Skånland kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Kommunehuset Møtedato: 08.06.2016 Tid: 09:00 13.25 Til stede på møtet Medlemmer: Helene Berg Nilsen Odd-Are Hansen Stein Roar Nilsen Einar Aune Christine Killie Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann Torbjørn Simonsen Astrid Berg, daglig leder Skånland Vekst AS Christine Killie som styreleder i Skånland Vekst AS Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Godkjent Møtet startet med gjennomføring av ordinær generalforsamling Skånland Vekst AS 0900-0945 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Evenskjer 08.06.2016 Helene Berg Nilsen Odd Are Hansen Stein Roar Nilsen Einar Aune Christine Killie Postadresse: Besøksadresse: Pb 240 Telefon: 77089513 9439 EVENSKJER EVENSKJER Telefaks: 77089501
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 65/16 16/99 GODKJENNING AV PROTOKOLL FSK 25.05.2016 66/16 16/7 REFERATSAKER FSK 08.06.2016 67/16 16/362 SKÅNLAND KOMMUNES REGNSKAP FOR 2015 68/16 16/352 ÅRSMELDING SKÅNLAND KOMMUNE 2015 69/16 14/864 KOMMUNEREFORMEN - SKÅNLAND KOMMUNES VEDTAK OM KOMMUNESAMMENSLÅING 70/16 14/1043 SALG AV BREISTRAND GAMLE SKOLE - GNR 23, BNR 67 71/16 16/355 PRISSETTING - KJØP AV TILLEGSAREAL 72/16 16/281 SØKNAD OM TILSKUDD - FIRST LEGO LEAGUE 73/16 16/281 SØKNAD OM TILSKUDD FRA SKÅNLAND KOMMUNE - JUSSHJELPA I NORD-NORGE 74/16 16/506 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI TIL UTBEDRING AV VEG 75/16 16/100 ORIENTERINGER FSK 08.06.2016 76/16 16/617 TERTIALRAPPORTERING 2016 77/16 13/573 SØKNAD OM HJELP TIL VEDLIKEHOLD AV GRØNTAREAL 78/16 15/646 RAPPORTERING / VIDEREFØRING AV PROSJEKTET "STYRKING AV FOREBYGGENDE TJENESTER TIL Å IVARETA HELSEFREMMENDE TILTAK FOR UTSATTE OG SÅRBARE Side 2 av 12
GRUPPER" 79/16 16/604 RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN 2016-2020 Side 3 av 12
65/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FSK 25.05.2016 Protokoll fra formannskapets møte 25.05.2016 godkjennes Protokoll fra formannskapets møte 25.05.2016 godkjennes 66/16 REFERATSAKER FSK 08.06.2016 Følgende referatsaker tas til orientering: 1. 16/46-32 10.05.2016 ADM/RDG/LMT 033 &13 4353/16 Nærings- og fiskeridepartementet 16/2756-3 FORSLAG TIL FORSKRIFT OM REGISTRERING AV OFFENTLIG STØTTE I NASJONALT REGISTER 2. 16/46-30 12.05.2016 ADM/RDG/LMT 033 &13 4344/16 Kulturdepartementet HØYRING OM ENDRING I FORSKRIFT OM STADNAMN 3. 16/46-33 27.05.2016 ADM/RDG/LMT 033 &13 4723/16 Fiskeutvalget NJFF-TROMS SØKNAD OM BYGGING AV FLERE SMÅKRAFTVERK SØR TROMS HØRING 4. 16/46-34 27.05.2016 ADM/RDG/LMT 033 &13 4765/16 FNF Troms HØRINGSUTTALELSE - SMÅKRAFTPAKKE SØR-TROMS 5. 16/46-36 30.05.2016 ADM/RDG/LMT 033 &13 4837/16 Landbruks- og matdepartementet. 16/660 HØRINGSBREV - FORSLAG TIL ENDRINGER I REINDRIFTSLOVEN OG JORDSKIFTELOVEN SOM ÅPNER FOR BRUK AV JORDSKIFTERETTEN P Å INTERNE FORHOLD I REINDRIFTEN 6. 16/598-1 31.05.2016 ADM/RDG/GEL U60 4818/16 Nordfjeldske Kontroll AS RAPPORT VEDR UTFØRTE SALGS,- SKJENKE OG RØYKEKONTROLLER MAI 2016 Side 4 av 12
Følgende referatsaker tas til orientering: 1. 16/46-32 10.05.2016 ADM/RDG/LMT 033 &13 4353/16 Nærings- og fiskeridepartementet 16/2756-3 FORSLAG TIL FORSKRIFT OM REGISTRERING AV OFFENTLIG STØTTE I NASJONALT REGISTER 2. 16/46-30 12.05.2016 ADM/RDG/LMT 033 &13 4344/16 Kulturdepartementet HØYRING OM ENDRING I FORSKRIFT OM STADNAMN 3. 16/46-33 27.05.2016 ADM/RDG/LMT 033 &13 4723/16 Fiskeutvalget NJFF-TROMS SØKNAD OM BYGGING AV FLERE SMÅKRAFTVERK SØR TROMS HØRING 4. 16/46-34 27.05.2016 ADM/RDG/LMT 033 &13 4765/16 FNF Troms HØRINGSUTTALELSE - SMÅKRAFTPAKKE SØR-TROMS 5. 16/46-36 30.05.2016 ADM/RDG/LMT 033 &13 4837/16 Landbruks- og matdepartementet. 16/660 HØRINGSBREV - FORSLAG TIL ENDRINGER I REINDRIFTSLOVEN OG JORDSKIFTELOVEN SOM ÅPNER FOR BRUK AV JORDSKIFTERETTEN P Å INTERNE FORHOLD I REINDRIFTEN 6. 16/598-1 31.05.2016 ADM/RDG/GEL U60 4818/16 Nordfjeldske Kontroll AS RAPPORT VEDR UTFØRTE SALGS,- SKJENKE OG RØYKEKONTROLLER MAI 2016 67/16 SKÅNLAND KOMMUNES REGNSKAP FOR 2015 1. Det vises til Skånland kommunes regnskap for 2015 2. Regnskapsmessig mindreforbruk drift kr. 4.452.458 avsettes til disposisjonsfond. 3. Skånland kommunes regnskap for 2015 godkjennes. Side 5 av 12
1. Det vises til Skånland kommunes regnskap for 2015 2. Regnskapsmessig mindreforbruk drift kr. 4.452.458 avsettes til disposisjonsfond. 3. Skånland kommunes regnskap for 2015 godkjennes. 68/16 ÅRSMELDING SKÅNLAND KOMMUNE 2015 1. Det vises til årsmelding 2015 for Skånland kommune. 2. Årsmeldingen tas til orientering. 1. Det vises til årsmelding 2015 for Skånland kommune. 2. Årsmeldingen tas til orientering. 69/16 KOMMUNEREFORMEN - SKÅNLAND KOMMUNES VEDTAK OM KOMMUNESAMMENSLÅING 1. Kommunestyret vedtar at Skånland slår seg sammen med Tjeldsund og Evenes og danner ny felles kommune fra 1. januar 2020. 2. Kommunestyrets vedtak oversendes Fylkesmannen i Troms for videre behandling. 1. Kommunestyret vedtar at Skånland slår seg sammen med Tjeldsund og Evenes og danner ny felles kommune fra 1. januar 2020. 2. Kommunestyrets vedtak oversendes Fylkesmannen i Troms for videre behandling. Side 6 av 12
70/16 SALG AV BREISTRAND GAMLE SKOLE - GNR 23, BNR 67 1. Formannskapet vedtar å selge Breistrand gamle skole, gnr 23, bnr 67 for kr 650.000,- + omkostninger til Tp Projects AS. 2. Salgssum fratrukket salgskostnader avsettes til ubundet investeringfond for bruk i framtidige aktuelle investeringstiltak. 1. Formannskapet vedtar å selge Breistrand gamle skole, gnr 23, bnr 67 for kr 650.000,- + omkostninger til Tp Projects AS. 2. Salgssum fratrukket salgskostnader avsettes til ubundet investeringfond for bruk i framtidige aktuelle investeringstiltak. 71/16 PRISSETTING - KJØP AV TILLEGSAREAL 1. Det vises til søknad om kjøp av tilleggsareal tilhørende Skånland kommune for utvidelse av eksisterende boligtomt gnr.23 bnr.200. 2. Formannskapet fastsetter prisen til kroner kr 200,- per m 2 for salg av tilleggsareal i regulerte boligfelt på Breistrand 3. Alle gebyrer som saksbehandlingsgebyr, oppmålingsgebyr, tinglysningsgebyr mm skal betales av kjøper. 4. Kvadratmeterpris justeres iht. til generell prisstigning. 1. Det vises til søknad om kjøp av tilleggsareal tilhørende Skånland kommune for utvidelse av eksisterende boligtomt gnr.23 bnr.200. Side 7 av 12
2. Formannskapet fastsetter prisen til kroner kr 200,- per m 2 for salg av tilleggsareal i regulerte boligfelt på Breistrand 3. Alle gebyrer som saksbehandlingsgebyr, oppmålingsgebyr, tinglysningsgebyr mm skal betales av kjøper. 4. Kvadratmeterpris justeres iht. til generell prisstigning. 72/16 SØKNAD OM TILSKUDD - FIRST LEGO LEAGUE 1. Skånland kommune bevilger 25.000 kroner i tilskudd til gjennomføring av arrangementet First lego league i Harstad. 2. Tilskuddet dekkes innenfor fellesutgifter grunnskole. 1. Skånland kommune bevilger 25.000 kroner i tilskudd til gjennomføring av arrangementet First lego league i Harstad. 2. Tilskuddet dekkes innenfor fellesutgifter grunnskole. 73/16 SØKNAD OM TILSKUDD FRA SKÅNLAND KOMMUNE - JUSSHJELPA I NORD- NORGE 1. Det vises til søknad fra Jusshjelpa i Nord-Norge om tilskudd fra Skånland kommune til å arrangere fellesseminaret 2016 2. Søknaden kan ikke imøtekommes av budsjettmessige grunner. 3. Vedtaket er endelig og kan ikke påklages. 1. Det vises til søknad fra Jusshjelpa i Nord-Norge om tilskudd fra Skånland kommune til å arrangere fellesseminaret 2016 2. Søknaden kan ikke imøtekommes av budsjettmessige grunner. 3. Vedtaket er endelig og kan ikke påklages. Side 8 av 12
74/16 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI TIL UTBEDRING AV VEG 1. Skånland kommune stiller simpel garanti for lån til Sandemark og Øyvassvegen veilag SA org.nr. 914 553 806 på kr. 130.000 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol, med tillegg av maksimalt 10% av den til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av renter og omkostninger. 3. Garantiansvaret reduseres i henhold til nedbetaling på lånet. Løpetid settes til maksimalt 20 år, dvs. at garantiansvaret opphører senes 31.12.2036. 1. Skånland kommune stiller simpel garanti for lån til Sandemark og Øyvassvegen veilag SA org.nr. 914 553 806 på kr. 130.000 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol, med tillegg av maksimalt 10% av den til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av renter og omkostninger. 3. Garantiansvaret reduseres i henhold til nedbetaling på lånet. Løpetid settes til maksimalt 20 år, dvs. at garantiansvaret opphører senes 31.12.2036. 75/16 ORIENTERINGER FSK 08.06.2016 Orienteringene tas til orientering Ordfører orienterte om: Møte med fylkesråd for samferdsel 7.6. vedr trafikksikkerhetsmidler Rådmannen orienterte om: Forbrukerrådets test av norske kommuners service, tilgjengelighet og informasjon. Rullering av økonomiplan Kommunereformen Generalforsamling HLK 3.6.16 Møte med næringslivet 9.6.16. Fagdag flyktninger/asylsøkere og psykisk helse Side 9 av 12
Dyrvikhøgda tomt til boliger vanskeligstilte Spørsmål fra repr Kille: I tilknytning til rådmannens orientering om rullering økonomiplan, anmodes det om at rådmannen til budsjett- /økonomiplanprosessen 2017-2020 utarbeider en «stresstest» om fremtidig utvikling i inntekter, renter og gjeld. Innstillinga enstemmig vedtatt Orienteringene tas til orientering 76/16 TERTIALRAPPORTERING 2016 1. Det vises til tertialrapport for 1. tertial 2016. 2. Kommunestyret vedtar følgende tiltak for å saldere driften. Det foretas reduksjon i lærerårsverk ved Skånland skole på 0,5 årsverk fra høsten 2016 i forhold til tidligere tildelinger. Oppholdsbetaling i barnehager fastsettes til makspris kr. 2.655,- fra 01.08.2016. 3. Budsjettregulering for drift og investeringsbudsjett godkjennes. Det godkjennes opptak av nye lån på kr. 44.925.000 til finansiering av investeringer. Avdragstid 30 år. 1. Det vises til tertialrapport for 1. tertial 2016. 2. Kommunestyret vedtar følgende tiltak for å saldere driften. Det foretas reduksjon i lærerårsverk ved Skånland skole på 0,5 årsverk fra høsten 2016 i forhold til tidligere tildelinger. Oppholdsbetaling i barnehager fastsettes til makspris kr. 2.655,- fra 01.08.2016. 3. Budsjettregulering for drift og investeringsbudsjett godkjennes. Det godkjennes opptak av nye lån på kr. 44.925.000 til finansiering av investeringer. Avdragstid 30 år. 77/16 SØKNAD OM HJELP TIL VEDLIKEHOLD AV GRØNTAREAL 1. Det vises til søknad om hjelp til vedlikehold av grøntarealet rundt ungdomshuset i sentrum av Evenskjer. Side 10 av 12
2. Søknad innvilges under forutsetning om fortsatt tilgjengelighet for allmennheten. 3. Skånland kommune tilrettelegger for gjennomføring ved at avtale med Skånland Vekst utvides til å omfatte klipp og stell av det aktuelle arealet. 1. Det vises til søknad om hjelp til vedlikehold av grøntarealet rundt ungdomshuset i sentrum av Evenskjer. 2. Søknad innvilges under forutsetning om fortsatt tilgjengelighet for allmennheten. 3. Skånland kommune tilrettelegger for gjennomføring ved at avtale med Skånland Vekst utvides til å omfatte klipp og stell av det aktuelle arealet. 78/16 RAPPORTERING / VIDEREFØRING AV PROSJEKTET "STYRKING AV FOREBYGGENDE TJENESTER TIL Å IVARETA HELSEFREMMENDE TILTAK FOR UTSATTE OG SÅRBARE GRUPPER" 1. Det vises til rapportering og videre prosjektplan for «Styrking av forebyggende tjenester til å ivareta helsefremmende tiltak for utsatte og sårbare grupper» 2. Formannskapet sier seg tilfreds med det arbeidet som gjøres på området. 3. Planen legges til grunn for videre arbeid med forebyggende tiltak mot rus og psykisk helsevern 1. Det vises til rapportering og videre prosjektplan for «Styrking av forebyggende tjenester til å ivareta helsefremmende tiltak for utsatte og sårbare grupper» 2. Formannskapet sier seg tilfreds med det arbeidet som gjøres på området. 3. Planen legges til grunn for videre arbeid med forebyggende tiltak mot rus og psykisk helsevern 79/16 Side 11 av 12
RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN 2016-2020 1. Det vises til forslag til rullering av rusmiddelpolitisk handlingsplan for 2016-2020. 2. Planen vedtas. 3. Bevillingsperioden 2016-2020 løper ut den 30. september 2020. 1. Det vises til forslag til rullering av rusmiddelpolitisk handlingsplan for 2016-2020. 2. Planen vedtas. 3. Bevillingsperioden 2016-2020 løper ut den 30. september 2020. Side 12 av 12