Dato: 26. mars 2010 ARBS /10 Arna bydelsstyre Fordeling av tilskudd til seniorkulturformål 2010 - Arna bydel. SOLI SARK-3012-201001225-19 Hva saken gjelder: Det legges med dette frem sak vedrørende tildeling av midler til seniorkulturformål for Arna bydel i 2010. I byrådssak 1247-07 Tilskudd til eldreformål i bydelene 2007 vedtok byrådet: Midlene til tilskudd til eldreformål i bydelene overføres fra 2008 til Byrådsavdeling for finans, kultur og næring. Det forutsettes at midlene går til lag og organisasjoner i bydelene som har et sosialt formål og/eller driver aktiviteter rettet mot eldregruppen Byrådsavdeling for helse og omsorg har fortsatt ansvaret for søknader om støtte til byomfattende tilbud. I budsjettet for 2010 er det avsatt kr 672.000,- til seniorkulturformål i bydelene. Dette betyr at der er kr. 84.000,- til fordeling i hver bydel. I byrådssak 1107/08 Bydelsstyrenes tilskudd til lokale kulturformål 2008 prinsippsak vedtok byrådet at midlene skal deles likt mellom bydelene, uavhengig av folketall og tidligere tildelinger. I vedlegg til saken lå forslag til retningslinjer for tilskudd til seniorkulturformål. Formålet med tilskuddsordningen er at midlene skal styrke kulturtilbudene til seniorer gjennom frivillige organisasjoner. Organisasjoner og eller enkeltpersoner kan søke de lokale kulturkontorene om tilskudd til faste og prosjektrelaterte kulturaktiviteter, samt til drift av sosiale møteplasser. Disse føringene er grunnlaget for tildelingen også i 2010. Tilskuddsordningen har vært utlyst på Kommunetorget i Bergens Tidende. I tillegg ble det informert om ordningen på kulturkontorets informasjonsmøte om tilskuddsordninger i januar. Fjorårets søkere og andre potensielle søkere som står i Kulturkatalogen for Arna og Åsane har dessuten fått tilsendt søknadsskjema. Arna og Åsane kulturkontor har mottatt 25 søknader innen fristen som var 20. mars. 7 av disse kommer fra organisasjoner i Arna. Vedtakskompetanse: Byrådssak 1247/07 og byrådssak 1107/08. Forslag til vedtak: Arna Bydelsstyre vedtar administrasjonens forslag til fordeling av kr. 84.000,- til seniorkulturformål i Arna i henhold til saksfremstillingen. 1
Jernbanepensjonistane i Arna kr. 6.000,- Me over 60 kr. 7.000,- Arna Seniordans kr. 12.000,- Arna og Åsane Røde Kors besøkstjeneste kr. 15.000,- Espeland Seniordans kr. 12.000,- Ytre Arna Sanitetsforening kr. 5.000,- Arna Senioruniversitet kr. 10.000,- Til sammen kr. 67.000,- Driftstilskuddet belastes ansvarssted 810000, tjeneste 38570, artskonto 147013. Restbeløpet på kr. 17.000,- overføres til tilskuddsordningen allmenne kulturminner forbeholdt søknader fra Arna. John Kristian Øvrebø kultursjef Sølvi Litleskare rådgiver 2
Saksutredning: Fra 2008 er tilskudd til eldreformål i bydelene overført fra byrådsavdeling for helse og omsorg til byrådsavdeling for kultur, næring og idrett ved de lokale kulturkontorene. Tildelingsmyndighet er lagt til bydelsstyrene. Formålet med midlene er å styrke kulturtilbudene til seniorer gjennom frivillige organisasjoner, samt bidra til utvikling av Den kulturelle spaserstokken. Organisasjoner og eller enkeltpersoner kan søke de lokale kulturkontorene om tilskudd til faste og prosjektrelaterte kulturaktiviteter, samt til drift av sosiale møteplasser. Ved behandling av søknadene vektlegges: at tiltaket eller prosjektet har et kvalitativt godt innhold at tiltaket når bredt ut til målgruppen at tiltaket bidrar til gode miljø og bredt eget engasjement hos seniorene Det gis tilskudd til gjennomføring av tiltak, blant annet til leie av lokaler, honorar, markedsføring og lignende. Tiltaket må ha eget budsjett og være åpent tilgjengelig for alle. Arna og Åsane kulturkontor har sendt ut søknadsskjema med påminning om søknadsfrist til aktuelle søkere. I det samme brevet ble det understreket at alle søknader må ha budsjett vedlagt. Dersom det søkes om driftsstøtte, skal også fjorårets regnskap legges ved søknaden. Arna og Åsane kulturkontor har mottatt 7 søknader fra organisasjoner i Arna bydel. Dette er samme søknadstall som foregående år. Samlet søknadssum er kr.92.000,-. En av fjorårets søkere, Ytre Arna pensjonistforening, har ikke søkt i år, mens Arna Senioruniversitet igjen står på søkerlisten. Arna og Åsane Røde Kors besøkstjeneste har søkt ordningen i en årrekke. Besøkstjenestens arbeid foregår både i Arna og i Åsane. Kulturkontoret foreslår at søknaden plasseres i Arna fordi det her er rikelig med tilskuddsmidler i forhold til søkermassen. Som det framkommer i saksfremstillingen, er forslag til tildeling identisk med søknadssummen for seks av søkerne. Dette er et resultat av at der er rikelig med tilskuddsmidler i forhold til søkermassen og at søknadene er realistiske. Arna og Åsane Røde Kors besøkstjenestes tildelingssum er avkortet i forhold til søknadssummen fordi vi ser at deler av virksomheten ikke faller inn under retningslinjene for tilskuddsordningen, og fordi fjorårets regnskap for besøkstjenesten viser et overskudd på kr. 21.054,-. De fleste søkerorganisasjonene på denne tilskuddsordningen har det fellestrekket at de opererer med lave egenandeler fra medlemmene. Mange poengterer i søknaden at det er et mål for organisasjonen å ha lave egenandeler. De lokale kulturkontorene har en generell og felles forståelse av at kulturtilskuddsordningene ikke skal brukes til mat og reiser, men til kulturaktiviteter og sosiale møteplasser. Dette gjelder også den aktuelle tilskuddsordningen. I behandlingen av søknadene skal en i tråd med retningslinjene prioritere faste og prosjektrelaterte kulturaktiviteter samt tilskudd til drift av sosiale møteplasser. Jernbanepensjonistane i Arna. Søknadssum kr. 6.000,-. Foreslått tildeling kr. 6.000,-. Sosialt samvær med kulturtilbud, turer og medlemspleie er målsettingen til 3
jernbanepensjonistane i Arna. Jernbanepensjonistane har ett møte hver måned fra september til mai. Det er vanligvis foredragsholdere eller annen underholdning på de månedlige medlemsmøtene. Tilskuddet fra Bergen kommune er med på å gjøre dette mulig. Søknaden faller innenfor tilskuddsordningens retningslinjer. Regnskap for 2009, budsjett for 2010 og årsmelding for 2009 er vedlagt søknaden. Me over 60. Søknadssum kr. 7.000,-. Foreslått tildeling kr. 7.000,-. Me over 60 arrangerer dansekvelder i Ljoshall. Arrangementene er åpne for alle som har passert 60. Laget baserer seg ikke på medlemsskap. Gjennomsnittlig frammøte på dansekveldene er 75. Det arrangeres en dagstur og en lengre tur årlig i samarbeid med Arna og Langedalen pensjonistforening. Søknaden faller innenfor tilskuddsordningens retningslinjer. Regnskap for 2009, samt program for 2010 er vedlagt søknaden. Arna Seniordans. Søknadssum kr. 12.000,-. Foreslått tildeling kr. 12.000,-. Arna Seniordans er et åpent tilbud som har 65 medlemmer som samles ukentlig 32 uker i året i Ljoshall. Gjennomsnittlig frammøte på øvingene var 44 i 2009 Seniordans er en danseform der man i stedet for par / mann kvinne, deles inn etter farger. Dansen har spesielle betingelser som trenes inn. Målsetting for Arna Seniordans er foruten trivsel koordinering av hjerne, hender og føtter. Arna Seniordans planlegger et seminar høsten 2010. Søknaden faller innenfor tilskuddsordningens retningslinjer. Regnskap for 2009, budsjett for 2010, samt årsmelding for 2009 er vedlagt søknaden. Arna og Åsane Røde Kors besøkstjeneste. Søknadssum kr. 40.000,-. Foreslått tildeling kr. 15.000,-. Arbeidet omfatter Arna og Åsane bydeler. Besøksvennene besøker ensomme eldre i deres hjem eller på sykehjem, sykehus eller andre institusjoner. Besøksvennen kan også ta de eldre med på aktiviteter. Annenhver onsdag hentes eldre hjemme eller på sykehjem og tas med på turer i distriktet. Røde Kors har også en base i Åsane der man kan samles til kaffe og vafler og noen ganger underholdningsinnslag. Hver tredje uke er det kveldsmøter hvor beboere på Åstveit Sykehjem, Arna Helseheim og Utløebakken hentes med buss. Røde Kors besøkstjeneste har salgstraller på Arna Helseheim og Utløebakken. Medlemmene det refereres til i søknaden er aktive og passive besøksvenner, ikke seniorer som bruker tilbudene. Det arbeides med å rekruttere nye besøksvenner fordi man har lange ventelister med eldre mennesker som ønsker seg en besøksvenn. Deler av søknaden fra Røde Kors besøkstjenester faller utenfor det som kan støttes ifølge tilskuddsordningens retningslinjer. Arna og Åsane kulturkontor vurderer det slik at de delene av søknaden som omhandler drift og tilrettelegging av sosiale møteplasser er støtteverdig. Foreslått tildeling er også lavere enn søknadssummen fordi fjorårets regnskap viser et overskudd på mer enn kr. 20.000,-. Regnskap for 2009 og budsjett for 2010 er vedlagt søknaden. Espeland Seniordans. Søknadssum kr. 12.000,-. Foreslått tildeling kr. 12.000,-. Espeland Seniordans er et åpent tilbud til seniorer som startet opp i 2009 under ledelse av Margit Solberg. 4
Dansegruppen har tilholdssted i Friborg på Lone og har øving hver mandag ettermiddag 32 uker i året. Espeland Seniordans har 17 medlemmer og hadde et gjennomsnittlig frammøte på 25 i 2009. Søknaden faller inn under tilskuddsordningens retningslinjer. Regnskap for 2009, budsjett for 2010 samt årsmelding for 2009 er vedlagt søknaden. Ytre Arna Sanitetsforening. Søknadssum kr. 5.000,-. Foreslått tildeling kr. 5.000,-. Ytre Arna Sanitetsforening har sine møter på Kulturhuset Sentrum og arrangerer også tilstelninger og turer for eldre i bygden i tillegg til egne lagsmøter. Årets søknad er en prosjektsøknad der det søkes om tilskudd til å leie buss for å arrangere tur for eldre i Ytre Arna med lav egenbetaling. Det søkes ikke om driftsstøtte. Søknaden ligger i utkanten av retningslinjene for ordningen. Kulturkontoret vil likevel innstille på at søknaden innvilges. Dette er den eneste søknaden som kommer fra Ytre Arna, og det er viktig at også denne delen av bydelen tilgodeses med seniorkulturmidler. Regnskap er ikke vedlagt. Dette er heller ikke et krav for prosjektsøknader. 5
6