PROTOKOLL Utvalg: Fast utvalg for plansaker Møtedato: 29.10.2008 Tid: 09.00 13.10 Forfall: Varamedlemmer: Magne Stenberg (Frp) Else Randi Kolby (Ap) Tine Øverlier (Ap) Roger Nyhus (GBL) inhabil i sak 67/08 Einar Ellefsrud (Frp) Terje Asprusten (Ap) Terje Aschim (GBL) møtte i sak 67/08 I tillegg til faste medlemmer av utvalget og møtende varamedlemmer møtte ordfører Inger Staxrud. Møtet hadde dermed 8 stemmeberettigede representanter. Fra administrasjonen møtte: Rådmann Arne Skogsbakken Assisterende rådmann Berit Halvorsen Leder tekniske tjenester Erik Trehjørningen Planlegger Øyvind Sørlie Samfunnsplanlegger Anders Paulsen Barnerepresentant og sjefsfysioterapeut Kjersti H Tysland Leder landbrukskontoret Gudbrand Johannessen Byggesaksbehandler Solveig Brekke Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 06.11.08. SAKSLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET 01.10.2008 63/08 AVSLUTNING AV HELSE I PLAN PROSJEKTET OG VIDERE FORANKRING AV OG ARBEID MED FOLKEHELSE I GRAN 64/08 REGULERINGSPLAN FOR RØYSUMTUNET - SLUTTBEHANDLING 65/08 REGULERINGSPLAN FOR RUNDKJØRING RV. 4 - HASLERUDGUTUA NY SLUTTBEHANDLING 66/08 RUNDKJØRING RV. 4 - HASLERUDGUTUA GRUNNERVERV - EKSPROPRIASJON/FORHÅNDSTILTREDELSE Side 1
Saksnr: 08/2608-3 2 67/08 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN FOR SKOGSKOLEN - MIDLERTIDIG BRUK AV EKSISTERENDE VEG 68/08 UTBYGGINGSAVTALE FOR GNR/BNR 261/61 - OMRÅDE 18A I KOMMUNEDELPLAN FOR GRAN SENTRUM - SLUTTBEHANDLING 69/08 GNR. 65 BNR. 18 - KLAGE PÅ AVSLAG PÅ FLYTTING AV AVKJØRSEL TIL PLASSBAKKEN 70/08 GNR. 22 BNR. 2 - KLAGE PÅ DELVIS AVSLAG OM FRADELING AV TILLEGGSAREAL TIL GNR. 22 BNR. 55 71/08 GNR. 163 BNR. 5 OG 8 - KLAGE PÅ AVSLAG OM FRADELING AV TILLEGGSAREAL TIL GNR. 163 BNR. 7 Orienteringer Leder av fast utvalg for plansaker Kristin Madsen refererte fra befaringen til hytteområdet i Synnfjellet. Tema/orienteringer Kommuneplanens arealdel, prinsipper v/planlegger Øyvind Sørlie Helse i plan v/sjefsfysioterapeut Kjersti H Tysland Godkjenning av møtebok Møteprotokoll fra møtet 01.10.08 ble enstemmig godkjent.
Saksnr: 08/2608-3 3 Sak PS 63/08 AVSLUTNING AV HELSE I PLAN PROSJEKTET OG VIDERE FORANKRING AV OG ARBEID MED FOLKEHELSE I GRAN 1. Avsluttende rapport for Helse i plan tas til orientering. 2. Dokumentet «Videreføring av folkehelsearbeidet i Gran» danner grunnlag for det videre arbeidet med folkehelse i Gran kommune. 3. Arbeidet med følgende områder prioriteres: FYSAK/ fysioteket Helse i plan Helsefremmende arbeidsplasser, med spesielt fokus på kommunens egne ansatte 4. Partnerskapsavtale i Opplandsresepten folkehelseprogrammet, med Oppland fylkeskommune forlenges ut 2009. Kjersti H Tysland Rådmann Arne Skogsbakken Kristin Madsen (GBL) Kari Anne Jønnes (H) Ordfører Inger Staxrud Anders Paulsen 1. Avsluttende rapport for Helse i plan tas til orientering. 2. Dokumentet «Videreføring av folkehelsearbeidet i Gran» danner grunnlag for det videre arbeidet med folkehelse i Gran kommune. 3. Arbeidet med følgende områder prioriteres: FYSAK/ fysioteket Helse i plan Helsefremmende arbeidsplasser, med spesielt fokus på kommunens egne ansatte 4. Partnerskapsavtale i Opplandsresepten folkehelseprogrammet, med Oppland fylkeskommune forlenges ut 2009.
Saksnr: 08/2608-3 4 Sak PS 64/08 REGULERINGSPLAN FOR RØYSUMTUNET - SLUTTBEHANDLING 1. I henhold til plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner Gran kommunestyre reguleringsplan for Røysumtunet, vist på reguleringsplankart i målestokk 1:1000 og med reguleringsbestemmelser. 2. Før vedtak foretas følgende endringer i reguleringsplanen: - Område AN2, grøntanlegg G 3 (4 stk) og søndre arm av avkjørsel TR2 tas ut av reguleringsplanen. - Avkjørsel til parkeringsområde TR3 flyttes nordover, til avkjørselen nord for planområdet. 3. Klagefrist settes til 3 uker fra kunngjøringsdato. Roger Nyhus (GBL) reiste spørsmål om egen habilitet i saken, jf fvl. 6, andre ledd. Habilitetsspørsmålet var knyttet til hans rolle som aktør i Skogskolemiljøet, og gjaldt også for sak 67/08: Søknad om dispensasjon fra Reguleringsplan for Skogskolen midlertidig bruk av eksisterende veg. Han ble enstemmig erklært inhabil og forlot salen før behandling av saken. Disse hadde ordet ved habilitetssaken: Rådmann Arne Skogsbakken Kari Anne Jønnes (H) Einar Ellefsrud (Frp) Hans Bjørge (Sp) Øyvind Sørlie Terje Asprusten (Ap) Erik Trehjørningen Kristin Madsen (GBL) Allan Bjerke Andersson (Sv) Rådmann Arne Skogsbakken Ordfører Inger Staxrud Kari Anne Jønnes (H) la fram følgende forslag til endring av innstillingens pkt 2 sammen med en underskrevet begrunnelse: Forslag 1 1. Uendret (som innstillingen). 2. Før vedtak foretas følgende endringer i reguleringsplanen: a. Søndre arm av avkjørsel TR2 tas ut av reguleringsplanen.
Saksnr: 08/2608-3 5 b. Avkjørsel til parkeringsområde TR3 flyttes nordover, til avkjørselen nord for planområdet. c. Merknadene fra Vegvesenet og Fylkeskommunen tas inn i reguleringsbestemmelsene. 3. Uendret (som innstillingen).. Forslag 2 (dersom forslag 1 faller ved avstemming) 1. Uendret (som innstillingen). 2. Før vedtak foretas følgende endringer i reguleringsplanen: a. Grøntanlegg G3 (4 stk) og søndre arm av avkjørsel TR2 tas ut av reguleringsplanen. b. Avkjørsel til parkeringsområde TR3 flyttes nordover, til avkjørselen nord for planområdet. 3. Uendret (som innstillingen). Ved votering ble Kari Anne Jønnes (H) s endringsforslag - forslag 1 - satt opp mot innstillingen. Høyres forslag 1 ble vedtatt med 7 mot 1 stemmer. (Forslag 2 ble dermed ikke tatt opp til vurdering). Rådmannen fikk til kommunestyrebehandlingen i oppgave å formulere et forslag til en kortfattet begrunnelse, basert på innleverte utkast fra Kari Anne Jønnes (H). 1. I henhold til plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner Gran kommunestyre reguleringsplan for Røysumtunet, vist på reguleringsplankart i målestokk 1:1000 og med reguleringsbestemmelser. 2. Før vedtak foretas følgende endringer i reguleringsplanen: a. Søndre arm av avkjørsel TR2 tas ut av reguleringsplanen. b. Avkjørsel til parkeringsområde TR3 flyttes nordover, til avkjørselen nord for planområdet. c. Merknadene fra Vegvesenet og Fylkeskommunen tas inn i reguleringsbestemmelsene 3. Klagefrist settes til 3 uker fra kunngjøringsdato. Sak PS 65/08 REGULERINGSPLAN FOR RUNDKJØRING RV. 4 - HASLERUDGUTUA - NY SLUTTBEHANDLING 1. I henhold til plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner Gran kommunestyre reguleringsplan for rundkjøring i krysset Rv. 4 Haslerudgutua. Reguleringsplanforslaget er vist på plankart i målestokk 1:1000, revidert 10. mars 2008. 2. Før sluttbehandling endres byggegrensen mot Rv. 4 på eiendommen gnr. 261 bnr. 33 fra 20 meter til 30 meter, i tråd med den vedtatte kommunedelplanen for Gran sentrum og kravene fra Statens Vegvesen. 3. Klagefrist settes til 3 uker fra kunngjøringsdato.
Saksnr: 08/2608-3 6 1. I henhold til plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner Gran kommunestyre reguleringsplan for rundkjøring i krysset Rv. 4 Haslerudgutua. Reguleringsplanforslaget er vist på plankart i målestokk 1:1000, revidert 10. mars 2008. 2. Før sluttbehandling endres byggegrensen mot Rv. 4 på eiendommen gnr. 261 bnr. 33 fra 20 meter til 30 meter, i tråd med den vedtatte kommunedelplanen for Gran sentrum og kravene fra Statens Vegvesen. 3. Klagefrist settes til 3 uker fra kunngjøringsdato. Sak PS 66/08 RUNDKJØRING RV. 4 - HASLERUDGUTUA GRUNNERVERV - EKSPROPRIASJON/FORHÅNDSTILTREDELSE 1. Gran kommune vedtar med dette å benytte ekspropriasjon etter plan- og bygningslovens 35 for å sikre nødvendige arealer fra eiendommen gnr. 261 bnr. 17 til opparbeidelse av rundkjøring i tråd med reguleringsplan for Rundkjøring Rv.4 Haslerudgutua. 2. Vedtak om ekspropriasjon etter pkt.1 trer i kraft ved utløp av klagefrist for nytt vedtak om stadfesting av reguleringsplan. 3. Gran kommune vedtar samtidig at det skal søkes Fylkesmannen om forhåndstiltredelse av arealene under pkt. 1 med hjemmel i oreigningsloven 25. Erik Trehjørningen Roger Nyhus (GBL) Kari Anne Jønnes (H) Ordfører Inger Staxrud Einar Ellefsrud (Frp) Kristin Madsen (GBL) Hans Bjørge (Sp) Øyvind Sørlie Rådmann Arne Skogsbakken
Saksnr: 08/2608-3 7 1. Gran kommune vedtar med dette å benytte ekspropriasjon etter plan- og bygningslovens 35 for å sikre nødvendige arealer fra eiendommen gnr. 261 bnr. 17 til opparbeidelse av rundkjøring i tråd med reguleringsplan for Rundkjøring Rv.4 Haslerudgutua. 2. Vedtak om ekspropriasjon etter pkt.1 trer i kraft ved utløp av klagefrist for nytt vedtak om stadfesting av reguleringsplan. 3. Gran kommune vedtar samtidig at det skal søkes Fylkesmannen om forhåndstiltredelse av arealene under pkt. 1 med hjemmel i oreigningsloven 25. Sak PS 67/08 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN FOR SKOGSKOLEN - MIDLERTIDIG BRUK AV EKSISTERENDE VEG Det gis dispensasjon fra reguleringsplan for Skogskolen og plan- og bygningslovens 66 og 67 pkt. 1 om opparbeidelse av veg. Dispensasjonen gis på følgende vilkår: - 4 av de 10 tomtene kan bebygges med midlertidig vegatkomst langs eksisterende veg slik det er skissert i søknaden. - Det må fremlegges og godkjennes en teknisk plan for den midlertidige vegtraseen før det kan tillates fradeling av tomter. - For resten av vegstrekningen, gjennom områdene B3 B6, skal plan- og bygningslovens 67 gjelde fullt ut og tekniske planer må utarbeides og godkjennes på vanlig måte. Roger Nyhus (GBL) reiste i forbindelse med sak 64/08 spørsmål om egen habilitet i saken. Habilitetsspørsmålet gjaldt også sak 67/08, (som part i saken, fordi han har eierinteresser i området). Roger Nyhus ble erklært inhabil i sak 67/08, jf fvl 6, første ledd, og forlot møtet under behandling av saken. Terje Aschim (GBL) tiltrådte møtet. Ved votering ble innstillingen ble enstemmig vedtatt
Saksnr: 08/2608-3 8 Det gis dispensasjon fra reguleringsplan for Skogskolen og plan- og bygningslovens 66 og 67 pkt. 1 om opparbeidelse av veg. Dispensasjonen gis på følgende vilkår: - 4 av de 10 tomtene kan bebygges med midlertidig vegatkomst langs eksisterende veg slik det er skissert i søknaden. - Det må fremlegges og godkjennes en teknisk plan for den midlertidige vegtraseen før det kan tillates fradeling av tomter. - For resten av vegstrekningen, gjennom områdene B3 B6, skal plan- og bygningslovens 67 gjelde fullt ut og tekniske planer må utarbeides og godkjennes på vanlig måte. Sak PS 68/08 UTBYGGINGSAVTALE FOR GNR/BNR 261/61 - OMRÅDE 18A I KOMMUNEDELPLAN FOR GRAN SENTRUM - SLUTTBHANDLING Utbyggingsavtale med Gran Handelspark AS for eiendommene gnr/bnr 261/66 innenfor område 18 A i kommunedelplan for Gran sentrum inngås. Vedtak om inngåelse av avtale kunngjøres i lokalmedia og på kommunens hjemmeside. Utbyggingsavtale med Gran Handelspark AS for eiendommene gnr/bnr 261/66 innenfor område 18 A i kommunedelplan for Gran sentrum inngås. Vedtak om inngåelse av avtale kunngjøres i lokalmedia og på kommunens hjemmeside. Sak PS 69/08 GNR. 65 BNR. 18 - KLAGE PÅ AVSLAG PÅ FLYTTING AV AVKJØRSEL TIL PLASSBAKKEN Klage, datert 18.08.08, tas ikke til følge. Administrativt vedtak av 13.08.08 opprettholdes, og saken oversendes Fylkesmannen i Oppland til endelig avgjørelse.
Saksnr: 08/2608-3 9 Terje Asprusen (Ap) Erik Trehjørningen Einar Ellefsrud (Frp) Ved votering ble innstillingen vedtatt med 7 mot 1 stemmer. Klage, datert 18.08.08, tas ikke til følge. Administrativt vedtak av 13.08.08 opprettholdes, og saken oversendes Fylkesmannen i Oppland til endelig avgjørelse. Sak PS 70/08 GNR. 22 BNR. 2 - KLAGE PÅ DELVIS AVSLAG OM FRADELING AV TILLEGGSAREAL TIL GNR. 22 BNR. 55 Administrativt vedtak 21/08, datert 26.06.08, opprettholdes. Saken oversendes Fylkesmannen for endelig behandling. Terje Asprusten Administrativt vedtak 21/08, datert 26.06.08, opprettholdes. Saken oversendes Fylkesmannen for endelig behandling. Sak PS 71/08 GNR. 163 BNR. 5 OG 8 - KLAGE PÅ AVSLAG OM FRADELING AV TILLEGGSAREAL TIL GNR 163 BNR. 7
Saksnr: 08/2608-3 10 Administrativt vedtak 36/08, datert 03.09.08, opprettholdes. Saken oversendes fylkesmannen for endelig behandling. Einar Ellefsrud (Frp) Kari Anne Jønnes (H) Roger Nyhus (GBL) Administrativt vedtak 36/08, datert 03.09.08, opprettholdes. Saken oversendes fylkesmannen for endelig behandling.