Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, kommunestyresalen Dato: Mandag 24.08.2015 Tidspunkt: Kl. 17.00 20.00 Følgende medlemmer møtte: Niels F. Rolsdorph Åse B. Lilleåsen Per Guttorm Haarstad Gunn Elin Krav Bakke Herdis Bragelien Tore Skarpnord Roman Drazkowski Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Turid Bjerkestrand Sekretær Hans Kalleberg Kommunalsjef Erik O. Møller Kommunalsjef Anne Berit Gullikstad Enhetsleder Haakon Gjems Underskrifter: Niels F. Rolsdorph Åse B. Lilleåsen Herdis Bragelien Ordfører
Informasjon: Presentasjon forsøk med statlig finansiering av eldreomsorg Oppfølging av spørsmål fra Roy Holseter i kommunestyrets møte 22.06.2015 da han viste til at regjeringen vil iverksette en prøveordning med statlig eldreomsorg og der han stilte spørsmål om Grue kommune vil være en av søkerkommunene. Kommunalsjef Erik O. Møller informerte om bakgrunn, målsetting og rammer, økonomiske rammer og finansiering, 20 forsøkskommer skal være med. Forsøket starter 1. mai 2016. Forsøket omfatter 2 modeller. Kommunestyret må vedta om kommunen eventuelt skal søke om å delta i forsøksordningen. Konklusjon: Formannskapet ønsker ikke å delta i prosjektet. Ordføreren gir en kort informasjon på kommunestyrets neste møte. Ordfører - Interkommunalt innkjøpsordning med henvisning til brev fra Grue Arbeiderparti. Rådmannen innformerte om Innkjøpsordningen har vært oppe i rådmannsutvalget. Innkjøpsleder i kommunenes regionale samarbeid vil forberede en felles sak for politisk behandling. - Stiftelsen Rettferd for taperne henvendelse i brev av3. august 2015 hvor de ber om at saken behandles i kommunen. Saken ble diskutert og kommunens følger Stortingets behandling av saken. Varaordfører - Fungert som ordføreren i hans ferie og har i den perioden vært i kontakt med et firma som har henvendt seg til kommunen i forbindelse med ønsket etablering. Herdis Bragelien Etter forslag fra Bragelien vil formannskapet v/ordføreren rette henvendelse til fylkeskommunen for å gjøre et påtrykk for å bedre transporten for eleverer på Kirkenær østside til videregående skole i Kongsvinger. Rådmann - Sykefraværet i kommunen ligger litt over nivå 2014, en oversikt ble utlevert medlemmene. Prosenten utgjør 7,1% i juli. - Skatteinngangen t.o.m. juli 2015, en oversikt ble utlevert medlemmene. Skatteinngangen har tatt seg opp. - Folketallet redusert til 4.819 pr. 1. juli, en oversikt fra Statistisk sentralbyrå ble utlevert medlemmene. - Spørsmål fra kommunestyremøte om forskjellige husleiepriser i omsorgsboliger ble tatt opp av Odd Holen på kommunestyrets møte 22.06.2015.Rådmannen informerte om situasjonen med henvisning til vedtak i kommunestyret i 2009. Saken blir tatt opp under budsjettbehandlingen. Kommunestyret vil bli informert i første møte. - Stillingsbanken eksisterer fortsatt. - Arbeider med ny økonomirapport. - Offentlige høringer, forslag til endring av betaling for private barnehager er tatt administrativt pga tidsfristen på høringen.
- E-arkiv gjennomført fra 1. juli. - Ny økonomisjef har begynt i stillingen i dag. - Arbeidsgiverpolitikken invitasjon fra KS om å være med i et nettverk. Rådmann har svart positivt på invitasjonen. - Fortsatt overbelegg på sykehjemmet. Drøftingssak: o Kommunestyre- og stortingsvalget 2015 Valgsekretær Hans Kalleberg informerte om valgforberedelser og gjennomføring av felles opptelling av stemmesedler med skanning for 5 kommuner i Kongsvinger rådhus. Et eget foreløpig oppsett over det som skal gjennomføres i forarbeid og på Kongsvinger rådhus valgnatta ble utlevert medlemmene. Konklusjon: Formannskapet/Valgstyret ga ordføreren, rådmann og kommunalsjef Erik O. Møller fullmakt til å representere valgstyret under opptellingen på Kongsvinger rådhus. Valgstyrets medlemmer møter på rådhuset onsdag 16. september mellom kl. 08.00 09.00 for å underskrive protokollen.
Saksliste Saksnr. Innhold 042/15 Søknad om tillatelse til tiltak - gnr 111 bnr 104 Dispensasjon fra reguleringsplan 043/15 Delegering av myndighet til kommunen og fylkesmannen etter plantevernmiddelforskriften 044/15 Bosetting av flyktninger 2015 og 2016 - utsatt sak fra 22.6.2015 045/15 Drift av bofellesskap for enslig mindreårige flyktninger (EMA) 046/15 Høring om eiendomsbeskatning av arbeidsmaskiner mv. i verk og bruk 047/15 Bygging av 8 nye sykehjemsplasser - ny kostnadsramme etter anbudsrunde 048/15 Bibliotek i Grue rådhus
042/15: Søknad om tillatelse til tiltak - gnr 111 bnr 104 Dispensasjon fra reguleringsplan Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k; I medhold av plan- og bygningslovens (pbl) 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplan slik at takvinkelen på hytta kan være 30 grader som omsøkt. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-042/15 I medhold av plan- og bygningslovens (pbl) 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplan slik at takvinkelen på hytta kan være 30 grader som omsøkt.. 043/15: Delegering av myndighet til kommunen og fylkesmannen etter plantevernmiddelforskriften Rådmannen rår Formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Punkt 65 i Grue kommunes delegasjonsreglement vedtatt av kommunestyre 04.02.2013 tilføyes med følgende setning: Rådmannen delegeres alle fullmakter vedtatt av Mattilsynet etter denne loven. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i: FS-043/15 Punkt 65 i Grue kommunes delegasjonsreglement vedtatt av kommunestyre 04.02.2013 tilføyes med følgende setning: Rådmannen delegeres alle fullmakter vedtatt av Mattilsynet etter denne loven.. Saksordfører: Per Guttorm Haarstad 044/15: Bosetting av flyktninger 2015 og 2016 - utsatt sak fra 22.6.2015 Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Grue kommunestyre er bekymret for flyktningesituasjonen i verden og ser klart at vi som nasjon har en forpliktelse til å ta imot flyktninger for bosetting her i landet. Grue har mulighet for 4 plasser for flyktninger, men Grue kommune kan imidlertid ikke ta imot flere flyktninger uten at finansieringen av tiltaket blir gjort fullt kostnadsdekkende og de samlede tilsagnsrammer for utbedring av utleieboliger blir vesentlig styrket. Formannskapets innstilling fra møte 08.06.15 ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-044/15 Grue kommunestyre er bekymret for flyktningesituasjonen i verden og ser klart at vi som nasjon har en forpliktelse til å ta imot flyktninger for bosetting her i landet. Grue har mulighet for 4 plasser for flyktninger. Saksordfører: Åse B. Lilleåsen.
045/15: Drift av bofellesskap for enslig mindreårige flyktninger (EMA) Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g c Ny sakkyndig vurdering vil ligge til grunn for en ny behandling våren 2016. Det tas ikke inn nye beboere. Tore Skarpnord meldte seg inhabil. Et forslag fra Herdis Bragelien om at saken utsettes, falt med 4 mot 3 stemmer. Herdis Bragelien fremmet følgende forslag på vegne av Grue Arbeiderparti: o Grue Arbeiderparti foreslår bosetting av 4 nye mindreårige flyktninger bosted Jernbaneveien. o Partiet ber om en utredning/ økonomiske konsekvenser knyttet til 2 beboere eller 6 beboere i Jernbaneveien (inntekter og utgifter). Etter en samordning fremmet ordføreren følgende forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt: 1. På bakgrunn av sakkyndig vurdering videreføres drift inntil videre i Jernanevegen for 2 beboere med en noe redusert bemanning. 2. Det bes om en utredning/ økonomiske konsekvenser knyttet til 2 beboere eller 6 beboere i Jernbaneveien (inntekter og utgifter). 3. På bakgrunn av denne vurdering vurderes hvor mange av de mottatte flyktninger i sak 044/15 kan være mindreårige. Vedtak i: FS-045/15 1. På bakgrunn av sakkyndig vurdering videdreføres drift inntil videre i Jernanevegen for 2 beboere med en noe redusert bemanning. 2. Det bes om en utredning/ økonomiske konsekvenser knyttet til 2 beboere eller 6 beboere i Jernbaneveien (inntekter og utgifter). 3. På bakgrunn av denne vurdering vurderes hvor mange av de mottatte flyktninger i sak 044/15 kan være mindreårige.. Saksordfører: Roman Drazkowski
046/15: Høring om eiendomsbeskatning av arbeidsmaskiner mv. i verk og bruk Saken fremmes uten innstilling. Kopi av høringsuttalelse fra Kommunenes Sentralforbund (KS) vedrørende forslag om å fjerne eiendomsskatt på produksjonsutstyr og produksjonsinstallasjoner i verker og bruk, samt et sammendrag fra spørreundersøkelse om kommuners inntektstap ble utlevert medlemmene. Vedtak i: FS-046/15 Åse B. Lilleåsen fremmer en høringsuttalelse til kommunestyrets møte med utgangspunkt i høringsuttalelsen fra KS.. Saksordfører: Åse B. Lilleåsen 047/15: Bygging av 8 nye sykehjemsplasser - ny kostnadsramme etter anbudsrunde Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Økt budsjettramme til kr. 16.700.000 godkjennes 2. Inndekning finansieres ved bruk av lån 3. Byggestart gjennomføres snarest. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-047/15 1. Økt budsjettramme til kr. 16.700.000 godkjennes 2. Inndekning finansieres ved bruk av lån 3. Byggestart gjennomføres snarest.
. Saksordfører: Roman Drazkowski 048/15: Bibliotek i Grue rådhus Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k: Utbyggingen av bibliotek gjennomføres som tidligere vedtatt. Herdis Bragelien fremmet forslag om at saken utsettes. Utsettelsesforslaget falt med 4 mot 3 stemmer. Herdis Bragelien fremmet følgende forslag til vedtak: Grue Arbeiderparti ber om at flytting av bibliotek legges fram som egen sak i forbindelse med budsjett 2016 og økonomiplan 2016-2019. Det settes ned en arbeidsgruppe for å se på den videre utredning. Votering: Rådmannens innstilling ble votert mot forslaget fra Bragelien. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Vedtak i: FS-048/15 Utbyggingen av bibliotek gjennomføres som tidligere vedtatt.