Side 1 av 9 Forespørsel Fauske kommune Tilvisningsavtale Frist for innlevering av tilbud: 30. november.2017
Innholdsfortegnelse: Fauske kommune Tilvisningsavtale Forespørsel Side 2 av 9 1. INNLEDNING GENERELL INFORMASJON... 3 1.1. KORT OM OPPDRAGSGIVER OG ANSKAFFELSEN... 3 2. NÆRMERE BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN KRAVSPESIFIKASJON, OMFANG M.M.... 3 2.1. NÆRMERE BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN... 3 2.6. PRISER... 4 3. LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR... 4 4. NÆRMERE REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 4 4.1. ALTERNATIVE TILBUD... 4 4.2. TILBYDER KAN STILLE SPØRSMÅL TIL KONKURRANSEDOKUMENTENE OG ANSKAFFELSEN. 4 4.3. TILBAKEKALLING ELLER ENDRINGER I INNSENDTE TILBUD... 5 4.4. INNLEVERING AV TILBUD... 5 4.5. VEDSTÅELSESFRIST... 5 4.6. TILBUDSÅPNING... 6 4.7. SPRÅKKRAV... 6 4.8. FORBEHOLD/AVVIK FRA FORESPØRSELEN... 6 4.1. MULIG AVLYSNING AV KONKURRANSEN... 6 5. KRAV TIL TILBYDERS KVALIFIKASJONER... 6 5.1. GENERELT... 6 5.2. SKATTEATTEST OG MVA-ATTEST... 6 6. TILDELINGSKRITERIER... 7 7. MEDDELELSE OM TILDELING/KONTRAKTINNGÅELSE... 8 8. OPPLYSNING OM TILBYDER... 8 Dette konkurransegrunnlaget har følgende vedlegg: Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: HMS-egenerklæring Prisskjema Tilvisningsavtale Samarbeidsavtale
Side 3 av 9 1. INNLEDNING GENERELL INFORMASJON 1.1. Kort om oppdragsgiver og anskaffelsen Fauske kommune ønsker å inngå tilvisningsavtale for leie av leiligheter med en varighet på 20 år. Alle tilbydere skal melde sin interesse på mail til rolf.berg@innkjopsservice.no slik at eventuelle spørsmål og presiseringer kan sendes ut. 2. NÆRMERE BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN KRAVSPESIFIKASJON, OMFANG M.M. 2.1. Nærmere beskrivelse av anskaffelsen Fauske kommune har behov for utleieboliger av ulik størrelse til vanskeligstilte alt fra bokollektiv, omsorgsboliger og boliger med bemanning til små og større ordinære utleieboliger. Det er flest boligsøkere som av økonomiske, helsemessige og/eller sosiale årsaker, herunder flyktninger, ikke har muligheter for å eie eller leie boliger i det private leiemarkedet. Kommunen ønsker å inngå tilvisningsavtaler med en eller flere profesjonelle utleieaktører slik at vanskeligstilte sikres gode og stabile leieforhold i det private leiemarkedet. En tilvisningsavtale innebærer en avtale mellom utleier og kommune hvor kommunen gis rett til å tilvise sine boligsøkere til boliger omfattet av tilvisningsavtalen, men hvor selve leieavtalen inngås mellom utleier og den tilviste boligsøker. Kommunen har ingen forpliktelser i forhold til selve leieforholdet. Kommunen har tilvisningsrett til alle boligene i prosjektet i 20 år, men vil til enhver tid bare kunne tilvise inntil 40 prosent av boligene. De øvrige 60 prosent eller mer av boligene er ordinære utleieboliger. 2.2. Type og antall leiligheter Det er ønskelig å inngå avtale om antall leiligheter med antall rom: 5 leiligheter, 1 roms 5 leiligheter, 2 roms 5 leiligheter, 3 roms 5 leiligheter, 4 roms Leilighetene skal være universelt utformet og ha god standard. 2.3. Geografisk område
Side 4 av 9 Leilighetene skal ligge innenfor følgende geografiske område: Fauske sentrum avgrenset ved Klungset, Hauan og Finneid 2.4. Grunnlån gjennom husbanken Det er tilbyders ansvar å innhente informasjon om grunnlån og tilvisningsavtaler, se husbankens hjemmesider. 2.5. Kontrakt med leietaker Kontrakt skrives mellom leietaker og utleier. Fauske kommune har ikke noe ansvar av noe slag gjennom leieperiode da dette er et forhold mellom, leietaker og utleier. 2.6. Priser Leiepris skal oppgis per måned for hver enkelt leilighet, alle priser skal oppgis i vedlegg 2 prisskjema. 3. LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR Det er et krav at ansatte hos tilbyder eller eventuelle underleverandører har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Det vises i denne sammenheng til forskrift av 8. februar 2008 nr. 112 gitt med hjemmel i anskaffelsesloven. Tilbyder og eventuelle underleverandører forplikter seg til på forespørsel fra oppdragsgiver å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Dersom tilbyder eller eventuelle underleverandører ikke etterlever denne klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til tilbyder har dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare minst 10 % av kontraktssummen. 4. NÆRMERE REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 4.1. Alternative tilbud Det kan gis tilbud på en av leilighetstypene, flere eller alle leilighetstypene. 4.2. Tilbyder kan stille spørsmål til konkurransedokumentene og anskaffelsen
Side 5 av 9 Fauske kommune har engasjert ekstern konsulent for utarbeiding av forespørselen. Dersom tilbyder finner at forespørselen ikke gir tilstrekkelig veiledning, inneholder uklarheter eller lignende, kan tilbyder skriftlig be om tilleggsopplysninger fra oppdragsgivers kontaktperson: Navn: E-post: Rolf Willy Berg rolf.berg@innkjopsservice.no Henvendelse om tilleggsopplysninger sendes via e-post og merkes Tildelingsavtale. Alle henvendelser skal skje via e-post. Alle spørsmål og svar vil bli sendt til alle leverandørene som har fått tilsendt forespørselen. 4.3. Tilbakekalling eller endringer i innsendte tilbud Tilbakekalling eller endringer i tilbudet før tilbudsfristens utløp må, for å være gyldige, i tilfelle være kommet frem til oppdragsgiver på samme adresse som tilbudet skal leveres. Tilbakekalling og endringer skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. Endringer skal være skriftlig, og være underskrevet av en som har fullmakt til å pådra tilbyder forpliktelser. 4.4. Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres på mail til følgende adresse: Rolf.berg@innkjopsservice.no Mailen skal være merket: Tilvisningsavtale 6.9. Tilbudsfrist Frist for inngivelse av tilbud er: 30. november 2017 klokken 12.00 Innen nevnte dato og klokkeslett må tilbudet være kommet frem til den ovenfor nevnte adresse. Tilbudsfristen er absolutt. For sent innkomne tilbud vil bli avvist fra konkurransen. 4.5. Vedståelsesfrist
Side 6 av 9 Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud inntil kontrakt er undertegnet, dog ikke utover 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Er aksept ikke kommet frem til tilbyder innen denne fristen, bortfaller tilbyders forpliktelse. 4.6. Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted hos oppdragsgiver eller oppdragsgivers representant en av de påfølgende dager etter tilbudsfristens utløp. Tilbudsåpning vil skje uten tilstedeværelse av tilbyderne eller andre utenforstående. 4.7. Språkkrav Tilbudet med tilhørende dokumenter skal være på norsk. 4.8. Forbehold/avvik fra forespørselen Er tilbudet ment å avvike fra forespørselen skal det fremgå klart av tilbudet. Avvikene skal spesifiseres og beskrives presist og entydig i tilbudsbrevet. Eventuelle forbehold skal være særskilt angitt i tilbyders tilbudsbrev selv om disse også er angitt i andre dokumenter i tilbudet. Det vises til at forbehold vil kunne medføre en rett og/eller en plikt til avvising av tilbudet i henhold til anskaffelsesforskriften. 4.1. Mulig avlysning av konkurransen Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. 5. KRAV TIL TILBYDERS KVALIFIKASJONER 5.1. Generelt Nedenfor fremgår krav til tilbyders kvalifikasjoner samt dokumentasjon av disse. Dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt, vil tilbudet bli avvist. 5.2. Skatteattest og MVA-attest Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjonskrav:
Side 7 av 9 Skatter og avgifter Tilbyder skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Skatteattest som ikke skal være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristens utløp. HMS- egenerklæring HMS egenerklæring i samsvar med gjeldende forskrift, jfr. vedlegg 1. Erklæringen skal i ikke være eldre enn 3 år regnet fra innleveringsfristens utløp. Økonomi Tilbyder skal vedlegge regnskap for siste år med revisjonsberetning. Godkjenninger Tilbyder skal ha alle nødvendige godkjenninger for å gjennomføre oppdraget. 6. TILDELINGSKRITERIER Tildelingen vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som har den beste pris: Kriterium Dokumentasjon Pris 70 % Under evalueringen av pris legges det til grunn månedsleien for den enkelte leilighet. Månedsprisen for den enkelte leilighet skal oppgis i vedlegg 2 prisskjema.. Høyeste oppnåelige poengsum er 70 poeng.
Side 8 av 9 Kriterium Dokumentasjon Ferdigstillelsesdato 30% Tilbyder skal oppgi ferdigstillelesedato for når leilighetene er innflytningsklare. Tilbydere med lengre ferdigstillelse vil få et trekk på 2 poeng for hver måned lengre ferdigstillelsestid. Det tas sikte på at oppstart skal skje 1 januar 2018. Ferdigstillelsesdato skal oppgis i vedlegg 2 prisskjema. Høyeste oppnåelige poengsum er 30 poeng. 7. MEDDELELSE OM TILDELING/KONTRAKTINNGÅELSE Oppdragsgivers beslutning om hvilket tilbud som er valgt, vil skriftlig bli meddelt elektronisk samtidig til alle tilbyderne minst 10 dager før kontrakt inngås. Karensperioden er således 10 dager. 8. OPPLYSNING OM TILBYDER Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen. Firmanavn: Org.nummer: Postadresse: Besøksadresse: Telefonnummer:
Side 9 av 9 Kontaktperson: Telefonnummer: Mobilnummer: E-postadresse: Ovennevnte leverandør gir med dette vedlagte tilbud i henhold til de betingelser som fremkommer av konkurransegrunnlaget. Vi vedstår oss vårt tilbud til den dato som er angitt i konkurransegrunnlaget. Tilbudet kan aksepteres av oppdragsgiver når som helst fram til utløp av vedståelsesfristen. Sted Dato Underskrift Navn med blokkbokstaver