Nordkapp kommune Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret Møtested: Rådhussalen, Rådhuset Dato: 26.09.2006 Tid: 10:00 Forfall meldes til utvalgssekretær på telefon 78 47 65 04 som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Ulf Åge Syversen LEDER AP Tore Fosse NESTL SV Arne Basso MEDL KP Dan Oliver Wasa MEDL SV Eli Skille MEDL AP Esben Nielsen MEDL SV Idar Jensen MEDL H Inger Anne Dokken MEDL AP Kari Lene Olsen MEDL AP Kristina Hansen MEDL AP Lars Helge Jensen MEDL H Lars Simonsen MEDL AP Marlon Vian MEDL KP Ole Lindseth MEDL SP Per Ivar Pettersen MEDL AP Per Tore Schjelderup MEDL SP Roger Hansen MEDL AP Runar Terje Foslund MEDL AP Sigurd Berg Hansen MEDL KP Solbjørg Pettersen MEDL SV Trine Pettersen MEDL H Trudy Engen MEDL SV Werner Hansen MEDL AP William Pedersen MEDL AP Åshild Ravlo MEDL AP Ulf Syversen Leder Liv Storhaug Utvalgssekretær
iaksnr PS 28/06 Innhold Godkjenning av protokoll PS 29/06 Prosjektering Byggetrinn 4 PS 30/06 PS 31/06 PS 32/06 PS 33/06 Konsesjonsvilkår for omsetning av videogram i Nordkapp kommune Plan for Nordkapp bibliotek Søknad om fritak fra vervet som setteordfører og formannskapsmedlem Søknad om forlenget permisjon fra offentlig verv PS 34/06 Konsekvensjustert budsjett 2007.
PS 28/06 Godkjenning av protokoll Kommunestyret godkjenner protokoll av 20.06.06.
Nordkapp kommune Saksfremlegg Dato: Arkivref: 31.07.2006 2006/1654-0 / Per Ivar Pettersen 78 47 65 91 per.ivar.pettersen@nordkapp.kommune.no Saknsnr Utvalg Møtedato 99/06 Formannskapet 21.08.2006 29/06 Kommunestyret 26.09.2006 Prosjektering Byggetrinn 4 Rådmannens innstilling Prosjektering av Byggetrinn 4 igangsettes høsten 2006 der anbudspapirer klargjøres for utsendelse i januar 2007. Vedtak om utsendelsen av byggetrinn 4 forutsettes tatt opp i kommunestyret i Desember da det totale kostnadsbilde for Honningsvåg Skole vil være kjent. Saksprotokoll i Formannskapet - 21.08.2006 Behandling: Vedtak: Prosjektering av Byggetrinn 4 igangsettes høsten 2006 der anbudspapirer klargjøres for utsendelse i januar 2007. Vedtak om utsendelsen av byggetrinn 4 forutsettes tatt opp i kommunestyret i Desember da det totale kostnadsbilde for Honningsvåg Skole vil være kjent. Saksutredning Honningsvåg Skole 4 byggetrinn er siste byggetrinn ved Honningsvåg Skole og omfatter administrasjonsfløyen (Fløy C). Byggetrinn 4 omhandler renovering av toalettene ved barneskolen, arbeidsrom for lærere, naturfag, lab., personal rom, data rom og tidligere skolekjøkken i 2 etg. I tillegg kontorer og personal rom i 3 etg. I forbindelse med utredningen av hele prosjektet Honningsvåg Skole til budsjettet for 2007 er det viktig at en får et vedtak om igangsetting av selve prosjekteringen for byggetrinn 4. Dette da en vil få en konkret oversikt over de total kostnadene som gjenstår. Videre vil det være for sent og bestille prosjektering av trinn 4 etter budsjettmøtet i desember da en ikke vil kunne rekke byggestart våren 2007.
Prosjektering av byggetrinn 4 er derfor nødvendig og få igangsatt i løpet av høsten 2006. En vil da ved behandling av budsjettet for 2007 kjenne det totale kostnadsbilde og vil kunne være klar til å foreta en evt. bestilling på utsendelse av 4 byggetrinn. Dette medfører at anbudspapirene kan sendes ut i løpet av januar 2007 og en vil da nå oppstart av byggarbeidene vårene 2007. Kostnadene med selve prosjekteringen av trinn 4 er satt til Kr 747.000,- eks mva som er gjenstående honorarer fra arkitekt, el, vvs og bygg konsulenter.
Nordkapp kommune Saksfremlegg Dato: Arkivref: 24.04.2006 2006/943-0 / Edelh Ingebrigtsen 78 47 65 57 edelh.ingebrigtsen@nordkapp.kommune.no Saknsnr Utvalg Møtedato 15/06 Oppvekst- og kulturstyre 23.05.2006 30/06 Kommunestyret 26.09.2006 Konsesjonsvilkår for omsetning av videogram i Nordkapp kommune Lov om omsetning av film og videogram av 15. mai 1987 nr 2, med endringer av 7. mai 1998 gjelder for all omsetning av videogram som er konsesjonspliktig i næring. Med hjemmel i loven er konsesjonsmyndigheten tillagt kommunestyret eller den kommunestyret bemyndiger. Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar framlagte konsesjonsvilkår for omsetning av videogram i Nordkapp Kommune gjeldende fra 1.juli 2006. Myndighet til å tildele konsesjon delegeres til Rådmannen. Saksprotokoll i Oppvekst- og kulturstyre - 23.05.2006 Behandling: Vedtak: Kommunestyret vedtar framlagte konsesjonsvilkår for omsetning av videogram i Nordkapp kommune gjeldende fra 1.juli 2006. Myndighet til å tildele konsesjon delegeres til rådmannen. Enstemmig. Tilleggsforslag fra Bjørn Magne Solvik: Retningslinjer for konsesjon salg og utleie av film og video Avdelingsstyret for Oppvekst og kultur ber rådmannen utrede kontrollordninger for konsesjon for salg og utleie av film og video. Utredningen bør bestå av ulike alternativ, i regi av Nordkapp kommune, i regi av private aktører eller gjennom et interkommunalt samarbeid.
På grunn av stort arbeidspress i administrasjonen er det ikke satt dato på når saken skal sluttbehandles, men det bør gjøres så raskt som mulig ettersom retningslinjene trer i kraft 1. juli 2006. Enstemmig Tilleggsforslag fra Nordkapp Høyre: Retningslinjer for konsesjon salg og utleie av film og video Kommunestyret i Nordkapp ber regjeringen endre lov om Film og videogram slik at kommunal løyveordning oppheves. Verden har endret seg mye siden denne loven ble revidert. Salg og utleie av filmer skjer på helt andre måter i dag. Det er mange flere aktører som opererer i markedet, aktører som er vanskelig å kontrollere for kommunene. Private foretak som har salg eller utleie av ulovlige filmer eller bryter loven på andre måter, bør få sanksjoner gjennom straffeloven, ikke gjennom en kommunal bevillingsordning som er vanskelig å kontrollere. Kommunestyret i Nordkapp er kjent med at regjeringen holder på å utrede deler av regelverket som koster unødvendig mye for aktørene i næringslivet. Målet er å gjennomføre forenklinger som merkes for bedriftene. Løyveordningen er en unødvendig regulering som bidrar til økt byråkrati og økte kostnader både for kommunene og næringslivet. Nordkapp kommunestyre ber Nærings og handelsdepartementet vurdere denne ordningen i arbeidet med å redusere byråkratiet for næringslivet i Norge. Enstemmig Saksutredning Nordkapp Kommune har ikke vedtatt gjeldene konsesjonsvilkår slik loven krever. Vedlagt følger administrasjonens forslag til konsesjonsvilkår for Nordkapp kommune. Konsesjonsvilkårene er utarbeidet etter en mal fra Film & Kino som er en kombinasjon av en medlemsorganisasjon for norske kommuner og en bransjeorganisasjon for kino - og videobransjen. Konsesjonen kan gies for en periode på inntil 5 år og kommunen har rett til å foreta kontroll av virksomheten og følge opp at konsesjonsvilkårene ved omsetning av videogram overholdes. Kommunestyret må vedta konsesjonsvilkårene og delegere myndigheten til Rådmannen, som i praksis vil si at administrasjonen i Oppvekst og kultur får tillagt denne myndigheten.
Nordkapp kommune Saksfremlegg Dato: Arkivref: 02.06.2006 2006/1281-0 / Arvid Bye 78 47 65 53 arvid.bye@nordkapp.kommune.no Saknsnr Utvalg Møtedato 18/06 Oppvekst- og kulturstyre 07.06.2006 31/06 Kommunestyret 26.09.2006 Plan for Nordkapp bibliotek Avdelingsstyret vedtok i Sak 11/05 at det skal utarbeides en skal utarbeides en overordnet plan for driften av bibliotekvirksomheten i Nordkapp kommune. Planen skal inneholde økonomiske rammebetingelser m/bemanning, lokalisering av virksomheten, vurdering av virksomhetens utlånsmateriale. Planen skal foreligge til politisk behandling våren 2006. Saken ble seinere behandlet i kommunestyret i forbindelse med sak om bemanningsplan og organisering av biblioteket. Kommunestyret sluttet seg til avdelingsstyrets vedtak. Rådmannens innstilling Avdelingsstyret for oppvekst og kultur slutter seg til det vedlaget forslaget til plan for Nordkapp bibliotek 2006 2010. Saksprotokoll i Oppvekst- og kulturstyre - 07.06.2006 Behandling: Vedtak: Avdelingsstyret for oppvekst og kultur slutter seg til det vedlagte forslag til plan for Nordkapp bibliotek 2006 2010, med tillegg foreslått av Bjørn Magne Solvik (H) under punktet om Internett: Vi jobber kontinuerlig for rutiner slik at publikumsterminalene ikke blir misbrukt til uønskede aktiviteter som strider mot norsk lov. Enstemmig vedtatt Følgende tillegg- og endringsforslag fra Bjørn Magne Solvik fikk en stemme: Nordkapp Høyres endringsforslag for bibliotekplanen: 2.4 Tjenester og tilbud Bøker Nordkapp Høyre foreslår følgende: Biblioteket har en samling på anslagsvis 16 000 volum. Registreringsarbeidet for å få hele bibliotekets samling elektronisk er ikke ferdigstilt så ett eksakt antall er per i dag ikke mulig å gi.
I tillegg har biblioteket stående samlinger ute i tidligere filialer. I Skarsvåg, Repvåg og Nordvågen står det samlinger som ikke har vært i bruk siden 2001. Vi har ikke en eksakt oversikt over hvor mange volum dette utgjør. Vi vil ved revidering av bibliotekplanen skissere bruksløsninger for samlingene i Skarsvåg, Repvåg og Nordvågen. Video/DVD Nordkapp Høyre foreslår følgende: Biblioteket skal ikke gi et generelt tilbud om utlån av kommersielle filmer, på verken video eller DVD. Ressurser som tidligere er brukt på kommersielle underholdningsfilmer i ulike varianter skal i fremtiden brukes for å tilby lokale produksjoner for brukerne i Nordkapp. Biblioteket har en målsetning om å være god på lokal kultur. Musikk Nordkapp Høyre foreslår følgende: Vi har en målsetning om å tilby lokale produksjoner. Ressurser som tidligere er brukt på generell musikk settes inn for å skape en lokal samling som Nordkapp-samfunnet kan nyte godt av. 3.0 Hva slags bibliotek ønsker vi? Nordkapp Høyre foreslår følgende: Når vi skal utvikle en overordnet plan for bibliotekets virksomhet er det viktig å se på de grunnleggende verdiene som biblioteket skal ivareta. Vi ønsker å formidle opplevelser på flere områder. Vi ønsker å formidle entusiasme for både kultur og læring. Det er viktig for oss å se biblioteket inn i en større sammenheng som en del av Nordkapp kommune. Våre tilbud skal også avspeile den kulturelle satsningen ellers i kommunen. Biblioteket begrenser utvalget på generelle filmer og generell musikk for å ivareta lokale filmaktører og lokale musikere på en bedre måte. Dessuten har kommersielle aktører på film og musikk stort spillerom gjennom private aktører. Der er satsingen på det lokale marginalt, i alle fall foreløpig. 3.1 Kombinasjonsbiblioteket Nordkapp Høyre foreslår følgende: I forbindelse med flyttingen til Honningsvåg grunnskole blir Nordkapp folkebibliotek ett kombinasjonsbibliotek og skal da også tjene som skolebibliotek. I tillegg er det vedtatt at den øvrige skolebiblioteksamlingen i kommunen skal integreres i biblioteket. Samlingene som står på skolene skal elektronisk registreres i bibliotekets database og utlånsstasjoner skal settes opp. Hver enkelt skole får sin egen utlånsslisens til bibliotekets system og kan selv administrere utlån. Biblioteket vil ta seg innkjøp, registrering og utsendelse av bøker til de enkelte skoler. Det vil også ved jevne mellomrom bli vedlikehold i samlingene. Integreringen av skolebiblioteksamlingene i Nordkapp bibliotek vil bli fullført i løpet av 2007. Når registrering av skolebiblioteksamlingene er fullført ønsker vi at disse også skal fungere som filialer for innbyggeren i Gjesvær, Skarsvåg, Kamøyvær og Nordvågen. Saksutredning Vedlagt forslag til plan er basert på tidligere vedtak om bemanning og organisering av nytt kombinert skole- og folkebibliotek. Saken ble behandlet i kommunestyret som Sak 22/05 den 26.04.05 Biblioteksjefen har hatt ansvaret for utarbeidelsen av planen. Saken har vært drøftet med skolene og i administrasjonen. Det har ikke vært nedsatt noen særskilt plangruppen. Lokalisering av biblioteket til Honningsvåg skole ble vedtatt i år 2000 som en del av planforutsetningene for renovering og ombygging av skolen.
Nordkapp kommune Saksfremlegg Dato: Arkivref: 05.09.2006 2006/1756-0 / Jens-Terje Mathisen 78 47 65 02 jens-terje.mathisen@nordkapp.kommune.no Saknsnr Utvalg Møtedato 107/06 Formannskapet 11.09.2006 32/06 Kommunestyret 26.09.2006 Søknad om fritak fra vervet som setteordfører og formannskapsmedlem Rådmannens innstilling Roger Hansen innvilges fritak fra vervet som setteordfører og medlem av formannskapet for resten av valgperioden. Kari Lene Olsen rykker opp som nytt medlem av formannskapet. Som ny setteordfører velges:.. Saksprotokoll i Formannskapet - 11.09.2006 Behandling: Vedtak: Roger Hansen innvilges fritak fra vervet som setteordfører og medlem av formannskapet for resten av valgperioden. Kari Lene Olsen rykker opp som nytt medlem av formannskapet. Som ny setteordfører velges:.. Saksutredning Roger Hansen søker om fritak fra sitt verv som setteordfører og medlemm av formannskapet for resten av valgperioden.
Hansen sier at hans yrke som fisker gjør at han som regle må melde forfall til møtene i formannskapet og at han dermed mister kontinuiteten i formannskapet arbeid. I h.h.t. kommunelovens 16 rykker varamedlem opp når et fast medlem trer ut av formannskapet.
Nordkapp kommune Saksfremlegg Dato: Arkivref: 05.09.2006 2006/1780-0 / 033 Jens-Terje Mathisen 78 47 65 06 jens-terje.mathisen@nordkapp.kommune.no Saknsnr Utvalg Møtedato 108/06 Formannskapet 11.09.2006 33/06 Kommunestyret 26.09.2006 Søknad om forlenget permisjon fra offentlig verv Rådmannens innstilling Ester S.N. Hansen innvilges forlenget permisjon fra følgende verv fram til utgangen av valgperioden: 1. Fast medlem av avdelingsstyret for oppvekst og kultur 2. Varamedlem til kommunestyret 3. Fast medlem av stedsutvalget i Kamøyvær 4. Varamedlem til representantskapet i det Interkommunale museumsselskapet Når det gjelder meddommer i Hammerfest Tingrett så må søknaden om permisjon rettes til Tingretten. Saksprotokoll i Formannskapet - 11.09.2006 Behandling: Vedtak: Ester S.N. Hansen innvilges forlenget permisjon fra følgende verv fram til utgangen av valgperioden: 5. Fast medlem av avdelingsstyret for oppvekst og kultur 6. Varamedlem til kommunestyret 7. Fast medlem av stedsutvalget i Kamøyvær 8. Varamedlem til representantskapet i det Interkommunale museumsselskapet Når det gjelder meddommer i Hammerfest Tingrett så må søknaden om permisjon rettes til Tingretten.
Saksutredning Ester S. N. Hansen søker om forlenget permisjon fra sine verv fram til utgangen av valgperioden. På forespørsel om hun ønsket fritak fra vervene svarte hun at det ønsket hun ikke, men forlenget permisjon.
Nordkapp kommune Saksfremlegg Dato: Arkivref: 05.09.2006 2006/1808-0 / Gunnar-Frank Holst 78 47 65 32 gfh@nordkapp.kommune.no Saknsnr Utvalg Møtedato 110/06 Formannskapet 11.09.2006 34/06 Kommunestyret 26.09.2006 Konsekvensjustert budsjett 2007. Rådmannens innstilling Saksprotokoll i Formannskapet - 11.09.2006 Behandling: Vedtak: Saken tas til orientering. Saksutredning Konsekvensjustert budsjett for 2007 med beregning av omstillingsbehovet, vil bli presentert i møtet.