Møteprotokoll Utvalg: Åfjord formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Åfjord rådhus Dato: 19.11.2015 Tid: 08:15 16:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Stjern Ordfører ÅF-AP Gro Kristiansen Medlem ÅF-AP Bjørn Arne Hosen Medlem ÅF-AP Liv Marie Hugdal Medlem ÅF-KRF Jon Husdal Varaordfører ÅF-SP Tone Bårdli Medlem ÅF-SP Håkan Berdahl Medlem ÅF-H Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Per Johansen Jon Kristian Lomundal Solgunn Barsleth Stilling Rådmann økonomisjef Sekretær Merknader:
Saksnr Sakstittel Lukket RS 13/15 Nyhetsbrev om kommunereformen - Brev fra Stasråd Jan Tore Sanner og invitasjoner til kommende samlinger 2016 Saker til behandling PS 33/15 1630 ØKONOMIRAPPORTERING PR. 31.10.15. PS 34/15 NN - søknad om ettergivelse eiendomsskatt PS 35/15 ÅFJORD KOMMUNES KULTURPRIS 2015 PS 36/15 1630 - Korrigering av eiendomsretten til de kirkelige eiendommene. Budsjettarbeid 2016 INFO: Statens Vegvesen/Fosenvegene v/knut Sundet stenging av FV 715: Osavatnet/Rødsjøen FV 715 i Rissa kommune. Del av et prosjekt i Fosenvegene. Anleggsstart våren 2016. Trafikken stenges i tre mnd høsten 2016 ved Osavatnet. Omkjøringsmuligheter finnes. Ferdigstilles sommeren 2017. Flyktningesituasjonen Biovarme Skolebruksplan Møte med formannskapet i Roan kommune (kl. 1200): Rådmann Vigdis Bolås orienterte om «Veien til intensjonsavtale Leksvik Rissa». Rådmann i Rissa orienterte om prosessen med tanke på mulig kommunesammenslåing Rissa og Leksvik Rådmennene i Roan og Åfjord får mandat til å utarbeide utkast til intensjonsavtale mellom Roan og Åfjord Osen inviteres med i arbeidet med evt kommunesammenslåing Neste møte er i Roan mandag 14.12.2015 kl. 09.00 RS 13/15 Nyhetsbrev om kommunereformen - Brev fra Stasråd Jan Tore Sanner og invitasjoner til kommende samlinger 2016 Nyhetsbrev om kommunereformen - Brev fra Stasråd Jan Tore Sanner og invitasjoner til kommende samlinger 2016
Saker til behandling PS 33/15 1630 ØKONOMIRAPPORTERING PR. 31.10.15. Rådmannens innstilling: Formannskapet tar økonomirapporten pr. 31.10.15 til orientering. Formannskapet tar økonomirapporten pr. 31.10.15 til orientering. Vedtaket var enstemmig. PS 34/15 NN - søknad om ettergivelse eiendomsskatt Saksprotokoll i Åfjord Skattetakstnemnd - 03.11.2015 Behandling: Skattetakstnemda behandlet søknad om ettergivelse av eiendomsskatt fra NN. Iflg. Eiendomsskatteloven 28 er det strenge vilkår som skal ligge til grunn ved nedsettelse eller ettergivelse av eiendomsskatt. Kravet er at det vil virke «særs urimelig» å kreve inn skatten, og at det ikke er tilstrekkelig at pålegget om eiendomsskatt vil virke litt urimelig. Regnskapene til NN viser at selskapet gikk med underskudd i 2012 og 2014, mens årene 2011 og 2013 ga overskudd. Skattetakstnemda kan ut fra dette ikke se at det er grunnlagt for å ettergi hele eller deler av ilagt eiendomsskatt. Åfjord Skattetakstnemd oversender saken til Åfjord Formannskap med følgende innstilling: Skattetakstnemda kan ikke se at det foreligger forhold som tilsier at det vil være «særs urimelig» å kreve inn eiendomsskatten fra selskapet. Det anbefales derfor at søknaden fra NN AS om ettergivelse av eiendomsskatt ikke imøtekommes. Behandling: Håkan Berdahl (H) foreslo at søknad om ettergivelse etterkommes. Forslaget fikk 1 stemme og falt. Formannskapet kan ikke se at det foreligger forhold som tilsier at det vil være «særs urimelig» å kreve inn eiendomsskatten fra selskapet. Det anbefales derfor at søknaden fra NN om ettergivelse av eiendomsskatt ikke imøtekommes. Vedtaket ble fattet med 6 mot 1 stemme.
PS 35/15 ÅFJORD KOMMUNES KULTURPRIS 2015 Saken utsettes til neste møte. PS 36/15 1630 - Korrigering av eiendomsretten til de kirkelige eiendommene. Rådmannens innstilling: Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger i saken med henblikk på å overføre hjemmelen for eiendommer som nevnt i saksdokumentet fra Åfjord kommune til Åfjord og Stokksund sokn i henhold til Kirkeloven 2, og slik at matrikkelen kan oppdateres. Saken legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret vedtar å overføre hjemmelen for eiendommer som nevnt i saksdokumentet fra Åfjord kommune til Åfjord og Stoksund sokn i henhold til Kirkeloven 2 slik at matrikkelen kan oppdateres. Eiendommene overdras vederlagsfritt i henhold til Rundskriv V-6/2002 B, og det betales kun ett tinglysningsgebyr i henhold til avtale med tinglysningen. Stortinget har i 2001 vedtatt at det ikke skal innkreves dokumentavgift. Dette gjelder følgende eiendommer: Sted Gnr Bnr Ny hjemmelshaver Org.nr Åfjord 58 262 Åfjord og Stoksund sokn 976998561 Revsnes 96 19 Åfjord og Stoksund sokn 976998561 Revsnes 96 37 Åfjord og Stoksund sokn 976998561 Stokkøy 90 49 Åfjord og Stoksund sokn 976998561 Stokkøy 90 139 Åfjord og Stoksund sokn 976998561 Stokkøy 90 180 Åfjord og Stoksund sokn 976998561 Linesøy 106 9 Åfjord og Stoksund sokn 976998561 Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger i saken med henblikk på å overføre hjemmelen for eiendommer som nevnt i saksdokumentet fra Åfjord kommune til Åfjord og Stokksund sokn i henhold til Kirkeloven 2, og slik at matrikkelen kan oppdateres. Saken legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret vedtar å overføre hjemmelen for eiendommer som nevnt i saksdokumentet fra Åfjord kommune til Åfjord og Stoksund sokn i henhold til Kirkeloven 2 slik at matrikkelen kan oppdateres. Eiendommene overdras vederlagsfritt i henhold til Rundskriv V-6/2002 B, og det betales kun ett tinglysningsgebyr i henhold til avtale med tinglysningen. Stortinget har i 2001 vedtatt at det ikke skal innkreves dokumentavgift.
Dette gjelder følgende eiendommer: Sted Gnr Bnr Ny hjemmelshaver Org.nr Åfjord 58 262 Åfjord og Stoksund sokn 976998561 Revsnes 96 19 Åfjord og Stoksund sokn 976998561 Revsnes 96 37 Åfjord og Stoksund sokn 976998561 Stokkøy 90 49 Åfjord og Stoksund sokn 976998561 Stokkøy 90 139 Åfjord og Stoksund sokn 976998561 Stokkøy 90 180 Åfjord og Stoksund sokn 976998561 Linesøy 106 9 Åfjord og Stoksund sokn 976998561 Vedtaket var enstemmig.