Kristiansand 27. 29. oktober Program og retningslinjer Innhold: 1. Innledning 2. Program 3. Retningslinjer for trenere/ledere 4. Retningslinjer for spillere 5. Retningslinjer for foreldre/foresatte 6. Praktisk informasjon 7. Oppmøteinformasjon 8. Forsikring 9. Telefonnummer til trenere/ledere 8 1
1. Innledning Trollcup nærmer seg og vi håper at spillere, foreldre, trenere og ledere ser fram til turneringen med spenning og forventing. Vi håper at alle er innstilt på å gjøre sitt beste til at alle får en kjekkest mulig og minnerik turnering. FGI håndball reiser fast til Trollcup hvert år med ca. 100 håndballspillere. FGI håndball har valgt Trollcup som turnering i 2017 av følgende grunner: En turnering der alle kan delta; ikke for dyr, ikke for langt å reise En sportslig attraktiv turnering der vi ønsker å møte lag som vi ikke spiller mot til daglig En turnering hvor ungene bor sammen og opplever sosiale sider av idretten FGI håndball har følgende målsettinger med deltakelse i Trollcup: Sportslig og sosial vellykket turnering for alle Styrke samholdet mellom spillerne, trenere, ledere og foresatte Markedsføre FGI utad på en positiv måte Etablere en tradisjon rundt en attraktiv turnering som gjør at vi kan holde lengst mulig på spillerne i FGI samt rekruttere nye spillere For å oppnå disse målsettingene har vi satt opp et program og retningslinjer som både ledere/trenere, spillere og foresatte må forholde seg til. 8 2
2. Program Fredag 27. oktober Smør niste hjemme! 16:30: Oppmøte på Knudamyrå ved klubbhus. Avreisetidspunkt med buss er 17:00. (Bussene reiser presis, med destinasjon til Kristiansand) Lørdag 29. oktober 06:0010:00 Frokost 07:3019:00 Kamper 12:0018:00 Middag /Ev. sosial aktivitet for lagene 18:3020:30 Aquarama bading for 2006/2007 19:3023:00 PBParty med konsert og diskotek i Gimlehallen 19:3023:00 Ledersamling m/bespisning og foredrag på UiA. Søndag 30. oktober 06:0010:00 Frokost 07:3017:00 Kamper, sluttspill og finaler 12:0017:00 Middag Tidspunkt for avreise fra Kristiansand er avhengig av hvordan det går i sluttspill for klubbens lag. Hvis lag kommer til finale i sluttspill, samles alle lagene og heier før hjemreise. Mer informasjon om Trollcup finner du på: www.trollcupkristiansand.no. Kampoppsett for alle lag blir lagt ut ca. to uker i forkant, og er å finne i egen fane på www.trollcupkristiansand.no. Her blir også resultatene lagt ut fortløpende. Alle måltider fom lørdag morgen tom middag på søndag er dekket gjennom egenandelen som hver spiller har betalt. Kveldsmat på fredagen må lagene ordne selv. Vi gjør oppmerksom på at programmet er foreløpig, og at det kan komme endringer. 8 3
3. Retningslinjer trenere/ledere Trenerne/lederne skal først og fremst sørge for å legge forholdene til rette slik at alle skal få en best mulig turnering. Under turneringen vil det alltid, døgnet rundt, være tilgjengelige trenere/ledere. Spillerne og evt. foresatte må ikke være redd for å ta kontakt dersom det er noe de ønsker å snakke om. Ingen sak er for liten. Dersom spilleren evt. foresatt ønske at samtalen skal behandles konfidensielt, vil dette selvsagt etterkommes. Under turneringen, dvs. fra avreise til hjemkomst, vil det bli etablert et vaktordningssystem der hver trener/leder vil få ansvar for hver sin gruppe spillere. Trenerne/lederne sin oppgave er å ha kontroll med hvor spillerne befinner seg til enhver tid og sørge for at spillerne oppholder seg i grupper på minimum 3 personer. Trenerne/lederne er ansvarlig for å gi tydelige beskjeder til spillerne når det gjelder tidspunkt for kamp, sosiale aktiviteter, innetid på skole og leggetid. Trenerne/lederne er ansvarlig for organisering av kamp og sosiale aktiviteter. Trenerne/lederne vil følge spillerne til matsalen. Trenere/ledere skal selvfølgelig ikke nyte rusmidler når de er i tjeneste for FGI. Hovedtrener på laget er ansvarlig for at de som reiser til trollcup som ledere/overnatter i samme rom som spillere, har oppdatert politiattest. Er det deltakere som enda ikke har dette, må det gjøres STRAKS! Fremgangsmåte og dokumentet som må fylles ut finner dere her: http://kxweb.no/portal/public/showcontentcategory.do?id=14197 8 4
4. Retningslinjer spillere TrollCup er en turnering som alle spillere, trenere og ledere ser fram til med glede og forventning. Hver spiller har derfor et spesielt ansvar for at alle som deltar får det kjekkest mulig. Det er derfor svært viktig at vi viser respekt for alle. Alle spillerne må rette seg etter de retningslinjene og tidspunktene som blir gitt av trenere/lederne når det gjelder trening, kamp, sosiale aktiviteter, innetid og leggetid. Det er spesielt viktig at alle spillerne forholder seg til de retningslinjene og tidspunktene som blir gitt m.h.t. aktiviteter på kveldstid. Dette gjelder spesielt området spillerne skal bevege seg i, at ingen er i grupper på mindre en 3 personer og at tidspunkt for innetid og leggetid overholdes. Alle skal ha tillatelse fra utpekt trener/leder før de forlater skolen. Trollcup er primært et idrettsarrangement og følgelig er det viktig med et sunt kosthold for å kunne yte best mulig. Det skal selvfølgelig også bli mulig å kjøpe og spise snop men alle spillerne må forholde seg til de beskjeder og retningslinjer som blir gitt av trenere/ledere. Dersom noen av en eller annen grunn ikke skulle klare å innordne seg, er hjemsendelse på foresattes regning eneste løsning (vi regner ikke med at dette blir noe problem). 8 5
5. Retningslinjer foresatte Før avreise Nærmeste trener/leder må informeres i forkant av avreise dersom det er spesielle hensyn som må tas mot en spiller m.h.t. mat, medisiner, evt. andre ting. Dette vil framkomme i webpåmelding. Alle må ha betalt kontingent til FGI + spillerlisens for 2017/2018 for å kunne delta. (Lisens gjelder for 2004 eller eldre). Den enkelte spiller har skadeforsikring gjennom Norges Idrettsforbund som gjelder under hele turneringen. Spillerne er ikke forsikret mot sykdom eller tap av eiendeler. Dersom ønskelig må foresatte selv sørge for reiseforsikring. Påse at spillerne har pakket i henhold til liste (se praktiske informasjon). Under turneringen FGI Håndball oppfordrer flest mulig foresatte/familier til å følge turneringen i Kristiansand. Dette vil skape en ekstra stemning rundt kampene og de sosiale aktivitetene. Alle spillerne skal bo på felles skole selv om foresatt/familie er til stede i Kristiansand. Dette fordi vi ønsker å skape en integrert gjeng spiller/trenere/ledere. Vi oppfordrer også til at flest mulig spillere benytter oppsatt transport Stavanger Kristiansand t/r. Igjen er grunnen å skape en integrert gjeng spillere/trenere/ledere. Foresatte/familier er selvsagt hjertelig velkomne til å delta på kamper, treninger, sosiale aktiviteter samt til å besøke spillerne på skolen hvor de bor. Vi ønsker ikke at foresatte/familier tar ut enkeltspillere for å delta på private turer/arrangement. Vi oppfordrer i stedet de foresatte/familiene til å bidra når det gjelder felles sosiale aktiviteter for alle spillerne. Foresatte som er påvirket av rusmidler er ikke velkomne på trening, kamp, skole eller andre felles sosiale aktiviteter. 8 6
6. Praktisk informasjon Husk å ta med: Håndballsko (NB! ikke kjøp nye håndballsko p.g.a. større fare for gnagsår) FGI treningsklær, overtrekksdrakt (for de som har dette) FGI kampdrakt Egen drikkeflaske Gnagsårplaster Liggeunderlag, helst luftmadrass med lappesaker og pumpe Sovepose og pute Nattøy Toalettsaker Håndklær Undertøy og strømper Varmt tøy Regntøy evt. god ytterjakke Det kan bli litt gåavstand mellom haller (sjekk værmelding) Lesestoff, kortstokk Liten sekk Evt. reiseforsikring Litt lommepenger. Grensen på lommepenger bestemmes av lagleder. Husk å pakke slik at spilleren klarer å bære tingene selv. Unngå å ta med for mye verdisaker. Dette er en stor turnering med mye folk, og spillerne er selv ansvarlig for å ta ansvar for egne verdisaker. 8 7
7. Oppmøteinformasjon Oppmøte ved klubbhuset på Knudamyra fredag 27. oktober senest kl 16.30. Bussene kjører kl 17.00. Finn dine ledere ved ankomst Knudamyra. Lagene star samlet I god avstand til parkeringsplassen. Ingen bagasje skal legges mellom klubbhus og parkeringsplass. Parkeringsplassen skal være fri for deltakere og bagasje når bussene ankommer. Parkering og innkjøring vil bli stengt kl 16.30. Da skal alle biler være ute av parkeringsplassen. Alle reiser i FGIblått. Brus eller snop er ikke tillatt på bussene. Det er ikke middagsservering fredag kveld niste anbefales! 8. Forsikring Alle som skal være med på Trollcup må ha betalt medlemskontingent til FGI for 2017 og spillerlisens til håndballforbundet (lisens gjelder for de som er født etter 01.01.2004). Den enkelte spiller har skadeforsikring gjennom Norges Idrettsforbund som gjelder under hele turneringen. Spillerne er ikke forsikret mot sykdom eller tap av eiendeler. Dersom ønskelig må foresatte selv sørge for reiseforsikring. Trener/leder anbefales å ha reiseforsikring. Dette må den enkelte ordne selv. 9. Telefonnummer trenere/ledere Det vil bli utarbeidet den liste over alle trenere og ledere som skal delta på turneringen. Her vil det være telefonnummer til den enkelte leder. Denne listen blir sendt per mail til alle foresatte. Reiseledere FGI Trollcup: Lars Jensen, Lars.Jensen@npd.no, 906 93 545 8 8