1. PROTOKOLL FRA ORDINÆR I KOLLEN BORETTSLAG 2008 2. PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR I KOLLEN BORETTSLAG 15.05.2008 3. PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR I KOLLEN BORETTSLAG 13.10.2008
Antall fremmøtte: 38 Antall stemmeberettigede: 35 Antall fullmakter: 3 Totalt antall stemmer: 38 PROTOKOLL FRA ORDINÆR I KOLLEN BORETTSLAG 2008 Styrets leder Svein Juvik åpnet generalforsamlingen og ønsket velkommen. a. Valg av møteleder: Leif Tore Markman ble valgt ved akklamasjon b. Valg av referent: Karin Lillehjem ble valgt ved akklamasjon Realf Løslett og Eivind Olsen ble valgt ved akklamasjon d. Valg av tellekorps: Helga Marie Gadland og Olav Arne Thorsen ble valgt ved akkalamsjon Securitas var på besøkt og informerte om Bomiljøvakt 2. Styrets årsberetning Styrets årsberetning ble godkjent uten kommentarer 3. Godkjenning av årsregnskap med årsberetning og budsjett for 2008 Regnskapet og budsjettet ble godkjent. Ingen spørsmål. 4. Innkommende forslag a. Endring i vedtektene slik at personer i styret kan velges direkte inn i stillinger i styret. b. Tillegg i vedtektene slik at styret får fast kontor og arkiv adresse i Ringkollen 24. c. Valg av ensrettet solskjermingsløsning. Forslaget var å erstatte rullgardinene med tilsvarende eller sette opp stående lameller. Begge skal være hvite. Vedtatt mot 1 stemme
d. Forslag om at det skal være lov til å mate fugler vinterstid. Forutsatt at det benyttes mat som ikke fører til nedfall, og at maten henges i trærne. e. Forslag om å flytte grillhuset som er plassert på oversiden av 17-blokka til plenen bak 16-blokka. Falt mot 2 stemmer f. Forslag om å flytte oppslagstavlene fra postkasseveggene til søppelbodene. Falt mot 3 stemmer 5. Informasjonssaker 6. Valg a. Informasjon om varmepumper v/håvard Hunnestuen b. Informasjon om dugnad v/svein Juvik c. Informasjon om lagets internett side v/leif Tore Markman d. Informasjon om søppelboder v/svein Juvik a. Valg av styreleder for 2 år: Leif Tore Markman ble enstemmig valgt b. Valg av sekretær for 2 år: Marita Lipski ble enstemmig valgt c. Valg av tre varamedlemmer: Helga Marie Gadland, Svein Juvik og Svein Erik Langaas ble enstemmig valgt d. Valgkomite Johnny Gadland leder Linn Hansen Realf Løslett ble enstemmig valgt Sandefjord 15.04.2008 Einvind Olsen (s.) Realf Løslett (s.) Karin Lillehjem (s.)
PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR I KOLLEN BORETTSLAG 15.05.2008 Antall stemmeberettigede: 41 Antall fullmakter: 15 Totalt antall stemmer: 56 Styrets leder Leif Tore Markman åpnet den ekstraordinære generalforsamlingen og ønsket velkommen. a. Valg av møteleder: Leif Tore Markman ble valgt. b. Valg av referent: Leif Tore Markman ble valgt. Rune Dal og Eivind Olsen ble valgt. d. Valg av tellekorps: Linda Hunnestuen og Birgitt Skoglund ble valgt. 2. Bomiljøvakt Det var mange som hadde ordet, både for og imot styrets forslag. Forslaget falt mot 43 stemmer 3. Ansattrepresentant i styret Styret foreslår å la de ansatte ha en representant i styret, fast i bytte mot et styremedlem. Forslaget falt mot 28 stemmer. To leverte blankt. Sandefjord 15.05.2008 Rune Dal (s.) Eivind Olsen (s.) Marita Lipski Sekretær
PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR I KOLLEN BORETTSLAG 13.10.2008 Antall stemmeberettigede: 68 Antall fullmakter: 19 Totalt antall stemmer: 87 Styrets leder Leif Tore Markman åpnet den ekstraordinære generalforsamlingen og ønsket velkommen. a. Valg av møteleder: Leif Tore Markman ble valgt. b. Valg av referent: Marita Lipski ble valgt. Heidi Gustavsen og Eivind Olsen ble valgt. d. Valg av tellekorps: Jeanett, Michael, Jolanta, Realf og Heidi ble valgt. 2. Varmepumper Det var representanter fra leverandør og NOVAP til stede. Det var mange som hadde ordet, både for og imot styrets forslag. Forslaget vedtatt mot 14 stemmer Finansiering: 2 muligheter energiselskapsfinansiert eller husleieøkning. 80 husleieøkning 3 blanke 3 energiselskap Sandefjord 13.10.2008 Heidi Gustavsen (sign.) Eivind Olsen (sign.) Marita Lipski (sign.) Sekretær