Ullensaker kommune Kultur MØTEREFERAT Fra: Marit Lødemel Dato: Torsdag 15.1.15 Tid: Kl 1830-2130 Sted: Møterom Furnes, rådhuset, Jessheim Tilstede: Knut Ljøgodt, Erik Prøsch, Berit Nafstad Lyftingsmo, Håkon Mangerud, Kari Nermoen, Petter Holen, Torill Johansen, Tove Lodding, Tom Sletholt Hanssen, Grethe Bekkedal Skrebergene Forfall: Per Arne Sedsvold, Arvid Birkelund, Jan Håkon Brotnov PROTOKOLL FRA MØTE I ULLENSAKER KULTURRÅD 15.1.15 Sak 1/15 Informasjon om nye Jessheim videregående skole Frank Thorvaldsen, Akershus fylkeskommune (AFK), var invitert til å orientere om det kommende bygget, romløsning, rolle som offentlig kulturbygg, m.m. Stikkord fra orienteringens innhold o Vedtatt bygget i 2011 o OPS-prosjekt. (OPS=offentlig/privat samarbeid)veidekke bygger og leier ut til AFK. Tomta eies av AFK 80 mål. o Idrettshallen eies av Ullensaker kommune, men tomta eies av AFK. o Fylkeskommunens bygg skal brukes også av andre til opplæring. o 25 000 kvm brutto areal over 4 plan. 17 000 kvm nettoareal. o 1500 elevplasser, 200 lærere, 240 ansatte. o Miljø i fokus med jordvarme, sedumtak, 64 P-plasser, 1100 sykkelplasser under tak. o Åpne løsninger transparent skole med mye vindu og innkommende lys. o Aula/Kantine med plass til 700 personer. Liten scene o Auditorium med 250 plasser, flere mindre, black box, stor aula o Akustikkompetanse er benyttet både fra skolens side og Veidekke o Bredt utdanningsprogram studie- og yrkesforberedende program. o Utvikle faglig og sosial kompetanse. o Byggesum ca 800 mill 80 mill leie pr år i 25 år. o Veidekke drifter og vedlikeholder skolen, AFK overtar skolen etter 25 år vederlagsfritt. o Åpnes høsten 2017 o Utleievedtekter vedtatt. Rektor disponerer utleien. Møter, arrangement, undervisning, m.m. Hva med lagerplass til eksterne leietakere? o Thorvaldsen sender over tegninger av bygget til kulturrådet. Saksnr. 2015/176-2
Side 2 av 2 Sak 2/15 Godkjenne innkalling og saksliste til dagens møte Innkalling og møteagenda ble sendt alle på mail 12.1.15. Møtet ble varslet i mail 9.1.15. I etterkant ble flg saksdokument sendt ut på mail: o Forslag til kulturrådets Årsmelding 2014 o Kulturrådets valgordning o Oppgaver og frister for Kulturtinget Godkjent uten merknader. Sak 3/15 Godkjenne protokoll fra kulturrådets møte 18.12.14 Protokoll fra kulturrådets møte 18.12.14 vedlagt Rapport fra kulturrådets opplæringsseminar i Bø i Telemark 10. 12.10.14 ble sendt alle medlemmene på mail 9.1.15 etter først å ha vært på høring hos møtets deltakere. Godkjent uten merknader. Sak 4/15 Referatsaker Avslutning av grunnlovsmarkeringen i Ullensaker. Grunnlovskomiteen hadde sin oppsummering 6.1.15. I all hovedsak er evalueringen positiv. Målet med markeringen i Ullensaker var å øke kunnskapen hos innbyggerne, utarbeide et historisk grunnlovshefte og øke samarbeidet mellom lag og foreninger. Komiteen har mottatt mange positive tilbakemeldinger på det omfattende programmet. Bl.a. om god tilrettelegging av samarbeidsarenaer og en god del samarbeid på tvers av organisasjoner og aktører. Tildelte økonomiske rammer har vært overholdt. Rapporten presenteres i kulturrådets februarmøte og skal sendes politisk nivå til orientering. Kulturrådets rapport fra opplæringsseminaret i Bø skal sendes HTIK til informasjon. Marit besørger dette til HTIKs møte 11.2.15 Utleiereglementet er sendt ut på nytt. Endringen ift første høringsutkast som kulturrådet har uttalt seg til er svært liten, så kulturrådet sender ingen ny høringsuttalelse. Kommuneplanen er lagt til høring med frist 1.3.15. Gruppe 2 forbereder kulturrådets uttalelse til februarmøtet. Referatsakene tatt til orientering og videre oppfølging slik skissert ovenfor. Sak 5/15 Bruk og ivaretakelse av museumssamlingen på Mogreina skole Berit har drøftet saken med rektor v/mogreina skole, Hege Fredriksen. Skolen er veldig glad for at samlingen kan bli registrert og ønsker å gjøre den tilgjengelig for publikum. Skolen har selv liten kunnskap om samlingen og ønsker at f.eks. Ullensaker historielag kan ta et spesielt ansvar for formidlingen ved spesielle anledninger. F.eks. kan det vurderes å arrangere en åpen dag/kveld i Lokal kulturuke 2015. Berit tar kontakt med Ullensaker museum v/trine Grønn Iversen, nytilsatt daglig leder ved museet om registreringen. Håkon informerer historielaget om saken.
Side 3 av 3 Sak 6/15 Disponering av kulturrådets midler 2015 Kulturrådet har opprettet egen bankkonto for bl.a. dugnadsgodtgjørelsen for rådets arbeid med kommunedelplan Kultur. Kulturrådet skal registreres i Brønnøysundregisteret for å få et organisasjonsnummer og i frivillighetsregisteret etter årsmøtet 2015. Disponering av rådets midler pr. i dag ble drøftet i møtet. 54 450 står på kontoen. Det ble bestemt at kulturrådet beholder pengene på konto inntil videre. De avsettes til bruk til bl.a. et nytt kulturseminar høsten 2015. Kulturrådets økonomiske midler beholdes på konto inntil videre. De avsettes til bruk til bl.a. et nytt kulturseminar høsten 2015. Sak 7/15 Regjeringens frivillighetserklæring Regjeringen har utarbeidet en frivillighetserklæring, se vedlegg, som er sendt på høring med frist 5. mars 2015. Kulturrådet ønsker å uttale seg. Høringsfrist er 5. mars. Frivillighetserklæringen må ses i lys av samarbeidsplattformen mellom KS og Frivillighet Norge. Denne avtalen forventes prolongert uten store endringer. Regjeringens Frivillighetserklæring oppleves svært tynn og med liten substans. Berit utarbeider forslag til uttalelse til kulturrådets februarmøte. Kulturrådets medlemmer oppfordres til å sende Berit innspill til uttalelsen. Ullensaker kommune skal ikke uttale seg, men får kulturrådets uttalelse til orientering. Berit legger frem forslag til uttalelse fra kulturrådet på rådets møte i februar. Sak 8/15 20 års forskning på frivillighet Det er utarbeidet et dokument som inneholder 20 års forskning på frivillighet. Forsker Håkon Lorentzen har laget et notat om frivilligsentralene til frivillighetserklæringen. Organiseringen av frivilligsentralene er ulik i kommunene. 0.1 % av rekrutteringen til frivillighet kanaliseres gjennom frivilligsentralene. Forslaget fra forskeren anbefaler at frivilligsentralene får et nasjonalt kompetansesenter som skal ha ansvar for opplæringen av lederne i frivilligsentralene. I tillegg foreslås at frivilligsentralene skal koordinere hele frivillig sektor. Frivilligsentralene gjør en utmerket jobb, men skal de koordinere hele frivillig sektor? Kulturrådet vil i sin høringsuttalelse om frivillighetserklæringen vise til at man er kjent med materialet i forskningsdokumentet, og at kulturrådet mener det er ingen god ide at frivilligsentralene skal koordinere all frivillig aktivitet, slik det foreslås. Det ble stilt spørsmål om det kan være grunnlag for et samarbeid mellom kulturrådet og Ullensaker frivilligsentral. Initiativ til dette vil bli tatt i løpet av vårsemesteret. Informasjonen tatt til orientering. Berit fletter inn kulturrådets syn på frivilligsentralenes mulige fremtidige rolle i høringsuttalelsen til regjeringens frivillighetserklæring. Kulturrådet inviterer til samarbeidsmøte med frivilligsentralen i løpet av vårsemesteret. Sak 9/15 Samarbeidsavtale mellom Ullensaker kommune og Ullensaker kulturråd Jan Håkon hadde utarbeidet forslag til samarbeidsavtale, bygget på avtalen mellom Ullensaker idrettsråd og Ullensaker kommune og avtalen mellom Frivillig Norge og Kommunenes sentralforbund KS. Alle dokumentene var sendt ut til medlemmene i forkant av møtet. Saken ble drøftet og det var enighet om at Kulturrådet har et annet utgangspunkt enn idrettsrådet som har
Side 4 av 4 en nasjonal instans over seg, hvilket kulturråd ikke har. En del spørsmål må derfor avklares, for eksempel: Skal kulturrådet involveres i kommunens tilskuddsordninger på samme måte som idrettsrådet? Hvilken rolle skal kulturrådet ha i fremtiden? Gruppe 2 tar drøftingen med inn i det videre arbeidet med samarbeidsavtalen. Det legges opp til en prinsippdiskusjon i februarmøtet. Gruppe 2s arbeid med samarbeidsavtalen tatt til orientering foreløpig. Saken behandles på nytt i kulturrådets februarmøte. Sak 10/15 Forberedelse av kulturting 2015 Kulturrådets Kulturting er fastsatt til 12.3.15. Herredshuset er bestilt fordi Ullr er opptatt. Forberedelsene ble startet i kulturrådets desembermøte, se aktuell sak. Det ble drøftet i møtet bl.a. tidspunkt for utsendelse av informasjon, innhold på kulturkonferansedelen, kulturelt innslag, profilering av kulturplanarbeidet, valgordningen, m.m. Utkast til Kulturrådets Årsmelding 2014 var sendt til alle i forkant av møtet. Den ble godkjent uten tilleggskommentarer. Det samme gjaldt Handlingsplan 2015 fremlagt i møtet. Begge dokumentene vedlegges møteprotokollen, samt oppdatert oppgaveliste for gjennomføring av Kulturtinget. Kulturtinget gjennomføres slik skissert ovenfor og i oppdatert oppgaveliste. Sak 11/15 Kommunedelplan Kultur kulturrådets videre medvirkning Gjennomgående sak på alle møter, sist sak 142/14. 5. gruppeledermøte er gjennomført med noen justeringer av Eriks opplegg for de neste gruppemøtene. Møtene gjennomføres 26. og 27. januar, skjemaene sendes ut i forkant. Kulturrådets undersøkelse blant barn og unge ved grunnskolene i Ullensaker kommune er innstilt inntil videre. Dersom skolene skal høres spesielt vil kulturkontoret ivareta dette. De neste gruppemøtene gjennomføres 26. og 27. januar. Skjemaene sendes ut i forkant av Erik. Kulturrådets undersøkelse blant barn og unge ved grunnskolene i Ullensaker kommune er innstilt inntil videre. Dersom skolene skal høres spesielt vil kulturkontoret ivareta dette. Sak 12/15 Kulturbygg i Bakkedalen, Kløfta Kulturrådet vedtok i oktobermøtet at saken om kulturbygg på Kløfta skulle settes på sakskartet på rådets møter fremover. Det har vært noe dialog med bl.a. Kløfta IL og Kløfta Vel. Intet nytt pr i dag, men Tom tar initiativ til et møte mellom kulturrådet og Kløfta IL og Kløfta Vel ila februar. Kulturrådet er av den oppfatning at det skal finnes sentrale kulturbygg knyttet til kommunens tettsteder. Det må vurderes hvilke aktører som er aktuelle i hvilke lokaler, hva som bør finnes hvor og hvilken type lokaler det er behov for. Møtelokaler, øvingslokaler, fremføringslokaler, m.fl.. Andre sentral spørsmål er hvilke aktiviteter/arenaer som bør være lokalisert i sentrum og hvilke som skal være andre steder. Hvor skal et evt sentralt kulturanlegg på Kløfta ligge? Er kulturanlegg i Bakkedalen et sentralt anlegg? Ligger det for perifert? Er det en forutsetning for å få et kulturanlegg på Kløfta at det samarbeides med andre aktører, for eksempel slik det er i Bakkedalen? Kulturrådets Bakkedalsgruppe med Erik, Tom, Jan Håkon og Knut problematiserer og drøfter saken som legges frem for kulturrådet i februarmøtet.
Side 5 av 5 Tom tar initiativ til et møte mellom kulturrådet og Kløfta IL og Kløfta Vel ila februar. Kulturrådets Bakkedalsgruppe med Erik, Tom, Jan Håkon og Knut problematiserer og drøfter saken som legges frem for kulturrådet i februarmøtet. Sak 13/15 Status videre arbeid med kulturrådets nettside, facebook, pressemeldinger Kari har konsentrert seg om kulturrådets facebook. Kultursjefen anbefalte kulturrådet å hente noen ideer fra Asker kulturråd sin nettside. Det ble stilt spørsmål ved hvorvidt kulturrådets nettside kun skal bestå av fast informasjon, slik at oppdateringsjobben minimaliseres. Saken tatt til orientering Sak 14/15 Aktuell informasjon fra kultursjefen Politisk kultursak Kulturkort for barn og ungdom behandles i HTIK 21.1.15 Kommuneplan 2015 2030 er vedtatt sendt på høring. Kulturrådet er høringsinstans. Frist er 1. mars Kulturplanen status for kommunens arbeid Situasjonen på Tunet fremdrift Kulturpris, kulturminnevernpris, stipend lovende utøvere fristen er utgått, ingen forslag på kandidater til prisen innen kulturminnevern Sak 15/15 Evt Storbandtreff på Kolben kulturhus Jubileumskonsert Romerike folkehøgskole 25. og 26.1.15 Oliver! Musikal i Ullensaker kulturhus t.o.m søndag 25.1.15. Et stjerneeksempel på vellykket samarbeid mellom offentlig og frivillig sektor, samt private kulturaktører. Kulturrådets møteplan vår 2015 Torsdag 15. januar Torsdag 26. februar Kulturting 2015: Torsdag 12. mars Torsdag 26. mars Torsdag 16. april Torsdag 21. mai Torsdag 18. juni Protokollen er godkjent Dato, sted Knut Ljøgodt, leder Ullensaker kulturråd