ROLLAG KOMMUNE Sentraladministrasjonen Rådets medlemmer Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2017/64 EBG.. 31 02 30 30 033 26.04.2017 Innkalling til møte i Eldrerådet onsdag 03.05.17 kl. 14:00 på Rollag kommunehus. Sak 6/17 Godkjenning av protokoll fra møtet 06.02.17 Sak 7/17 Nye Rollag kommune for framtiden Samfunnsutvikler Dag Åsmund Bilstad vil presentere Forprosjektet Nye Rollag for framtiden. Sak 8/17 Lokal forskrift for tildeling av langtidsopphold i Institusjon m.m. i Rollag kommune Det er utarbeidet forslag på Lokal forskrift for tildeling av langtidsopphold i Institusjon m.m. i Rollag kommune, eldrerådet får forskriften til høring. Kopi av sak og forslag til forskrift følger vedlagt. Sak 9/17 Forslag til Retningslinjer for Rollag eldreråd Det er utarbeidet forslag på nye retningslinjer for Rollag eldreråd. Sak og forslag til retningslinje følger vedlagt. Sak 10/17 Gjennomgang av saker som er til behandling i formannskap og kommunestyret i mai. Saksdokumentene finner du på kommunens nettsider under politikk og samfunn, møtedokumenter. Sak 11/17 Eventuelt Med vennlig hilsen Else Berit Grette Enhetsleder fellestjenesten
Sak 08/17 i Eldrerådet ROLLAG KOMMUNE Rollag : 21.04.2017 Arkiv : H00 Saksmappe : 2017/340 Avd. : Rollag bygdeheim Saksbehandl er : Gro Kristin L. Svingen Lokal forskrift for tildeling av langtidsopphold i institusjon m.m. i Rollag kommune Utvalg MØTEBEHANDLING: Møtedato Formannskapet 27.04.2017 19/17 Utvalgssak Utvalgsleders forslag til vedtak: Utkast til forskrift om tildeling av langtidsopphold og tilsvarende bosted særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester m.m. blir lagt ut til offentlig ettersyn. Høringsfristen settes til 09.06.17. Saken legges fram for kommunestyret for endelig behandling 22.06.17. Saken gjelder: Det vises til Stortingsbehandling av Prop. 99 L (2915-2016) og vedtak av 13.juni 2016 om endring i pasient- og brukerrettighetsloven og helse- og omsorgstjenesteloven. Dette er endringer som gir rett til opphold i sykehjem eller tilsvarende bosted særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester. Kommunen er pålagt å utarbeide kommunale kriterier for tildeling av plasser eller bosted og disse skal nedfelles i lokal forskrift som skal tre i kraft senest 01.07.17. I tillegg skal kommunens forvaltning opprette ventelister/vurderingslister for søkere til disse tilbudene. Forskriften skal også regulere behandlingen av slike lister. Saksopplysninger
For å tydeliggjøre retten til sykehjemsplass eller opphold i tilsvarende bosted særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester, har helse- og omsorgsdepartementet foreslått at retten skal nedfelles i lov. Stortinget vedtok endringer i pasient- og brukerrettighetsloven og helse- og omsorgstjenesteloven 13.juni 2016. Regjeringen vil på et senere tidspunkt innføre nasjonale kriterier for tildeling av langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bosted. I følge regjeringen er formålet å bidra til bedre tildelingsprosesser i kommunene samt økt fokus på hva pasienter eller brukere kan forvente seg av tjenester. Inntil nasjonale kriterier er på plass, må den enkelte kommune ha egen, lokal forskrift med kriterier for tildeling av slike tjenester. Plikten til å utarbeide kommunal forskrift er avgrenset til langtidsopphold i institusjon og bosted særskilt tilrettelagt for heldøgns omsorg. Kommunen skal treffe enkeltvedtak dersom kriteriene er oppfylt, samt føre ventelister over pasienter og brukere som venter på langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bolig. Forskriften skal også omfatte pasienter og brukere som ville vært best tjent med et slikt opphold, men hvor det er forsvarlig at vedkommende bor hjemme i påvente av et opphold, og hvordan kommunen skal følge opp i ventetiden (jfr. Lov om kommunale helseog omsorgstjenester 3-2 a). Forvaltningslovens kapittel VII regulerer saksgangen ved ferdigstillelse av kommunal forskrift. Forslaget til kommunal forskrift blir med dette lagt frem til behandling og videre lagt ut på høring. Vurdering Kommunene har ansvar for å tilby helse- og omsorgstjenester. Innbyggerne har rett til å få et forsvarlig helse- og omsorgstilbud der de bor eller midlertidig oppholder seg. I forslaget til ny forskrift skal en sikre at søkere til sykehjem eller tilsvarende bosted får en forsvarlig vurdering og behandling av sine behov som igjen utløser enkeltvedtak om tjenester. Konkrete kriterier for hvem som har rett til tjenester på dette omsorgsnivået vil ikke være mulig å sette. Fremdeles er det helhetsvurderinger og pasienten eller brukeren sitt ønske som skal ligge til grunn. Det eneste sikre kriteriet er at dersom ikke noe annet tilbud til søkeren er forsvarlig, skal det straks tilbys sykehjemsplass eller tjenestenivå tilsvarende sykehjem. Dersom pasienten eller brukeren kan klare seg i annen boform med andre tjenester enda en stund til, gis avslag om plass og tilbud om andre tjenester samt å stå på vurderingsliste/venteliste. Konklusjon Utkast til forskrift om tildeling av langtidsopphold og tilsvarende bosted særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester m.m. blir lagt ut til offentlig ettersyn. Høringsfristen settes til 09.06.17. Saken legges fram for kommunestyret for endelig behandling 22.06.17. Vedlegg: Forskrift om tildeling av langtidsopphold i institusjon m.m. i Rollag kommune
Høringsdokument 27.04.17 Rollag kommune FORSKRIFT OM TILDELING AV LANGTIDTSOPPHOLD I INSTITUSJON M.M. I ROLLAG KOMMUNE Hjemmel: Vedtatt i Rollag kommunestyre (xx.xx.2017) med hjemmel i lov 24. juni 2011 nr. 30 om kommunale helse- og omsorgstjenester m.m. (helse- og omsorgstjenesteloven) 3-2-a, andre ledd. Kapittel 1. Formål, lovgrunnlag, definisjoner, virkeområde og organisering 1. Formål Forskriften skal medvirke til at pasienter/brukere med omfattende tjenestebehov sikres rettskravet om forsvarlige tjenester. Forskriften skal synliggjøre hvilke vurderingskriterier Rollag kommune legger til grunn for tildeling av langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bosted. Forskriften skal videre synliggjøre hvordan Rollag kommune skal følge opp personer som står på vurderingsliste/venteliste til langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bosted, samt beskrive hvordan brukeren ivaretas i ventetiden. 2. Lovgrunnlag for tildeling av bo- og tjenestetilbud Tildeling av langtidsopphold og helse- og omsorgstjenester i sykehjem er regulert i lov 2. juli 1999 nr. 63 om pasient- og brukerrettigheter 2-1 a andre ledd og 2-1 e første ledd, jf. lov 24. juni 2011 nr. 30 om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-1 første ledd, 3-2 første ledd nr. 6 bokstav c og 3-2 a første ledd. Tildeling av langtidsopphold og helse- og omsorgstjenester i andre kommunale omsorgsinstitusjoner etter forskrift om kommunal helse- og omsorgsinstitusjon av 16. desember 2011 nr. 1254 1 bokstav a til d er regulert i lov 2. juli 1999 nr. 63 om pasient- og brukerrettigheter 2-1 a andre ledd, jf. lov 24. juni 2011 nr. 30 om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-1 første ledd og 3-2 første ledd nr. 6 bokstav c. Tildeling av disposisjonsrett til tilsvarende bolig er regulert i lov 2. juli 1999 nr. 63 om pasient- og brukerrettigheter 2-1 e første ledd, jf. lov 24. juni 2011 nr. 30 om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-1 første ledd og 3-2 a første ledd, jf. lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker. Tildeling av helse- og omsorgstjenester i privat bolig, inkludert boliger som nevnt i første og andre setning, er regulert i lov 2. juli 1999 nr. 63 om pasient- og brukerrettigheter 2-1 a andre ledd, eventuelt også 2-1 d, jf. lov 24. juni 2011 nr. 30 om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-1 første ledd, jf. 3-2 første ledd nr. 6 bokstav a, b og d, og/eller 3-2 første ledd nr. 5, eventuelt også 3-6 og 3-8. 3. Definisjoner Med sykehjem menes helseinstitusjon etter forskrift 16. desember 2011 nr. 1254 om kommunal helse- og omsorgsinstitusjon 1 bokstav d og e og 2. Med langtidsopphold menes når pasient eller bruker flytter til institusjon for opphold på ubestemt tid. Med tilsvarende bolig menes: a) der beboeren sitt tjenestebehov vanligvis er så stort at det kan sammenlignes med tjenestebehovet som pasienter eller brukere i sykehjem har, b) der det er mulig å gi tjenester gjennom hele døgnet, det er særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester, c) der det er mulig å ha tilsyn med pasientene eller brukerne tilsvarende som i sykehjem,
d) der det er mulig å ta imot tjenester fra helse- og omsorgspersonell med kompetanse som er tilsvarende lik den kompetansen som personalet ved sykehjem vanligvis har, e) der muligheten for å tilkalle hjelp og responstida for personalet kan komme til bostedet er tilsvarende som i sykehjem, og f) som kommunen tildeler disposisjonsrett til. Med vurderinger her menes faktaopplysninger om pasienten eller brukeren som inngår i en faglig og skjønnsmessig saksutredning av om en pasient eller bruker skal få tildelt et bo- og tjenestetilbud fra kommunen. Med vurderingsliste/venteliste menes oversikt over personer som ikke fyller vilkårene for umiddelbart å få langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bolig, men som vurderes til å være best tjent med slikt opphold, og som skal bli vurdert på nytt ved ledig plass. 4 Virkeområde Forskriften gjelder for pasienter eller brukere som oppholder seg i Rollag kommune, jf. lov 24. juni 2011 nr. 30 3-1 første ledd. Forskriften gjelder i tillegg for pasienter eller brukere som har konkrete planer om å flytte til kommunen og som har et så omfattende tjenestebehov at det er nødvendig at bo- og tjenestetilbudet er avklart i forkant for at vedkommende skal kunne flytte. Rollag kommune disponerer et visst antall plasser som er beregnet til langtidsopphold i sykehjem og tilrettelagte boliger der det kan gis tjenestetilbud som er tilsvarende sykehjem, jf. definisjonene i denne forskriften 3. Denne forskriften gjelder for tildeling av disse plassene og boligene. Hvor mange langtidsplasser i sykehjem og tilsvarende boliger som kommunen disponerer over til enhver tid skal fremgå av Rollag kommunes tjenestebeskrivelser. I tillegg disponerer kommunen ulike typer korttids- og avlastningsplasser i sykehjem og boliger som er tiltenkt personer med behov for helseog omsorgstjenester. Kommunen har plikt til å yte forsvarlige helse- og omsorgstjenester og dekke behovene for helse- og omsorgstjenester uavhengig av pasienten sin bosituasjon. 5 Ansvar og myndighet Enkeltvedtak om tildeling av langtids- eller korttidsopphold i institusjon som nevnt i forskrift 16. desember 2011 nr. 1254 om kommunal helse- og omsorgsinstitusjon 1 bokstav a til d, helse- og omsorgstjenester i og utenfor institusjon i medhold av lov 2. juli 1999 nr. 63 om pasient- og brukerrettigheter 2-1 a andre ledd, 2-1 e første ledd og 2-1 d, jf. lov 24. juni 2011 nr. 30 om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-1 første ledd, 3-2 første ledd nr. 6, eventuelt også 3-2 første ledd nr. 5, 3-2 a første ledd, 3-6 og 3-8 fattes av Rollag kommune ved helse- og omsorgstjenesten. Enkeltvedtak om tildeling av disposisjonsrett til bolig som nevnt i denne forskriften 3 tredje ledd fattes av Rollag kommune ved helse- og omsorgstjenesten. Kapittel 2. Vurderingskriterier for tildeling av langtidsopphold 6 Kriterier som skal inngå i vurderingen for tildeling av langtidsopphold i sykehjem og tilsvarende bostad samt muligheten til å få stå på vurderingsliste/venteliste til slikt bo- og tjenestetilbud
Om en pasient får tildelt langtidsopphold i sykehjem eller disposisjonsrett til tilsvarende bolig, og hva slags bo- og tjenestetilbud som i så fall blir tildelt, kommer an på en helhetsvurdering der følgende vurderingskriterier inngår: a) hvilke helse- og omsorgstjenester det er behov for, og hvor omfattende og varig behovet for helseog omsorgstjenester er, b) om det er nødvendig med tjenester og tilsyn gjennom hele døgnet eller med korte mellomrom, c) om pasienten har kognitiv svikt, og hvor alvorlig den kognitive svikten er, d) pasientens evne til selv å tilkalle hjelp ved behov, e) om alternativ til bo- og tjenestetilbud i sykehjem eller tilsvarende bosted er prøvd ut eller vurdert og ikke funnet hensiktsmessig eller forsvarlig. Det kan være korttidsopphold i sykehjem, tilrettelagt bosted på et lavere omsorgsnivå, hverdagsrehabiliteringstiltak, helse- og omsorgstjenester i hjemmet, dagtilbud, forebyggende tjenester, tilrettelegging i hjemmet eller omgivelsene, hjelpemidler, tekniske løsninger og velferdsteknologi, frivillig bistand fra nærstående og avlastning, f) om pasienten uten endring av bosituasjonen risikerer å komme til skade eller å få sin helsetilstand eller funksjonsevne forverret, eventuelt om flytting kan virke skadeforebyggende eller bidra til at vedkommende får mulighet for å forbedre sin helsetilstand eller funksjonsevne, g) hensynet til andre personer, og om pasienten er til fare for andre, og h) om geografiske forhold gjør det umulig å gi forsvarlige tjenester der pasienten bor. Dersom opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig etter en helse- og omsorgsfaglig vurdering er det eneste tilbudet som kan sikre pasienten nødvendige og forsvarlige helse- og omsorgstjenester, skal slikt opphold tildeles umiddelbart. Pasienten kan i slike tilfeller ikke settes på vurderingsliste. For øvrig vil pasienter som er best tjent med bo- og tjenestetilbud, bli satt på vurderingsliste/venteliste. De som står på vurderingslista vil bli vurdert når det er ledig, og den med størst behov blir tildelt plass først. 7 Momenter knyttet til pasientens eller brukeres ønsker For at saken skal være tilstrekkelig utredet, må det være gjennomført et møte e.l. med pasienten og/eller partsrepresentant med følgende formål: a) å gi pasienten den informasjon om kommunens tjenester og den rettledningen som trengs for at vedkommende skal kunne ivareta sine interesser i saken, her inngår informasjon om betaling m.m., jf. denne forskriften 11 tredje ledd, b) å kartlegge pasientens ressurser og behov for helse- og omsorgstjenester, sosial kontakt og opplevd trygghet c) å få vurdert pasientens samtykkekompetanse og eventuelle behov for å få oppnevnt en partsrepresentant. d) å få samtykke fra pasienten til å innhente ytterligere opplysninger fra andre som er nødvendige for saksutredningen, og e) å få innsikt i hvilke ønsker pasienten har etter at tilstrekkelig informasjon er gitt, og om det er pasienten eller brukeren selv eller partsrepresentanten som har gitt uttrykk for ønskene. Pasienten kan la være å ta imot tilbud om langtidsplass i sykehjem, med mindre vilkårene i lov 2. juli 1999 nr. 63 kapittel 4A er oppfylt, og tilbud om å få disposisjonsrett til tilsvarende bolig. Pasienten mister ikke retten til å stå på vurderingsliste/venteliste ved å takke nei til et tilbud som blir gitt av kommunen. 8 Momenter knyttet til saksutredningen
For at en sak vedrørende tildeling eller avslag på langtidsopphold i sykehjem eller disposisjonsrett til tilsvarende bosted særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester skal vare tilstrekkelig opplyst, må alle relevante forhold være uredet, det vil være: a) opplysninger om forhold som er nevnt i denne forskriften 6 første og andre ledd, b) opplysninger fra møte e.l. med pasienten eller bruker og/eller vedkommende sin partsrepresentant, jf. denne forskrifta 7, c) funn fra kommunens egen kartlegging, blant annet IPLOS-kartlegging, og eventuelle resultat fra vurderingsopphold i sykehjem, d) opplysninger fra spesialisthelsetjenesten, fastlegen, private aktører av helse- og omsorgstjenester og/eller annet helsepersonell, samt om diagnose, prognose, medisinsk, ernæringsmessig eller annen utredning, behandling og hjelpebehov, eller fra andre deler av den offentlige forvaltningen, og e) andre opplysninger. Kapittel 3 Rett til enkeltvedtak og oppfølging av pasienter på vurderingsliste/venteliste 9 Rett til enkeltvedtak om helse- og omsorgstjenester Pasient som får tildelt disposisjonsrett til tilsvarende bolig har rett til enkeltvedtak om forsvarlige helse- og omsorgstjenester og etter de reglene som er nevnt i denne forskriften 2 andre ledd. 10 Oppfølging av pasienter på vurderingsliste/venteliste Pasienter eller brukere som er satt på vurderingsliste/venteliste skal sikres nødvendige og forsvarlige tjenester i henhold til individuelle behov og enkeltvedtak; uavhengig av hvor de oppholder seg i kommunen. Ved ledig langtidsopphold ved institusjon eller tilsvarende bolig blir den pasienten med størst behov prioritert. Pasienter som står på vurderingsliste, har ved forespørsel rett til informasjon om hvor lang tid de må regne med å vente. Pasienter som står på vurderingsliste vil jevnlig bli vurdert i forhold til behov for langtidsplass i sykehjem eller tilsvarende bolig. Kapittel 4. Betaling, klage og iverksettelse 11 Betaling for bo- og tjenestetilbud Egenbetalingen for helse- og omsorgstjenester i sykehjem følger reglene i forskrift 16. desember 2011 nr. 1349 om egenandel for kommunale helse- og omsorgstjenester i institusjon. Betaling for tilsvarende bolig framgår av kontrakten som blir inngått om det aktuelle botilbudet. Det samme gjelder andre tjenester som kommunen yter. Egenbetalingen for helse- og omsorgstjenester i slikt botilbud følger reglene i forskrift 16. desember 2011 nr. 1349 om egenandel for kommunale helseog omsorgstjenester utenfor institusjon. Den enkelte pasient har som et ledd i den informasjonen som skal bli gitt, rett til å få et grovt overslag over kva det vil koste å ta imot bo- og tjenestetilbud i sykehjem, bo- og tjenestetilbud i tilsvarende bosted og helse- og omsorgstjenester i eget hjem, jf. denne forskriften 7, første ledd bokstav a. 12 Klage Ved klage på enkeltvedtak om langtidsopphold i sykehjem eller om å få stå på vurderingsliste/ venteliste til langtidsopphold i sykehjem og om helse- og omsorgstjenester i eller utenfor sykehjem gjelder bestemmelsene i lov 2. juli 1999 nr. 63 om pasient og brukerrettigheter kapittel 7. Klagen behandles i første instans i Helse og omsorg i Rollag kommune. Om klagen ikke tas til etterretning gis det først mulighet til å kommentere vedtaket før saken oversendes Fylkesmannen for avgjørelse.
Ved klage på enkeltvedtak om tildeling av disposisjonsrett til tilsvarende bolig eller om å få stå på vurderingsliste til slik bolig, gjelder reglene om klage i lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker 28. 13 Iverksetting og revidering av forskriften Denne forskriften trer i kraft 1. juli 2017. Forskriften skal vurderes og ved behov revideres når nasjonale kriterier for tildeling av langtidsopphold i sykehjem og disposisjonsrett til tilsvarende bosted er vedtatt.
Sak 9/17 i Eldrerådet ROLLAG KOMMUNE Rollag : 26.04.2017 Arkiv : 033 Saksmappe : 2017/344 Avd. : Sentraladministrasjonen Saksbehandl er : Else Berit Grette Forslag til retningslinjer for Rollag eldreråd - valg av nytt medlem til eldrerådet MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Eldrerådet Leders forslag til vedtak: 1. Forslag til retningslinjer for Rollag eldreråd vedtas. 2. Torbjørg Morten velges som fast medlem av eldrerådet 3. Rollag og Veggli pensjonistforening bes komme med forslag på to nye varamedlemmer Fakta: I Rollag kommune har vi ikke hatt egne eldreråd har ikke hatt egne retningslinjer for eldrerådet. Det har kommet ønske om å få dette på plass og på bakgrunn av dette fremmes det nå forslag til retningslinjer for Rollag eldreråd. Vedlagt følger utkast til retningslinjer for eldrerådet, retningslinjene er bygget på lov om eldreråd og kommunens reglement for politiske organer. Tidligere hadde eldrerådet 5 medlemmer, tre pensjonister og et medlem fra formannskapet og et medlem fra Folk. Etter at utvalget Folk ble lagt ned har nå eldrerådet kun fire medlemmer. I retningslinjene er det foreslått at utvalgte igjen får fem medlemmer. Ved utvidelse til fem får en bredere representasjon i rådet og kommunale utvalg og råd har som regel enten tre, fem eller syv medlemmer. Saksbehandlers vurdering: Et egent reglement for eldrerådet vil tydeliggjøre eldrerådet arbeidsområdet og være en rettesnor for eldrerådet sekretær og en vi derfor foreslå at retningslinjene vedtas.
Når det antall medlemmer utvides til fem er kommunestyret nødt til å velge ett nytt medlem. I dag er Torbjørg Morten første vara og en vil foreslå at hun rykker opp som fast medlem. Rådet vil da ha to menn og tre kvinner som medlemmer. I tillegg må det velges to nye varamedlemmer, pensjonistforeningen gis anledning til å komme med forslag på nye varamedlemmer før saken legges fram til behandling i kommunestyret Rådmannens konklusjon: 1. Forslag til retningslinjer for Rollag eldreråd vedtas. 2. Torbjørg Morten velges som fast medlem av eldrerådet 3. Rollag og Veggli pensjonistforening gis anledning til å komme med forslag på to nye varamedlemmer Vedlegg: Forslag til Retningslinjer for Rollag Eldreråd.
Retningslinjer for Rollag eldreråd. Kommunestyret har plikt til å opprette eldreråd jf. eldrerådsloven 1. 1. Valg og sammensetning: Eldrerådet består av 5 medlemmer med vara Flertall av rådets medlemmer skal være alderspensjonister bosatt i kommunen Oppnevning av rådets medlemmer fortas av kommunestyret for den kommende valgperioden. Et av medlemmene med personlig vara skal velges av formannskapet blant formannskapets medlemmer Rådet velger selv leder og nestleder. Før oppnevning skal pensjonistforeningen gis anledning til å komme med forslag til rådets medlemmer. 2. Arbeidsområde: Eldrerådet er et rådgivende organ som skal ha til behandling alle saker som gjelder levevilkårene for eldre i kommunen - dette gjelder saker omhandlet i punkt 3 nedenfor. Rådet kan selv ta opp saker som berører eldre i kommunen. Møteprotokoll fra rådets møter skal følge saksdokumenter til de kommunale organ som tar endelig avgjørelse i saken. 3. Saker hvor eldrerådet har uttalerett: Følgende saker skal forelegges eldrerådet til uttalelse før behandling i hovedutvalg/formannskap/kommunestyre, jfr. eldrerådsloven 3 og forskrifter. 4. Eldrerådets møter: kommuneplan langtidsbudsjett årsbudsjett boligprogram reguleringsplaner samferdselssaker og kommunikasjonsplaner og andre kommunale tiltak som i særlig grad berører eldre. Eldrerådet skal ha møte når lederen finner det påkrevet, eller minst 2 medlemmer krever det. Møtene holdes for åpne dører.
Eldrerådet innkalles skriftlig etter vedtatt møteplan med minst 6 dagers varsel. Saksdokumentene sendes til medlemmer og varamedlemmer og andre som har møterett. Eldrerådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Avgjørelser treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens dobbeltstemme avgjørende. Ordfører og rådmann har møte- og talerett i eldrerådets møter jfr. kommunelovens 9 og 4 og 23 nr. 3 5. Sekretariat Sekretærfunksjonen legges til fellestjenesten. Sekretariatet kan i samråd med lederen innkalle andre som en finner det ønskelig å rådføre seg med. 6. Budsjett Eldrerådet skal ha eget budsjett. Anvisningsmyndighet legges til rådmannen eller den han bemyndiger.