Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Utvalg: Havneutvalget Møtested: Møterom 1, Tana rådhus Dato: 13.12.2016 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00 200, eller på e-post til postmottak@tana.kommune.no. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Tana 5. desember 2016 Einar Johansen (sign.) Leder 1
2
Saksliste Utvalgssaksnr PS 15/2016 PS 16/2016 PS 17/2016 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 18/2016 Strømleie flytebrygger og kommunale kaiplasser 2016/3106 PS 19/2016 PS 20/2016 PS 21/2016 RS 2/2016 Informasjon om utbygging av servicebygget i Torhop Havn Utleiereglement flytebrygger og kommunale kaiplasser Referatsaker/Orienteringer Orientering om tilskudd til kommunale fiskerihavnetiltak 2016/3107 2016/3105 2016/2962 3
PS 15/2016 Godkjenning av innkalling PS 16/2016 Godkjenning av saksliste PS 17/2016 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 4
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 673 Arkivsaksnr: 2016/3106-0 Saksbehandler: Bill Sørensen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Havneutvalget 18/2016 13.12.2016 Strømleie tilfeldig bruk flytebrygger og kommunale kaiplasser Rådmannens forslag til vedtak Saksopplysninger I dagens vedtekter er det ikke tatt høyde for hvilken prissetting det skal være på tilfeldig bruk av strømkontaktene på flytebryggene. Dette gjelder kun for de strømkontaktene som ikke er tilknyttet til målere og leieavtaler. Vurdering 5
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: P70 Arkivsaksnr: 2016/3107-0 Saksbehandler: Bill Sørensen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Havneutvalget 19/2016 13.12.2016 Informasjon om utbygging av servicebygget i Torhop Havn Rådmannens forslag til vedtak Saksopplysninger Kommunestyret bevilget vel 650.000 til diverse utbyggingstiltak knyttet til servicebygget og den kommunale flytebryggen i Torhop. Flytebrygger er kjøpt inn og vi venter på transport nordover. Kontrakt med entreprenør er signert og utbyggingen er startet. Uteområdet er planert og utbedret, lysstolpe er flyttet til en mer hensiktsmessig plass. En del av arbeidet vil ikke bli ferdigstilt før i 2017, slik at det er lagt inn som tiltak i økonomiplan med bruk av allerede finansierte midler. Om det er mulig innenfor tiltakenes ramme vil det bli foretatt utvidelse av kaiområdet til å kunne gi plass til kontainere til krabbemottak. Vurdering 6
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: P24 Arkivsaksnr: 2016/3105-0 Saksbehandler: Bill Sørensen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Havneutvalget 20/2016 13.12.2016 Revisjon av vedtekter - leievilkår flytebrygger og kai eid av Tana kommune Vedlegg 1 Vedtekter - leievilkår flytebrygger og kai eid av Tana kommune Rådmannens forslag til vedtak Saksopplysninger Eter at vedtektene sist ble revidert er det kommet fram problemstilling i forhold at en del nyere båter har en bredde som medfører at de tar større plass i flytebryggen enn det som tidligere har vært antatt. Dagens utleiepriser skiller kun på om det er fiskefartøy eller fritidsbåt og båtens lengde, men ikke båtens bredde. Vurdering 7
VEDTEKTER - LEIEVILKÅR FOR FLYTEBRYGGER OG KAI EID AV TANA KOMMUNE 1. Hvem kan leie bryggeplass Eier avfiskefartøyer registrert i Tana kommune som blir brukt til ervervsmessig fiske har fortrinnsrett til leie av fast fortøyningsplass i flytebryggene. Eiere av fritidsbåter som er bosatt i Tana Fiskere fra andre kommuner Eiere av fritidsbåter fra andre kommuner 2. Tildeling av plass Tildeling av plasser foretas av havneutvalget etter skriftlig søknad. Havneutvalget kan delegere tildelingsmyndigheten til rådmannen. 3. Endring av tildelt plass Dersom det viser seg at plasstildelingen ikke er hensiktsmessig i forhold til dybde, manøvreringsforhold, strømuttak og den samlede utnytting av anlegget for øvrig, kan utleier omfordele plassene for å få den mest mulig optimale løsning for alle. Skulle det vise seg at en fisker registrert i Tana kommune som driver ervervsmessige fiske trenger plass når alle plassene er utleid, har denne fortrinnsrett til leie av plass på bekostning av fritidsbåter og leietakere fra andre kommuner. Når båteier med fortrinnsrett tildeles plass på bekostning av eksisterende leietaker gjelder følgende rekkefølge ved oppsigelse av plass: 1. Eiere av fritidsbåter fra andre kommuner 2. Fisker fra andre kommuner 3. Eier av fritidsbåt, i samme størrelse som fiskebåten som trenger plass 4. Eier av fritidsbåt med kortest leietid ved brygga. Havneutvalget vil så langt det er mulig, være behjelpelig med å finne alternative båtplass til den fritidsbåt som mister båtplassen. 4. Leiepriser Årsleie for båtplass ved flytebrygger er: Fiskefartøyer Fritidsbåter Under 6 meter 2 625,- 4 725,- 6 til 8 meter 3 675,- 5 775,- 8 til 10 meter 4 725,- 6 825,- 10 til 12 meter 5 775,- 7 875,- Plass ved fastkai leies ikke ut på årsleie. 8
Korttidsleie: Månedsleie: Båter under 12 meter: kr 1 050,- Båter over 12 meter: kr 1 260,- Døgnleie: Båter under 12 meter: kr 95,- Båter over 12 meter: kr 105,- Måneds- og døgnleie gjelder både ved kai og flytebrygge. Årsleien betales forskuddsvis for ett år av gangen med terminforfall 1.juli. Det beregnes ikke mva for leie av båtplass. 5. Utleiers plikter Utleier skal nummerere båtplassene. Utleier besørger belysning av flytebryggen og søppelcontainer for ordnært husholdningsavfall. Containeren tømmes hver 14.dag i forbindelse med ordinær renovasjon i området. Utleier plikter å stille tildelt bryggeplass til rådighet for leietaker til avtalt tid og i ordentlig stand. En eventuell klage over at fortøyningsforholdene ikke er i kontraktsmessig stand må fremsettes skriftlig av leietaker innen 14 dager etter overtakelsen. 6. Leietakers plikter For å unngå unødvendige skader på brygge eller båt skal leietaker benytte fleksible fortøyningsordninger. Disse må være tilstrekkelig dimensjonert, avhengig av båtenes størrelse. Det skal fortøyes med to fortøyninger foran og to bak, i tillegg til to springtamper. Enhver båtplass skal fendres av båteier, på begge sider, med fendere godkjent av utleier. Krav til fendring: for båter under 8 meter max 15 cm i diameter, for båter over 8 meter max 20 cm i diameter. Kostnadene for fortøyning og fendring tilligger leietakeren. Leietaker plikter selv å holde eget fortøyningsutstyr / materiell forsikret. Leietaker plikter å behandle flytebryggeanlegget med aktsomhet og rette seg etter de regler som utleier fastsetter til forsvarlig behandling av anlegget. Bruk av anlegget må foregå på en måte som ikke er til urimelig ulempe for andre brukere. Leietaker må erstatte alle skader på anlegget som skyldes dennes bruk. Leietaker plikter straks å melde til utleier enhver skade som oppstår uten unødig forsinkelse. Flytebryggeanleggene og området omkring skal holdes rent og ryddig. Det er ikke tillatt å dumpe fiskeavfall, søppel eller defekte redskaper inne i havnebassenget. Det er ikke tillatt å lense over bord olje, oljeholdig vann eller lignende som forurenser sjøen eller miljøet omkring. Utstyr / redskap skal ikke lagres på bryggeanleggene. 9
Deponering av spesialavfall, som batterier, olje m.m., skal ikke forekomme på området. 7. Framleie og utlån av båtplass Leietakeren kan ikke framleie båtplassen. Leietaker kan ikke låne ut båtplassen for lengre tidsrom (over 1 mnd) uten godkjennelse fra leietaker 8. Overtredelse av leievilkårene Overtredelse av leievilkårene vil kunne medføre at leieforholdet umiddelbart opphører. Leieforholdet kan gjensidig sies opp med tre 3 måneders skriftlig varsel. Leietakeren godtar utkastelse uten søksmål, når leietiden er ute eller når leiesummen/ eventuelle avtalte tilleggsytelser ikke er betalt innen forfallsdato jfr. tvangsfullbyrdingsloven 1 3 nr. 9. 9. Avslutning av leieforholdet Leieforholdet som er tidsbegrenset og uoppsigelig i leietiden gjelder fra avtalens dato til påfølgende 30. juni. Leieforholdet er gjenstand for automatisk fornyelse fra år til år. Hver av partene kan dog si opp leieforholdet til utløp av en 1 års periode ved å gi skriftlig varsel 3 måneder før den løpende 1 års periodes opphør. Neste periode er 12 mnd. fra 1.juli. For bryggeplass som benyttes til fritidsformål gjelder spesielt at utleier kan si opp avtalen innen 1 måned før utløp av leieperioden for å gi plass til yrkesbåt. Når leieforholdet er slutt, skal leietaker overlevere fortøyningsplassen til utleier i den stand den var ved overtakelsen. Når leieforholdet er slutt, vil eventuelle skader på fortøyningsplass bli fratrukket innbetalt tilknytningsavgift før denne tilbakebetales. Vedtatt av Havneutvalget 14 november 2014. 10
PS 21/2016 Referatsaker/Orienteringer 11
Troms og Finnmark Kommuner i Troms og Finnmark Deres ref.: Vår ref.: 2016/5938-1 Arkiv nr.: Saksbehandler: Jan Olsen Dato: 13.11.2016 Orientering om mulighet til å søke tilskudd til kommunale fiskerihavnetiltak - Statsbudsjettet 2018 kap 1360 post 60 For kystkommunene i landet er det anledning til å søke om tilskudd over statsbudsjettets kap. 1360 post60 som delfinansiering til prosjekter som er rettet mot kommunal infrastruktur i fiskerihavner. Det kan gis inntil 50% tilskudd. For ordens skyld tillater Kystverket seg med dette å orientere om Søknadsfrist er satt til 01.03.2017 for innsending av tilskuddssøknader med nødvendige vedlegg i forbindelse med statsbudsjettet for 2018. Det er kun kommunene som kan stå som søker, ikke havneforetak/havnevesen. Tilskuddsgrunnlag bergenes av prosjektkostnad eks mva. Retningslinjer for, og informasjon om ordningen ligger på Kystverkets hjemmeside www.kystverket.no under fanen Maritim infrastruktur/utbygging av farleder og fiskerihavner/tilskudd til kommunale fiskerihavnetiltak. Erfaringsmessig ser vi noen typiske utfordringer med en del innkomne søknader som påfører saksbehandler mye ekstra arbeide med oppfølging: - Siste-liten-søknader uten søknadskjema eller med flere mangler i henhold til skjema - Mangelfull beskrivelse av selve tiltaket (hva, hvordan og hvorfor) - Mangel av tegninger og kart i målestokk - Utydelig fremdriftsplaner - Ingen forankring i kommuneplan eller temaplaner som havneplan, næringsplan mv. og manglende forankring i budsjett- og økonomiplan. - Uvesentlige tilleggsopplysninger I en travel hverdag kan søknader med feil og mangler rett og slett bli avvist eller nedprioritert hvis de krever for mye oppfølging. Dette er særlig uheldig hvis det faktiske behovet er stort men ikke kommer fram på grunn av manglende fremstillingsevne hos søker. Det er stor søkning til tilskuddsordningen. For budsjettåret 2017 kom det inn 45 søknader på til sammen 217 millioner kroner. Potten har de senere år vært på ca. 60 millioner årlig, slik at det er betydelig konkurranse om midlene. Region Kystverket Troms og Finnmark Sentral postadresse: Kystverket Postboks 1502 6025 ÅLESUND Telefon: +47 07847 Internett: E-post: www.kystverket.no post@kystverket.no For besøksadresse se www.kystverket.no Bankgiro: 7694 05 06766 Org.nr.: NO 874 783 242 Brev, sakskorrespondanse og e-post bes adressert til Kystverket, ikke til avdeling eller enkeltperson 12
For regionkontorets som skal forberede søknadene til videre behandling og prioritering er det viktig at disse er ryddige og godt begrunnede. Etter at regionskontoret har levert fra seg sin anbefaling, setter hovedkontoret sammen en prioritering til departementet, som i sin tur (stort sett) legger denne til grunn for sitt forslag inn til Statsbudsjettet. Kommuner som ønsker å søke om tilskudd for budsjettåret 2018 bør i forbindelse med årets behandling av budsjett og økonomiplan i desember 2016 sørge for at det i kommunens investeringsplan er avsatt midler til prosjektet i 2018. Større prosjekter som bygging av store faste kaier, mudringer og moloer relativt kompliserte og krever et grundig forarbeid for å kunne gjennomføres innenfor både de tidsmessig og økonomiske rammer som forutsatt på søknadstidspunktet. Forprosjekt med grunnundersøkelser, miljøundersøkelser mv. som avklarer tekniske begrensinger og hvilke tillatelser som må på plass før tiltaket kan gjennomføres er å anbefale at foreligger ved søknadsfrist. Vi oppfordrer kommuner som ønsker å søke om tilskudd til å ta kontakt for veiledning og ytterligere informasjon knyttet til tilskuddsordningen. Vi vil også oppfordre kommunens administrasjon til å bringe kunnskap ordningen til folkevalgte, næringsliv og organisasjoner. Med hilsen Jan Morten Hansen regiondirektør Jan Olsen seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk godkjent Vedlegg: 13 Side 2