Møtereferat Oppvekst og levekår Hundvåg skole Postadr.: Hundvågsvn. 75, 4085 Hundvåg Besøksadr.: Hundvågsvn. 75 Telefon: 51 59 88 00 Faks: 51 59 88 01 E-post: hundvag.skole@stavanger.kommune.no www.stavanger.kommune.no Org.nr.: NO 964 965 226 Gruppe: ved Hundvåg skole Møtested: Personalrommet, Hundvåg skole Møtedato/ - tid: Mandag 28.04.2014 kl. 19.00 21.00 Møteleder Christian Tønnevold, -leder Referent: Marianne L Fosmark Deltakere: 16 rep. samt rektor Fridstein Bjerga Forfall: Kopi til: representantene, rektor og skolens hjemmeside REFERANSE JOURNALNR DATO 28.04.2014 Sak nr.: 25/14 Godkjenning av innkalling og referat: Innkalling ble godkjent men der ble gjort oppmerksom på at saken vedr manglende lærer i 5c ikke er omtalt i referatet 26/14 Valg av ny kasserer i for skoleåret 2014/2015: Man trenger ikke sitte i for å være kasserer for og foreldre oppfordres til å melde interesse til leder på e-mail. Der skal legges ut info om det ledige kasserer vervet på skolens hjemmeside 27/14 Skolens økonomi; Status på forbruk hvordan ligger vi an? Skolens total forbruk ligger på 97,8 % - Driftsstyret og ledelsen utfordres til å bruke minst 100 % av budsjett Ansvar Alle leder rer Sykefraværet for mars ligger på 6%. Det er en nedgang på nesten 2% fra februar. Total ligger vi pr. mars 2014 under sykefraværs prosenten for samme periode i 2013 Hundvåg skole er i henhold til statistikken dårligst på lærertetthet i bydelen. Målet for skolen er å øke lærertettheten til høsten. Dette forklares av rektor med at Hundvåg skole leier inn flere vikarer på engangsbasis. Andre skoler ansetter lærer u vikarstillinger og reduserer
dermed bruk av engangs innleie. Skolen jobber nå med å inkluderer flere vikarstillinger inn i de faste stillinger der ansettes til. Vaktmester prosjekt Hundvåg skole skal sammen med Austbø skole dele en vaktmester stilling 60/40. Dette er en del av ett prosjekt som skal gå over 3 år. Stavanger Eiendom vil fremdeles ha hovedansvaret for skolen. 28/14 Oppfølgning av HMS Fremdeles mye som foregår (Se forrige møtes referat). Der er utfordringer knyttet til renovering av toaletter. De ser veldig fine ut, men der er mange småting som mangler. Toalettene ved 1. klasse er røsket ut. Usikkert på når tid dette kan stå ferdig. 1 trinnet har en stor utfordring med toaletter og bruker nå SFO toalettene. Nye dusjer er installert i hver læregarderobe. Rørene er ikke koplet på hvilket medfører at elevene ikke får dusjet etter gym. Arbeidet her går mye senere enn forventet! Der er mye maur på skolekjøkken! Der er tatt en runde på mat og helse og c bygget for å forebygge maur, men rektor følger oppa t dette sjekkes igjen før 17. mai og den store kakefesten Ny HMS runde siste møte før ferien 27. mai 29/14 Nytt fra skolen 6 klasse har hatt én flott middelalder spill som de har vist for elever og foreldre Bra gjennomført foreldre kafe i regi av SFO. Noen foreldre reagerte på at det var dyrt å kjøpe alle de ting som barna deres hadde lagd. I tillegg var det vanskelig for foreldre IKKE å kjøpe deres barns ting = kjøpepress. Det er ønskelig at man ser på hvordan dette kan løses til neste års kafe. 30/14 Mobbing status Skolen jobber forebyggende i klassene med "Det er mitt valg". Skolen har 3-4 saker jevnt over som der jobbes med. Hendelser som meldes skolen blir tatt tak i. Man ser en økning i nettmobbing og skolen vurderer nå om de skal ta inn «nettvett» som en fast post i «Det er mitt valg» Elevrådet har tidligere meldt inn til Driftsstyret at de ønsker Trivselsledere i hver klasse (Se info om hva det er i egen link). Magnhild Fosse skal få på plass en befaring til en skole som allerede har trivselsledere, i starten av mai. Hundvåg skole ser for seg å starte opp med dette til høsten 2014. 31/14 Orientering om siste møte i Bydels Buøy Skole vil ikke være ungdomsskole fra 2015. Austbø skal Elin Ropeid Side 2 av 5
derfor ta inne flere elever og Austbø Skole melder at dette er de klar til. Rus og miljø: For Hundvåg sies der at debutantalder for rus er 14,5 år, og man ser en forflytning fra vest siden mot øst siden. Spesielt er jentene en utfordring. Resultatet av undersøkelsen kan ses på Bydels sine sider. Bydels kjemper for å få åpen hall på lørdager slik at der er ett tilbud for barn og unge både fredag og lørdag. 32/14 Trafikk plan for bedre trafikkavvikling Lager er Ranselpost som forteller hva som skal skje: leder o Kart som forteller kjørerretningen i tidsrommet 08.05-08.35 (se kart nedenfor) o Informasjon om hva vaktene har ansvar for. o Oppfordring om å vise hensyn til vaktene. Naboer bør res om våre tiltak. Lager en sak om dette på skolens hjemmeside også. Vi lager en vaktliste hvor 1 stk forelder stiller som vakt ved innkjøringen til kapellet (A-vakt). Vedr regnutsatte dager stiller det en person til (B-vakt). o Foreldrerepresentanter får en A og B-vakt o Ved at foreldre gjennomfører sin vakt tror jeg vi får laget en ordning «som kan komme inn i ryggmargen» og bli en regel på Hundvåg skolen. o Denne ordningen tar vi opp ved skolestart for å repetere og re til nye «skoleforeldre» Man må ta mål av seg å få ordningen på plass til skole starter i august Side 3 av 5
33/14 17. mai - oppdatering 17 mai planleggingen er i rute. VIKTIG!! Oppfølging av punkt ved maur under HMS i referatet Austbø skole skal gå i tog på Hundvåg 34/14 Informasjon til foreldre Kommunikasjon mellom hjem og skole må forbedres - Ref. saken til 5 trinnet som stod uten lære. (Punkt som manglet i forrige referat) Der må lages en konkret kommunikasjonsplan. Innspill fra til rektor er: - En e-post som kan sendes ut - SMS varsling - Lag standard for alle lærer på hvordan og hvor mye der skal res om via «It s learning». - Sjekk skoler som score høyt på kommunikasjon og se hvordan de har fått det. - BRUK mailinglister! Månedsmail. Side 4 av 5
oppfordrer foreldre til å komme med informasjon der hvor der er mangler i kommunikasjonen. ønsker å få plass en mailing liste til alle foreldre. Siden skolen ikke leverer ut klasselister til andre enn og klassekontakter, må ALLE representanter derfor hente sin liste fra administrasjonen på skolen (sørg for at dere får den med e-mail adresser) og scan en kopi til elin.ropeid@gmail.com 35/14 Svømmebassenget Rådmannen har forslått å stenge bassen på Hundvåg skole. Skolen har de siste 3 år drevet opplæring i bassenget med dispensasjon fra helsesjefen (der er ikke standard rensing og i tillegg mangler der overrislings rist). I realiteten kan bassenget legges ned på dagen ved at dispensasjonen ikke forlenges. Drift av bassenget er dyrt og skolen bruker ikke bassengets fulle opplæringskapasitet på grunn av kostnader til lærere. ønsker å beholde bassenget siden det er ett opplæringsbasseng. På møtet ble det sjekket at den nye svømmehallen møter kravene for opplæringsbasseng. anbefaler at driften av bassenget opprettholdes frem til den nye svømmehall på Hundvåg er på plass. 36/14 Eventuelt: Taushetserklæring for representanter. Det er foreslått at alle nye representanter signerer en taushetserklæring på første møte. I utgangspunktet er taushet en del av vervet, men er positiv til å innfører ett slikt tiltak. Neste møte er 27.mai kl 19.00-21.00, personalrommet ved Hundvåg skole. til nye tema for agenda eller forfall meldes innen mandag 26.05.2014 til leder Christian Tønnevold på tlf 97183320 eller epost christian.tonnevold@stavanger-parkering.no Side 5 av 5