fra Mandal kommune(15.600) -109 000-109 000-104 963 1300.17900 Internsalg (utrykninger) 0 0 0 Sum hovedpost 27-966 000-953 000-990 173 1300.19000 Renteinntekter -15 000-20 000-14 761 1300.19300 Bruk av tidligere års udisp. Mindreforbr. 0 0 0 1300.19400 Bruk av disp fond 0 0 0 Sum hovedpost 29-15 000-20 000-14 761 Sum inntekter: -1 181 000-1 173 000-1 183 034 Sum driftsutgifter: 1 181 000 1 173 000 1 183 034 Sum total: 0 0 0
15 IUA Vest Agder Møtebok Sak nr. 17-07 Behandlet av beredskapsstyret Saksbehandler Jon Inge Aasen 18.10.2017 Avgjøres av beredskapsstyret KJØP AV LAGER TIL OLJEVERNMATERIELL. Brannsjefens forslag til vedtak: Beredskapsstyret godkjenner at det investeres i nytt lager for oljevernmateriell på Jåbekk industriområde i Mandal, kostnadsramme inntil kr. 850.000 ekskl. mva. Investeringen finansieres med midler avsatt på fond 256080003, pålydende kr. 1.073.138. Brannsjefen gis fullmakt til å forhandle og inngå kontrakt på kjøp av lager. Trykte vedlegg: Ingen Saksframstilling: Per i dag har vi lager for oljevernmateriell i tilknytning til brannstasjonene i regionen. I tillegg leier vi ca 100 m² lagerlokaler for tyngre oljevernmateriell på hhv Jåbekk industriområde i Mandal og Lundevågen industriområde i Farsund. IUA Vest Agder betaler kr. 5.000 per måned, kr. 60.000 per år i lagerleie for ca 100 m². På Jåbekk industriområde i Mandal er det i de senere år bygget mange isolerte industrihaller, seksjonert i eksakte størrelser, liten seksjon 75 m², stor seksjon 145 m², budsjettpris hhv kr. 570.000 og kr. 1.090.000, ca kr. 7.600 per m². Erfaring har vist at salg av brukte lagerhaller har gitt god avkastning på investeringen for selger. Foto: Lager seksjonert i hht antall porter. Beredskapen innen oljevern blir ikke mindre viktig i framtiden, noe som tilsier at det vil være behov for gode lagerlokaler slik at oljevernmateriell vil ha optimal levetid. Det er derfor etter vår oppfatning «svært dårlig butikk» for IUA VA å leie permanente lagerlokaler til oljevernmateriell på lang sikt. Jåbekk industriområde er geografisk plassert i nærheten av det nye havneprosjektet for Mandalsregionen, Strømsvika.
16 Havna har dypvannskai med alle fasiliteter behovet skulle tilsi for videre transport av oljevernmateriell på sjøen. To firmaer konkurrerer om levering av nye lagerhaller på Jåbekk, hhv TT Anlegg AS og Vigebo Bygg AS. Begge firmaene har prosjekter med nye lagerbygninger på gang, det kan forhandles om arealbehov på seksjoner samt portløsning etc. Finansiering IUA VA har oppsparte midler fra tidligere års mindreforbruk pålydende kr. 1.073.138. Dette er midler som beredskapsstyret disponerer. Investeringen i en lagerhall vil frigjøre årlige driftsutgifter på kr. 60.000 i spart lagerleie. De senere år har IUA VA investert mye i oljevernmateriell, i tillegg er vi også tildelt en god del oljevernmateriell fra Kystverket. Det innebærer at det de nærmeste årene ikke vil være behov for store investeringer, utover de midler som hvert år blir avsatt til formålet i driftsbudsjettet.
17 IUA Vest Agder Møtebok Sak nr. 17-08 Behandlet av beredskapsstyret Saksbehandler Jon Inge Aasen 18.10.2017 Avgjøres av styret MÅLSETTING OG PLAN FOR KURS, ØVELSER OG DRIFT FOR IUA VEST AGDER 2018. Brannsjefens forslag til vedtak: Styret godkjenner målsetting og plan for kurs, øvelser og drift av IUA VA 2018. Trykte vedlegg: Målsetting og plan for kurs, øvelser og drift 2018. Saksframstilling: Daglig drift av IUA Vest Agder, internkontroll, vedlikehold og reparasjon av utstyr blir håndtert av personell i Brannvesenet Sør IKS. Instruktører på øvelser er øvingsleder i BvS, heltidsansatte brannmannskaper og ledere. Beredskapsstyret og ledere i brannvesenet skal gjennomføre jevnlige tabletop øvelser i aksjonsledelse. Det er opprettet en felles 50 % prosjektstilling for IUA Aust, Midt og Vest Agder, med en varighet over to år, fra 01.01.2017 til 31.12.2018. Egil O. Knustad, ingeniør på Forebyggende avdeling ved brannstasjonen i Farsund er tildelt prosjektstillingen. Hensikt med prosjektstilling er å få felles planverk, kompetanseutvikling, øvelser, informasjon mv på tvers av dagens IUA-er på Agder. Samtlige som er involvert i oljevernberedskapen, både ledelse og mannskap, må øve jevnlig for å opprettholde kompetansen. Vedlagt er målsetting og plan for kurs, øvelser og drift av IUA Vest Agder 2018.
18 Målsetting for IUA Vest Agder 2018 1.0 Øvelser / opplæring 1.1 Tidsfrist Ansvar Utført Kjemikalie øvelse Teori - Mandal. Teori farlig gods heltid- og deltid i beredskap. 1.2 Kjemikalie øvelse Teori - Flekkefjord. Teori farlig gods heltid- og deltid i beredskap. 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 Oljelenser og oljeopptakere i Lundevågen Test av alt teknisk utstyr, skimmer aggregat etc. samt utlegg og skjøting av oljelenser, oppankring. Heltid- og deltids brannmannskap i Farsund, heltid fra Mandal og Flekkefjord. Praktisk oljevernøvelse Mandal Utlegg av minimum 3 stk oljelenser, skjøting og oppankring. Gjennomgang av oljevernmateriell på lokalt depot Deltids brannmannskaper. Praktisk oljevernøvelse Farsund Utlegg av minimum 3 stk oljelenser, skjøting og oppankring. Gjennomgang av oljevernmateriell på lokalt depot Heltid- og deltids brannmannskaper. Praktisk oljevernøvelse Kvinesdal Utlegg av minimum 3 stk oljelenser, skjøting og oppankring. Gjennomgang av oljevernmateriell på lokalt depot Deltids brannmannskaper. Praktisk oljevernøvelse Flekkefjord Utlegg av minimum 3 stk oljelenser, skjøting og oppankring. Gjennomgang av oljevernmateriell på lokalt depot Heltid- og deltids brannmannskaper. Øvelse i bruk av teknisk oljevernmateriell. Heltids brannmannskap ved brannstasjonen i Mandal skal øves over èn dag på bruk av alt teknisk oljevernmateriell, oljepumper, skimmere etc. Dette inkluderer også bruk av krokbil. Praktisk øvelse i bruk av BoomBag. Samtlige heltidsansatte brannmannskap skal øves èn dag i praktisk øvelse med BoomBag. Mobilisering, utkjøring, oppankring og låsing av oljelensen.
19 1.10 1.11 Fartøy fra Mandal havn eller Skjærgårdstjenesten benyttes. Det skal også gjøres forsøk på å trekke ut BoomBag med egen båt tilhørende IUA VA. I fbm øvelsen testes også Foxtail skimmer, spesielt i hht hydrauliske kuplinger til Skjærgårdstjenestens fartøy Odd. Skarp kjemikalieøvelse - Mandal. Praktisk påkledning kjemikaliedrakter, gjennomgang utstyr i kjemikaliehenger samt skarp øvelse farlig gods. Heltid- og deltidsansatte. Skarp kjemikalieøvelse - Flekkefjord. Praktisk påkledning kjemikaliedrakter, gjennomgang utstyr i kjemikaliehenger samt skarp øvelse farlig gods. Heltid- og deltidsansatte. 2.0 Tabletop øvelser 2.1 Øvelse i bruk av digitale kart Kystinfo. Overordnet vakt, vaktlag og forebyggende personell fra BvS skal ha en øvelse dedikert bruk av digitale kartverk, Kystinfo. 2.2 2.3 1 dags ELS øvelse. Felles prosjekt for personell i overordnet vakt i brannvesenene på Agder. Mål med øvelsen er at ledere fra forskjellige brannvesen kan håndtere hendelse i sammen. Øvelse beredskapsstyret. I løpet av året skal beredskapsstyret til IUA VA avholde minimum to styremøter. Ved et av styremøte skal beredskapsstyret, administrasjon og vaktlag gjennomføre oppstart på en tabletop øvelse. Alle celler skal komme i funksjon, alle i stab skal ha forståelse for sin rolle i stabsarbeidet. Medieansvarlig Trine Merete Vasby deltar på øvelsen. 3.0 Kurs 3.1 Kurs i ledelse av aksjoner. I regi av KYV Horten, 3 dagers kurs i ledelse av aksjoner. Aktuelle kandidater er styremedlemmer og befalsvakt L01. 4.0 Administrasjon og ledelse 4.1 50 % prosjektstilling Utarbeide beredskapsplan for IUA Aust, Midt og Vest Agder etter felles mal. 2018 EOK
20 4.2 4.3 4.4 50 % prosjektstilling Utarbeide felles system for oversikt på olje- og kjemikalievernmateriell for IUA Aust, Midt og Vest Agder. Sjekke ut og iverksette tiltak for at utstyr på tvers av IUA er kompatibelt. 50 % prosjektstilling Utarbeide øvelsesplan for olje- og kjemikalievern med målsetting for IUA Aust, Midt og Vest Agder. IUA lederforum. Leder av IUA VA skal delta på lederforum som blir arrangert årlig i begynnelsen av februar. 2018 EOK 2018 EOK / EOK 4.5 Nasjonalt seminar for beredskap mot akutt forurensning Kystverket arrangerer årlig (oktober/november) 2 dagers seminar for beredskap mot akutt forurensning på Thon Hotel Vettre i Asker. Målgruppen er ledende personell tilknyttet den statlige og kommunale beredskapen, relevante myndigheter, operatører og utstyrsleverandører. KYV dekker reise og opphold for 2 stk/iua. Aktuelle kandidater er styreleder, styremedlem, daglig leder. Okt/nov JIAa 5.0 Oppdrag 5.1 Internkontroll / gjennomgang alt utstyr i regionen. Alt oljevernmateriell i regionen, Mandal, Farsund, Kvinesdal, Flekkefjord, Sirdal, Byremo i Audnedal og Åseral skal sjekkes, utstyrslister i beredskapsperm skal revideres. Brannsjef/IUA øvelser//2018 Plan for kurs og øvelser IUA VA
21 IUA Vest Agder Møtebok Sak nr. 17-09 Behandlet av beredskapsstyret Saksbehandler Jon Inge Aasen 18.10.2017 Avgjøres av beredskapsstyret GJENNOMGANG AV DRIFT- OG ØKONOMISKE SITUASJON FOR IUA VEST AGDER. Brannsjefens forslag til vedtak: Styret tar orientering vedrørende drift av IUA VA til etterretning. Styret tar orientering vedrørende dagens økonomiske situasjon til etterretning. Trykte vedlegg: Ingen Saksframstilling: I styremøte skal brannsjef / daglig leder IUA VA orientere om den daglige drift samt ha en regnskapsoppfølging i hht dagens situasjon. Drift per dd i hht målsetting: Akutt olje- og kjemikalieberedskap. Drift/økonomi per dd: Drift av IUA. Innkjøp av materiell i hht budsjett. Investering / prosjekt per dd: Ingen
22