MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtetid: 26.04.2017 Kl. 12:00-13:35 Innkalling med sakliste ble sendt medlemmene 20.04.2017. Møte med sakliste er kunngjort på kommunens nettsider. Følgende representanter møtte: Garberg, Harald Hilstad, Are Ingstad, Linda Ysland Mehlum, Vibeke Ringli, Helge Bjørkøy, Ola Muan, Olaug Parti Frp SP SP Dessuten møtte: Petter Lindseth Sekretær Anne Britt Ree Merknader til protokollen Underskrifter:
Saksliste Sak nr. Sakstittel Arkivsak nr Gradering 018/17 Jan Egil på sokkel - Søknad om økonomisk støtte 17/246 019/17 Søknad om støtte fra kommunalt næringsfond 17/482 020/17 Etablering av nytt revisjonsselskap 10/823 021/17 Sammenslåing av Kontrollutvalgssekretariat - 14/448 Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS (Konsek) og Komsek Trøndelag IKS (Komsek) 022/17 Meldalshallen AS - representanter til styret 06/11 023/17 Felles innsats mot svart økonomi og 17/646 arbeidslivskrimininalitet 024/17 Delegerte saker 17/745 Orienteringer: Kommunesammenslåing Meldal Miljøanlegg Fylkesveiene Spørsmål fra Helge Ringli vedr. utlysning av stillinger ved barnehagene. Rådmann Petter Lindseth besvarte spørsmålene i møtet. Side 2
018/17: Jan Egil på sokkel - Søknad om økonomisk støtte 1. Meldal kommune innvilger søknaden med inntil 23 % av totalkostnaden begrenset oppad til kr 150.000,-. i tilskudd til prosjektet «Jan Egil på sokkel» i Løkken sentrum. 2. Det er en forutsetning at prosjektet blir fullfinansiert og gjennomført som planlagt. 3. Dersom prosjektets inntekter overstiger utgiftene bør dette avsettes til et vedlikeholdsfond for sokkelen. 4. Tilskuddet utbetales etter framlagt prosjektregnskap. 5. Tilskuddet tas fra tilleggsbevilgningsposten. FS- 018/17 Vedtak: 1. Meldal kommune innvilger søknaden med inntil 23 % av totalkostnaden begrenset oppad til kr 150.000,-. i tilskudd til prosjektet «Jan Egil på sokkel» i Løkken sentrum. 2. Det er en forutsetning at prosjektet blir fullfinansiert og gjennomført som planlagt. 3. Dersom prosjektets inntekter overstiger utgiftene bør dette avsettes til et vedlikeholdsfond for sokkelen. 4. Tilskuddet utbetales etter framlagt prosjektregnskap. 5. Tilskuddet tas fra tilleggsbevilgningsposten. 019/17: Søknad om støtte fra kommunalt næringsfond Meldal kommune innvilger LTS Flyfishing AS inntil kr 75.000.- i tilskudd til bedriftsutvikling. Tilskuddet begrenses oppad til å dekke 25 % av godkjente kostnader. Tilskuddet belastes næringsfondet. Forslag fra Arbeiderpartiet: Meldal kommune innvilger LTS Flyfishing AS inntil kr. 120 000.- i tilskudd til bedriftsutvikling. Tilskuddet begrenses oppad til å dekke 40% av godkjente kostnader. Tilskuddet belastes næringsfondet. Side 3
Votering: Rådmannens forslag fikk 0 stemmer. Arbeiderpartiets forslag fikk 7 stemmer og ble vedtatt. FS- 019/17 Vedtak: Meldal kommune innvilger LTS Flyfishing AS inntil kr. 120 000.- i tilskudd til bedriftsutvikling. Tilskuddet begrenses oppad til å dekke 40% av godkjente kostnader. Tilskuddet belastes næringsfondet. 020/17: Etablering av nytt revisjonsselskap 1. Kommunestyret slutter seg til samvirkeforetaket med navn Revisjon Midt-Norge SA. 2. Kommunestyret godkjenner utkast til vedtekter. 3. Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges: 4. Kommunestyret vedtar at Revisjon Midt-Norge IKS oppløses. 5. Kommunestyret godkjenner at alle aktiva og passiva i Revisjon Midt-Norge IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA. Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges: Representant Vibeke Mehlum Vararepresentant Are Hilstad Rådmannes forslag til vedtak med møtets valg av representanter ble enstemmig vedtatt. FS- 020/17 Vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til samvirkeforetaket med navn Revisjon Midt-Norge SA. 2. Kommunestyret godkjenner utkast til vedtekter. 3. Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges: Representant Vibeke Mehlum og vararepresentant Are Hilstad 4. Kommunestyret vedtar at Revisjon Midt-Norge IKS oppløses. 5. Kommunestyret godkjenner at alle aktiva og passiva i Revisjon Midt-Norge IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA. Side 4
021/17: Sammenslåing av Kontrollutvalgssekretariat - Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS (Konsek) og Komsek Trøndelag IKS (Komsek) 1. Kommunestyret slutter seg til forslaget til sammenslåing av Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS og Komsek Trøndelag IKS. 2. Kommunestyret vedtar ny selskapsavtale for Konsek Trøndelag IKS. 3. Kommunestyret godkjenner økning av innskuddskapital på kr 7 000,-. Økning i innskudd forutsettes dekket ved utbetaling av egenkapital fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS. 4. Som kommunens representant i representantskapet for Konsek Trøndelag IKS velges YYY. Som vararepresentant(er) velges ZZZ, (ÆÆÆ, ÅÅÅ.) Som kommunens representant i representantskapet for Konsek Trøndelag IKS velges Vibeke Mehlum. Som vararepresentatn velges Are Hilstad. Rådmannens forslag til vedtak med møtets valg av representanter ble enstemmig vedtatt. FS- 021/17 Vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til forslaget til sammenslåing av Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS og Komsek Trøndelag IKS. 2. Kommunestyret vedtar ny selskapsavtale for Konsek Trøndelag IKS. 3. Kommunestyret godkjenner økning av innskuddskapital på kr 7 000,-. Økning i innskudd forutsettes dekket ved utbetaling av egenkapital fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS. 4. Som kommunens representant i representantskapet for Konsek Trøndelag IKS velges Vibeke Mehlum. Som vararepresentant velges Are Hilstad. 022/17: Meldalshallen AS - representanter til styret Ordføreren får fullmakt til å fremme kandidater til styremedlemmer i Meldalshallen AS. Side 5
FS- 022/17 Vedtak: Ordføreren får fullmakt til å fremme kandidater til styremedlemmer i Meldalshallen AS. 023/17: Felles innsats mot svart økonomi og arbeidslivskrimininalitet Meldal kommunes innkjøpsarbeid skal innrettes slik at en bidrar i innsatsen mot svart økonomi og arbeidslivskriminalitet. Dette gjøres ved at kommunens innkjøpsarbeid legges opp etter de 10 strategiske grepene anbefalt av samarbeidet mot svart økonomi, og at disse innarbeides i kommunens innkjøpsordninger. Videre må strategiene være sentrale i planlegging og gjennomføring av innkjøp/anskaffelser i nye Orkland kommune. FS- 023/17 Vedtak: Meldal kommunes innkjøpsarbeid skal innrettes slik at en bidrar i innsatsen mot svart økonomi og arbeidslivskriminalitet. Dette gjøres ved at kommunens innkjøpsarbeid legges opp etter de 10 strategiske grepene anbefalt av samarbeidet mot svart økonomi, og at disse innarbeides i kommunens innkjøpsordninger. Videre må strategiene være sentrale i planlegging og gjennomføring av innkjøp/anskaffelser i nye Orkland kommune. 024/17: Delegerte saker Delegerte saker tas til orientering Side 6
FS- 024/17 Vedtak: Delegerte saker tatt til orientering Side 7